Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.¹) oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605) wyznacza się:

§ 1. Powołuje się Zespół do wyłonienia kandydatów na Konsulów Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej do objęcia funkcji:

1) w 2009 roku w:

a) Sewastopolu,

b) Winnicy;

2) w 2010 roku w:

a) Barcelonie,

b) Brześciu,

c) Charkowie,

d) Monachium,

e) Mumbaju,

f) Odessie,

g) Sankt Petersburgu.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej;

2) członkowie Zespołu:

a) dyrektor Departamentu Konsularnego,

b) dyrektor Departamentu Współpracy z Polonią,

c) dyrektor Sekretariatu Ministra,

d) dyrektor Biura Spraw Osobowych i Szkolenia,

e) zastępca Dyrektora Biura Spraw Osobowych i Szkolenia właściwy w sprawach działania Zespołu ,

f) osoba wyznaczona przez dyrektora Departamentu Konsularnego,

g) członek Gabinetu Politycznego Ministra wyznaczony przez Ministra Spraw Zagranicznych;

3) sekretarz Zespołu - Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych i Planowania w Placówkach Zagranicznych w Biurze Spraw Osobowych i Szkolenia.

2. Skład Zespołu podlega uzupełnieniu o dyrektora lub wyznaczonego przez niego zastępcę departamentu właściwego terytorialnie w zależności od rozpatrywanego stanowiska.

§ 3. 1. Tryb pracy zespołu oraz zasady postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska Konsulów Generalnych określa załącznik nr 1 do niniejszej decyzji.

2. Harmonogram postępowania określa załącznik nr 2.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do decyzji Ministra Spraw Zagranicznych nr 36 z dnia 22.05.2009 w sprawie wyznaczenia zespołu do wyłonienia kandydatur na stanowiska Konsulów Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej

ZASADY POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO
KANDYDATÓW NA STANOWISKA KONSULÓW GENERALNYCH RP

§ 1.

1. Wyłanianie kandydatur na stanowiska Konsulów Generalnych RP odbywa się w drodze wewnętrznego postępowania kwalifikacyjnego, zwanego dalej „postępowaniem”.

2. Celem postępowania jest sprawdzenie predyspozycji kandydatów do objęcia stanowiska.

§ 2.

1. Postępowanie obejmuje weryfikację złożonego zgłoszenia, dokumentów osobowych oraz rozmowę kwalifikacyjną.

2. Do rozmowy kwalifikacyjnej dopuszcza się kandydatów spełniających kryteria wynikające z ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505).

§ 3.

1. W celu wyłonienia kandydata na stanowisko Konsula Generalnego RP zespół obraduje na posiedzeniach. Obecność na posiedzeniach Zespołu dla osób wchodzących w jego skład jest obowiązkowa.

2. Obsługę organizacyjną i prawną Zespołu zapewnia Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia MSZ.

§ 4.

1. Do zadań Zespołu należy:

1) sprawdzenie dokumentów złożonych przez kandydatów w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do postępowania;

2) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami;

3) ustalenie wyników postępowania;

4) przedłożenie, zaopiniowanych przez właściwego w sprawach konsularnych sekretarza stanu, rekomendowanych kandydatur na Konsulów Generalnych Ministrowi Spraw Zagranicznych.

2. Kandydaci oceniani są przez przewodniczącego i każdego z członków zespołu według następujących kryteriów:

1) spełnianie kryteriów dodatkowych wymienionych w ogłoszeniu o naborze - od 0 do 5 pkt;

2) autoprezentacja - od 0 do 5 pkt.;

3) znajomość kraju urzędowania i problematyki konsularnej - od 0 do 5 pkt.;

4) znajomość problematyki danego okręgu konsularnego - od 0 do 5 pkt.;

5) koncepcja sprawowania funkcji - od 0 do 5 pkt.

§ 5.

1. Zespół wykonuje zadania w terminach określonych w harmonogramie postępowania.

2. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący.

§ 6.

1. Z przeprowadzonego postępowania sporządza się zbiorczy protokół, który przekazywany jest do wiadomości Ministra Spraw Zagranicznych.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska, na które było prowadzone postępowanie, liczbę kandydatów, imiona i nazwiska dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów;

2) imiona i nazwiska osób wskazanych jako kandydaci do objęcia danego stanowiska, przy czym jako pierwsza wymieniona jest osoba, która uzyskała największą ilość punktów w postępowaniu;

3) uzasadnienie dokonanego wyboru.

3. Protokół podpisuje przewodniczący oraz członkowie Zespołu biorący udział w postępowaniu.

4. Protokół przechowywany jest w Biurze Spraw Osobowych i Szkolenia.

Załącznik nr 2 do Decyzji Ministra Spraw Zagranicznych Nr 36 z dnia 22.05.2009 w sprawie wyznaczenia zespołu do wyłonienia kandydatur na stanowiska Konsulów Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej

HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA