§ 1. Zarządzenie określa zasady, podział kompetencyjny oraz zakres obowiązków i odpowiedzialności w zakresie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi.

§ 2. Przez użyte w zarządzeniu określenia należy rozumieć:

1) jednostka organizacyjna Policji - Komendę Główną Policji, komendę wojewódzką (Stołeczną) Policji, Akademię Policji w Szczytnie oraz szkołę Policji;

2) jednostka wiodąca - jednostka organizacyjna Policji wyznaczona, zgodnie z właściwością rzeczową, przez dyrektora Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, zwanego dalej „BŁiI KGP” albo przez dyrektora Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji, zwanego dalej „BLP KGP”, do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego w przypadku wspólnego przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia przez kilka jednostek organizacyjnych Policji.

§ 4. 1. Jednostki organizacyjne Policji, w przypadku realizacji wspólnego zamówienia publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2:

1) lit. a i c - informują dyrektora BLP KGP do końca pierwszego kwartału danego roku budżetowego o planowanych zakupach, a po upływie tego okresu, w przypadku nowych zakupów, w terminie 14 dni od dnia zawartego porozumienia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

2) lit. b - informują dyrektora BŁiI KGP do końca pierwszego kwartału danego roku budżetowego o planowanych zakupach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, odpowiednio dyrektor BŁiI KGP albo dyrektor BLP KGP, albo ich zastępcy, każdy zgodnie z właściwością rzeczową, pisemnie wyznacza jednostkę wiodącą.

§ 5. 1. Jednostka wiodąca przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. b i c, uzgadnia z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi Policji projekt specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia.

2. Kierownik jednostki wiodącej, albo osoba przez niego upoważniona, zatwierdza uzgodniony projekt specyfikacji technicznej, a następnie projekt ten przesyła odpowiednio do BŁiI KGP lub CLKP do zaopiniowania.

3. Jednostka wiodąca wyznacza jednostkom organizacyjnym Policji termin do zgłoszenia wniosku o realizację zamówienia wspólnego i podejmuje dalsze działania określone w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.¹⁾), zwanej dalej „ustawą”, związane z wszczęciem postępowania przetargowego.

§ 6. 1. Dyrektor BLP KGP, w przypadku zastosowania przez jednostki organizacyjne Policji trybu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a, w odniesieniu do sprzętu transportowego określonego w załączniku nr 2, przesyła jednostce wiodącej minimalne wymagania techniczne sprzętu.

2. Jednostka wiodąca na podstawie minimalnych wymagań, o których mowa w ust. 1, sporządza projekt specyfikacji technicznej, a następnie uzgadnia go z pozostałymi zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi Policji.

3. Kierownik jednostki wiodącej albo osoba przez niego upoważniona, po przeprowadzeniu uzgodnień projektu specyfikacji technicznej, zatwierdza jego ostateczny tekst.

4. Jednostka wiodąca obowiązana jest przekazać do BLP KGP do zaopiniowania uwagi odnoszące się do minimalnych wymagań zgłoszone do projektu specyfikacji technicznej na etapie, o którym mowa w ust. 2. Do uwag dołącza się ich uzasadnienie, rozeznanie rynku potwierdzające zachowanie konkurencji oraz oszacowanie kosztów wynikających z wprowadzonych zmian.

5. Jednostka wiodąca w porozumieniu z pozostałymi zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi Policji analizuje opinię BLP KGP do propozycji zmian w projekcie specyfikacji technicznej, o których mowa w ust. 4, a po jej przeprowadzeniu, kierownik jednostki wiodącej albo osoba przez niego upoważniona, zatwierdza ostateczny tekst specyfikacji technicznej i podejmuje dalsze działania określone w ustawie, związane ze wszczęciem postępowania przetargowego.

§ 7. 1. W przypadku zastosowania trybu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, jednostki organizacyjne Policji obowiązane są zawrzeć porozumienie, określające w szczególności zasady, zgodnie z którymi nastąpi udzielenie zamówienia publicznego.

2. Do porozumienia dołącza się pełnomocnictwo udzielone przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji przedstawicielowi jednostki wiodącej, uprawniające do podjęcia czynności w imieniu i na rzecz jednostki udzielającej pełnomocnictwa.

3. Środki na realizację zamówień wspólnych zapewniają poszczególne jednostki organizacyjne Policji w granicach przyznanych limitów finansowych.

§ 8. Jednostka organizacyjna Policji przeprowadzająca postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego albo jednostka wiodąca, przekazuje, zgodnie z właściwością rzeczową, dyrektorowi BLP KGP albo dyrektorowi BŁiI KGP, informację o sposobie zakończenia przeprowadzonych postępowań, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 lit. a.

§ 9. 1. W przypadku zakupu druków ścisłego zarachowania, określonych w załączniku nr 4 do zarządzenia, jednostka organizacyjna Policji, każdorazowo przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, informuje BLP KGP o planowanych zakupach.

2. BLP KGP, na podstawie otrzymanych informacji, nadaje kolejne numery identyfikacyjne druków ścisłego zarachowania i uaktualnia prowadzoną ewidencję.

§ 10. Jednostka organizacyjna Policji, która uzyskała środki na zakup sprzętu transportowego, uzbrojenia i techniki policyjnej oraz umundurowania i wyposażenia specjalnego, finansowany lub współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, innych źródeł pomocowych lub zagranicznych oraz rezerw celowych z budżetu państwa, może go dokonać samodzielnie. Trybu określonego w § 6 nie stosuje się.

§ 11. Tracą moc wytyczne nr 4 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP z 2019 r. poz. 27).

§ 12. Do spraw wszczętych i nie zakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.