§ 1.Zarządzenie określa osoby uprawnione, tryb oraz zasady przyznawania i korzystania ze służbowych kart kredytowych, debetowych, obciążeniowych lub innych kart płatniczych, zwanych dalej „służbowymi kartami płatniczymi”, w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, placówkach zagranicznych oraz w Zarządzie Obsługi, a także rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych.

Definicje

§ 2.Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministerstwie – rozumie się przez to Ministerstwo Spraw Zagranicznych;

2) Zarządzie Obsługi – rozumie się przez to gospodarstwo pomocnicze Zarząd Obsługi MSZ;

3) kierownictwie MSZ – rozumie się przez to Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarza stanu, podsekretarzy stanu oraz dyrektora generalnego służby zagranicznej, zwanego dalej „dyrektorem generalnym”.

§ 3.Służbowa karta płatnicza może być przyznana pracownikom Ministerstwa, placówek zagranicznych oraz Zarządu Obsługi.

Użytkownicy

§ 5.1. Przyznanie służbowej karty płatniczej osobom, o których mowa w § 4 ust. 2, musi wynikać z istotnych potrzeb uzasadnionych charakterem obowiązków służbowych.

2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie osobie będącej pracownikiem podmiotów, o których mowa w § 3 lub osobie oddelegowanej do Ministerstwa zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505), nie pozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

3. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko przez Użytkowników.

Umowa

§ 6.1. Służbowa karta płatnicza jest przyznawana na podstawie umowy zawartej między dyrektorem generalnym, w imieniu którego działa dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach finansowych, kierownikiem placówki zagranicznej lub dyrektorem Zarządu Obsługi a Użytkownikiem, zwanej dalej „umową”, która określa prawa i obowiązki Użytkownika. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Umowę z dyrektorem komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach finansowych zawiera dyrektor generalny.

2a. Umowę z kierownikiem placówki zagranicznej w imieniu dyrektora generalnego służby zagranicznej zawiera pracownik placówki odpowiedzialny za sprawy finansowe.

3. Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2:

1) określają okres, na jaki jest przyznawana służbowa karta płatnicza;

2) określają miesięczny limit wydatków dla danej karty;

3) określają zakres upoważnienia do zaciągania zobowiązań, w tym rodzaj dozwolonych operacji finansowych;

4) wskazują tryb postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania z karty;

5) zawierają pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie służbowej karty płatniczej, w szczególności za szkodę powstałą z tego tytułu;

6) zobowiązują Użytkownika do przestrzegania regulaminu korzystania ze służbowych kart płatniczych, o którym mowa w § 10 oraz do przestrzegania bankowego regulaminu korzystania z kart płatniczych.

4. Limity i okresy, o których mowa w ust. 3, ustala się po przeprowadzeniu analizy potrzeb poszczególnych Użytkowników.

5. Limity i okresy, o których mowa w ust. 3, dla sekretarza stanu, podsekretarzy stanu, dyrektora generalnego służby zagranicznej oraz dla Szefa Gabinetu Politycznego Ministra, pełnomocników Ministra, specjalnych wysłanników Ministra oraz dyrektora Zarządu Obsługi, ustala Minister Spraw Zagranicznych.

6. Wraz z zawarciem umowy. Użytkownik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej, a także o zapoznaniu się z regulaminem, o którym mowa w § 10 oraz z ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych.

Szczegółowe zasady korzystania z kart płatniczych

§ 7.Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wydatkami służbowymi.

§ 8.1. Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas oznaczony.

2. Odwołanie z pełnionej funkcji, wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nieuprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty.

§ 9.Służbowe karty płatnicze przekazuje do użytkowania Użytkownikom, prowadzi ich ewidencję i zwraca do Banku komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa w sprawach finansowych, komórka organizacyjna placówki zagranicznej właściwa w sprawach finansowych albo komórka organizacyjna Zarządu Obsługi właściwa w sprawach finansowych.

§ 10.Szczegółowe zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych określa regulamin korzystania ze służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, placówkach zagranicznych i Zarządzie Obsługi stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 11.Wykorzystanie służbowej karty płatniczej w sposób niezgodny z przepisami niniejszego zarządzenia, regulaminu, o którym mowa w § 10, lub umową, o której mowa w § 6, powoduje odpowiedzialność pracowniczą, dyscyplinarną lub karną na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 12.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.