§ 1.

1. W Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, powołuje się Zespół do spraw oceny wniosków starostów o przyznanie samorządom powiatów środków Funduszu Pracy na finansowanie kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2.

1. Zespół dokonuje analizy i oceny złożonych Ministrowi wniosków starostów o przyznanie samorządom powiatów środków Funduszu Pracy, o których mowa w art. 109 ust. 7k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.¹⁾), zwanej dalej „ustawą”, na finansowanie kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych pracowników powiatowych urzędów pracy, które uzyskują najlepsze wskaźniki efektywności zatrudnieniowej i kosztowej podstawowych form aktywizacji zawodowej, o których mowa w art. 4 ust. 1¹ pkt 2 lit. b i c ustawy.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) uchwalanie regulaminu prac Zespołu;

2) określanie formularza „Karty oceny wniosku”, na którym Zespół zamieszcza wyniki analizy i oceny wniosków oraz proponowane kwoty nagród specjalnych;

3) sporządzanie wykazu wniosków wraz z proponowanymi kwotami nagród specjalnych i przedkładanie go Ministrowi w terminie do dnia 24 października danego roku kalendarzowego.

§ 3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu – Sekretarz Stanu w Ministerstwie nadzorujący realizację zadań Departamentu Funduszy i Departamentu Rynku Pracy;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu – Dyrektor Departamentu Funduszy w Ministerstwie;

3) Dyrektor Biura Ministra;

4) wyznaczeni przez kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa przedstawiciele:

a) Departamentu Funduszy – w liczbie 3 osób,

b) Departamentu Rynku Pracy – w liczbie 2 osób.

2. Na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu w pracach Zespołu, w zależności od potrzeb, mogą dodatkowo uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby inne niż wymienione w ust. 1, w tym przedstawiciele pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów opiniodawczo-doradczych Ministra.

3. W przypadku nieobecności członka Zespołu kierownik właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa wyznacza innego przedstawiciela do udziału w pracach Zespołu.

4. Na pierwszym posiedzeniu Zespół wybiera Sekretarza Zespołu spośród przedstawicieli Departamentu Funduszy.

§ 4.

1. Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 2, nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu i noclegu.

§ 5.

1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Zespołu i ustalanie porządku obrad;

3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

4) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Zespołu;

5) akceptowanie i podpisywanie protokołów z posiedzeń Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, zadania, o których mowa w ust. 1, wypełnia Zastępca Przewodniczącego lub upoważniony pisemnie przez Przewodniczącego inny członek Zespołu.

§ 6.

Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy:

1) przygotowywanie projektów ustaleń w sprawach organizacyjnych,

2) przygotowywanie projektów uchwał,

3) sporządzanie protokołu z każdego posiedzenia Zespołu,

4) dokumentowanie obecności członków Zespołu na posiedzeniach Zespołu,

5) przechowywanie dokumentacji,

6) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Zespołu.

§ 7.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Miejsce i terminy posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący Zespołu.

3. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który przekazywany jest do wszystkich członków Zespołu.

4. Wnioski oraz prowadzona na posiedzeniach Zespołu dokumentacja przechowywana jest w Departamencie Funduszy.

§ 8.

1. Uchwały Zespołu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zespołu na posiedzeniu jawnym.

2. Podczas głosowania uchwał Zespołu w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

3. Za zgodą Przewodniczącego Zespół może podejmować decyzje w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

§ 9.

Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Funduszy w Ministerstwie.

§ 10.

Zarządzenie obowiązuje do dnia 31 grudnia 2017 r.

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.