Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²) oraz w zw. z § 10 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 12 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 104) w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Procesu Barcelońskiego: Unii dla Śródziemnomorza, zwanego w dalszej części zarządzenia „Pełnomocnikiem”.

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.

§ 2. Pełnomocnik:

1) monitoruje aktywność państw członkowskich Procesu Barcelońskiego: Unii dla Śródziemnomorza w odniesieniu do realizacji celów tej inicjatywy. Przygotowuje analizę odpowiednich dokumentów proponowanych przez Komisję Europejską, współprezydencje i Sekretariat Procesu Barcelońskiego: Unii dla Śródziemnomorza;

2) formułuje polskie stanowisko w odniesieniu do inicjatyw politycznych proponowanych i realizowanych w ramach Procesu Barcelońskiego: Unii dla Śródziemnomorza oraz odpowiednich dokumentów wypracowywanych w ramach Rady Unii Europejskiej, a następnie Wyższych Urzędników Procesu Barcelońskiego: Unii dla Śródziemnomorza;

3) reprezentuje Polskę na spotkaniach Wyższych Urzędników Procesu Barcelońskiego: Unii dla Śródziemnomorza, którzy zgodnie z politycznym mandatem uzyskanym od Ministrów Spraw Zagranicznych zajmują się wszystkimi aspektami Unii dla Śródziemnomorza;

4) koordynuje działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych i współpracę z innymi jednostkami administracji państwowej związane z wypracowywaniem polskiego stanowiska wobec zagadnień Unii dla Śródziemnomorza i wdrażaniem jej zadań i projektów.

§ 3. Nadzór nad działalnością Pełnomocnika sprawuje podsekretarz stanu właściwy do spraw polityki wobec Afryki i Bliskiego Wschodu, w imieniu którego bezpośredni nadzór sprawuje dyrektor Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu w koordynacji z Departamentem Unii Europejskiej.

§ 4. 1. Pełnomocnik przekazuje prowadzoną przez siebie korespondencję do wiadomości dyrektora Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu.

2. Prośby, wnioski i zalecenia kierowane przez Pełnomocnika do komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych są przekazywane do wiadomości dyrektora Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu.

3. Dyrektor Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu przekazuje Pełnomocnikowi do wiadomości wszystkie informacje w zakresie bieżącej pracy Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu, w tym w szczególności w kwestiach związanych z krajami południowo-śródziemnomorskimi.

§ 5. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika, także w zakresie informacji niejawnych, zapewnia Departament Afryki i Bliskiego Wschodu.

§ 6. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika są pokrywane ze środków przydzielonych do dyspozycji dyrektora Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.