§ 1.

1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw koordynacji problematyki wschodniej i konsularnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”.

2. Do pełnienia funkcji Pełnomocnika wyznacza się ambasadora tytularnego Pana Henryka Litwina - Ambasadora Nadzwyczajnego i Pełnomocnego Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Białorusi.

3. Na czas niezbędny do wykonywania zadań określonych w zarządzeniu Pełnomocnik jest zwolniony z wykonywania innych obowiązków służbowych.

§ 2.

1. Do zadań Pełnomocnika należy koordynacja, w imieniu właściwych członków Kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, problematyki wschodniej i konsularnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz opracowanie rekomendacji działań ministerstwa w zakresie tych problematyk.

2. Do zadań Pełnomocnika, w zakresie o którym mowa w ust. 1 należy w szczególności:

1) uczestniczenie i reprezentowanie właściwych członków Kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Ministra Spraw Zagranicznych w zespołach roboczych, komitetach i innych przedsięwzięciach;

2) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych i instytucjami krajowymi oraz utrzymywanie kontaktów z właściwymi instytucjami zagranicznymi;

3) koordynowanie działań podejmowanych przez Departament Wschodni oraz Departament Konsularny;

4) wykonywanie innych zadań poleconych przez Ministra Spraw Zagranicznych.

3. Pełnomocnik parafuje pisma przedkładane do podpisu Ministrowi Spraw Zagranicznych oraz członkom Kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwym do spraw wschodnich i konsularnych w zakresie swojej właściwości.

4. Pełnomocnik uczestniczy w posiedzeniach Kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

5. Pełnomocnik we współpracy z właściwymi członkami Kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych opinie i rekomendacje w zakresie swojej właściwości.

6. Pełnomocnik podpisuje w imieniu własnym pisma w powierzonym mu zakresie działania.

§ 3.

Komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówki zagraniczne przekazują Pełnomocnikowi wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do realizacji jego zadań.

§ 4.

W zakresie wykonywanych zadań Pełnomocnik podlega Ministrowi Spraw Zagranicznych, który sprawuje nadzór nad jego działalnością, za pośrednictwem podsekretarzy stanu właściwych do spraw wschodnich i konsularnych.

§ 5.

1. Dla celów protokolarnych Pełnomocnikowi przysługuje miejsce po podsekretarzach stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

2. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną, w tym w zakresie udostępniania informacji niejawnych oraz kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia Departament Wschodni.

3. Dyrektor Sekretariatu Ministra wyznaczy spośród podległych sobie pracowników jedną osobę odpowiedzialną za obsługę asystencką Pełnomocnika.

4. Pełnomocnikowi przysługuje obsługa sekretarska w systemie zmianowym.

5. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji Sekretariatu Ministra.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.