Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm²) oraz § 10 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 12 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 104) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw jubileuszowego szczytu NATO i procesu modernizacji Sojuszu, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”.

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje Minister Spraw Zagranicznych w drodze decyzji.

3. Pełnomocnik może używać skróconego tytułu „Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. jubileuszowego szczytu NATO”.

§ 2. 1. Zakres działań pełnomocnika obejmuje promocję interesów Polski w kontekście przygotowań do jubileuszowego szczytu NATO oraz prac sojuszniczych związanych z procesem modernizacji Organizacji, wyznaczających nową wizję funkcjonowania i zadań Paktu Północnoatlantyckiego w nowym środowisku bezpieczeństwa.

2. Pełnomocnik podejmuje działania we współpracy z dyrektorem Departamentu Polityki Bezpieczeństwa zasięgając opinii w zakresie propozycji działań przed ich przedstawieniem Ministrowi Spraw Zagranicznych.

3. Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:

1) promowanie polskiej kandydatury na stanowisko Sekretarza Generalnego NATO;

2) wypracowanie rekomendacji/działań na forum krajowym i międzynarodowym upamiętniających 10 rocznicę wstąpienia Polski do NATO;

3) wspieranie stanowiska Polski w toku prac nad nową koncepcją strategiczną NATO;

4) uczestniczenie, na polecenie lub za odrębną zgodą Ministra Spraw Zagranicznych, w krajowych i międzynarodowych projektach obejmujących działania związane z obchodami 10 rocznicy wstąpienia RP do Sojuszu, 60 rocznicy powstania NATO oraz w odniesieniu do udziału Polski w jubileuszowym szczycie NATO (3-4 kwietnia 2009, Strasburg/Kehl);

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Ministra Spraw Zagranicznych, w zakresie określonym w ust. 1.

§ 3. Komórki organizacyjne MSZ oraz placówki zagraniczne udostępniają niezwłocznie Pełnomocnikowi wszelkie informacje i dokumenty związane z realizacją zadań Pełnomocnika, przy zachowaniu procedur określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych i innymi właściwymi przepisami.

§ 4. 1. W zakresie wykonywanych zadań Pełnomocnik podlega bezpośrednio Ministrowi Spraw Zagranicznych, który sprawuje nadzór nad jego działalnością.

2. Pełnomocnik przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych opinie i propozycje w zakresie zadań określonych w § 2, z zachowaniem wymogu uzyskania opinii Departamentu Polityki Bezpieczeństwa w sprawach o których mowa w § 2 ust. 2.

3. Pełnomocnik, raz w miesiącu przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych sprawozdanie ze swojej działalności. Sprawozdanie to jest przekazywane do wiadomości Dyrektora Departamentu Polityki Bezpieczeństwa.

§ 5. 1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia Departament Polityki Bezpieczeństwa.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków bieżących przydzielonych do dyspozycji Departamentu Polityki Bezpieczeństwa, chyba że ustalenia dotyczące danego działania/projektu przewidują inaczej.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.