§ 1.

1. Tworzy się System Stałych Dyżurów Ministra Pracy i Polityki Społecznej na potrzeby podwyższania gotowości obronnej Państwa oraz uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planach operacyjnych funkcjonowania działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zwany dalej „SSD MPiPS”.

2. W skład SSD MPiPS wchodzą:

1) Stały Dyżur Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwany dalej „SD MPiPS”;

2) Stały Dyżur Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego;

3) Stały Dyżur Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. A. Bączkowskiego;

4) Stały Dyżur Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich;

5) Stały Dyżur Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego;

6) Stały Dyżur Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

7) Stały Dyżur Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych;

8) Stały Dyżur Instytutu Rozwoju Służb Społecznych;

9) Stały Dyżur Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy;

10) Stały Dyżur Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

11) Stały Dyżur Krajowego Biura Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;

12) Stały Dyżur Zakładu Wydawniczo-Poligraficznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej;

13) Stały Dyżur Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych;

14) Stałe Dyżury innych jednostek organizacyjnych, podległych lub nadzorowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej;

15) Punkty Kontaktowe jednostek organizacyjnych włączonych w skład SSD MPiPS.

§ 2.

Kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej lub przez niego nadzorowanych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 6-11, wskażą, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, terenowe jednostki organizacyjne, które włączono w SSD MPiPS.

§ 3.

1. Ustala się następujące zasady organizacji i funkcjonowania SSD MPiPS:

1) Decyzję o uruchomieniu SSD MPiPS podejmuje Minister Pracy i Polityki Społecznej;

2) Sygnał o uruchomieniu SSD MPiPS przekazany zostaje podległym lub nadzorowanym jednostkom organizacyjnym przez Punkt Kontaktowy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej lub Stały Dyżur Ministra Pracy i Polityki Społecznej w przypadku jego wcześniejszego uruchomienia, przy użyciu wyznaczonych środków łączności;

3) Stałe Dyżury pełnione są przez całą dobę w systemie dwuzmianowym;

4) Stały Dyżur na jedną zmianę pełnią:

a) w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej - nie mniej niż 2 osoby,

b) w jednostkach wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 2-14 - co najmniej 1 osoba.

2. Zapewnienie warunków, związanych z przygotowaniem i funkcjonowaniem Stałych Dyżurów w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2-14, należy do obowiązków kierowników tych jednostek.

3. Stały Dyżur pełnią wytypowani pracownicy jednostki organizacyjnej, odpowiednio przygotowani i przeszkoleni, legitymujący się poświadczeniem bezpieczeństwa, uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”.

4. Przygotowanie SD MPiPS należy do komórek organizacyjnych urzędu obsługującego ministra wymienionych w § 5 - w obiektach będących w trwałym zarządzie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej lub w obiektach przeznaczonych do wykorzystania przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach świadczeń rzeczowych.

5. Za organizację, zabezpieczenie oraz sprawne funkcjonowanie Stałego Dyżuru w jednostkach organizacyjnych, podległych lub nadzorowanych wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 2-14 odpowiadają kierownicy tych jednostek.

§ 4.

1. Przygotowanie SSD MPiPS obejmuje:

1) określenie ogniw, podległości, składu oraz wskazanie miejsca pełnienia i zadań Stałego Dyżuru;

2) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji;

3) opracowanie i uzgodnienie z jednostką nadrzędną dokumentacji Stałego Dyżuru;

4) wyznaczenie i przygotowanie miejsc pracy oraz pomieszczeń socjalnych na potrzeby Stałego Dyżuru;

5) zapewnienie niezbędnego wyposażenia w środki łączności, sprzęt informatyczny oraz materiały biurowe i inne urządzenia;

6) zapewnienie możliwość korzystania z zapasowego źródła energii elektrycznej;

7) zorganizowanie systemu alarmowania i powiadamiania;

8) wyznaczenie dyżurnych środków transportowych dla potrzeb Stałego Dyżuru;

9) zapewnienie ochrony Stałego Dyżuru;

10) zorganizowanie zabezpieczenia logistycznego Stałego Dyżuru;

11) doskonalenie pracowników wytypowanych do składu Stałego Dyżuru w ramach okresowych szkoleń;

12) prowadzenie doraźnych kontroli gotowości i sprawności funkcjonowania Stałego Dyżuru.

§ 5.

1. Dyrektor Generalny Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej sprawuje merytoryczny nadzór nad przygotowaniem SSD MPiPS.

2. Realizacja zadań związanych z przygotowaniem do działania SD MPiPS należy do:

1) Kierownika komórki właściwej do spraw administracyjnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej - w zakresie wyposażenia i zapewnienia warunków do działania;

2) Kierownika komórki właściwej do spraw obronnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej - w zakresie planistyczno-organizacyjnym oraz szkoleniowym;

3) Kierownika komórki właściwej do spraw informatycznych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej - w zakresie zapewnienia funkcjonowania i obsługi sprzętu informatyczno-komputerowego;

4) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

3. Do zadań Kierownika komórki właściwej do spraw administracyjnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej należy:

1) wyznaczenie i przygotowanie miejsc pracy oraz pomieszczeń socjalnych na potrzeby SD MPiPS;

2) wyposażenie miejsc pełnienia SD MPiPS w niezbędny sprzęt, urządzenia i materiały;

3) wydzielenie środka transportowego na potrzeby SD MPiPS;

4) zapewnienie sił i środków do ochrony miejsc funkcjonowania SD MPiPS;

5) zapewnienie możliwości korzystania przez SD MPiPS z zapasowego źródła energii elektrycznej.

4. Do zadań Kierownika komórki właściwej do spraw obronnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej należy:

1) planowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem SSD MPiPS;

2) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji SD MPiPS oraz ustalanie składu zmian dyżurnych i planu pracy SD MPiPS;

3) uzgadnianie dokumentacji Stałego Dyżuru, opracowanej przez kierowników podległych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych;

4) tworzenie warunków organizacyjno-technicznych zapewniających sprawne funkcjonowanie SSD MPiPS oraz wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w tych kwestiach;

5) organizowanie okresowych szkoleń dla pracowników wytypowanych do składu SD MPiPS;

6) zapewnienie łączności z Punktem Kontaktowym Prezesa Rady Ministrów, Punktami Kontaktowymi komórek organizacyjnych Ministerstwa pracy i Polityki Społecznej, jak również Punktami Kontaktowymi jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej;

7) prowadzenie doraźnych kontroli przygotowania i gotowości SSD MPiPS.

5. Do zadań Dyrektora komórki właściwej do spraw informatycznych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej należy zapewnienie funkcjonowania i obsługi sprzętu informatyczno-komputerowego zabezpieczającego prace Stałego Dyżuru;

6. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy zapewnienie przestrzegania przepisów ochrony informacji niejawnych.

7. Do zadań kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej należy:

1) wytypowanie po jednym pracowniku do składu SD MPiPS;

2) zorganizowanie w kierowanych przez siebie komórkach organizacyjnych Punktów Kontaktowych na potrzeby uruchamiania SSD MPiPS;

3) w ramach aktualizacji dokumentacji SD MPiPS, w przypadku jakichkolwiek zmian, bieżące przekazywanie do Kierownika komórki właściwej do spraw obronnych MPiPS danych teleadresowych osób wytypowanych do pełnienia Stałego Dyżuru w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, jak również danych teleadresowych, osób pełniących rolę Punktów Kontaktowych.

§ 6.

1. W wyższych stanach gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, SSD MPiPS uruchamiany jest obligatoryjnie.

2. W stanie stałej gotowości obronnej państwa, SSD MPiPS może być uruchomiony, na polecenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub Prezesa Rady Ministrów w pełnym lub ograniczonym zakresie w celu:

1) uruchomienia, w warunkach wystąpienia zagrożeń bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;

2) zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji ministra dotyczących uruchamiania i realizacji zadań ujętych w planach operacyjnych oraz planie zarządzania kryzysowego;

3) w celach szkoleniowych i kontrolno-sprawdzających.

3. W stanie stałej gotowości obronnej państwa, Stałe Dyżury jednostek wchodzących w skład SSD MPiPS wymienione w § 1 ust. 2 pkt 2-14 mogą być uruchamiane na polecenie kierowników jednostek organizacyjnych lub Ministra Pracy i Polityki Społecznej w celach szkoleniowych i kontrolno-sprawdzających.

4. Jednostki organizacyjne wchodzące w skład SSD MPiPS, są zobowiązane do utrzymywania w gotowości do użycia sił i środków gwarantujących sprawność funkcjonowania SSD MPiPS.

§ 7.

1. Kierownicy podległych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład SSD MPiPS, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2-14:

1) określą zasady funkcjonowania Stałego Dyżuru w tych jednostkach oraz opracują dokumentację, niezbędną do prawidłowej realizacji zadań Stałego Dyżuru;

2) w kierowanych przez siebie jednostkach organizacyjnych zorganizują Punkty Kontaktowe na potrzeby SSD MPiPS;

3) zorganizują i przygotują Stały Dyżur według zasad określonych w § 4;

4) zapewnią stałą aktualizację danych teleadresowych oraz obsadę personalną Stałych Dyżurów, a także bieżącą wymianę informacji w tym zakresie z komórką właściwą do spraw obronnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.

§ 8.

Traci moc Zarządzenie Nr 8 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia Systemu Stałych Dyżurów Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.