Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 47 Ministra Gospodarki
z dnia 6 grudnia 2010 r. (poz. 53)

WYTYCZNE

w sprawie kryteriów naboru i trybu rekrutacji kandydatów kierowanych do pracy w wydziałach promocji handlu i inwestycji oraz wydziałach/zespołach w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych za granicą

I. NABÓR I TRYB REKRUTACJI NA STANOWISKA DYPLOMATYCZNE - KIEROWNICZE I PROMOCYJNE

§ 1

Nabór kandydatów prowadzi Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Gospodarki.

§ 2

1. Podstawowy zasób kadr stanowią osoby zatrudnione w Ministerstwie Gospodarki.

2. Ogłoszenia o poszukiwaniu kandydatów zamieszcza się w intranecie, a w przypadku braku kandydatów z Ministerstwa Gospodarki - w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Gospodarki.

§ 3

1. O pracę na stanowiskach kierowniczych i promocyjnych mogą ubiegać się kandydaci spełniający następujące wymagania:

1) ukończone studia wyższe (wymagany tytuł magistra lub równorzędny);

2) znajomość co najmniej 1 języka obcego, potwierdzona jednym z dokumentów, o których mowa w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 r. w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252 oraz z 2005 r. Nr 189, poz. 1594);

3) 3-letni staż pracy na stanowiska wykonawcze, 5-letni staż pracy na stanowiska kierownicze (w tym 3 lata na stanowiskach kierowniczych);

4) doświadczenie w pracy związanej z biznesem oraz z administracją publiczną;

5) obywatelstwo polskie;

6) korzystanie z pełni praw publicznych;

7) niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej lub przestępstwa skarbowe;

8) prawo jazdy kategorii „B”;

9) umiejętność obsługi PC, posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym i pocztą elektroniczną.

2. Kandydat powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i predyspozycje dające rękojmię należytego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.

3. W przypadku kandydatów posiadających doświadczenie w pracy na placówce zagranicznej przerwa między ustaniem zatrudnienia w poprzedniej placówce zagranicznej a zatrudnieniem w kolejnej placówce zagranicznej powinna wynosić co najmniej jeden rok.

4. Za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Gospodarki, w przypadkach uzasadnionych szczególnymi kwalifikacjami, doskonałą znajomością rynku lub rzadkiego języka:

1) okres, o którym mowa w ust. 3 może ulec skróceniu;

2) dopuszcza się przeniesienie z jednej placówki zagranicznej na inną.

§ 4

Kandydaci składają oferty zawierające następujące dokumenty:

1) list motywacyjny;

2) kwestionariusz osobowy;

3) życiorys (cv);

4) kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;

5) kserokopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego;

6) oświadczenie, kogo z członków rodziny zamierza kandydat zabrać za granicę;

7) oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych;

9) kserokopię dowodu osobistego;

10) kserokopię prawa jazdy;

11) w przypadku osób urodzonych przed dniem 1 stycznia 1972 r. - oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a lub 2a do ustawy z dnia 16 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2005 r. Nr 63, poz. 425, Nr 83, poz. 561, Nr 85, poz. 571, Nr 115, poz. 789, Nr 165, poz. 1171 i Nr 176, poz. 1242). Oświadczenie należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „Oświadczenie lustracyjne - Nabór Ministerstwa Gospodarki. Do rąk własnych upoważnionego pracownika MSZ”.

§ 5

1. W celu prowadzenia rekrutacji powołuje się Komisję Kwalifikacyjną, zwaną dalej „Komisją”.

2. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele:

1) Departamentu Jednostek Nadzorowanych i Podległych - 2 osoby;

2) Departamentu Międzynarodowej Współpracy Dwustronnej - 1 osoba;

3) Departamentu Instrumentów Wsparcia - 1 osoba;

4) Departamentu Spraw Europejskich - 1 osoba;

5) Departamentu Polityki Handlowej (w przypadku kandydatów ubiegających się o pracę w przedstawicielstwach RP przy OECD, WTO i ONZ) - 1 osoba.

3. Obradom Komisji przewodniczy przedstawiciel Departamentu Jednostek Nadzorowanych i Podległych, zwany dalej „Przewodniczącym Komisji”.

§ 6

1. Rekrutacja kandydatów przebiega następująco:

1) wstępna weryfikacja dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych przeprowadzana przez Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych. Dokumenty nie spełniające wymagań formalnych są niszczone komisyjnie;

2) rozmowy kwalifikacyjne prowadzone przez Komisje;

3) sporządzenie protokołu z wyników rekrutacji;

4) przedstawienie Ministrowi Gospodarki rekomendacji dla poszczególnych kandydatów.

2. W przypadku kandydatów zatrudnionych w Ministerstwie Gospodarki posiadających wiedzę, doświadczenie i predyspozycje dające rękojmię należytego wykonywania powierzonych zadań, Komisja może odstąpić od przeprowadzenia rozmów, o których mowa w ust. 1 pkt 2.

II. NABÓR I TRYB REKRUTACJI NA STANOWISKA POMOCNICZE I OBSŁUGI - FINANSOWE, ADMINISTRACYJNO-FINANSOWE, KIEROWCÓW

§ 7

Nabór i rekrutację prowadzi Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych.

§ 8

1. Podstawowy zasób kadr stanowią osoby zatrudnione w:

1) Ministerstwie Gospodarki;

2) innych urzędach administracji państwowej i instytucjach - w przypadku braku kandydatów z Ministerstwa Gospodarki.

2. Ogłoszenia o poszukiwaniu kandydatów zamieszcza się w intranecie, a w przypadku braku kandydatów z Ministerstwa Gospodarki - w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Gospodarki.

§ 9

1. O pracę na stanowiskach finansowych i administracyjno-finansowych mogą ubiegać się kandydaci spełniający następujące wymagania:

1) wykształcenie minimum średnie i uprawnienia księgowego lub studia wyższe na kierunku finanse, rachunkowość, administracja;

2) potwierdzona egzaminem znajomość 1 języka obcego zgodnego z językiem danego kraju;

3) 3-letni staż pracy;

4) doświadczenie w pracy związanej z finansami lub rachunkowością;

5) obywatelstwo polskie;

6) korzystanie z pełni praw publicznych;

7) niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej lub przestępstwa skarbowe;

8) prawo jazdy kategorii „B”;

9) umiejętność obsługi PC, posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym i pocztą elektroniczną.

2. O pracę na stanowiskach kierowców mogą ubiegać się kandydaci spełniający następujące wymagania:

1) wykształcenie średnie zawodowe;

2) prawo jazdy kategorii „B”+”C”;

3) 3-letni staż pracy;

4) obywatelstwo polskie;

5) korzystanie z pełni praw publicznych;

6) niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej lub przestępstwa skarbowe.

3. Kandydaci, o których mowa w ust. 1 i 2 powinni posiadać wiedzę, doświadczenie i predyspozycje dające rękojmię należytego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.

§ 10

Kandydaci składają oferty zawierające następujące dokumenty:

1) list motywacyjny;

2) kwestionariusz osobowy;

3) życiorys (cv);

4) kserokopię dyplomu (w odniesieniu do stanowisk, o których mowa w § 9 ust. 1);

5) kserokopię świadectwa szkolnego (w odniesieniu do stanowisk, o których mowa w § 9 ust. 2);

6) kserokopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego (w odniesieniu do stanowisk, o których mowa w § 9 ust. 1);

7) oświadczenie, kogo z członków rodziny zamierza kandydat zabrać za granicę;

8) oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych;

9) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych;

10) kserokopię dowodu osobistego;

11) kserokopię prawa jazdy;

12) w przypadku osób urodzonych przed dniem 1 stycznia 1972 r. - oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a lub 2a do ustawy z dnia 16 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2005 r. Nr 63, poz. 425, Nr 83, poz. 561, Nr 85, poz. 571, Nr 115, poz. 789, Nr 165, poz. 1171 i Nr 176, poz. 1242). Oświadczenie należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „Oświadczenie lustracyjne - Nabór Ministerstwa Gospodarki. Do rąk własnych upoważnionego pracownika MSZ”.

§ 11

Rekrutacja kandydatów przebiega następująco:

1) weryfikacja dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych. Dokumenty nie spełniające wymagań formalnych są niszczone komisyjnie;

2) rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane przez naczelnika Wydziału Placówek Zagranicznych lub osobę przez niego wskazaną i opiekuna placówki, do której aplikuje kandydat;

3) przedstawienie Ministrowi Gospodarki rekomendacji dla poszczególnych kandydatów.

III. ZATWIERDZANIE KANDYDATÓW

§ 12

1. Decyzje w sprawie zatwierdzenia kandydatów podejmuje Minister Gospodarki.

2. Zatwierdzenie kandydata nie jest decyzją w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.

3. Zatwierdzenie kandydata nie oznacza nawiązania stosunku pracy i nie stanowi podstaw do nawiązania takiego stosunku.

§ 13

O decyzji w sprawie zatwierdzenia Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych zawiadamia kandydata w formie pisemnej.

§ 14

1. Kandydaci zatwierdzeni przez Ministra Gospodarki, poddawani są procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, a następnie odbywają szkolenie, staż przedwyjazdowy oraz przeprowadzają wymagane badania lekarskie.

2. Za przygotowanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia przez kandydatów pracy za granicą odpowiedzialny jest Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych.