Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-08-10
Wersja aktualna od 2023-08-10
obowiązujący
DECYZJA NR 326
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 20 listopada 2020 r.
w sprawie prowadzenia zbioru Listy Kwalifikowanych Pracowników
(ostatnia zmiana: DUKGP. z 2023 r., poz. 71) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 20 ust. 1f ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2020 r. poz. 360, 956 i 1610) w związku z § 8 ust. 2 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13, z późn. zm.1)) oraz art. 28 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838) postanawia się, co następuje:
§ 1. Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:
1) administrator - Komendanta Głównego Policji, będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
2) KGP - Komendę Główną Policji;
3) kierownik komórki organizacyjnej KGP - dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub osobę zajmującą stanowisko równorzędne;
4) komendant - komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji;
5) osoba upoważniona - osobę posiadającą upoważnienie, o którym mowa w § 1 pkt 9;
6) osoba uprawniona - osobę posiadającą uprawnienie, o którym mowa w § 1 pkt 10;
7) rozporządzenie PE i Rady (UE) 2016/697679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn.zm2) );
8) [1] szkoła Policji - ośrodki szkolenia i szkoły policyjne;
9) upoważnienie - upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP bez uprawnień dostępu do systemu teleinformatycznego tego zbioru;
10) uprawnienie - upoważnienie do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze LKP wraz z uprawnieniami dostępu do systemu teleinformatycznego tego zbioru;
11) ustawa o ochronie osób i mienia - ustawę z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838);
12) zbiór LKP - zbiór informacji, w tym danych osobowych dotyczący osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego obejmujący zbiór manualny lub teleinformatyczny.
§ 2. Listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym, w celu realizacji przez Policję ustawowych zadań.
§ 3. Zakres informacji, w tym danych osobowych gromadzonych w zbiorze LKP określa ustawa o ochronie osób i mienia.
§ 4. 1. Zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora w imieniu Komendanta Głównego Policji, realizują:
1) dyrektor Biura Prewencji KGP - w zakresie zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, a także uznawania kwalifikacji nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej do wykonywania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zawodu regulowanego pracownika ochrony;
2) dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP - w zakresie obsługi technicznej systemu teleinformatycznego zbioru LKP, w tym utrzymania jego sprawności technicznej oraz zapewnienia jego pełnej funkcjonalności.
2. Dyrektor komórki organizacyjnej KGP, o którym mowa w § 4 ust. 1, zapewnia przetwarzanie danych osobowych w zbiorze LKP zgodnie z rozporządzeniem PE i Rady (UE) 2016/697, a także podejmuje działania zapewniające legalność, adekwatność, prawidłowość, aktualność, integralność i poufność przetwarzania informacji, w tym danych osobowych.
§ 5. 1. Dyrektora Biura Prewencji KGP w celu realizacji jego zadań uprawnia się do:
1) przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zakresie operacji przetwarzania informacji w zbiorze LKP, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1;
2) wykonywania nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem informacji w tym zbiorze.
2. Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP w celu realizacji jego zadań uprawnia się do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze LKP w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom wynikającym z niniejszej decyzji.
3. Komendanta uprawnia się do:
1) przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zakresie operacji przetwarzania informacji w zbiorze LKP zgodnie z art. 16 ust. 2 oraz art. 26-29 ustawy o ochronie osób i mienia;
2) wykonywania nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem informacji w tym zbiorze, w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom wynikającym z ustawy o ochronie osób i mienia oraz niniejszej decyzji.
4. Komendanta powiatowego (rejonowego, miejskiego) upoważnia się do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP w zakresie określonym w art. 26 ust. 3 pkt 6 ustawy o ochronie osób i mienia.
5. [2] Kierownika komórki organizacyjnej KGP, Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Dowódcę Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA", Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, Komendanta-Rektora Akademii Policji w Szczytnie oraz komendantów szkół Policji uprawnia się do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze LKP w zakresie odczytu oraz ich wydruku, zgodnie z zakresem zadań realizowanych przez jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną KGP.
§ 6. 1. Wpisu, wprowadzania danych, ich zmiany, skreślenia ze zbioru LKP, a także odmowy wpisu do zbioru LKP dokonuje komendant właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby, której dane dotyczą.
2. Komendant, o którym mowa w § 6 ust. 1, sprawuje nadzór w zakresie jakości, aktualności i terminowości wpisów dokonanych w podległej mu jednostce organizacyjnej Policji do zbioru LKP.
§ 7. Dane osób, które zostały skreślone z listy kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub z listy kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, usuwa się z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 2, niezwłocznie po upływie czasu na złożenie odwołania od decyzji o skreśleniu, a w przypadku złożenia takiego odwołania, po uzyskaniu ostatecznej decyzji organu II instancji lub wydania prawomocnego wyroku sądu administracyjnego.
§ 8. 1. [3] W celu technicznego przyznania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze LKP kierownicy komórek organizacyjnych KGP, Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, Dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA", Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie oraz komendanci szkół Policji, zwracają się pisemnie do Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z § 5.
2. W celu technicznego przyznania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze LKP komendant, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, zwracają się pisemnie do kierownika właściwej komórki organizacyjnej do spraw łączności i informatyki, a w przypadku braku takiej komórki do Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP, w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z § 5.
§ 9. 1. W Komendzie Głównej Policji, w imieniu Komendanta Głównego Policji:
1) wniosek o nadanie lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP zatwierdza kierownik właściwej komórki organizacyjnej KGP;
2) wniosek o nadanie lub cofnięcie uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorze LKP potwierdza Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP, po jego uprzednim zatwierdzeniu przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej KGP.
2. W komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji, Centralnym Biurze Śledczym Policji, Biurze Spraw Wewnętrznych Policji, Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA", Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości, Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji, Akademii Policji w Szczytnie oraz szkołach Policji: [4]
1) wniosek o nadanie lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP zatwierdza kierownik właściwej jednostki organizacyjnej Policji;
2) wniosek o nadanie lub cofnięcie uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorze LKP potwierdza kierownik właściwej komórki organizacyjnej do spraw łączności i informatyki, a w przypadku braku takiej komórki - Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP, po jego uprzednim zatwierdzeniu przez kierownika właściwej jednostki organizacyjnej Policji.
3. W komendach powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji, w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji oraz w samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji:
1) wniosek o nadanie lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP zatwierdza kierownik właściwej jednostki organizacyjnej Policji;
2) wniosek o nadanie lub cofnięcie uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorze LKP potwierdza kierownik właściwej komórki organizacyjnej do spraw łączności i informatyki właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, a w przypadku braku takiej komórki - Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP, po jego uprzednim zatwierdzeniu przez kierownika właściwej jednostki organizacyjnej Policji.
4. Z wnioskiem o nadanie lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP lub uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorze LKP występuje bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika Policji, któremu ma zostać nadane lub cofnięte upoważnienie lub uprawnienie.
5. Bezpośredni przełożony, o którym mowa w § 9 ust. 4, jest zobowiązany dokonywać na bieżąco weryfikacji nadanych upoważnień do przetwarzania danych w zbiorze LKP lub uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze LKP w zakresie:
1) zgodności posiadanych uprawnień z realizowanymi zadaniami służbowymi;
2) aktualności danych upoważnionego lub uprawnionego zawartych we wniosku;
3) zgodności faktycznego zakresu przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze LKP z zakresem realizowanych zadań.
6. Nadanie lub cofnięcie upoważnienia następuje z chwilą zatwierdzenia wniosku i nie wymaga wydawania dodatkowego dokumentu.
7. Nadanie lub cofnięcie uprawnienia następuje po potwierdzeniu zatwierdzonego wniosku i nie wymaga wydawania dodatkowego dokumentu.
8. Po dokonaniu potwierdzenia wniosku o nadanie lub cofnięcie uprawnienia oraz po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, jest on niezwłocznie zwracany do przełożonego, o którym mowa w § 9 ust. 4.
9. Upoważnienie lub uprawnienie nadaje się osobom posiadającym przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
10. Zatwierdzony oraz potwierdzony wniosek o nadanie uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorze LKP uznaje się za nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP.
11. Wzór wniosku o nadanie lub cofnięcie upoważnienia lub uprawnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP lub przetwarzania informacji w zbiorze LKP określa załącznik nr 1 do decyzji.
12. Wzór ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w zbiorze LKP oraz osób uprawnionych do przetwarzania informacji w zbiorze LKP określa załącznik nr 2 do decyzji.
§ 10. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji i komórek organizacyjnych KGP prowadzą ewidencję osób upoważnionych i uprawnionych w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w podległych im jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji, w zakresie nadanych lub cofniętych upoważnień oraz uprawnień.
§ 11. Dane ze zbioru LKP mogą być udostępniane organom władzy publicznej, w tym służbom, uprawnionym na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów i służb.
§ 12. Traci moc Decyzja nr 274 Komendanta Głównego Policji z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie prowadzenia zbioru danych osobowych „Licencja" (Dz. Urz. KGP z 2009 r. poz. 47).
§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2016 r. poz. 69, z 2017 r. poz. 44, z 2018 r. poz. 2, 106 i 126, z 2019 r. poz. 105 i 126 oraz z 2020 poz. 16.
2) Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2.
Załączniki do decyzji Nr 326 Komendanta Głównego Policji z dnia 20 listopada 2020 r.
Załącznik nr 1
WZÓR - WNIOSEK O NADANIE/COFNIĘCIE* UPOWAŻNIENIA/UPRAWNIENIA* DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZBIORZE LKP/PRZETWARZANIA INFORMACJI W ZBIORZE LKP
-5.jpg)
Załącznik nr 2
WZÓR - EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZBIORZE LKP ORAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO PRZETWARZANIA INFORMACJI W ZBIORZE LKP
-6.jpg)
[1] § 1 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 260 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 sierpnia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru Listy Kwalifikowanych Pracowników (Dz.Urz.KGP. poz. 71). Zmiana weszła w życie 10 sierpnia 2023 r., z mocą od 1 sierpnia 2023 r.
[2] § 5 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 decyzji nr 260 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 sierpnia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru Listy Kwalifikowanych Pracowników (Dz.Urz.KGP. poz. 71). Zmiana weszła w życie 10 sierpnia 2023 r., z mocą od 1 sierpnia 2023 r.
[3] § 8 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 decyzji nr 260 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 sierpnia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru Listy Kwalifikowanych Pracowników (Dz.Urz.KGP. poz. 71). Zmiana weszła w życie 10 sierpnia 2023 r., z mocą od 1 sierpnia 2023 r.
[4] § 9 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 decyzji nr 260 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 sierpnia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru Listy Kwalifikowanych Pracowników (Dz.Urz.KGP. poz. 71). Zmiana weszła w życie 10 sierpnia 2023 r., z mocą od 1 sierpnia 2023 r.
