§ 1

Zarządzenie określa zasady wynagradzania pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych, zwanych dalej „pracownikami”, za prowadzenie szkoleń wewnętrznych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „Ministerstwem”.

§ 2

Przez szkolenie wewnętrzne, o którym mowa w § 1, należy rozumieć wykład, prezentację lub cykl wykładów i prezentacji prowadzonych przez pracownika dla pracowników Ministerstwa, kandydatów do pracy kierowanych na stanowiska na placówkach zagranicznych oraz innych osób określonych przez kierującego komórką organizacyjną Ministerstwa właściwą w sprawach osobowych w celu przekazania im wiedzy niezbędnej lub pożądanej do wykonywania obowiązków służbowych, bądź innych zadań.

§ 3

1. Za przeprowadzenie szkolenia wewnętrznego pracownik otrzymuje wynagrodzenie.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje pracownikowi w przypadku, gdy w jego zakresie obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy znajduje się przeprowadzenie szkoleń z określonych dziedzin, a w szczególności, gdy pracownik:

1) przeprowadza instruktaż stanowiskowy BHP;

2) przekazuje innym pracownikom zatrudnionym w tej samej komórce organizacyjnej Ministerstwa informacje niezbędne do wykonywania przez nich obowiązków służbowych, w szczególności jeśli pracownik jest przełożonym lub został wyznaczony przez swojego przełożonego do realizacji tego zadania;

3) prezentuje działalność komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony, innym pracownikom Ministerstwa;

4) przekazuje wiedzę lub umiejętności nabyte na szkoleniu zewnętrznym, na które został skierowany przez Ministerstwo, w szczególności, jeżeli szkolenie zostało sfinansowane w całości lub w części przez Ministerstwo.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacane jest po zakończeniu szkolenia wewnętrznego, na podstawie umowy, zawartej przed rozpoczęciem szkolenia.

4. Umowa, o której mowa w ust. 3, powinna zostać zawarta zgodnie z przepisami zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie umów cywilno-prawnych zawieranych na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych oraz zasadami określonymi w załączniku nr 2 do tego zarządzenia.

5. W przypadku, gdy w wyniku wykonania umowy powstanie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), pracownik, w treści umowy, o której mowa w ust. 3, zobowiązany jest, w ramach otrzymanego wynagrodzenia przenieść na Ministerstwo całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przedmiotu umowy, na wszystkich znanych w dniu zawarcia umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 5, powinno być nieograniczone terytorialnie i czasowo z możliwością wykorzystywania przedmiotu umowy na całym świecie, we wszelkich mediach, przez cały czas trwania praw majątkowych.

7. Pracownik w umowie, o której mowa w ust. 5, zobowiązany jest wyrazić zgodę na:

1) udzielanie przez Ministerstwo licencji do korzystania z przedmiotu umowy przez osoby trzecie na warunkach określonych przez Ministerstwo;

2) przeniesienie przez Ministerstwo autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na osoby trzecie.

§ 4

1. Nie później niż w dniu zakończenia szkolenia wewnętrznego materiały szkoleniowe powinny zostać przekazane dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach szkoleń, który spowoduje umieszczenie ich w formie elektronicznej w sieci wewnętrznej Ministerstwa.

2. Jeżeli szkolenie wewnętrzne w Centrali Ministerstwa prowadzi pracownik zatrudniony w placówce zagranicznej, otrzymuje on polecenie podróży służbowej na czas prowadzenia szkolenia.

§ 5

1. Jeżeli pracownik prowadzi szkolenie wewnętrzne w godzinach swojej pracy, jest on zobowiązany przed zawarciem umowy, o której mowa w § 3 ust. 3, poinformować o tym pisemnie swojego bezpośredniego przełożonego, uzyskać jego zgodę, a także ustalić czas i formę odpracowania godzin przeznaczonych na szkolenie.

2. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, został określony w załączniku nr 2 do zarządzenia.

3. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust 1, pracownikowi przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego.

§ 6

Ewidencję szkoleń wewnętrznych przeprowadzonych przez pracowników Ministerstwa prowadzi komórka organizacyjna właściwa w sprawach szkoleń.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.