§ 1. W zarządzeniu nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 lutego 2017 r. w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji (Dz. Urz. KGP poz. 11, z późn. zm.²⁾) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 w ust. 3 w pkt 2 lit. a otrzymuje brzmienie:

„a) własnych komendanta wojewódzkiego Policji, Komendanta Stołecznego Policji, Komendanta Rektora-Akademii Policji w Szczytnie lub szkoły policyjnej, w tym bezpośrednio wykonywanych przez komórki organizacyjne odpowiednio: komend wojewódzkich Policji, Komendy Stołecznej Policji, Akademii Policji w Szczytnie lub szkoły policyjnej,";

2) w § 2:

a) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) jednostka organizacyjna Policji - komendę wojewódzką Policji, Komendę Stołeczną Policji, Akademię Policji w Szczytnie lub szkołę policyjną;",

b) dodaje się pkt 9a w brzmieniu:

„9a) moduł - wyodrębniony i wymienny zespół funkcjonalny;",

c) uchyla się pkt 11,

d) pkt 12 i 13 otrzymują brzmienie:

„12) produkt - stworzone przez policjanta lub pracownika Policji, albo zakupione w wyniku realizacji projektu: aplikacja, system teleinformatyczny, sieć telekomunikacyjna lub ich moduły;

13) projekt - działanie zmierzające do wytworzenia produktu lub jego modyfikacji, z określonym zakresem, czasem i kosztem realizacji;",

e) pkt 22 i 23 otrzymują brzmienie:

„22) zakończenie projektu - zrealizowanie elementów projektu określonych w zatwierdzonym studium wykonalności wobec których nie wydano decyzji w sprawie zaniechania elementu projektu oraz zatwierdzenie raportu końcowego z realizacji projektu;

23) zaniechanie projektu - rezygnację z realizacji całości projektu z chwilą zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zakończenie projektu, potwierdzoną wydaniem właściwej decyzji;",

f) po pkt 23 dodaje się pkt 23a w brzmieniu:

„23a) zaniechanie elementu projektu - rezygnację z realizacji elementu projektu z chwilą zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zakończenie projektu, potwierdzoną wydaniem właściwej decyzji;",

g) pkt 24 otrzymuje brzmienie:

„24) zastępca przewodniczącego zespołu - osobę odpowiedzialną za zgodność produktu z oczekiwaniami użytkownika końcowego, w przypadku:

a) projektu realizowanego przez KGP - osobę wskazaną odpowiednio przez kierownika komórki organizacyjnej KGP, kierownika CBŚP, kierownika CLKP, kierownika BSWP, kierownika BOA lub kierownika CBZC wnioskującego o realizację projektu,

b) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - kierownika lub zastępcę kierownika komórki właściwej do spraw łączności i informatyki jednostki organizacyjnej Policji wnioskującej o realizację projektu.";

3) w § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Członkowie zespołu wspólnie opracowują studium wykonalności oraz realizują projekt do czasu zakończenia projektu lub do czasu zaniechania projektu. Studium wykonalności opracowuje się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia.";

4) w § 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Komendant wojewódzki Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie lub komendant szkoły policyjnej po zatwierdzeniu karty projektu, może powołać zespół, o którym mowa w § 10 ust. 1, z zastrzeżeniem, że do realizacji każdego projektu powołuje kierownika projektu.";

5) tytuł rozdziału 6 otrzymuje brzmienie:

„Rozdział 6. Wdrożenie produktu do eksploatacji, zakończenie projektu, zaniechanie projektu oraz zaniechanie elementu projektu";

6) w § 23:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Produkt uzyskany zgodnie z kartą projektu oraz studium wykonalności wdraża się do eksploatacji przed przystąpieniem do opracowania raportu końcowego z realizacji projektu, w drodze decyzji w sprawie wdrożenia do eksploatacji produktu, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.",

b) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Zakończenie projektu następuje z chwilą zatwierdzenia raportu końcowego z realizacji projektu, w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - przez zastępcę Komendanta Głównego Policji nadzorującego wykonywanie zadań BŁiI KGP w sytuacji powołania zespołu w skład którego wchodzą osoby spoza BŁiI KGP lub przez dyrektora BŁiI KGP w sytuacji odstąpienia od powołania zespołu, o której mowa w § 13 ust. 1;

2) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji.";

7) w § 24:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Zaniechanie projektu następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie zaniechania projektu, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. Zaniechanie elementu projektu następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie zaniechania elementu projektu, której wzór stanowi załącznik nr 4a do zarządzenia.",

b) w ust. 2 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„2. Decyzje, o których mowa w ust. 1, wydaje w przypadku:";

8) § 25 otrzymuje brzmienie:

„§ 25. Kopie decyzji, o których mowa w § 23 ust. 2 pkt 2 i § 24 ust. 2 pkt 2 oraz raportu końcowego z realizacji projektu, o którym mowa w § 23 ust. 4 pkt 2, są niezwłocznie przekazywane do dyrektora BŁiI KGP.";

9) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

10) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

11) załącznik nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;

12) po załączniku nr 4 do zarządzenia dodaje się załącznik nr 4a w brzmieniu określonym w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Do projektów dla których rejestracja kart projektu w BŁiI KGP nastąpiła przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2024 r., z wyjątkiem § 1 pkt 1, pkt 2 lit. a oraz pkt 4, które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 sierpnia 2023 r.