§ 1. Decyzja określa rodzaj wydatków stanowiących podstawę do zwiększania środków ujętych w planie finansowym oraz sposób prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem do działań:

1) poza teren działania komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji policjantów służby kryminalnej, prewencyjnej lub kontrterrorystycznej,

2) poza teren szkoły policyjnej lub Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie policjantów szkół policyjnych oraz Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, jak również delegowanych do szkół policyjnych oraz Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie na szkolenia

- w szczególności w związku z realizacją akcji policyjnej lub operacji policyjnej, o których mowa w przepisach w sprawie metod i form przygotowania i realizacji działań policyjnych w związku ze zdarzeniami szczególnymi.

§ 2. 1. Finansowanie wydatków związanych z kierowaniem policjantów do działań, o których mowa w § 1, odbywa się w ramach ogólnego limitu finansowego Policji poprzez zwiększenie środków ujętych w planie finansowym jednostkom organizacyjnym Policji na podstawie zestawienia poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach akcji policyjnej lub operacji policyjnej, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do decyzji.

2. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz:

1) jednostki organizacyjnej Policji kierującej siły i środki wsparcia, z wyłączeniem Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - w zakresie poniesionych kosztów zakupu paliwa w celu przejazdu i pełnienia służby tych sił oraz kosztów przejazdu i wyżywienia w trakcie przejazdu;

2) jednostki organizacyjnej Policji przyjmującej siły i środki wsparcia - w zakresie poniesionych kosztów zakwaterowania i wyżywienia tych sił oraz w zakresie refundacji kosztów poniesionych przez Wyższą Szkołę Policji w Szczytnie na zakup paliwa w celu przejazdu i pełnienia służby oraz kosztów przejazdu i wyżywienia sił wsparcia tej jednostki w trakcie przejazdu - na podstawie wystawionej noty obciążeniowej.

3. Jeżeli siły wsparcia kieruje Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie, wydatki, o których mowa w ust. 2 pkt 1, rozliczane będą na podstawie noty księgowej wystawionej dla jednostki przyjmującej siły wsparcia na podstawie dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione wydatki na ten cel.

4. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, również w przypadku:

1) nagle zaistniałego zdarzenia, uniemożliwiającego przygotowanie wniosku, o którym mowa w § 4, lub

2) podjęcia decyzji o skierowaniu sił i środków wsparcia przez Komendanta Głównego Policji lub osobę przez niego upoważnioną.

5. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, nie dokonuje się w przypadku:

1) skierowania sił i środków wsparcia na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych Policji;

2) niezatwierdzenia przez Komendanta Głównego Policji wniosku, o którym mowa w § 4;

3) współfinansowania wydatków przez jednostki administracji państwowej lub samorządowej albo inne podmioty, w części odnoszącej się do tego współfinansowania.

§ 3. 1. Zwiększenie środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia będzie dokonywane do wysokości faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych rachunkami i fakturami związanymi z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz zużytym paliwem, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych do wysokości kwot wykazanych w specyfikacji kwot zawartych w zbiorczych rachunkach i fakturach, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do decyzji.

2. Przy wyborze podmiotu realizującego usługę na rzecz Policji dotyczącą zakwaterowania i wyżywienia sił wsparcia należy kierować się możliwościami podmiotu w zakresie należytego wykonania usługi, w szczególności jego rzetelnością, kwalifikacjami, efektywnością i doświadczeniem w prowadzeniu tego rodzaju usług z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).

§ 4. W przypadku konieczności prowadzenia akcji policyjnej lub operacji policyjnej wymagającej użycia sił i środków wsparcia z innej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, szkoły policyjnej lub Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji występuje do Komendanta Głównego Policji za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, zwanej dalej "KGP", właściwej w sprawach sztabowych z wnioskiem o przydzielenie sił i środków wsparcia, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do decyzji.

§ 5. 1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych dokonuje wstępnej oceny wniosku, o którym mowa w § 4.

2. W przypadku konieczności dokonania oceny merytorycznej wniosku, o którym mowa w ust. 1, przez inną komórkę organizacyjną KGP, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przekazuje wniosek kierownikowi właściwej komórki organizacyjnej KGP, który opiniuje wniosek, proponując jednocześnie jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną KGP, z której należy udzielić wsparcia wnioskującemu komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji.

3. Po zaopiniowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przedkłada wniosek wraz z projektem polecenia skierowania sił i środków wsparcia do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.

4. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje polecenie skierowania sił i środków wsparcia właściwym kierownikom jednostek organizacyjnych Policji lub kierownikom komórek organizacyjnych KGP.

5. Wniosek, który nie został zatwierdzony, pozostawia się bez dalszego biegu, o czym kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych niezwłocznie informuje wnioskującego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji.

§ 6. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, niezwłocznie sporządza informację o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia, której wzór jest określony w załączniku nr 4 do decyzji, a następnie przekazuje informację kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

§ 7. 1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, który kierował siły i środki wsparcia, niezwłocznie przekazuje do kierownika jednostki organizacyjnej Policji, który otrzymał wsparcie, zestawienie poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach akcji policyjnej lub operacji policyjnej wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1.

2. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, na podstawie zestawień, o których mowa w ust. 1, oraz własnych wydatków sporządza zestawienie poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, a następnie przekazuje zestawienie do kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

§ 8. 1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych na podstawie informacji, o której mowa w § 6, potwierdza wykorzystanie przydzielonych sił i środków wsparcia, a następnie przekazuje informację wraz z zestawieniem poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, do kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych.

2. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych na podstawie potwierdzonej przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych informacji, o której mowa w § 6, oraz zestawienia poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, dokonuje zwiększenia środków ujętych w planie finansowym do wysokości faktycznie poniesionych wydatków, o których mowa w § 3 ust 1.

3. Rozliczenie kosztów realizacji wsparcia dokonuje się zgodnie z zasadami rachunkowości.

§ 9. Traci moc decyzja nr 310 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 sierpnia 2014 r. w sprawie prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych (Dz. Urz. KGP poz. 57), zmieniona decyzją nr 262 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 sierpnia 2015 r. (Dz. Urz. KGP poz. 62).

§ 10. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 sierpnia 2020 r.