Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2011-06-29 do 2013-02-15
Wersja archiwalna od 2011-06-29 do 2013-02-15
archiwalny
ZARZĄDZENIE Nr 31
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 31 grudnia 2009 r.
w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych
(ostatnia zmiana: DUMSZ. z 2011 r., Nr 6, poz. 49) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. W Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych wprowadza się jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik do zarządzenia.
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej Ministerstwa i placówek zagranicznych, klasyfikację dokumentacji powstającej w toku działalności. Zawiera również kwalifikację archiwalną, która określa okresy obligatoryjnego przechowywania danej grupy rzeczowej dokumentacji bez względu na status dostępu.
§ 2.
Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz kierownicy placówek zagranicznych sprawują nadzór nad stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt, a w szczególności nad prawidłowym klasyfikowaniem i kwalifikowaniem powstającej dokumentacji.
§ 3.
Do czasu wejścia w życie nowych przepisów określających zasady obiegu dokumentów dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwum i zarządzania informacją jest upoważniony do wydania instrukcji, wytycznych i poleceń w celu wdrożenia systemu elektronicznego zapewniającego jednolitą rejestrację i znakowanie spraw.
§ 4.
Akta spraw nie zakończonych przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt wprowadzonym zarządzeniem.
§ 5.
Uchyla się załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 25 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 22 grudnia 2000 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, misjach dyplomatycznych, urzędach konsularnych oraz instytutach polskich.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku.
|
|
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej – członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 39, poz. 307 Nr 166, poz. 1317.
Załącznik do zarządzenia Nr 31
Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 31 grudnia 2009 r. (poz. 2)
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH I PLACÓWEK ZAGRANICZNYCH [1]
[1] Załącznik w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 21 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych (Dz.U.MSZ. Nr 6, poz. 49). Zmiana weszła w życie 29 czerwca 2011 r.
