§ 1.

W zarządzeniu Nr 14 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie powołania Zespołu zarządzania kryzysowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. Zespół działa w każdej sytuacji wymagającej od właściwych kompetencyjnie komórek resortu działań w trybie całodobowym, z uwzględnieniem także dni ustawowo wolnych od pracy.”

2) w § 2 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Przewodniczący może rezygnować z udziału niektórych spośród osób wymienionych w § 2 w ust. 1 pkt 3 w zarządzaniu sytuacją kryzysową, w zależności od jej charakteru.”;

3) w § 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadkach nie cierpiących zwłoki przewodniczący może zarządzić natychmiastowe stawiennictwo Zespołu albo poszczególnych osób wchodzących w jego skład.”;

4) w § 5 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Obsługę prac Zespołu zapewnia Centrum Operacyjne oraz, pod względem merytorycznym, komórka kierująca w zakresie sytuacji kryzysowej wyznaczona zgodnie z § 6 ust. 1.”;

5) § 6 otrzymuje brzmienie:

„§ 6. 1. Przewodniczący wyznacza komórkę kierującą w danej sytuacji kryzysowej, która przejmuje koordynację działań merytorycznych podejmowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówki zagraniczne.

2. Przewodniczący może wyznaczyć komórki wspierające komórkę, o której mowa w ust. 1.

3. Dyrektor komórki kierującej oraz dyrektor komórki wspierającej wchodzą automatycznie w skład Zespołu.

4. W terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych wyznaczą co najmniej po jednej osobie (oraz osobie zastępującej), bezpośrednio współpracującej z Zespołem w zakresie pozostającym we właściwości komórki organizacyjnej oraz za kontakty z Zespołem.

5. Dyrektor komórki organizacyjnej jest obowiązany niezwłocznie wyznaczyć inną osobę odpowiedzialną za współpracę z Zespołem w przypadku gdy osoby, o których mowa w ust. 4 zaprzestały wykonywania obowiązków w kierowanej przez niego komórce organizacyjnej.

6. Przewodniczący może upoważnić Sekretarza Zespołu do wyznaczania zadań osobom, o których mowa w ust. 4 oraz do koordynowania realizacji tych zadań.”;

6) po § 6 dodaje się §§ 6a -6c w brzmieniu:

„6a.

1. Dyrektor komórki kierującej lub osoba go zastępująca niezwłocznie ustala z koordynatorem zarządzania kryzysowego szczegóły współpracy, w szczególności w dziedzinie przepływu informacji krytycznej.

2. Dyrektor komórki kierującej lub osoba go zastępująca wyznacza, w razie potrzeby pracowników do pełnienia dyżurów i ustala harmonogram tych dyżurów aż do zakończenia działań kryzysowych.

3. Dyrektor komórki kierującej lub osoba go zastępująca, w porozumieniu z koordynatorem zarządzania kryzysowego, wnioskuje do przewodniczącego Zespołu o zakończenie działań kryzysowych w momencie, gdy sytuacja nie uzasadnia już dalszego ich prowadzenia.

6b.

1. Przewodniczący Zespołu wyznacza również komórki wspierające, które pozostają zaangażowane w działania kryzysowe na cały okres ich prowadzenia.

2. Dyrektorzy komórek wspierających lub osoby ich zastępujące wyznaczają co najmniej po jednej osobie (oraz osobie zastępującej) bezpośrednio współpracującej z koordynatorem zarządzania kryzysowego oraz z osobą wymienioną w § 6a ust. 3. Współpraca obejmuje zakres pozostający we właściwości danej komórki wspierającej.

3. Osobom, o których mowa w punkcie 2, zadania może wyznaczać osoba wymieniona w § 6a ust. 3, w porozumieniu z koordynatorem zarządzania kryzysowego.

6c.

Dyrektor Centrum Operacyjnego odpowiada za opracowanie procedur współpracy wewnątrzresortowej. Procedury te aktualizuje się w miarę potrzeb i zmieniających się warunków współpracy.”.