§ 1.

W zarządzeniu Nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 czerwca 2000 roku w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Placówki zagraniczne, w których nie utworzono kancelarii tajnej mogą rejestrować i przechowywać dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone” wyłącznie za zgodą pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, zwanego dalej pełnomocnikiem ochrony, na zasadach przez niego określonych.”;

2) § 4 otrzymuje brzmienie:

„§ 4. 1. Szyfrogramy, pilne notatki, notatki informacyjne, biuletyny informacyjne i briefy, zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą „tajne” obsługuje kancelaria tajna.

2. Szyfrogramy, pilne notatki, notatki informacyjne, biuletyny informacyjne i briefy, zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” obsługują sekretariaty komórek organizacyjnych Ministerstwa zwane dalej „punktami kontrolnymi”, które w postępowaniu z nimi stosują zasady określone dla kancelarii tajnej.

3. Po godzinach pracy kancelarii tajnej dokumenty wymienione w ust. 1 mogą być rejestrowane i czasowo przechowywane w punktach kontrolnych, które są zobowiązane do ich niezwłocznego przekazania następnego dnia roboczego do kancelarii tajnej.

4. W szczególnych sytuacjach, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, pełnomocnik ochrony może wyrazić zgodę na inny obieg dokumentów wymienionych w ust. 1 i 2.”;

3) § 13 otrzymuje brzmienie:

„§ 13. 1. Kancelaria tajna prowadzi rejestry zgodnie z § 10 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741).

2. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych kancelaria tajna może prowadzić także inne rejestry niż wymienione w ust. 1, w tym odrębne rejestry dla dokumentów oznaczonych różnymi klauzulami tajności.”;

4) w § 41 dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

„8. W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi, pełnomocnik ochrony może wyrazić zgodę na zastosowanie innych środków ochrony fizycznej informacji niejawnych z uwzględnieniem ich klauzuli tajności.”.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.