§ 1.

Zarządzenie określa niektóre obowiązki jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”, w ramach kontroli zarządczej, funkcjonującej w działach administracji rządowej: praca, zabezpieczenie społeczne i rodzina.

§ 2.

1. Zobowiązuje się:

1) Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

2) Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych,

3) Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

4) Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy

– do sporządzania planu działalności i sprawozdania z jego wykonania i składania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.

2. Zobowiązuje się:

1) Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich,

2) Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego,

3) Główną Bibliotekę Pracy i Zabezpieczenia Społecznego,

4) Zakład Wydawniczo-Poligraficzny Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,

– do składania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.

§ 3.

1. Plan działalności i sprawozdanie z jego wykonania kierujący jednostkami wymienionymi w § 2 ust. 1 sporządzają zgodnie z zasadami oraz na wzorach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 września 2010 r. w sprawie planu działalności i sprawozdania z jego wykonania (Dz. U. Nr 187, poz. 1254) i przekazują je – za pośrednictwem nadzorującego daną jednostkę sekretarza stanu lub podsekretarza stanu – Ministrowi odpowiednio w terminach:

1) plan działalności na rok następny – do dnia 30 września każdego roku;

2) sprawozdanie z wykonania planu działalności za rok poprzedni – do dnia 15 marca każdego roku.

§ 4.

Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za poprzedni rok, kierujący jednostkami wymienionymi w § 2 sporządzają zgodnie z przepisami w sprawie ustalenia wzoru oświadczenia o stanie kontroli zarządczej i przekazują Ministrowi w terminie do dnia 15 marca każdego roku za pośrednictwem sekretarza stanu lub podsekretarza stanu nadzorującego jednostkę.

§ 5.

Składane przez kierujących jednostkami wymienionymi w § 2 oświadczenia o stanie kontroli zarządczej są opiniowane przez Komitet Audytu działający przy Ministrze.

§ 6.

Zobowiązuje się:

1) Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy,

2) Główną Bibliotekę Pracy i Zabezpieczenia Społecznego,

3) Zakład Wydawniczo-Poligraficzny Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,

4) Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”,

5) Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

– do składania dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, związanej z planowaniem i realizacją wydatków inwestycyjnych o charakterze budowlanym, w tym przeprowadzaniem corocznej oceny stopnia realizacji założonych celów, do Biura Administracyjnego, w trybie i w terminach wskazanych przez Biuro Administracyjne. Podczas realizacji niniejszego zadania Biuro Administracyjne współpracuje z komórką organizacyjną Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministerstwem”, pełniącą nadzór nad daną jednostką oraz Biurem Budżetu i Finansów.

§ 7.

Jednostki podległe i nadzorowane przekazują w terminach wskazanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa dokumenty planistyczne i sprawozdawcze sporządzane na podstawie odrębnych przepisów w terminach i formie wskazanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa:

1) do Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego – Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego;

2) do Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie umów międzynarodowych;

3) do Departamentu Rynku Pracy – Ochotnicze Hufce Pracy;

4) do Departamentu Ubezpieczeń Społecznych:

a) Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie prawa krajowego,

b) Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych;

5) do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego – Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich;

6) do Biura Administracyjnego – Zakład Wydawniczo-Poligraficzny Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej;

7) do Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych:

a) Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

b) Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego.

§ 8.

W ramach obowiązków informacyjnych związanych ze sporządzaniem oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w działach administracji rządowej – praca, zabezpieczenie społeczne, rodzina – jednostki podległe i nadzorowane zaliczane do sektora finansów publicznych przekazują w terminie do dnia 15 marca każdego roku, do Stanowiska do Spraw Audytu Wewnętrznego Ministerstwa za rok poprzedni:

1) zbiorczy wynik identyfikacji ryzyka, ze wskazaniem procedury, według której identyfikacja została wykonana;

2) zbiorczy wynik samooceny kontroli zarządczej, ze wskazaniem procedury, według której samoocena została wykonana.

§ 9.

W ramach obowiązków związanych z zapewnieniem w działach administracji rządowej – praca, zabezpieczenie społeczne, rodzina – działań zgodnych z prawem, efektywnych, oszczędnych i terminowych, wszystkie jednostki podległe i nadzorowane przekazują w formie i terminach wskazanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, o których mowa w § 7:

1) wyniki ocen zewnętrznych (kontroli zewnętrznych, inspekcji, audytów zewnętrznych, auditów wg norm PN ISO), a także informacje o stanie wdrożenia i wykonania zaleceń pokontrolnych;

2) wyniki ocen wewnętrznych (kontroli wewnętrznych, inspekcji, przeglądów, auditów wewnętrznych wg norm PN ISO);

3) wyniki audytów wewnętrznych do Stanowiska do Spraw Audytu Wewnętrznego.

§ 10.

W ramach obowiązków związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem skarg i wniosków, wszystkie jednostki podległe i nadzorowane składają informacje o stanie i sposobie rozpatrywania skarg i wniosków do Biura Kontroli, w trybie i w terminach wskazanych przez Biuro Kontroli.

§ 11.

Traci moc zarządzenie nr 22 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie niektórych obowiązków jednostek podległych i nadzorowanych w ramach kontroli zarządczej.

§ 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.