Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²) oraz § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 216, poz. 1605) zarządza się co następuje:

§ 1. 1. Ustanawia się nagrodę Ministra Spraw Zagranicznych w wysokości 20.000 złotych za najlepszy projekt zrealizowany na rzecz krajów otrzymujących polską pomoc zagraniczną zwaną dalej „nagrodą”.

2. W celu opiniowania wniosków o przyznanie nagrody powołuje się zespół doradczy do opiniowania wniosków o przyznanie nagrody Ministra Spraw Zagranicznych za najlepszy projekt zrealizowany na rzecz krajów otrzymujących polską pomoc zagraniczną zwany dalej „zespołem”.

3. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Spraw Zagranicznych.

§ 2. 1. W skład zespołu doradczego wchodzą:

1) przewodniczący, którym jest podsekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, nadzorujący problematykę polskiej pomocy zagranicznej;

2) wiceprzewodniczący, którym jest dyrektor komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach współpracy rozwojowej;

3) członkowie:

a) dyrektor Departamentu Wschodniego,

b) dyrektor Departamentu Azji i Pacyfiku,

c) dyrektor Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu.

2. W pracach zespołu mogą brać udział inne osoby niż wymienione w pkt 1–3, zaproszone przez przewodniczącego zespołu.

§ 3. 1. Do zadań zespołu należy:

1) przyjmowanie i ocena wniosków o przyznanie nagrody osobom lub innym podmiotom, które w istotny sposób przyczyniły się do wsparcia rozwoju krajów otrzymujących polską pomoc zagraniczną;

2) przyznawanie rekomendacji poszczególnym kandydatom;

3) przygotowanie dla Ministra Spraw Zagranicznych listy kandydatów zawierającej rekomendacje zespołu.

§ 4. Nagroda, o której mowa w § 1 ust. 1, może być przyznana:

1) osobie fizycznej;

2) osobie prawnej;

3) jednostkom i komórkom organizacyjnym urzędów administracji publicznej i samorządowej.

§ 5. 1. Wnioski o przyznanie nagrody mogą zgłaszać w terminie do dnia 31 marca każdego roku:

1) członkowie Rady Ministrów;

2) kierownicy urzędów centralnych;

3) wojewodowie;

4) kierownicy placówek zagranicznych;

5) organy samorządu terytorialnego;

6) dyrektorzy komórek organizacyjnych MSZ.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 powinny zawierać:

1) podstawowe informacje o kandydacie;

2) szczegółową charakterystykę działalności kandydata na rzecz wsparcia rozwoju krajów otrzymujących polską pomoc zagraniczną;

3) uzasadnienie wniosku.

§ 6. 1. Zespół działa kolegialnie.

2. Przewodniczący zwołuje posiedzenie zespołu nie później niż do dnia 30 czerwca każdego roku.

3. Zespół dokonuje oceny przedstawionych wniosków na podstawie zawartych w nich informacji. W razie potrzeby przewodniczący może zwrócić się do wnioskodawcy o uzupełnienie wniosku w zakresie określonym w § 5 ust. 2.

4. Na podstawie dokonanej oceny zespół przyznaje wybranym kandydatom rekomendacje.

5. Przewodniczący przedkłada Ministrowi Spraw Zagranicznych do decyzji listę zgłoszonych kandydatów do otrzymania nagrody zawierającą rekomendacje zespołu.

6. Szczegółowy tryb prac zespołu określi ustalony przez niego regulaminu.

§ 7. 1. Minister Spraw Zagranicznych podejmuje decyzję o przyznaniu nagrody na podstawie rekomendacji wystawionej kandydatom przez zespół.

2. Minister Spraw Zagranicznych przyznaje nagrodę raz w roku.

§ 8. 1. Wręczenie nagrody odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Ministra Spraw Zagranicznych.

2. Nagroda może być wręczona za pośrednictwem kierownika polskiej placówki zagranicznej.

§ 9. Wydatki związane z funkcjonowaniem zespołu jak i nagrodą są finansowane ze środków komórki organizacyjnej właściwej w sprawach współpracy rozwojowej.

§ 10. Obsługę organizacyjną zespołu zapewnia komórka organizacyjna MSZ właściwa w sprawach współpracy rozwojowej.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.