Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa:

1) zasady wykonywania zadań związanych z prowadzeniem i funkcjonowaniem Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, zwanego dalej „KSIP”, w tym:

a) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny KSIP,

b) właściwości i funkcjonalności KSIP,

c) podział zadań administratora oraz upoważnienia do wykonywania zadań administratora w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, policyjnych zbiorach danych dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych dostępnych w trybie teletransmisji danych w systemach teleinformatycznych KSIP, zwane również „administrowaniem informacjami przetwarzanymi w zbiorach KSIP”,

d) procedury nadawania, zmiany, cofania lub utraty uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP oraz upoważnień do przetwarzania danych osobowych w KSIP,

e) procedury upoważniania w imieniu Komendanta Głównego Policji osób do nadawania, zmiany, cofania lub utraty uprawnień i upoważnień, o których mowa w lit. d oraz inne upoważnienia dotyczące przetwarzania informacji w KSIP,

f) zakres informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych wchodzących w skład KSIP oraz właściwości i przeznaczenie tych zbiorów danych,

g) obowiązki związane z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP;

2) metody i formy wykonywania zadań związanych z przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w KSIP;

3) organizację i sposób wykonywania czynności przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP;

4) procedurę i sposób wykonywania kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w KSIP.

§ 2.Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:

1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;

2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;

3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;

4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5-8, 10, 15 i 16;

5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej, spraw wewnętrznych i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;

6) (uchylony)

7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;

9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;

10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;

11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;

11a) CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości;

12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

14) Dyrektor CLKP – Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:

a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,

b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,

c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP kontenera osoby, identyfikator KSIP statku powietrznego osoby, identyfikator KSIP statku wodnego osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);

17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);

18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.²⁾);

18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);

19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.³⁾);

20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);

21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);

22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;

23a) Komendant CBZC – Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;

24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP i CBZC komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórkę, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;

25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI) w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;

25a) naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;

26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;

26a) numer Eurodac – numer w systemie Eurodac, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania odcisków palców w celu skutecznego stosowania rozporządzenia (UE) nr 604/2013 w sprawie ustanowienia kryteriów i mechanizmów ustalania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej złożonego w jednym z państw członkowskich przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca oraz w sprawie występowania o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, oraz zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 1077/2011 ustanawiające Europejską Agencję ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości (wersja przekształcona) (Dz. Urz. UE L 180 z 29.06.2013, str. 1, z późn. zm.);

27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;

28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;

29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;

30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;

31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;

32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;

33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;

34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;

35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;

36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. poz. 1700 oraz z 2023 r. poz. 289 i 1860), zwanej dalej „uwrn”;

37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;

38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;

39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;

40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalającą na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19;

41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;

42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;

43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:

a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,

c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 59 ust. 4 uwrn oraz w przypadkach gdy sąd rodzinny wszczął postępowanie na podstawie art. 52 uwrn, a Policja uzyskała wiarygodne informacje o jego wszczęciu w związku z wykonywaniem czynności w tych sprawach,

d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,

e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;

44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:

a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,

b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,

c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 59 ust. 4 uwrn lub prowadzonych przez sąd rodzinny, o których Policja uzyskała informacje, w przypadkach gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 53 uwrn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,

d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,

e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;

45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.⁴⁾);

45a) rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1860 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1860 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen do celów powrotu nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 1, z późn. zm.);

45b) rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1861 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 14, z późn. zm.);

45c) rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1862 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji 2010/261/UE (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 56, z późn. zm.);

46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);

46a) (uchylony)

47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);

48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 48, 50 lub 59 uwrn;

49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;

50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;

51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:

a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,

b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;

51a) SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;

52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP:

a) poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP,

b) w której przetwarzany jest zbiór informacji statystycznych (Statystyki Przestępczości TEMIDA) oraz w której tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych na potrzeby programu badań statystycznych statystyki publicznej;

52a) System Informacyjny Schengen – System Informacyjny Schengen w rozumieniu art. 2 pkt 15 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, zwany dalej również „SIS”;

53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:

a) prowadzone są zbiory danych KSIP,

b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,

c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,

d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;

54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;

55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);

56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);

57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);

58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);

59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);

60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);

60b) ustawa o udziale RP w SIS i VIS – ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355);

61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.⁵⁾);

61a) użytkownik końcowy – użytkownika końcowego w rozumieniu art. 2 pkt 26 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;

61b) Wizowy System Informacyjny – Wizowy System Informacyjny w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, zwany dalej również „VIS”;

62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;

63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;

64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;

64a) zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;

65) zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;

66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne;

67) związek alias – związek pomiędzy danymi osobowymi osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP osoby (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby o prawdziwej tożsamości”, a:

a) danymi osobowymi innej osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, która wykorzystuje dane osobowe osoby o prawdziwej tożsamości umożliwiające jej identyfikację lub posługuje się tymi danymi osobowymi w celu ukrycia swojej tożsamości lub uniemożliwienia jej identyfikacji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby posługującej się cudzą tożsamością”, albo

b) danymi osobowymi innej osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, która posługuje się cudzym dokumentem zawierającym dane osobowe osoby o prawdziwej tożsamości w celu ukrycia swojej tożsamości lub uniemożliwienia jej identyfikacji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby posługującej się cudzym dokumentem”.

§ 3.1. KSIP prowadzi się w Komendzie Głównej Policji w systemach teleinformatycznych Policji jako scentralizowany zestaw zbiorów danych obejmujący zakresem działania terytorium całego kraju oraz złożony ze zbiorów danych:

1) zbioru Osoba,

2) zbioru Fakt, w tym wykazu informacji tworzących Biuletyn KSIP,

3) zbioru Rzecz,

4) zbioru Podmiot,

5) zbioru Pokrzywdzeni,

6) rejestru wykroczeń, obejmującego swoim zakresem informacje, w tym dane osobowe, o osobach i wykroczeniach, o których mowa w art. 20f ust. 1–3 ustawy o Policji, przetwarzane w zbiorze Osoba, Fakt, Rzecz i Pokrzywdzony w formie rejestracji, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 11, § 32, § 35 ust. 1 pkt 6 oraz § 39 ust. 2

– zwanych łącznie również „zbiorami danych KSIP”.

2. W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, w związku z realizacją zadań ustawowych:

1) przetwarzane przez Policję na podstawie:

a) art. 20 ust. 1–1d i 2ad–2ba ustawy o Policji, w tym w związku z przepisami ustawy o osobach stwarzających zagrożenie w zakresie informacji, w tym danych osobowych, o osobach stwarzających zagrożenie, obejmujących również informacje, w tym dane osobowe, pobrane na zarządzenie sądu, o którym mowa w art. 17 ustawy o osobach stwarzających zagrożenie,

b) art. 20f ust. 1–3 ustawy o Policji w rejestrze wykroczeń oraz na podstawie art. 20f ust. 13 ustawy o Policji,

c) art. 16, art. 18f w zw. z art. 16 oraz art. 20 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi (Dz. U. z 2018 r. poz. 484 oraz z 2019 r. poz. 125), które zostały uzyskane przez Policję w związku z wymianą informacji, o której mowa w art. 20 ust. 2aa ustawy o Policji;

2) pobrane i przekazane Komendantowi Głównemu Policji przez Policję, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Straż Graniczną na podstawie oraz na zasadach, w sposób i w trybie określonym w przepisach art. 10 ustawy o działaniach antyterrorystycznych oraz przepisach rozporządzenia PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP obejmujące:

a) wizerunek twarzy osób, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych wraz z danymi osobowymi tych osób i informacją o podstawie prawnej utrwalenia oraz pobrania danych osobowych,

b) informacje o fakcie pobrania odcisków linii papilarnych lub materiału biologicznego od osób, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, informacje o oznaczeniu profilu DNA tych osób i jego zarejestrowaniu w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, a także informacje dotyczące zarejestrowania odcisków linii papilarnych tych osób w zbiorach danych daktyloskopijnych, o których mowa w art. 21h ust. 1 ustawy o Policji wraz z ich danymi osobowymi oraz informacją o podstawie prawnej pobrania.

3. W KSIP przetwarza się również informacje stanowiące dane statystyczne o przestępstwach, zamachach samobójczych i wypadkach tonięcia w zakresie, trybie i formie określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 649 i 730), zwanej dalej „ustawą o statystyce publicznej”.

4. W zakresie nieuregulowanym przepisami zarządzenia przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, dotyczących:

1) wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) regulują przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie zbioru danych DNA;

2) danych daktyloskopijnych regulują przepisy w sprawie wykonywania przez Policję zadań związanych z prowadzeniem zbiorów danych daktyloskopijnych.

5. Zarządzenie nie narusza przepisów o prowadzeniu lub funkcjonowaniu w Policji innych zbiorów danych, w których przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w ust. 2 oraz nie ogranicza przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, zgromadzonych w zbiorach danych KSIP poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie przepisów odrębnych, umów międzynarodowych lub prawa Unii Europejskiej w celu realizacji ustawowych zadań Policji wynikających z tych przepisów odrębnych, umów międzynarodowych lub prawa Unii Europejskiej, w tym w szczególności w punktach kontaktowych, placówkach lub centrach współpracy przygranicznej, lub poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdział 2

Właściwości i funkcjonalności KSIP

§ 4. 1. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dostęp oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w następujących zbiorach danych:

1) Policyjnym Rejestrze Imprez Masowych, zwanym dalej „PRIM”, w tym zbiorze danych „Bezpieczeństwo Imprez Masowych Rejestry”, zwanym dalej „BIM Rejestry”, prowadzonym przez Komendanta Głównego Policji na podstawie przepisów rozdziału 7 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz, w zakresie nieuregulowanym w tej ustawie, na zasadach i w sposób określony w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia Policyjnego Rejestru Imprez Masowych, a także w przepisach niniejszego zarządzenia;

2) Systemie Ewidencji Wypadków i Kolizji, zwanym dalej „SEWiK”, prowadzonym przez Policję na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w związku z art. 136 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 473 i 2448 oraz z 2019 r. poz. 125 i 730) oraz na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form prowadzenia przez Policję statystyki zdarzeń drogowych, a także w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach, na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu;

3) rejestrze „Broń”, w którym przetwarza się także informacje obroni utraconej, zwanym dalej „rejestrem Broń”, prowadzonym przez Komendanta Głównego Policji na podstawie przepisów art. 27 ust. 2 oraz art. 43 ust. 13 ustawy o broni i amunicji oraz w zakresie nieuregulowanym w tej ustawie na zasadach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu;

4) ewidencji kierujących pojazdami silnikowymi lub motorowerami naruszających przepisy ruchu drogowego, zwanej dalej „Ewidencją”, prowadzonej przez Policję na podstawie art. 17 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw do dnia wdrożenia rozwiązań technicznych, o których mowa w komunikacie ministra właściwego do spraw informatyzacji wydanym na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2018 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 957, z 2019 r. poz. 730 i 1517, z 2021 r. poz. 1997 i 2328 oraz z 2022 r. poz. 1002), a także w zakresie nieuregulowanym w wymienionych przepisach prowadzonej zgodnie z przepisami niniejszego zarządzenia.

2. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają przetwarzanie w drodze teletransmisji danych informacji, w tym danych osobowych, z następujących zbiorów danych innych podmiotów lub organów władzy publicznej:

1) Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności prowadzonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1427, 1608, 1635 i 2020), zwanej w KSIP „Noe.NET” lub „Osadzony”;

2) centralnej ewidencji kierowców prowadzonej na podstawie przepisów ustawy – Prawo o ruchu drogowym;

3) centralnej ewidencji pojazdów prowadzonej na podstawie przepisów ustawy – Prawo o ruchu drogowym;

4) krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej prowadzonego na podstawie ustawy o statystyce publicznej, zwanego w KSIP „REGON”;

5) rejestrów prowadzonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2019 r. poz. 1397), w tym z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców, zwanych w KSIP „PESEL”;

6) Rejestru Dowodów Osobistych prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2019 r. poz. 653 i 730), zwanego w KSIP „RDO”;

7) Rejestru Dokumentów Paszportowych prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583), zwanego w KSIP „RDP”;

8) Systemu Informacyjnego Schengen;

9) Wizowego Systemu Informacyjnego;

10) Zintegrowanego Systemu Ewidencji administrowanego przez Straż Graniczną oraz prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, z późn. zm.⁷⁾), zwanego w KSIP „ZSE SG”;

11) Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1500, 1655 i 1798), zwanego w KSIP „KRS WWW”;

12) krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców o nazwie „System POBYT” prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2018 r. poz. 2094 i 2399 oraz z 2019 r. poz. 577 i 622);

13) rejestrów w sprawach małego ruchu granicznego prowadzonych na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w pkt 12, zwanych w KSIP „MRG WWW”;

14) Europejskiego Systemu Informacji o Pojazdach i Prawach Jazdy (EUCARIS) w rozumieniu przepisów art. 15 decyzji Rady 2008/616/WSiSW z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie wdrożenia decyzji 2008/615/WSiSW w sprawie intensyfikacji współpracy transgranicznej, szczególnie w zwalczaniu terroryzmu i przestępczości transgranicznej (Dz. Urz. UE L 210 z 06.08.2008, str. 12) oraz umożliwiającego wymianę informacji w zakresie i na zasadach określonych w przepisach art. 145j ust. 1 pkt 3 i ust. 4 ustawy o Policji oraz art. 80k–80r ustawy – Prawo o ruchu drogowym;

15) baz danych Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej – Interpol, prowadzonych na zasadach określonych w przepisach ustanowionych przez tę organizację, obejmujących bazę osobową (Nominał), bazę skradzionych dokumentów podróży (SLTD), bazę skradzionych pojazdów silnikowych (SMV) i bazę skradzionych dokumentów administracyjnych (SAD), zwanych w KSIP „Interpol”;

16) Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w tym Rejestru z dostępem ograniczonym, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 405 oraz z 2019 r. poz. 730 i 1820), zwanego w KSIP „RSPTS”;

17) centralnego rejestru spraw z zakresu wykonywania pracy przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzonego na podstawie przepisów art. 90c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482, 1622 i 1818), o nazwie „System Monitoringu Pracy i Pobytu w celach zarobkowych Cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”, zwanego w KSIP „MPPC”;

18) rejestru jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m (Dz. U. poz. 1137 oraz z 2019 r. poz. 1716), zwanego w KSIP „REJA24”;

19) Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami prowadzonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, 730, 1403 i 1579), zwanego w KSIP „BDO”;

20) Systemu Informacyjnego Agencji Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol), zwanego dalej „Systemem Informacyjnym Europolu”, umożliwiającego przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w celach określonych w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/794 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie Agencji Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol), zastępującego i uchylającego decyzje Rady 2009/371/WSiSW, 2009/934/WSiSW, 2009/935/WSiSW, 2009/936/WSiSW i 2009/968/WSiSW (Dz. Urz. UE L 135 z 24.05.2016, str. 53, z późn. zm.³⁾ ), zwanego w KSIP „Systemem Informacyjnym Europol”;

21) Krajowego Rejestru Karnego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2023 poz. 1068 i 1705), zwanego w KSIP „KRK”.

3. Informacje ze zbiorów, o których mowa w ust. 1 i 2, uzyskuje się w ramach dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP oraz poprzez procedurę sprawdzania informacji.

§ 5.1. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają zautomatyzowane lub częściowo zautomatyzowane przekazywanie informacji:

1) do zbiorów wymienionych w § 4 ust. 2:

a) pkt 2 i 3 w zakresie wynikającym z przepisów ustawy – Prawo o ruchu drogowym,

b) pkt 6 w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,

ba) pkt 7 w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych,

c) pkt 8 w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o udziale RP w SIS i VIS oraz z przepisów prawa Unii Europejskiej regulujących funkcjonowanie Systemu Informacyjnego Schengen, w szczególności z rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1860, rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1861 oraz rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862

– a także w granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z tych przepisów, w tym obowiązków przekazywania i udostępniania informacji;

2) do następujących baz danych Interpolu:

a) bazy skradzionych dokumentów podróży (SLTD) w zakresie utraconych w wyniku przestępstwa dokumentów: dowodów osobistych, paszportów, prawa jazdy, dokumentów wystawionych cudzoziemcom (blankietów oraz dokumentów spersonalizowanych),

b) bazy skradzionych pojazdów silnikowych (SMV) w zakresie utraconych w wyniku przestępstwa pojazdów silnikowych,

c) bazy skradzionych dokumentów administracyjnych (SAD), w zakresie utraconych w wyniku przestępstwa dowodów rejestracyjnych pojazdów

– oraz w granicach przepisów ustawy o Policji, ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi oraz przepisów umów międzynarodowych regulujących wymianę informacji pomiędzy Policją a Międzynarodową Organizacją Policji Kryminalnej – Interpol;

3) do baz KCIK w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o przetwarzaniu informacji kryminalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2126), a także w granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z tych przepisów;

4) do Systemu Informacyjnego Europolu w zakresie wynikającym z przepisów rozporządzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 20, a także w granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z przepisów tego rozporządzenia;

5) do zbiorów danych Straży Granicznej w zakresie informacji o utraconych pojazdach i dokumentach oraz osobach poszukiwanych, a także w granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z przepisów ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, w szczególności z art. 10aa tej ustawy;

6) do Polskiego Biura Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w zakresie informacji przetwarzanych w SEWIK oraz w granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, w szczególności z art. 136 tej ustawy;

7) do rejestru jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m w zakresie informacji wynikających z przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m oraz w granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z tej ustawy;

8) podmiotom uprawnionym w rozumieniu art. 38 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w zakresie zrzutu o nazwie „Ekstraklasa” zawierającego informacje dotyczące nazwy dyscypliny sportowej, klubu sportowego, osób objętych zakazem wstępu na imprezy masowe oraz osób obowiązanych do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, a także w zakresie i granicach obowiązków informacyjnych Policji wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;

9) do internetowego portalu prowadzonego przez Policję:

a) zaginieni.policja.pl – internetowej bazy osób zaginionych – w zakresie informacji o osobach zaginionych, których dane osobowe, w tym wizerunki i zdjęcia, podlegają opublikowaniu (rozpowszechnieniu) zgodnie z przepisami Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich,

b) poszukiwani.policja.pl – internetowej bazy osób poszukiwanych – w zakresie informacji o osobach poszukiwanych, których dane osobowe, w tym wizerunki i zdjęcia, podlegają opublikowaniu (rozpowszechnieniu) zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania karnego, ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. – Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 1914) oraz przepisami Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwań osób ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości;

10) do bankowych systemów informatycznych Związku Banków Polskich w zakresie informacji o osobach poszukiwanych listem gończym, informacji o utraconych pojazdach i tablicach rejestracyjnych na zasadach i w granicach określonych w porozumieniu o współpracy w przeciwdziałaniu przestępczości zawartym w dniu 12 lutego 2008 r. pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Związkiem Banków Polskich, zmienionego Aneksem Nr 1 z dnia 29 października 2012 r. i Aneksem Nr 2 z dnia 31 października 2015 r. do porozumienia o współpracy w przeciwdziałaniu przestępczości zawartego w dniu 12 lutego 2008 r. pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Związkiem Banków Polskich;

11) do Fundacji ITAKA – Centrum Poszukiwania Ludzi Zaginionych – w zakresie zdjęć i wizerunków NN zwłok na podstawie i granicach określonych w porozumieniu o współpracy zawartym w dniu 25 maja 2009 r. pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Fundacją ITAKA – Centrum Poszukiwania Ludzi Zaginionych.

2. Systemy teleinformatyczne KSIP identyfikują jako wydarzenie informacje o zdarzeniach zarejestrowanych w SWD Policji zgodnie z kategoriami wydarzeń ustalonymi w zbiorze danych KSIP Fakt oraz uzyskują i przetwarzają te informacje, w formie rejestracji wydarzenia, w zbiorze Fakt.

3. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dokonywanie sprawdzeń przez SWD Policji i uzyskiwanie informacji z KSIP oraz pozapolicyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1- 10, 14-16, 18 i 19 z wykorzystaniem Punktu Sprawdzeń SPP w SWD Policji lub aplikacji Klient Mobilny SWD Policji.

4. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dokonywanie sprawdzeń przez SWP bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno w każdym z tych zbiorów, z wykorzystaniem zaawansowanych kryteriów wyszukiwania informacji oraz uzyskiwanie z tych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych na podstawie przepisów odrębnych przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych.

5. Systemy teleinformatyczne KSIP przez SWP umożliwiają dokonywanie rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, w pozapolicyjnym zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego SWP, w zakresie określonym w zdaniu pierwszym, stanowi system teleinformatyczny obsługujący zadania Policji, w rozumieniu art. 80ba ust. 3 ustawy – Prawo o ruchu drogowym, za pomocą którego Policja wprowadza dane do centralnej ewidencji pojazdów.

§ 5a.1. W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, zawarte w ustrukturyzowanych formularzach w rozumieniu § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 marca 2023 r. w sprawie trybu przekazywania Policji osób lub przedmiotów odnalezionych na skutek wglądu do danych SIS, procedury postępowania w przypadkach ujawnienia tożsamości przywłaszczonej oraz sposobu i trybu współpracy organów z biurem SIRENE (Dz. U. poz. 427), zwanego dalej „rozporządzeniem MSWiA w sprawie trybu współpracy z biurem SIRENE”, służące wymianie informacji uzupełniających, za pośrednictwem biur SIRENE, z właściwymi organami państw członkowskich Unii Europejskiej uczestniczących w Systemie Informacyjnym Schengen, które dokonały wpisów danych SIS na zasadach określonych w rozporządzeniu PE i Rady (UE) 2018/1862, w przypadku:

1) odnalezienia przez Policję osoby na skutek wglądu do danych SIS – w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zawartych przez policjanta w formularzu odnalezienia osoby, sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia MSWiA w sprawie trybu współpracy z biurem SIRENE;

2) odnalezienia przez Policję przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS – w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zawartych przez policjanta w formularzu odnalezienia przedmiotu, sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia MSWiA w sprawie trybu współpracy z biurem SIRENE;

3) odnalezienia przez Policję na skutek wglądu do danych SIS osoby, której dotyczy wpis, i ustalenia, że w SIS są przetwarzane dane osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem tożsamości, pod warunkiem wyrażenia zgody przez tę osobę na uzupełnienie danych SIS – w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zawartych przez policjanta w formularzu tożsamości przywłaszczonej, sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia MSWiA w sprawie trybu współpracy z biurem SIRENE wraz z załączonym do tego formularza oświadczeniem o wyrażeniu zgody na uzupełnienie danych SIS, sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 4 do tego rozporządzenia.

2. W KSIP przetwarza się również informacje, w tym dane osobowe, zawarte w ustrukturyzowanych formularzach, służące wymianie informacji uzupełniających, za pośrednictwem biur SIRENE, z właściwymi organami państw członkowskich Unii Europejskiej uczestniczącymi w Systemie Informacyjnym Schengen, które dokonały wpisów danych SIS na zasadach określonych w rozporządzeniu PE i Rady (UE) 2018/1862, w przypadku dokonywania w KSIP rejestracji informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osoby – w formie rejestracji poszukiwania osoby zaginionej i rejestracji notowania kryminalnego osoby, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 6 i 14, lub dotyczących rzeczy, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8 – w formie rejestracji rzeczy dokonanych zgodnie z § 35 i 36, które podlegają przekazaniu do Systemu Informacyjnego Schengen jako wpisy danych SIS, o których mowa odpowiednio w art. 32 ust. 1 lit. a lub b, art. 36 lub 38 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, wprowadzone do SIS na podstawie odpowiednio art. 3 ust. 1 pkt 6, 11 lit. a, pkt 12 lub 13 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, w postaci:

1) formularza B.A dotyczącego osoby do komunikacji z biurem SIRENE – obligatoryjnego do przekazania do biura SIRENE, jeżeli we wpisie zaznaczono „niezwłoczne działanie”, wpis dotyczy działalności związanej z terroryzmem lub jeżeli wybrano wartość słownikową „dalsze szczegółowe informacje znajdują się w biurze SIRENE”, a także w przypadku gdy dokonano w KSIP rejestracji osoby z powodem „niezwłoczne działanie”, gdy rejestracja w KSIP dotyczy działalności związanej z terroryzmem lub jeżeli wybrano wartość słownikową „dalsze szczegółowe informacje znajdują się w biurze SIRENE”;

2) formularza B.B dotyczącego przedmiotu do komunikacji z biurem SIRENE – obligatoryjnego do przekazania do biura SIRENE, jeżeli we wpisie zaznaczono „niezwłoczne działanie”, wpis dotyczy działalności związanej z terroryzmem lub jeżeli wybrano wartość słownikową „dalsze szczegółowe informacje znajdują się w biurze SIRENE”, a także w przypadku gdy dokonano w KSIP rejestracji rzeczy z powodem „niezwłoczne działanie”, gdy rejestracja w KSIP dotyczy działalności związanej z terroryzmem lub jeżeli wybrano wartość słownikową „dalsze szczegółowe informacje znajdują się w biurze SIRENE”;

3) formularza C.A dotyczącego osoby zaginionej do komunikacji z biurem SIRENE – obligatoryjnego do wysyłki, w przypadku dokonywania w KSIP, w formie rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, rejestracji informacji dotyczących zaginięcia osoby, która musi zostać objęta ochroną dla jej własnej ochrony lub która w celu zapobieżenia stwarzanemu przez nią zagrożeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego powinna zostać umieszczona we właściwej placówce opiekuńczej lub leczniczej, w szczególności w wyniku decyzji o przymusowym umieszczeniu w takiej placówce, oraz replikacji do SIS tych informacji jako wpisu danych SIS dotyczącego osoby zaginionej, która musi zostać objęta ochroną;

4) formularza M dotyczącego wymiany informacji uzupełniających w sprawach niecierpiących zwłoki – w odniesieniu do zarejestrowanych w KSIP przez Policję informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osób albo przedmiotów, o których mowa w art. 32 ust. 1 lit. a, art. 36 i 38 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862 oraz w art. 3 ust. 1 pkt 6, 11 lit. a i pkt 12 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, które uległy replikacji do SIS.

3. Informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w ust. 1 i 2, przetwarza się w systemach teleinformatycznych KSIP wyłącznie:

1) w formie ustrukturyzowanych formularzy, o których mowa w ust. 1 i 2;

2) w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zawartych w ustrukturyzowanych formularzach, o których mowa w:

a) ust. 1 – zawierających informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 4 ust. 8 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, stanowiących dane SIS dotyczące osoby lub przedmiotu odnalezionego przez Policję na skutek wglądu do danych SIS zawartych we wpisie,

b) ust. 2 – zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne Policji do dokonania wpisu danych dotyczących osoby lub przedmiotu do SIS w zakresie określonym w art. 20 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862;

3) w zakresie informacji uzupełniających niezbędnych do realizacji obowiązków Policji do współpracy z biurem SIRENE przekazywanych zgodnie z art. 37 ustawy o udziale RP w SIS i VIS.

4. Informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w ust. 3, zawarte w ustrukturyzowanych formularzach, o których mowa w ust. 1 i 2, przetwarza się w systemach teleinformatycznych KSIP wyłącznie w celu wymiany informacji uzupełniających w rozumieniu art. 3 pkt 2 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1861 i art. 3 pkt 2 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862 za pośrednictwem biura SIRENE w formie elektronicznej w drodze teletransmisji danych.

5. Sposób i tryb współpracy Policji z biurem SIRENE w zakresie wymiany informacji uzupełniających, o których mowa w ust. 1–4, zawartych w ustrukturyzowanych formularzach, o których mowa w tych przepisach, w tym wzory formularzy, o których mowa w ust. 2, określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie sposobu realizacji zadań przez Policję w przypadku odnalezienia osoby lub przedmiotu na skutek wglądu do danych SIS lub ujawnienia tożsamości przywłaszczonej oraz sposobu i trybu współpracy Policji z biurem SIRENE.

Rozdział 3

Administrowanie informacjami przetwarzanymi w zbiorach KSIP

§ 6. 1. Zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, zwane dalej „administrowaniem”, w imieniu Komendanta Głównego Policji w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu realizują:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze Osoba, zbiorze Fakt z wyjątkiem Biuletynu KSIP, zbiorze Rzecz, zbiorze Podmiot, zbiorze Pokrzywdzeni oraz rejestrze wykroczeń;

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach sztabowych – w odniesieniu do części informacji przetwarzanych w zbiorze Fakt, tworzących Biuletyn KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w PRIM;

3) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach prewencji – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w rejestrze „Broń” oraz w rejestrze wykroczeń;

4) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach ruchu drogowego – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SEWiK oraz w Ewidencji;

5) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki – w odniesieniu do spraw technicznych dotyczących działania KSIP, w tym w zakresie utrzymania policyjnych zbiorów danych prowadzonych w systemach teleinformatycznych KSIP, obsługi technicznej tych zbiorów oraz zapewnienia pełnej funkcjonalności i sprawności technicznej systemów teleinformatycznych KSIP, w tym funkcjonalności, aplikacji, mechanizmów i narzędzi przeznaczonych do przetwarzania informacji w tych systemach oraz do dostępu do zbiorów danych KSIP i zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2.

2. Dyrektorzy, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, zarządzają informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w administrowanych przez nich zbiorach danych i w tym zakresie:

1) realizują odpowiednio zadania określone w przepisach art. 13–21, art. 31 ust. 1-3 i 7, art. 32, art. 39-42 i art. 44 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz w przepisach art. 5, art. 19, art. 24, art. 32 i art. 33 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, w tym poprzez zapewnienie stosowania niniejszego zarządzenia;

2) podejmują stosowne działania zapewniające by ich przetwarzanie było zgodne z przepisami prawa, w tym w szczególności z ustawą o Policji oraz przepisami określonymi w pkt 1, a także w szczególności podejmują działania zapewniające legalność, adekwatność, prawidłowość, aktualność, integralność i poufność przetwarzania tych informacji, w tym danych osobowych;

3) prowadzą wykaz kategorii czynności przetwarzania w rozumieniu art. 35 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz rejestr czynności przetwarzania w rozumieniu art. 30 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679;

4) we współpracy z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki uczestniczą w opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3;

5) dokonują oceny ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w przypadku stwierdzenia wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP lub uzyskania informacji o takim naruszeniu, w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w administrowanych przez nich zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, a także na podstawie dokonanej oceny, w zależności od jej wyników, podejmują stosowne działania zgodnie z art. 44 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, art. 33 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 oraz pkt 6 i 7;

6) w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, którego skutkiem jest prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 72 godzin po stwierdzeniu tego naruszenia, zgłaszają je Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz przekazują jeden egzemplarz zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP inspektorowi ochrony danych w Komendzie Głównej Policji, wraz z dokumentacją dotyczącą naruszenia, którego dotyczy zgłoszenie;

7) zawiadamiają osobę, której dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych w KSIP, zgodnie z art. 45 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 34 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w przypadku:

a) stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP powodującego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w administrowanych przez nich zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,

b) otrzymania, zgodnie z ust. 3 pkt 6 lub ust. 4 pkt 6, informacji o wystąpieniu naruszenia, o którym mowa w lit. a, wraz z dokumentacją dotyczącą tego naruszenia;

8) mogą dokonywać zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz zawiadomienia, o którym mowa w pkt 7, za pośrednictwem inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Głównej Policji oraz występować do tego inspektora o dokonanie takiego zgłoszenia oraz zawiadomienia pod warunkiem przekazania temu inspektorowi zgłoszenia oraz zawiadomienia wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, którego dotyczy zgłoszenie oraz zawiadomienie nie później niż w terminie 48 godzin od stwierdzenia wystąpienia naruszenia, a jeżeli termin 72 godzin, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz w art. 33 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 na zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP już upłynął, również wraz z dokumentacją dotyczącą wyjaśnienia przyczyn opóźnienia dokonania zgłoszenia i zawiadomienia.

3. Dyrektorzy biur KGP, Dyrektor CLKP, Komendant CBŚP, Komendant BSWP, Komendant CBZC, Dowódca BOA, komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji), komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji, komendanci komisariatów Policji, Komendant-Rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz komendanci szkół policyjnych zgodnie z ich właściwością terytorialną i rzeczową, określoną w szczególności w art. 5a-5e, art. 6, 6f i 6g ustawy o Policji, w odniesieniu do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych KSIP oraz zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji:

1) realizują odpowiednio zadania określone w przepisach art. 13–21, art. 31 ust. 1-3 i 7, art. 32, art. 39-42 i art. 44 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz w przepisach art. 5, art. 19, art. 24, art. 32 i art. 33 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, w tym poprzez zapewnienie stosowania niniejszego zarządzenia;

2) podejmują stosowne działania zapewniające by przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, było zgodne z przepisami prawa, w tym w szczególności z ustawą o Policji oraz przepisami określonymi w pkt 1, a także w szczególności podejmują działania zapewniające legalność, adekwatność, prawidłowość, aktualność, integralność i poufność przetwarzania tych informacji, w tym danych osobowych;

3) we współpracy z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki uczestniczą w opracowaniu dokumentacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3, oraz we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki wdrażają tę dokumentację w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji;

4) dokonują oceny ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w przypadku stwierdzenia wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP lub uzyskania informacji o takim naruszeniu, a także na podstawie dokonanej oceny, w zależności od jej wyników, podejmują stosowne działania zgodnie z art. 44 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, art. 33 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 oraz pkt 5 i 6;

5) w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, wraz ze zgłoszeniem naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 44 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 33 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, przekazują po jednym egzemplarzu tego zgłoszenia:

a) inspektorowi ochrony danych w Komendzie Głównej Policji wraz z dokumentacją dotyczącą naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, którego dotyczy zgłoszenie,

b) dyrektorom, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

6) w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP powodującego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w rozumieniu art. 45 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 34 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, informacje o wystąpieniu takiego naruszenia, wraz z dokumentacją dotyczącą naruszenia, przekazują dyrektorom, o których mowa w ust. 1 pkt 1- 4, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

7) mogą dokonywać zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 7, za pośrednictwem inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Głównej Policji oraz występować do tego inspektora o dokonanie takiego zgłoszenia oraz zawiadomienia na warunkach określonych w ust. 2 pkt 8.

4. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki:

1) realizuje odpowiednio zadania określone w przepisach prawa, w szczególności w art. 31 ust. 1 pkt 1 i 5, art. 32, art. 39 i art. 40 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 5 ust. 1 lit. f, art. 24 i art. 32 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, w tym poprzez zapewnienie stosowania niniejszego zarządzenia;

2) podejmuje stosowne działania zapewniające by przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w KSIP w zakresie stosowanych w systemach teleinformatycznych KSIP środków technicznych i organizacyjnych było zgodne z przepisami, o których mowa w pkt 1;

3) opracowuje i wdraża dokumentację, o której mowa w art. 31 ust. 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 24 ust. 2 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, dotyczącą przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, w tym w systemach teleinformatycznych KSIP, dla całości informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP i dostępnych poprzez te systemy, we współpracy z dyrektorami, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, kierownikami, o których mowa w ust. 3 oraz inspektorem ochrony danych w KGP, zgodnie z przepisami ust. 2 pkt 4, ust. 3 pkt 3 oraz ust. 6 pkt 3;

4) dokonuje oceny ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w przypadku stwierdzenia wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP lub uzyskania informacji o takim naruszeniu, a także na podstawie dokonanej oceny, w zależności od jej wyników, podejmuje stosowne działania zgodnie z pkt 5 i 6;

5) w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, wraz ze zgłoszeniem naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 44 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 33 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, przekazuje po jednym egzemplarzu tego zgłoszenia:

a) inspektorowi ochrony danych w Komendzie Głównej Policji wraz z dokumentacją dotyczącą naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, którego dotyczy zgłoszenie,

b) dyrektorom, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

6) w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP powodującego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w rozumieniu art. 45 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 34 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, informacje o wystąpieniu takiego naruszenia, wraz z dokumentacją dotyczącą naruszenia, przekazuje dyrektorom, o których mowa w ust. 1 pkt 1- 4, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;

7) może dokonywać zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, za pośrednictwem inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Głównej Policji oraz występować do tego inspektora o dokonanie takiego zgłoszenia na warunkach określonych w ust. 2 pkt 8.

5. Kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki w jednostkach organizacyjnych Policji, zgodnie z właściwością terytorialną i rzeczową kierowników jednostek organizacyjnych Policji, którym podlegają:

1) realizują odpowiednio zadania określone w przepisach prawa, w szczególności w art. 31 ust. 1 pkt 1 i 5 oraz ust. 4, art. 32, art. 39 i art. 40 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 5 ust. 1 lit. f, art. 24 i art. 32 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, w tym poprzez zapewnienie stosowania niniejszego zarządzenia;

2) podejmują stosowne działania zapewniające by przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w KSIP w zakresie stosowanych w systemach teleinformatycznych KSIP środków technicznych i organizacyjnych było zgodne z przepisami, o których mowa w pkt 1;

3) we współpracy z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki uczestniczą w opracowaniu dokumentacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3, oraz wdrażają ją w jednostkach organizacyjnych Policji, zgodnie z właściwością terytorialną i rzeczową tych jednostek w zakresie realizowanych zadań Policji;

4) dokonują oceny ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w przypadku stwierdzenia wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP lub uzyskania informacji o takim naruszeniu, a także na podstawie dokonanej oceny, w zależności od jej wyników, podejmują stosowne działania zgodnie z pkt 5 i 6;

5) w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP przekazują wypełnione zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych w zakresie informacji, o których mowa w art. 44 ust. 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz w art. 33 ust. 3 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, kierownikom jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 3, zgodnie z zasadami podległości służbowej, celem dokonania przez nich zgłoszenia naruszenia w sposób określony w przepisach ust. 3;

6) w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP powodującego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w rozumieniu art. 45 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 34 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, informacje o wystąpieniu takiego naruszenia wraz z dokumentacją dotyczącą naruszenia przekazują dyrektorom, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP.

6. Inspektor ochrony danych w Komendzie Głównej Policji oraz osoba zastępująca inspektora w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych KSIP oraz zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, z uwzględnieniem kompetencji dyrektorów, o których mowa w ust. 1, określonych w niniejszym zarządzeniu w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi w KSIP:

1) realizuje zadania określone w art. 47 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 39 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679;

2) dokonuje zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP oraz zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 7, w przypadkach określonych w ust. 2 pkt 8, ust. 3 pkt 7 i ust. 4 pkt 7;

3) we współpracy z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki uczestniczy w opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3;

4) realizuje inne zadania powierzone przez administratora zgodnie z art. 47 ust. 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 38 ust. 6 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679.

7. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 3, w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych KSIP oraz zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji mogą powierzyć wyznaczonym przez nich w tych jednostkach inspektorom ochrony danych oraz osobom zastępującym inspektorów wykonywanie zadań, o których mowa w art. 47 ust. 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 38 ust. 6 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679. Powierzenie to nie może dotyczyć określonych w niniejszym zarządzeniu zadań, kompetencji, upoważnień i uprawnień kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji, a także zadań inspektora ochrony danych w Komendzie Głównej Policji określonych w ust. 6 pkt 2 i 3.

8. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji są obowiązani do współpracy i udzielania wzajemnej niezbędnej pomocy w realizacji zadań i obowiązków, o których mowa w ust. 1- 7, w szczególności gdy te zadania lub obowiązki dotyczą właściwości różnych jednostek lub komórek organizacyjnych Policji.

§ 7.1. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego:

1) ustala i aktualizuje wartości katalogowe KSIP w uzgodnieniu z dyrektorami biur KGP właściwymi ze względu na zakres informacji przetwarzanych w zbiorach KSIP oraz na zakres realizowanych przez nich zadań, zgodnie z przepisami regulaminu Komendy Głównej Policji, z zastrzeżeniem ust. 3;

2) sprawuje nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP;

3) akceptuje zmiany w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym, w porozumieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach międzynarodowej współpracy Policji, w przypadku nowych rozwiązań, funkcjonalności lub innych modyfikacji związanych z przetwarzaniem informacji w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8, 14, 15 i 20;

4) udostępnia wzory formularzy wykorzystywanych do przetwarzania informacji w KSIP za pomocą Policyjnej Sieci Transmisji Danych;

5) sprawuje nadzór nad zgodnością uprawnień dostępu do KSIP z zadaniami służbowymi oraz z procedurami nadawania, zmiany i cofania tych uprawnień – w odniesieniu do komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, BOA, CLKP, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych;

6) w porozumieniu z dyrektorami właściwych rzeczowo biur KGP określa zakres i formy analizy statystycznej wykonywanej na podstawie informacji zgromadzonych w KSIP;

7) jest upoważniony do wykonywania kontroli i nadzoru, o których mowa w rozdziale 13, nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w KSIP w odniesieniu do informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w zakresie, w jakim informacje z tych zbiorów są dostępne w systemach teleinformatycznych KSIP, na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP;

8) jest upoważniony do wydawania instrukcji lub wytycznych w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania przez funkcjonariuszy Policji i pracowników jednostek organizacyjnych Policji czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w zbiorach danych KSIP wynikających z niniejszego zarządzenia, z tym, że w przypadku rejestru wykroczeń w porozumieniu z dyrektorem biura KGP właściwym w sprawach prewencji;

9) jest upoważniony do wykonywania kontroli dostępu i nadzoru, o których mowa w§ 12 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, oraz do wykonywania czynności określonych w tym przepisie;

10) jest upoważniony do występowania do organów lub podmiotów, o których mowa w art. 20f ust. 18 ustawy o Policji, z wnioskiem o przekazanie do rejestru wykroczeń posiadanych lub przetwarzanych przez nie informacji, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, na zasadach i w sposób określony w § 9 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń.

2. Nadzór nad jakością i aktualnością, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 sprawuje się poprzez:

1) analizowanie operacji przetwarzania informacji w KSIP wykonywanych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz wyjaśnianie stwierdzonych rozbieżności lub wątpliwości w tym zakresie;

2) wgląd do formularzy rejestracyjnych lub wydruków potwierdzających dokonanie rejestracji celem sprawdzenia poprawności rejestracji informacji w KSIP;

3) szkolenie użytkowników KSIP w zakresie znajomości zasad obsługi systemów informatycznych oraz obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania informacji w KSIP;

4) kontrolę terminowości wykonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP;

5) kontrolę dostępu do zbiorów KSIP oraz kontrolę przetwarzania informacji w KSIP.

3. Wartości katalogowe w zakresie marek, modeli, typów, rodzajów oraz kalibrów broni przetwarzanych w rejestrze „Broń” ustala i aktualizuje Dyrektor CLKP.

4. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach prewencji:

1) sprawuje nadzór nad prowadzeniem i funkcjonowaniem rejestru „Broń” w zakresie wprowadzania i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z tego rejestru, w tym, nad jakością i aktualnością tych informacji, z wyjątkiem spraw dotyczących ustalania i aktualizacji wartości katalogowych, o których mowa w ust. 3;

2) sprawuje nadzór nad prowadzeniem i funkcjonowaniem rejestru wykroczeń w zakresie wprowadzania i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z tego rejestru, w tym, nad jakością i aktualnością tych informacji;

3) jest upoważniony do występowania do organów lub podmiotów, o których mowa w art. 20f ust. 18 ustawy o Policji, z wnioskiem o przekazanie do rejestru wykroczeń posiadanych lub przetwarzanych przez nie informacji, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, na zasadach i w sposób określony w § 9 rozporządzenia w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń;

4) jest upoważniony do wydawania, w porozumieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, instrukcji lub wytycznych w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania przez funkcjonariuszy Policji i pracowników jednostek organizacyjnych Policji czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w rejestrze wykroczeń KSIP.

5. Do sprawowania nadzoru, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

6. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach ruchu drogowego sprawuje nadzór nad prowadzeniem i funkcjonowaniem Ewidencji, w zakresie informacji przetwarzanych w Ewidencji, w tym w przekazanych Policji do Ewidencji na podstawie art. 17 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw oraz zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 17 ust. 7 tej ustawy, w tym sprawuje nadzór nad jakością i aktualnością tych informacji. Do sprawowania nadzoru nad prowadzeniem i funkcjonowaniem Ewidencji przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

7. Podział zadań i zasady sprawowania nadzoru nad prowadzeniem i funkcjonowaniem:

1) PRIM określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia Policyjnego Rejestru Imprez Masowych;

2) SEWiK określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form prowadzenia statystyki zdarzeń drogowych.

§ 8.1. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantom wojewódzkim Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w podległych im samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji sprawują kierownicy komórek organizacyjnych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) właściwych w sprawach:

1) wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do informacji przetwarzanych w zbiorze Osoba, zbiorze Fakt z wyjątkiem Biuletynu KSIP, zbiorze Rzecz, zbiorze Podmiot, zbiorze Pokrzywdzeni oraz rejestrze wykroczeń;

2) sztabowych – w odniesieniu do części informacji przetwarzanych w zbiorze Fakt, tworzących Biuletyn KSIP.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, realizuje się poprzez:

1) stałe analizowanie operacji przetwarzania informacji w KSIP wykonywanych w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz wyjaśnianie na bieżąco stwierdzonych rozbieżności lub wątpliwości;

2) wykonywanie zadań, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 2–4.

3. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania sprawują również bezpośredni przełożeni policjantów lub pracowników Policji przetwarzających informacje w KSIP.

4. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w komórkach organizacyjnych CBŚP, BSWP, CBZC oraz CLKP sprawują kierownicy tych komórek poprzez wykonywanie zadań określonych w ust. 2 pkt 1 oraz w § 7 ust. 2 pkt 2 i 4.

5. Ogólny nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP oraz nadzór nad zgodnością zakresu uprawnień dostępu do KSIP z zadaniami służbowymi, a także z procedurami nadawania, zmiany i cofania uprawnień dostępu do KSIP sprawują:

1) Komendant CBŚP – w odniesieniu do podległych komórek organizacyjnych CBŚP;

2) Komendant BSWP – w odniesieniu do podległych komórek organizacyjnych BSWP;

2a) Komendant CBZC – w odniesieniu do podległych komórek organizacyjnych CBZC;

3) komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji) – w odniesieniu do komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), samodzielnych pododdziałów kontrterrorystycznych Policji oraz innych podległych im jednostek i komórek organizacyjnych Policji;

4) Dyrektor CLKP – w odniesieniu do podległych komórek organizacyjnych CLKP.

6. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w rejestrze „Broń” oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w komórkach organizacyjnych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) oraz komend powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji sprawują kierownicy komórek organizacyjnych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) oraz komend powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji właściwych w sprawach pozwoleń na broń. Do sprawowania nadzoru przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.

7. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w komórkach organizacyjnych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) oraz komend powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji sprawują również kierownicy komórek organizacyjnych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) oraz komend powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji właściwych w sprawach prewencji. Do sprawowania nadzoru przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.

8. Nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w Ewidencji oraz nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantom wojewódzkim Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) sprawują kierownicy komórek organizacyjnych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) właściwych w sprawach ruchu drogowego. Do sprawowania nadzoru przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 8a.1. Nadzór nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w KSIP zawartych w ustrukturyzowanych formularzach, o których mowa w § 5a ust. 1 i 2, sprawują kierownicy jednostek organizacyjnych Policji w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji.

2. Bezpośredni nadzór nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w KSIP zawartych w ustrukturyzowanych formularzach, o których mowa w § 5a ust. 1 i 2, sprawują bezpośredni przełożeni policjantów lub pracowników Policji przetwarzających te informacje.

§ 9.1. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków dla celów statystyki publicznej:

1) komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji), Komendant CBŚP, kierownicy właściwych rzeczowo zarządów i wydziałów CBŚP, Komendant BSWP, kierownicy właściwych rzeczowo wydziałów BSWP, Komendant CBZC i kierownicy właściwych rzeczowo wydziałów lub zarządów CBZC w ramach nadzoru, o którym mowa w § 8 ust. 4 i 5, są obowiązani sprawdzać w podległych komórkach organizacyjnych prawidłowość liczb przestępstw podawanych w formularzach określonych w § 42 ust. 7 pkt 12 w sprawach obejmujących 30 lub więcej przestępstw;

2) komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji są obowiązani sprawdzać w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych prawidłowość liczb przestępstw podawanych w formularzach określonych w § 42 ust. 7 pkt 12 w sprawach obejmujących 10 lub więcej przestępstw.

2. Sprawdzanie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie akt sprawy przed zakończeniem postępowania przygotowawczego przez Policję, w przypadkach określonych w § 63 ust. 2, poprzez podpisanie formularza i opatrzenie imienną pieczątką przez osobę sprawdzającą formularz. Podaną w formularzu liczbę przestępstw osoba sprawdzająca zmienia, jeżeli liczba ta nie znajduje potwierdzenia w aktach sprawy albo poszczególne czyny należy zakwalifikować łącznie jako czyn ciągły zamiast ciągu przestępstw lub odwrotnie.

3. Przepisów ust. 1 i 2 niestosuje się przy rejestracji zakończenia postępowania przygotowawczego w przypadkach określonych w § 63 ust. 3.

4. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków dla celów statystyki publicznej, w ramach nadzoru, o którym mowa w § 8 ust. 1, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego sporządzają w formie papierowej lub elektronicznej dla każdej jednostki organizacyjnej Policji prowadzącej postępowania przygotowawcze lub postępowania w sprawach nieletnich wykazy:

1) zarejestrowanych postępowań przygotowawczych i postępowań w sprawach nieletnich wszczętych i zakończonych, w danym miesiącu obejmujące co najmniej następujące informacje:

a) jednostkę organizacyjną Policji rejestrującą postępowanie lub sprawę,

b) numer RSD,

c) kwalifikację prawną przestępstwa,

d) liczbę czynów w postępowaniu zakończonym,

e) wynik postępowania,

f) rodzaj postępowania,

g) podstawę wszczęcia,

h) wysokość kosztów postępowania wyrażoną w złotych polskich;

2) zarejestrowanych przestępstw, obejmujące co najmniej następujące informacje:

a) określone w pkt 1 lit. a–c,

b) wartość strat i mienia odzyskanego wyrażoną w złotych polskich,

c) opis przestępstwa,

d) modus operandi,

e) wynik zakończenia rejestracji przestępstwa,

f) liczbę osób pokrzywdzonych przestępstwem,

g) miejsce popełnienia przestępstwa (adres);

3) osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, przestępstw skarbowych oraz nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz jako przestępstwa skarbowe, obejmujące co najmniej następujące informacje:

a) określone w pkt 1 lit. a–c,

b) wartość mienia zabezpieczonego wyrażoną w złotych polskich,

c) wynik zakończenia postępowania;

4) postępowań zawieszonych, obejmujące co najmniej informacje określone w pkt 1 lit. a–c.

5. Wykazy, o których mowa w ust. 4, sporządza się za dany miesiąc kalendarzowy w terminie siedmiu dni od zakończenia miesiąca, którego wykaz dotyczy oraz w tym terminie przekazuje się do właściwych jednostek organizacyjnych Policji, które zarejestrowały informacje w zbiorach danych KSIP celem przeprowadzenia weryfikacji aktualności, jakości i poprawności zarejestrowanych informacji.

6. Jednostka organizacyjna Policji, która zarejestrowała informacje w zbiorach danych KSIP i otrzymała wykaz, o którym mowa w ust. 4, za dany miesiąc kalendarzowy, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczył wykaz, informuje właściwą terytorialnie komórkę, właściwą w sprawach wywiadu kryminalnego, o wynikach przeprowadzonej weryfikacji wskazując rejestracje, w których dokonano modyfikacji w związku z jakością danych.

§ 10. 1. W przypadku stwierdzenia przekazania błędnych danych do programu badań statystycznych statystyki publicznej lub wprowadzenia do KSIP błędnych informacji o przestępstwach powodujących zniekształcenie wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji, kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji kieruje zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 2, wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany danych na dane poprawne niepowodujące zniekształcenia wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji – ze wskazaniem w uzasadnieniu wniosku rodzaju, zakresu i przyczyny wprowadzenia błędnych danych oraz danych poprawnych – w zbiorze:

1) Osoba, w odniesieniu do informacji o osobie zarejestrowanych w formie rejestracji procesowej osoby;

2) Fakt, w odniesieniu do informacji o przestępstwach, postępowaniach lub wydarzeniach w zakresie informacji o zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych oraz o wypadkach tonięcia, zarejestrowanych odpowiednio w formie rejestracji przestępstwa, rejestracji postępowania lub rejestracji wydarzenia.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, kieruje:

1) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji, komendant komisariatu Policji za pośrednictwem właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji, a także komendant komisariatu specjalistycznego Policji i kierownik komórki organizacyjnej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji – do właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji;

2) kierownik komórki organizacyjnej CBŚP, BSWP lub CBZC – zgodnie z właściwością rzeczową odpowiednio do Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP lub Komendanta CBZC.

3. Przed skierowaniem wniosku, o którym mowa w ust. 1, kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, o którym mowa w ust. 2, przeprowadza czynności mające na celu ustalenie przyczyn przekazania lub wprowadzenia błędnych danych lub informacji oraz dokonuje weryfikacji informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP w zakresie stwierdzonych błędów.

4. Zmiany danych, o których mowa w ust. 1, dotyczących rejestracji procesowej osoby, rejestracji przestępstwa i rejestracji postępowania, dokonuje się po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym dokonano rejestracji podlegającej zmianie, jednakże nie wcześniej niż od piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano tej rejestracji – w ramach uprawnień, o których mowa w § 12 ust. 8a.

5. Zmiany danych, o których mowa w ust. 1, dotyczących rejestracji wydarzenia w zakresie informacji o zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych oraz o wypadkach tonięcia, obejmującej:

1) rejestrowanie i modyfikowanie tych danych – dokonuje się do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym dokonano rejestracji podlegającej zmianie, w ramach posiadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP;

2) usuwanie tych danych – dokonuje się do końca kwartału, w którym dokonano rejestracji podlegającej zmianie, w ramach posiadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a po zakończeniu tego kwartału – w ramach uprawnień, o których mowa w § 12 ust. 8a.

6. Bez uszczerbku dla ust. 4 i 5, zmiany danych, o której mowa w ust. 1, w zakresie roku kalendarzowego, którego dotyczą dane przekazywane do programu badań statystycznych statystyki publicznej, dokonuje się nie później niż do dnia:

1) 15 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczą przekazywane dane – w przypadku zmian dotyczących rejestracji procesowej osoby, rejestracji przestępstwa i rejestracji postępowania;

2) 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczą przekazywane dane – w przypadku zmian dotyczących rejestracji wydarzenia w zakresie informacji o zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych oraz o wypadkach tonięcia.

7. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która dokonała zmiany danych, o której mowa w ust. 1, przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego zbiorcze zestawienie informacji o dokonanych zmianach w:

1) terminie do piętnastego dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym dokonano zmiany danych, w przypadku zmian dokonanych zgodnie z ust. 4 i 5 i w terminach określonych w tych przepisach;

2) terminach, o których mowa w ust. 6, w przypadku zmian danych dokonanych zgodnie z tym przepisem i w terminach w nim określonych.

8. W przypadku przejęcia sprawy, w związku z którą dokonano rejestracji, o której mowa w ust. 1, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, kierownik tej jednostki lub komórki organizacyjnej, po stwierdzeniu przekazania błędnych danych do programu badań statystycznych statystyki publicznej lub wprowadzenia do KSIP błędnych informacji o przestępstwach powodujących zniekształcenie wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji, zwraca się do kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, która przekazała sprawę, o przeprowadzenie czynności, o których mowa w ust. 3. Przepisy ust. 4-7 stosuje się odpowiednio.

9. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego za zgodą Komendanta Głównego Policji w uzasadnionych przypadkach, w razie stwierdzenia przekazania błędnych danych do programu badań statystycznych statystyki publicznej lub wprowadzenia do KSIP błędnych informacji o przestępstwach powodujących zniekształcenie wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji, a także w razie stwierdzenia powstałej z innego powodu konieczności zapewnienia poprawności, aktualności i jakości danych statystycznych generowanych i opracowywanych na podstawie informacji przetwarzanych w KSIP, może dokonać zmiany danych, o której mowa w ust. 1, po upływie terminów, o których mowa w ust. 6. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego informuje o dokonanej zmianie danych kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która dokonała w KSIP rejestracji informacji podlegających zmianie.

10. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku powtarzającego się przekazywania przez określoną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji błędnych danych do programu badań statystycznych statystyki publicznej lub powtarzającego się wprowadzania do KSIP błędnych informacji o przestępstwach powodujących istotne zniekształcenie wynikowych informacji statystycznych o przestępczości lub wynikach działalności Policji, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego może wykonywać określone w rozdziale 13 czynności kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji w KSIP.

Rozdział 4

Procedura nadawania, zmiany oraz cofania uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP oraz upoważnień do przetwarzania danych osobowych w KSIP

§ 11. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, zwane dalej „uprawnieniami do przetwarzania informacji w KSIP” mogą być nadane w zakresie:

1) dostępu do:

a) zbiorów danych KSIP określonych w § 3 ust. 1,

b) policyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1,

c) pozapolicyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 2;

2) przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach, o których mowa w pkt 1, oraz w Systemie Analitycznym;

3) wykonywania określonych operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP.

2. Zatwierdzony wniosek o nadanie uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1–3, uznaje się, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie drugie ustawy ODO w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, za nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w tożsamym zakresie, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w tym systemie oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w systemie KSIP czy poza nim.

3. W zakresie uprawnień Policji do przetwarzania danych SIS i danych VIS, w rozumieniu przepisów ustawy o udziale RP w SIS i VIS, dostęp do zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9, oraz przetwarzanie i wykonywanie operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tych zbiorach, przez dostępne w systemach teleinformatycznych KSIP funkcjonalności lub aplikacje odbywa się na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP nadanych odpowiednio w zakresie dostępu do zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9, oraz w zakresie przetwarzania i wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tych zbiorach. Nadanie uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP w zakresie dostępu do zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9, oraz w zakresie przetwarzania i wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tych zbiorach stanowi:

1) wyznaczenie użytkownika końcowego;

2) upoważnienie użytkownika końcowego do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 25 ust. 6–9 ustawy o udziale RP w SIS i VIS.

3a. Uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP nadawane w zakresie dostępu do zbiorów danych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz w zakresie przetwarzania i wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tych zbiorach nadaje się wraz z dostępem do zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9 oraz w zakresie przetwarzania i wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tych zbiorach.

4. Do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP oraz do użytkowania systemów teleinformatycznych KSIP, dopuszcza się wyłącznie policjantów i pracowników Policji posiadających ważne uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP nadane zgodnie z ust. 1–3a oraz § 12–14 lub upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z § 14a lub 15, a jeżeli uprawnienie lub upoważnienie dotyczy również zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9, także zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia w zakresie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego, bezpieczeństwa i jakości danych, praw podstawowych oraz procedur regulujących przetwarzanie danych, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy o udziale RP w SIS i VIS.

5. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych, o których mowa w ust. 1, policjant i pracownik Policji zaznajamia się z przepisami dotyczącymi zbioru danych oraz przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze danych, a także z przepisami dotyczącymi ochrony informacji, w tym danych osobowych, w nim przetwarzanych. Fakt zaznajomienia się z wymienionymi przepisami policjant lub pracownik Policji potwierdza własnoręcznym podpisem.

6. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji we współpracy z inspektorem ochrony danych w Komendzie Głównej Policji organizują i realizują cykliczne, nie rzadziej niż co pięć lat, szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, w tym z uwzględnieniem zagadnień dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2.

§ 12.1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten, w trzech egzemplarzach, składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 6 i 9;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

5) kierownika komórki organizacyjnej BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP;

6) kierownika komórki organizacyjnej CBZC właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC oraz kierownik komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 5, nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1-3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwy miejscowo i rzeczowo kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności i informatyki komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku, o którym mowa w ust. 1, stosownej adnotacji, a następnie odsyła dwa egzemplarze tego wniosku kierownikowi komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek. Egzemplarz numer 1 wniosku włącza się do akt osobowych policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy wniosek, a egzemplarz numer 2 przekazuje się temu policjantowi lub pracownikowi Policji.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, zmienianych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu i rodzaju informacji, w tym danych osobowych, które mają być objęte uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania, które mają być objęte uprawnieniami;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tych uprawnień;

5) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji;

6) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w KSIP oraz dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

5. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

6. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, zwane dalej „uprawnieniami administracyjnymi”, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

7. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień administracyjnych określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie tych uprawnień określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

8. Wniosek, o którym mowa w ust. 7, zawierający informacje wskazane w ust. 4, o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień w zakresie określonym w tym wniosku:

1) jako uprawnienia dotyczące „PRIM”, „PRIM Zapytania” i „PRIM Biblioteka” przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych,

2) jako uprawnienia dotyczące „Falsyfikatów” przekazuje się za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych,

3) w odniesieniu do innych uprawnień niż wymienione w pkt 1 i 2, przekazuje się bezpośrednio

– w dwóch egzemplarzach dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki. Zrealizowany pod względem technicznym wniosek dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień administracyjnych stosuje się odpowiednio ust. 5 oraz § 13.

8a. Uprawnienia do dokonywania zmian danych, o których mowa w § 10 ust. 4 oraz § 10 ust. 5 pkt 2, nadaje się na pisemny wniosek komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP lub Komendanta CBZC. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień do dokonywania zmian danych, o których mowa w § 10 ust. 4 oraz § 10 ust. 5 pkt 2, przepisy ust. 6, 7 i 8 pkt 3 oraz wzór wniosku określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia stosuje się odpowiednio.

8b. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w Systemie Analitycznym nadaje się na pisemny wniosek kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, którego dotyczy wniosek. Wniosek ten składa się, w dwóch egzemplarzach, do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego. Do nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w Systemie Analitycznym, przepisy ust. 2-5 oraz § 13 stosuje się odpowiednio.

8c. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w Systemie Analitycznym stanowi załącznik nr 1a do zarządzenia.

9. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP Osoba, Podmiot, Fakt, Rzecz i rejestr wykroczeń za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie. Zatwierdzony wniosek o nadanie tych uprawnień dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 4–8 stosuje się odpowiednio.

10. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 13.1. Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o nadanie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP jest obowiązany:

1) dokonywać na bieżąco weryfikacji nadanych uprawnień w zakresie:

a) zgodności posiadanych uprawnień z realizowanymi zadaniami służbowymi,

b) aktualności zawartych we wniosku danych uprawnionego, o których mowa w § 12 ust. 4,

c) zgodności faktycznego zakresu przetwarzania informacji w KSIP z zakresem posiadanych uprawnień;

2) złożyć wniosek o odpowiednią zmianę zakresu nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, jeżeli nastąpi zmiana zakresu lub rodzaju czynności służbowych realizowanych przez uprawnionego policjanta lub pracownika Policji;

3) niezwłocznie złożyć wniosek o cofnięcie nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, jeżeli uprawniony policjant lub pracownik Policji:

a) został zawieszony w czynnościach służbowych lub w pełnieniu obowiązków,

b) został przeniesiony do pełnienia służby lub wykonywania pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji,

c) zmarł;

4) złożyć wniosek o cofnięcie wszystkich uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP przed podpisaniem karty obiegowej w związku ze zwolnieniem policjanta ze służby lub rozwiązaniem umowy o pracę zawartej z pracownikiem Policji.

2. Zmiana oraz cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP odbywa się odpowiednio w sposób określony w § 12.

3. W przypadku stwierdzenia:

1) posiadania przez policjanta lub pracownika Policji, którym nadano uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, więcej niż jednego identyfikatora kadrowego,

2) wykorzystywania tego samego identyfikatora kadrowego do dostępu oraz przetwarzania informacji w KSIP przez więcej niż jedną osobę uprawnioną w tym zakresie

– dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki zwraca się do kierownika komórki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1, z prośbą o dokonanie weryfikacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, oraz informuje o tym dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, a w przypadku, o którym mowa w pkt 1, również dyrektora biura KGP właściwego w sprawach osobowych.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) są obowiązani:

1) co najmniej raz na 6 miesięcy sprawdzić, czy informacje wymagane do nadania uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, o których mowa w § 12 ust. 4 pkt 1 i 2, są zgodne z informacjami posiadanymi przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach osobowych odpowiednich komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji);

2) wykonywać zadania w zakresie zmiany i cofania uprawnień w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2–4 oraz informować o stwierdzonych naruszeniach, o których mowa w ust. 3, kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego odpowiednich miejscowo komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), a w przypadkach naruszeń określonych w ust. 3 pkt 1 również kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach osobowych tych komend.

5. W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4, w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w § 12 ust. 6, informuje się bezpośrednio dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji prowadzą ewidencję osób uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, zwaną dalej „ewidencją uprawnień”, w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w podległych im jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji oraz w zakresie zatwierdzonych w stosunku do tych osób wniosków o nadanie, zmianę i cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP.

7. Ewidencja uprawnień zawiera informacje, o których mowa w art. 42 ust. 1 ustawy ODO w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, z zastrzeżeniem ust. 8, oraz może być prowadzona w postaci elektronicznej.

8. Rolę ewidencji uprawnień może pełnić wykaz osób uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP prowadzony na podstawie zatwierdzonych wniosków o nadanie, zmianę i cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP. Wykaz może być prowadzony w postaci elektronicznej.

§ 14.1. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego w celu oraz w ramach realizacji jego zadań uprawnia się do:

1) przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w:

a) zbiorach danych KSIP określonych w § 3 ust. 1 oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 w pełnym zakresie informacyjnym tych zbiorów danych,

b) zakresie wszystkich operacji przetwarzania informacji w zbiorach danych, o których mowa w lit. a,

c) zakresie wszystkich funkcjonalności systemów teleinformatycznych KSIP;

2) administrowania informacjami przetwarzanymi w KSIP oraz wykonywania nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem informacji w KSIP na zasadach, w zakresie oraz w sposób określony w rozporządzeniu MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w niniejszym zarządzeniu lub przepisach odrębnych regulujących upoważnienia do załatwiania spraw dotyczących przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP oraz występowania w postępowaniach administracyjnych i przed sądami administracyjnymi.

2. Dyrektorów biur KGP, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2–4, w celu oraz w ramach realizacji ich zadań uprawnia się:

1) do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w:

a) administrowanych przez nich zbiorach danych, zgodnie z właściwością określoną w § 6 ust. 1 pkt 2–4, w pełnym zakresie informacyjnym administrowanych przez nich zbiorów,

b) zakresie wszystkich operacji przetwarzania informacji w administrowanych przez nich zbiorach danych,

c) zakresie dostępnych dla administrowanych przez nich zbiorów danych funkcjonalności systemów teleinformatycznych KSIP;

2) administrowania informacjami przetwarzanymi w zbiorach danych zgodnie z ich właściwością określoną w § 6 ust. 1 pkt 2–4, oraz do wykonywania nadzoru nad przetwarzaniem informacji w tych zbiorach danych na zasadach, w zakresie oraz w sposób określony w zarządzeniu lub przepisach odrębnych regulujących upoważnienia do załatwiania spraw dotyczących przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tych zbiorach oraz występowania w postępowaniach administracyjnych i przed sądami administracyjnymi.

3. Dyrektorów biur KGP, z uwzględnieniem ust. 1 i 2, oraz Dyrektora CLKP uprawnia się do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych określonych w§ 3 ust. 1 oraz § 4 ust. 1 i 2, w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom wynikającym z niniejszego zarządzenia.

4. Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dowódcę BOA, komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji), komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji, komendantów komisariatów Policji, komendantów komisariatów specjalistycznych Policji, dowódców oddziałów prewencji Policji, dowódców samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, dowódców samodzielnych pododdziałów kontrterrorystycznych Policji, kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego oraz właściwych w sprawach sztabowych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), kierowników komórek organizacyjnych CBŚP, BSWP, CBZC, Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i komendantów szkół policyjnych, uprawnia się do:

1) przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w:

a) zbiorach danych określonych w § 3 ust. 1 oraz § 4 ust. 1 i 2, w pełnym zakresie informacyjnym tych zbiorów danych,

b) zakresie wszystkich operacji przetwarzania informacji w zbiorach danych, o których mowa w lit. a,

c) zakresie wszystkich funkcjonalności systemów teleinformatycznych KSIP,

2) administrowania informacjami przetwarzanymi w zbiorach danych określonych w § 3 ust. 1 oraz § 4 ust. 1 i 2

– w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom wynikającym z niniejszego zarządzenia oraz zgodnie z właściwością terytorialną i rzeczową podległych jednostek i komórek organizacyjnych Policji.

5. W celu technicznego przyznania uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP dyrektorzy biur, o których mowa w ust. 1–3, Dyrektor CLKP oraz Dowódca BOA zwracają się pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ust. 1–3.

6. W celu technicznego przyznania uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 4, zwracają się pisemnie do właściwych miejscowo kierowników komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ust. 4.

7. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1-4, stanowią jednocześnie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tożsamym zakresie jak uprawnienia określone w ust. 1-4, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w systemie KSIP czy poza nim.

8. Niezależnie od zakresu uprawnień wynikających z ust. 3, dyrektorów biur KGP, o których mowa w tym przepisie, oraz Dyrektora CLKP upoważnia się do przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych KSIP określonych w § 3 ust. 1 oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 w pełnym zakresie informacyjnym tych zbiorów danych, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP.

9. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa ust. 4, w ramach uprawnień określonych w tym przepisie oraz niezależnie od technicznego przyznania tych uprawnień zgodnie z ust. 6, są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych KSIP określonych w § 3 ust. 1 oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 w pełnym zakresie informacyjnym tych zbiorów danych, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP.

§ 14a.1. Policjanci pełniący służbę w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz pracownicy Policji zatrudnieni w tych jednostkach i komórkach są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych KSIP określonych w § 3 ust. 1 oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, podczas lub w związku z wykonywaniem czynności służbowych służących realizacji ustawowych zadań Policji, w tym związanych z organizacją i funkcjonowaniem Policji oraz sprawowaniem władzy publicznej powierzonej organom Policji, lub poleceń przełożonych dotyczących tych zadań oraz w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań i obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym lub w zakresie niezbędnym do realizacji poleceń przełożonych dotyczących realizacji tych zadań.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zwane dalej „upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych w KSIP”, nie obowiązuje w przypadku:

1) nieobecności policjanta lub pracownika Policji odpowiednio w służbie lub w pracy, chyba że w czasie tej nieobecności policjant podejmuje interwencję w rozumieniu art. 15 ust. 7c ustawy o Policji;

2) zawieszenia policjanta lub pracownika Policji w czynnościach służbowych;

3) oddelegowania policjanta do pełnienia zadań służbowych poza Policją;

4) ustania stosunku służbowego policjanta oraz ustania stosunku pracy pracownika Policji w jednostce organizacyjnej Policji.

3. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP obowiązują na mocy niniejszego zarządzenia każdorazowo zgodnie z zakresem zadań i obowiązków realizowanych na zajmowanym stanowisku oraz zawsze w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań i obowiązków, a także w zakresie odpowiadającym wykonywanym poleceniom przełożonych dotyczącym realizacji zadań Policji i w zakresie niezbędnym do wykonania tych poleceń, w przypadku gdy polecenia te dotyczą zadań wykraczających poza zakres zadań i obowiązków realizowanych na zajmowanym stanowisku, z zastrzeżeniem ust. 2.

4. Fakt zaistnienia zdarzeń, o których mowa w ust. 2, stwierdza się na podstawie stosownych dokumentów zaświadczających lub potwierdzających w przypisanej do tego formie zaistnienie zdarzeń, o których mowa w tym przepisie lub na podstawie informacji przetwarzanych w SWOP lub w innych ewidencjach prowadzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji dotyczących służby lub pracy w Policji.

5. Wystąpienie zdarzenia, o którym mowa w ust. 2:

1) pkt 1-3, od chwili jego wystąpienia powoduje na mocy niniejszego zarządzenia zawieszenie obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP przez cały czas istnienia zdarzenia będącego przyczyną zawieszenia obowiązywania upoważnienia;

2) pkt 4 powoduje wygaśnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP z mocy niniejszego zarządzenia odpowiednio z datą ustania stosunku służbowego policjanta lub ustania stosunku pracy pracownika Policji w jednostce organizacyjnej Policji.

6. Posiadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz zaistnienie zdarzeń, o których mowa w ust. 2, nie wymaga podejmowania dodatkowych czynności związanych z nadaniem, zmianą, unieważnieniem, cofnięciem lub wygaszeniem upoważnienia.

7. Fakt upoważnienia policjanta oraz pracownika Policji do przetwarzania danych osobowych w KSIP w zakresie niezbędnym do realizacji zadań i obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym oraz poleceń przełożonych dotyczących realizacji zadań Policji odnotowuje się w SWOP. W takim przypadku:

1) datą nadania upoważnienia jest data powstania (nawiązania) stosunku służbowego policjanta lub data nawiązania stosunku pracy z pracownikiem Policji;

2) datą ustania upoważnienia jest data ustania stosunku służbowego policjanta lub data ustania stosunku pracy;

3) zakres zadań i obowiązków realizowanych na zajmowanym stanowisku służbowym oraz polecenia przełożonych dotyczące realizacji zadań Policji wyznaczają niezbędny zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP.

8. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w SWOP w zbiorze SWOP KADRA dotyczące stosunku służbowego policjanta oraz stosunku pracy pracownika Policji, w tym w szczególności w zakresie imienia, nazwiska, identyfikatora kadrowego, jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniony, w powiązaniu z informacją o fakcie upoważnienia policjantów i pracowników Policji do przetwarzania danych osobowych w KSIP, stanowią ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 42 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

9. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w KSIP określone w ust. 1-8 uprawnia policjantów i pracowników Policji do przetwarzania informacji w KSIP wyłącznie bez bezpośredniego dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP oraz bez możliwości przetwarzania danych osobowych bezpośrednio poprzez te systemy w zbiorach danych KSIP określonych w § 3 ust. 1 oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2.

10. W przypadku braku możliwości odnotowania w SWOP faktu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP w jednostce lub komórce organizacyjnej Policji prowadzi się ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w KSIP, która stanowi wykaz policjantów i pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w danej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji zawierający:

1) imię, nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji, a także nazwę jednostki i komórki organizacyjnej, w której pełni służbę lub jest zatrudniony;

2) jako datę udzielenia i ustania upoważnienia wskazanie, iż upoważnienie jest udzielone na czas od daty powstania stosunku służbowego policjanta lub nawiązania stosunku pracy przez pracownika Policji do daty ustania stosunku służbowego lub stosunku pracy;

3) informacje o zakresie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP, ze wskazaniem, że upoważnienie to dotyczy przetwarzania danych osobowych w KSIP bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP w zakresie niezbędnym do realizacji zadań i obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym oraz poleceń przełożonych dotyczących realizacji zadań Policji.

§ 15.1. W innych przypadkach, niż określone w § 14a ust. 1, kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji nadają podległym policjantom oraz pracownikom Policji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, zgodnie ze wzorem wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP stanowiącym załącznik nr 3 do zarządzenia. Do upoważnień tych stosuje się przepisy § 14a ust. 9.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

2) określenie okresu obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tego upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy oraz zakresu i rodzaju (kategorii) danych osobowych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu przetwarzania w określonym zbiorze danych lub jeżeli upoważnienie dotyczy szczególnej kategorii danych osobowych.

3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych, dokonują weryfikacji nadanych upoważnień na zasadach i w sposób określony odpowiednio w § 13 ust. 1 i 2.

3a. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, nadawane w zakresie dotyczącym dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 3, nadaje się wraz z dostępem do danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9.

4. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzą ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „ewidencją upoważnień”, którą stanowi wykaz osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP zawierający imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy upoważnienie wraz z załączonymi do tego wykazu zatwierdzonymi wnioskami o nadanie, zmianę lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP.

5. (uchylony)

6. Ewidencję upoważnień można prowadzić łącznie z ewidencją uprawnień. Ewidencja upoważnień i uprawnień może być prowadzona również w postaci elektronicznej.

7. (uchylony)

Rozdział 4a

Obowiązki związane z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP

§ 15a. 1. Policjant oraz pracownik Policji obowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie drogą służbową bezpośredniego przełożonego o wystąpieniu naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, zabezpieczyć dane osobowe przed zagrożeniem ich bezpieczeństwa lub dalszym naruszeniem ich ochrony oraz zabezpieczyć dowody tego zagrożenia lub naruszenia, w przypadku gdy:

1) spowodował, współuczestniczył w spowodowaniu lub był świadkiem spowodowania zagrożenia bezpieczeństwa danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP;

2) ujawnił lub uzyskał informacje, dokumenty lub inne materiały wskazujące na zagrożenie bezpieczeństwa danych osobowych lub wystąpienie naruszenia, o którym mowa w pkt 1.

2. Bezpośredni przełożony, który został powiadomiony zgodnie z ust. 1, o wystąpieniu naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 48 godzin od powiadomienia:

1) informuje pisemnie właściwego ze względu na jego miejsce pełnienia służby lub wykonywania pracy inspektora ochrony danych wykonującego zadania w danej jednostce organizacyjnej Policji, o wystąpieniu naruszenia oraz przekazuje wszelkie niezbędne informacje związane z tym naruszeniem;

2) informuje pisemnie dyrektorów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1-4, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie w zakresie administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP, o wystąpieniu naruszenia oraz przekazuje wszelkie niezbędne informacje związane z tym naruszeniem;

3) podejmuje osobiście lub poleca podległym policjantom lub pracownikom Policji:

a) ustalenie okoliczności i przyczyn wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP,

b) ustalenie czy (istnieje prawdopodobieństwo by) wystąpiło ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, a w przypadku gdy ustalono wystąpienie takiego ryzyka, również ustalenie czy wystąpiło wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych,

c) ustalenie okoliczności i informacji określonych w art. 44 ust. 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 33 ust. 3 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679,

d) zabezpieczenie informacji oraz danych osobowych przed ich dalszym naruszeniem, w szczególności zniszczeniem,

e) zebranie oraz zabezpieczenie dokumentów, danych, informatycznych nośników danych lub innych materiałów dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP lub mogących stanowić dowód wystąpienia tego naruszenia;

4) przekazuje, zgodnie z zasadami podległości służbowej, właściwemu przełożonemu, dyrektorowi biura lub kierownikowi jednostki organizacyjnej Policji określonemu w § 6 ust. 2-4, informacje, o których mowa w pkt 2, wraz z zebranymi i zabezpieczonymi dokumentami oraz materiałami, a także wraz z wypełnionym formularzem zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych celem dokonania zgłoszenia przez tych dyrektorów lub kierowników, zgodnie z właściwości określoną w § 6 ust. 2-4, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz celem zawiadomienia osób, których dane dotyczą, o wystąpieniu naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, jeżeli zachodzą przesłanki do takiego zgłoszenia oraz zawiadomienia.

3. W przypadku gdy przełożonym, o którym mowa w ust. 2, jest dyrektor biura KGP lub kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o których mowa w § 6 ust. 1-4, ten dyrektor lub kierownik wykonuje czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3 oraz odpowiednio czynności, o których mowa w § 6.

4. O czynach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczących bezpośrednio Komendanta BSWP, Komendanta CBŚP, Komendanta CBZC, Dowódcy BOA, Dyrektora CLKP, komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji), Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendantów szkół policyjnych, dyrektorów biur KGP oraz inspektora ochrony danych w Komendzie Głównej Policji, kierownicy tych jednostek lub biur oraz wymieniony inspektor są obowiązani niezwłocznie pisemnie powiadomić Komendanta Głównego Policji za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, załączając do tej informacji dokumenty, potwierdzające fakt zagrożenia bezpieczeństwa danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, a także zabezpieczyć dane osobowe przed zagrożeniem ich bezpieczeństwa lub dalszym naruszeniem ich ochrony oraz zabezpieczyć dowody tego zagrożenia lub naruszenia.

5. W przypadku określonym w ust. 4 Komendant Główny Policji, w uzgodnieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, wyznacza kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji do przeprowadzenia czynności, o których mowa w ust. 2 oraz § 6, jednakże z czynności tych wyłącza się tego kierownika, którego dotyczą czyny, o których mowa w ust. 1 pkt 1, a także inspektora ochrony danych w Komendzie Głównej Policji, jeżeli czyny te dotyczą tego inspektora.

6. Jeżeli czyny, o których mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczą bezpośrednio dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, dyrektor ten jest obowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić o nich Komendanta Głównego Policji, załączając do tej informacji dokumenty, potwierdzające fakt zagrożenia bezpieczeństwa danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych w KSIP, a także zabezpieczyć dane osobowe przed zagrożeniem ich bezpieczeństwa lub dalszym naruszeniem ich ochrony oraz zabezpieczyć dowody tego zagrożenia lub naruszenia. W takim przypadku Komendant Główny Policji wyznacza kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji do przeprowadzenia czynności, o których mowa w ust. 2 oraz § 6, wyłączając z tych czynności dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

§ 15b.1. Przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w KSIP niezgodnie z przepisami niniejszego zarządzenia stanowi naruszenie dyscypliny służbowej w przypadku policjantów, podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej za naruszenie obowiązków członka korpusu służby cywilnej w przypadku pracowników Policji będących członkami korpusu służby cywilnej, a także podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności porządkowej w przypadku pozostałych pracowników Policji.

2. W przypadku ujawnienia czynu, o którym mowa w ust. 1, właściwy przełożony dyscyplinarny lub pracodawca obowiązany jest niezwłocznie podjąć czynności:

1) na podstawie przepisów rozdziału 10 ustawy o Policji w przypadku policjantów;

2) związane z pociągnięciem do odpowiedzialności dyscyplinarnej za naruszenie obowiązków członka korpusu służby cywilnej lub mające na celu rozwiązanie stosunku pracy w przypadku pracownika Policji będącego członkiem korpusu służby cywilnej;

3) związane z pociągnięciem do odpowiedzialności porządkowej lub mające na celu rozwiązanie stosunku pracy w przypadku pracownika Policji niebędącego członkiem korpusu służby cywilnej.

§ 17.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyspieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.

2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:

1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);

2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);

3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;

4) datę i miejsce urodzenia;

5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;

6) narodowość;

7) płeć;

8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;

8a) numer narodowy stanowiący numer identyfikujący osobę w państwie innym niż Rzeczypospolita Polska (odpowiednik numeru PESEL) oraz państwo (kraj), w którym osoba posiada ten numer, w przypadku gdy osoba ta nie posiada numeru PESEL;

9) miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania), w tym adres lub adresy;

10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;

11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;

14) kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

14a) kwalifikację główną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego w przypadku gdy rejestracja zawiera informacje o kwalifikacji prawnej przestępstwa, przestępstwa skarbowego, przestępstw lub przestępstw skarbowych z dwóch lub więcej przepisów Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw oraz przez którą należy rozumieć kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego:

a) zagrożonego najsurowszą karą zgodnie z przepisami Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw albo

b) które najpełniej charakteryzuje cel albo skutek działania osoby, której dotyczy rejestracja w przypadku czynu wyczerpującego znamiona określone w dwóch albo więcej przepisach ustawy karnej, to jest w przypadku, o którym mowa w art. 11 § 2 Kodeksu karnego;

15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;

16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);

17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;

18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych;

19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym wyrażone w złotych polskich;

20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;

21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;

22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;

23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;

24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.

3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:

1) zdjęcia osoby, w tym zdjęcia sygnalityczne, wraz ze wskazaniem daty ich wykonania;

2) datę i miejsce pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej, numer sprawy, w której je pobrano, ID AFIS oraz numer Eurodac, jeżeli został nadany;

3) datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) w zbiorze danych DNA, w tym informacje o profilu DNA zarejestrowanym w zbiorze danych DNA wraz z numerem zbioru danych DNA;

4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży, według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);

5) pseudonimy;

6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;

7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym;

8) posiadane lub używane adresy internetowe;

9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;

10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);

11) wykształcenie i zawód;

12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;

13) dane osobowe stanowiące dane wrażliwe w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w przypadku gdy posiadają przydatność wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, obejmujące dane osobowe:

a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,

b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne, światopoglądowe lub przynależność do związków zawodowych,

c) stanowiące dane genetyczne w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w zakresie danych dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) wyłącznie o niekodującej części DNA, o których mowa w pkt 3,

d) stanowiące dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tym w zakresie wizerunku twarzy utrwalonego w postaci zdjęć sygnalitycznych lub danych daktyloskopijnych, o których mowa w pkt 1 i 2,

e) dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,

f) dotyczące seksualności i orientacji seksualnej;

14) informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych lub innych naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o ile są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji;

15) informacje o rejestracjach sprawcy wykroczenia, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestracje sprawcy wykroczenia, a które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo oraz w związku z którymi dokonano rejestracji procesowej w stosunku do tej osoby;

16) związek alias.

4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowo ostrzeżenia. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w ust. 3 pkt 13 lit. e.

5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.

§ 18.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby również w przypadku rejestracji informacji o nieletnim wobec którego zostało wszczęte przez sąd rodzinny postępowanie w sprawie o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe.

2. Rejestracja procesowa nieletniego stanowi usystematyzowany zestaw informacji o nieletnim, który dopuścił się czynu zabronionego przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w postępowaniu karnym, postępowaniu karnym skarbowym albo w związku z wykonywaniem czynności dochodzenia lub śledztwa lub czynności zleconych w postępowaniu w sprawach nieletnich i utrwalonych w materiałach postępowania wszczętego przez sąd rodzinny. Rejestracja ta obejmuje odpowiednio informacje określone w § 17 ust. 2–4.

3. W przypadku, gdy w KSIP dokonano rejestracji procesowej nieletniego w formie określonej w ust. 1 i 2 oraz za czyn lub czyny, których dotyczy ta rejestracja, orzeczono środek wychowawczy lub poprawczy, można dokonać w odniesieniu do tego nieletniego rejestracji kolejnych czynów zabronionych, których dopuścił się ten nieletni jako przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub jako przestępstw skarbowych, także wtedy, gdy postępowanie w sprawie nieletniego o te czyny zabronione nie zostało wszczęte lub zostało umorzone z powodu niecelowości prowadzenia ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie. Rejestracja procesowa dokonana w tych przypadkach jest przetwarzana w związku z rejestracją procesową, o której mowa w ust. 1 i 2.

§ 19.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji poszukiwania osoby w odniesieniu do następujących osób poszukiwanych ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości:

1) skazanych, oskarżonych, podejrzanych i osób podejrzanych, których miejsce pobytu nie jest znane;

2) podejrzanych i oskarżonych wobec których wydano postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego oraz którzy ukrywają się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości;

3) pozbawionych wolności, które samowolnie uwolniły się z aresztu śledczego lub zakładu karnego albo korzystając z zezwolenia na czasowe opuszczenie zakładu karnego lub aresztu śledczego, nie powróciły do niego w wyznaczonym terminie;

4) poszukiwanych na polecenie sądu, a które samowolnie oddaliły się z innych miejsc niż określone w pkt 3, gdzie zostały umieszczone na podstawie orzeczeń sądu.

2. Rejestracja poszukiwania osoby, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) podstawę prawną poszukiwania;

2) datę wszczęcia poszukiwania przez Policję oraz datę wszczęcia wskazaną w dokumencie stanowiącym podstawę prawną danego poszukiwania;

3) określenie rodzaju oraz celu poszukiwania;

4) numer lub sygnaturę postanowienia lub zarządzenia poszukiwań osoby;

5) nazwę i siedzibę organu, który wydał postanowienie lub zarządzenie poszukiwania;

6) kwalifikację prawną przestępstwa, w związku z którym prowadzi się poszukiwania;

7) dyspozycje dotyczące osoby poszukiwanej;

8) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji prowadzącej poszukiwania;

9) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji poszukiwania;

10) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

11) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;

12) ostrzeżenia, w tym ostrzeżenia o stanie zdrowia osoby poszukiwanej stanowiące dane wrażliwe, o których mowa w § 17 ust. 3 pkt 13 lit. e, obejmujące informacje o stanie zdrowia osoby poszukiwanej, który może stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób, w tym ostrzeżenia o zaburzeniach psychicznych, chorobach zakaźnych albo innych zaburzeniach lub chorobach;

13) informacje o publikacji danych osobowych osoby poszukiwanej w środkach masowego przekazu.

3. Rejestracja poszukiwania osoby, o której mowa w ust. 1, może zawierać informacje, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 1–10 i ust. 3 oraz informacje o:

1) identyfikatorze KSIP przestępstwa oraz postępowania, w związku z którymi prowadzi się poszukiwania;

2) dacie zakończenia poszukiwania;

3) dezaktualizacji podstawy prawnej prowadzenia poszukiwania;

4) przekazaniu prowadzenia poszukiwań innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu prowadzenia poszukiwań przez tę komórkę lub jednostkę, bez zmiany zarejestrowanej daty wszczęcia poszukiwań.

4. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji poszukiwania osoby także w odniesieniu do osób, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 8 i 9 określając rodzaj poszukiwania jako „ustalenie miejsca pobytu” a jako cel poszukiwania:

1) „Ustalenie miejsca pobytu uprowadzającego (zatrzymującego, ukrywającego małoletniego lub zobowiązanego do wydania małoletniego) w związku z uprowadzeniem rodzicielskim (konwencja haska z 1980 r.)” w przypadku rejestracji poszukiwania osoby uprowadzającej, zatrzymującej lub ukrywającej małoletniego w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub osoby zobowiązanej do wydania małoletniego;

2) „Ustalenie miejsca pobytu małoletniego w związku z uprowadzeniem rodzicielskim (konwencja haska z 1980 r.)” w przypadku rejestracji poszukiwania osoby małoletniej uprowadzonej lub zatrzymanej w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub podlegającej odebraniu na podstawie postanowienia sądu.

5. Rejestracja poszukiwania osoby, o której mowa w ust. 4, zawiera:

1) informacje o których mowa w ust. 2 pkt 1–5 i 7–11;

2) informacje przekazane przez sąd lub inny uprawniony podmiot zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o wykonywaniu niektórych czynności organu centralnego w sprawach rodzinnych z zakresu obrotu prawnego na podstawie prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych (Dz. U. poz. 416), w tym informacje o:

a) wniosku złożonym na podstawie konwencji haskiej z 1980 r.,

b) postanowieniu sądu o odebraniu osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką zobowiązującym osobę, o której mowa w art. 20 ust. 2ad pkt 2 ustawy o Policji, do jego wykonania, w przypadkach gdy sąd lub inny uprawniony organ zwrócił się do Policji o ustalenie miejsca pobytu osoby podlegającej odebraniu na podstawie tego postanowienia,

c) innych orzeczeniach lub dokumentach dotyczących uprowadzenia, zatrzymania lub ukrywania osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką,

d) dyspozycjach dotyczących osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką w związku z ustaleniem miejsca jej pobytu, które rejestruje się w polu „Uwagi”;

3) informacje o stopniu pokrewieństwa pomiędzy osobą uprowadzającą, zatrzymującą lub ukrywającą małoletniego w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub osobą zobowiązaną do wydania małoletniego a osobą małoletnią uprowadzoną lub zatrzymaną w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub podlegającą odebraniu na podstawie postanowienia sądu;

4) ostrzeżenia zawierające informacje o treści „Uprowadzenie rodzicielskie (ustalenie miejsca pobytu małoletniego) – patrz uwagi”;

5) utworzenie związku pomiędzy osobą zarejestrowaną z celem poszukiwania, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, a osobą zarejestrowaną z celem poszukiwań, o których mowa w ust. 4 pkt 2, w zakresie rodzaju związku między tymi osobami o treści „uprowadzenie rodzicielskie”.

6. Rejestracja poszukiwania osoby z celem poszukiwań, o którym mowa w:

1) ust. 4 pkt 1 może zawierać informacje, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4 oraz w § 17 ust. 2 pkt 1–10 i ust. 3;

2) ust. 4 pkt 2 może zawierać informacje, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4 oraz w§ 17 ust. 2 pkt 1–9 i ust. 3 pkt 1–4 a także informacje o numerach dokumentów pozwalających na ustalenie tożsamości osoby lub informacje o dokumentach i przedmiotach dotyczących tej osoby.

7. W przypadku gdy poszukiwania osoby uprowadzającej, zatrzymującej lub ukrywającej małoletniego w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub osoby zobowiązanej do wydania małoletniego mają związek z przestępstwem i osoba ta jest poszukiwaną jako osoba ukrywająca się przez organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości rejestracji tej osoby dokonuje się zgodnie z ust. 1–3.

8. Poszukiwania osób zarejestrowane z celem poszukiwań, o którym mowa w ust. 4, nie podlegają przekazaniu do zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8.

§ 20.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu w odniesieniu do:

1) podejrzanych, wobec których w toku postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego zastosowano środek zapobiegawczy w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji (dozoru Policji) lub podejrzanych (oskarżonych), wobec których w toku postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego w związku z dozorem Policji zastosowano:

a) zakaz opuszczania określonego miejsca pobytu,

b) zakaz kontaktowania się z pokrzywdzonym lub innymi osobami,

c) zakaz zbliżania się do określonych osób na wskazaną odległość,

d) zakaz przebywania w określonych miejscach,

e) obowiązek zgłaszania się do organu dozorującego w określonych odstępach czasu, zawiadamiania go o zamierzonym wyjeździe oraz o terminie powrotu,

f) innego rodzaju niż określone w lit. a–e ograniczenia swobody podejrzanego (oskarżonego) niezbędne do wykonywania dozoru orzeczone przez sąd lub prokuratora;

2) podejrzanych, wobec których, w toku postępowania karnego, zastosowano środek zapobiegawczy w postaci:

a) tymczasowego aresztowania, w tym również wykonywanego w postaci umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym, w tym w zakładzie psychiatrycznym,

b) poręczenia majątkowego,

c) poręczenia od pracodawcy, u którego podejrzany jest zatrudniony, od kierownictwa szkoły lub uczelni, których podejrzany jest uczniem lub studentem, od zespołu, w którym podejrzany pracuje lub uczy się, od organizacji społecznej, której podejrzany jest członkiem albo, jeżeli podejrzany jest żołnierzem, od zespołu żołnierskiego, zgłoszonego za pośrednictwem właściwego dowódcy,

d) poręczenia od osoby godnej zaufania,

e) nakazu okresowego opuszczenia lokalu zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym,

f) zawieszenia w czynnościach służbowych lub w wykonywaniu zawodu,

g) nakazu powstrzymania się od określonej działalności lub od prowadzenia określonego rodzaju pojazdów,

h) zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne na czas trwania postępowania,

i) zakazu zbliżania się do pokrzywdzonego na wskazaną odległość, zakazu kontaktów lub zakazu publikacji, w tym za pośrednictwem systemów informatycznych lub sieci telekomunikacyjnych, treści godzących w prawnie chronione dobra pokrzywdzonego,

j) zakazu opuszczania kraju, w tym połączonego z zatrzymaniem paszportu lub innego dokumentu uprawniającego do przekroczenia granicy albo z zakazem wydania takiego dokumentu,

k) innej, niż wskazane w lit. a-j;

3) sprawców przestępstw, wobec których orzeczono środek karny w postaci:

a) zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu,

b) zakazu wstępu na imprezę masową,

c) nakazu okresowego opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym,

d) zakazu wstępu do ośrodków gier i uczestnictwa w grach hazardowych,

e) zakazu posiadania wszelkich zwierząt albo określonej kategorii zwierząt;

4) nieletnich, wobec których sąd rodzinny zastosował środek wychowawczy lub poprawczy;

5) osób stosujących przemoc w rodzinie:

a) stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia osoby dotkniętej przemocą w rodzinie, wobec których, na podstawie przepisów art. 15aa-15ak ustawy o Policji, policjant wydał nakaz natychmiastowego opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia, zwany dalej „nakazem opuszczenia mieszkania”, lub zakaz zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia, zwany dalej „zakazem zbliżania się do mieszkania”,

b) w stosunku do których, w sprawach o zobowiązanie osoby stosującej przemoc w rodzinie do opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia lub zakazanie zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia, sąd udzielił zabezpieczenia przez przedłużenie obowiązywania nakazu lub zakazu, o których mowa w art. 15aa ust. 1 ustawy o Policji, w drodze postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia wydanego na podstawie i zasadach określonych w przepisach art. 755² -755⁴ Kodeksu postępowania cywilnego, zwanego dalej „postanowieniem sądu o udzieleniu zabezpieczenia przez przedłużenie nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania wydanego przez policjanta”,

c) w stosunku do których, w sprawach określonych w art. 11a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, sąd orzekł prawomocnie o zobowiązaniu osoby stosującej przemoc w rodzinie do opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia lub zakazaniu zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia, w drodze postanowienia wydanego na podstawie i zasadach określonych w przepisach art. 560² -560¹² Kodeksu postępowania cywilnego oraz przepisach art. 11a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, zwanego dalej „postanowieniem sądu o zobowiązaniu do opuszczenia mieszkania lub zakazaniu zbliżania się do mieszkania”.

2. Rejestracja środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1- 4, zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;

4) numer postanowienia sądu lub prokuratora o zastosowaniu środka zapobiegawczego lub karnego;

5) informacje o osobie, której dotyczy środek zapobiegawczy lub karny obejmujące:

a) imię oraz nazwisko,

b) numer PESEL,

c) nazwę lub określenie organu wydającego orzeczenie o zastosowaniu środka zapobiegawczego lub karnego,

d) identyfikator KSIP postępowania, w ramach którego zastosowano środek zapobiegawczy lub karny w przypadku gdy osoba, której dotyczy zastosowany środek posiada rejestrację procesową;

6) datę obowiązywania środka zapobiegawczego lub karnego;

7) rodzaj zastosowanego środka zapobiegawczego lub karnego oraz jego opis;

8) dodatkowe informacje w przypadku zastosowania środka zapobiegawczego w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji związane z wykonywanym dozorem Policji, w tym forma zastosowanego dozoru Policji ze wskazaniem:

a) obowiązku zgłaszania się do organu dozorującego w określonych odstępach czasu,

b) obowiązku zawiadamiania organu dozorującego o zamierzonym wyjeździe oraz o terminie powrotu,

c) innych ograniczeń swobody podejrzanego, niezbędnych do wykonywania dozoru Policji;

9) ostrzeżenia lub inne dyspozycje jednostki organizacyjnej Policji wykonującej środek zapobiegawczy lub karny;

10) inne niezbędne informacje dotyczące wykonywania środka zapobiegawczego lub karnego.

2a. Rejestracja środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu, w zakresie wydanego przez policjanta nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania, zawiera:

1) informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3;

2) dane osoby stosującej przemoc w rodzinie, której dotyczy nakaz opuszczenia mieszkania lub zakaz zbliżania się do mieszkania, obejmujące:

a) imię oraz nazwisko,

b) numer PESEL,

c) nazwę jednostki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant wydający nakaz opuszczenia mieszkania lub zakaz zbliżania się do mieszkania;

3) datę obowiązywania nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania;

4) oznaczenie wspólnie zajmowanego mieszkania, którego dotyczy nakaz opuszczenia mieszkania lub zakaz zbliżania się do mieszkania, ze wskazaniem dokładnego adresu obejmującego: nazwę ulicy, numer domu lub mieszkania, miejscowość i kod pocztowy, a także opis bezpośredniego otoczenia, którego dotyczy wydany nakaz lub zakaz;

5) wskazanie odległości lub obszaru od wspólnie zajmowanego mieszkania, którą osoba stosująca przemoc w rodzinie jest obowiązana zachować;

6) dane osoby dotkniętej przemocą w rodzinie obejmujące imię i nazwisko;

7) wskazanie czy został wydany nakaz opuszczenia mieszkania, czy zakaz zbliżania się do mieszkania, oraz czy ten nakaz i zakaz są stosowane łącznie, a także treść (opis) wydanego nakazu lub zakazu;

8) oznaczenie miejsca pobytu podanego przez osobę stosującą przemoc w rodzinie, której dotyczy nakaz opuszczenia mieszkania lub zakaz zbliżania się do mieszkania, ze wskazaniem dokładnego adresu obejmującego: nazwę ulicy, numer domu lub mieszkania, miejscowość i kod pocztowy, a także, o ile to możliwe, wskazanie numeru telefonu, pod którym ta osoba będzie dostępna;

9) ostrzeżenia lub inne dyspozycje jednostki organizacyjnej Policji wykonującej czynności związane z wydaniem nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania;

10) inne niezbędne informacje dotyczące wykonywania nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania.

2b. Rejestracja środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu w zakresie wydanego postanowienia sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c zawiera:

1) informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3;

2) dane osoby stosującej przemoc w rodzinie, której dotyczy postanowienie sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c, obejmujące:

a) imię oraz nazwisko,

b) numer PESEL,

c) nazwę sądu, który wydał postanowienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c;

3) czas trwania zabezpieczenia wskazany w postanowieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b, lub datę obowiązywania zobowiązania osoby stosującej przemoc w rodzinie do opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia lub zakazania zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia orzeczonego przez sąd w postanowieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. c;

4) oznaczenie wspólnie zajmowanego mieszkania, którego dotyczy postanowienie sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c, ze wskazaniem dokładnego adresu obejmującego: nazwę ulicy, numer domu lub mieszkania, miejscowość i kod pocztowy, a także opis bezpośredniego otoczenia, którego dotyczy wydane postanowienie sądu;

5) wskazanie odległości lub obszaru od wspólnie zajmowanego mieszkania, którą osoba stosująca przemoc w rodzinie jest obowiązana zachować;

6) dane osoby dotkniętej przemocą w rodzinie obejmujące imię i nazwisko;

7) określenie rodzaju wydanego postanowienia sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c, a także opis zastosowanego przez sąd w tym postanowieniu zabezpieczenia przez przedłużenie obowiązywania nakazu lub zakazu, o których mowa w art. 15aa ust. 1 ustawy o Policji albo zobowiązania do opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia lub zakazania zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia;

8) oznaczenie miejsca pobytu podanego przez osobę stosującą przemoc w rodzinie, której dotyczy postanowienie sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c, ze wskazaniem dokładnego adresu obejmującego: nazwę ulicy, numer domu lub mieszkania, miejscowość i kod pocztowy, a także, o ile to możliwe, wskazanie numeru telefonu, pod którym ta osoba będzie dostępna;

9) ostrzeżenia lub inne dyspozycje jednostki organizacyjnej Policji wykonującej czynności związane z postanowieniem sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c;

10) inne niezbędne informacje dotyczące wykonywania postanowienia sądu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b lub c.

3. Rejestracja środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu może zawierać informacje określone w § 17 ust. 2 i 3 oraz informacje wskazujące na związek z informacjami zarejestrowanymi w zbiorach KSIP w formie rejestracji procesowej osoby, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej. Ostrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 9 mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w § 17 ust. 3 pkt 13 lit. e.

4. Informacje o środkach karnych w postaci zakazów prowadzenia pojazdów orzeczonych na podstawie Kodeksu karnego lub Kodeksu wykroczeń, w stosunku do osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami, przetwarza się w Ewidencji. Do rejestracji zakazów prowadzenia pojazdów stosuje się odpowiednio ust. 2.

5. Informacje o środkach karnych w postaci zakazów wstępu na imprezę masową orzeczone w odniesieniu do sprawców wykroczeń na podstawie Kodeksu wykroczeń oraz sprawców przestępstw na podstawie Kodeksu karnego przetwarza się w zbiorze danych KSIP Osoba w sposób określony dla rejestracji procesowej osoby i rejestracji zakazu, z nadanym identyfikatorem RIM tworzącym związek ze zbiorem PRIM.

6. W przypadku zastosowania wobec podejrzanego (oskarżonego) środka zapobiegawczego polegającego na oddaniu pod dozór, połączonego z zastosowaniem zakazów lub ograniczeń wymienionych w ust. 1 pkt 1, dokonuje się rejestracji środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu w postaci oddania pod dozór wraz z tymi zakazami lub ograniczeniami.

§ 21.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji zatrzymania w odniesieniu do osób:

1) o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 1–5, 7, 11 i 12, zatrzymanych przez Policję w trybie i przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego, Kodeksie karnym skarbowym, ustawie o osobach stwarzających zagrożenie, na podstawie art. 48, 49, 50 lub 59 uwrn, a także jeżeli osoby te zostały zatrzymane w trybie i w przypadkach określonych w Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia, na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 3 lub art. 15a ustawy o Policji lub na podstawie, w trybie i w przypadkach określonych w innych ustawach;

2) innych niż określone w pkt 1, zatrzymanych przez Policję w zakresie realizacji uprawnień, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 2-3 oraz art. 15a ustawy o Policji, w tym:

a) osób podejrzanych o popełnienie wykroczenia lub wykroczenia skarbowego,

b) osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia,

c) osób w stanie nietrzeźwości doprowadzanych do jednostek organizacyjnych Policji w celu wytrzeźwienia,

d) osób zatrzymywanych i doprowadzanych przez Policję na zarządzenie, postanowienie lub inne orzeczenie sądu albo innego uprawnionego organu do zarządzania zatrzymania i doprowadzenia osoby.

2. Rejestracja zatrzymania zawiera informacje o:

1) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikatorze kadrowym osoby dokonującej zatrzymania oraz odpowiednio osoby dokonującej rejestracji, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) sposobie ustalenia tożsamości osoby zatrzymanej;

4) dacie i godzinie zatrzymania osoby;

5) organie zarządzającym zatrzymanie;

6) podstawie prawnej, przyczynie i miejscu zatrzymania;

7) miejscu osadzenia osoby zatrzymanej;

8) znaku sprawy;

9) zwolnieniu osoby zatrzymanej lub przekazaniu tej osoby do aresztu śledczego, zakładu karnego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, młodzieżowego ośrodka wychowawczego, policyjnej izby dziecka lub do innego miejsca zatrzymania określonego w postanowieniu, zarządzeniu lub innym orzeczeniu sądu lub innego uprawnionego organu – ze wskazaniem daty i godziny zwolnienia lub przekazania;

10) identyfikatorze KSIP wydarzenia, przestępstwa lub wykroczenia, w związku z którym osoba została zatrzymana, jeżeli rejestracja zatrzymania osoby jest związana z wydarzeniem, przestępstwem lub też z wykroczeniem przeciwko mieniu;

11) aktualnym stanie zdrowia przekazane przez zatrzymanego.

3. Rejestracja zatrzymania osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 może zawierać informacje określone w § 17 ust. 2 pkt 1–10 oraz w § 17 ust. 3.

4. Rejestracja zatrzymania osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, może zawierać informacje określone w § 17 ust. 2 pkt 1–10 oraz w ust. 3 pkt 1, 2, 4–10, 13 lit. d i e, pkt 14 oraz 16.

5. Rejestracja zatrzymania, o której mowa w ust. 1 pkt 1, obejmuje również osoby zatrzymane przez Policję na podstawie art. 605a Kodeksu postępowania karnego.

§ 22a.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie notowania kryminalnego w odniesieniu do osób, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 14, jeżeli jest to niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji określonych w art. 1 ust. 2 pkt 1–4 ustawy o Policji oraz jeżeli istnieje co najmniej jedna z przesłanek do przeprowadzenia wobec tych osób kontroli niejawnych, rozpytań kontrolnych lub kontroli szczególnych w celu zapobiegania przestępstwom, ich wykrywania, prowadzenia w ich sprawie postępowań przygotowawczych lub ich ścigania, wykonania wyroku w sprawach karnych lub w sprawach o przestępstwa skarbowe lub zapobiegania zagrożeniom dla bezpieczeństwa publicznego, określonych w art. 3 ust. 1 pkt 11 lit. a ustawy o udziale RP w SIS i VIS:

1) istnieje uzasadnione podejrzenie, że dana osoba ma zamiar popełnić lub popełnia którekolwiek z przestępstw, o których mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego;

2) informacje, o których mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, są niezbędne do wykonania kary pozbawienia wolności lub środka zabezpieczającego polegającego na pozbawieniu wolności w odniesieniu do osoby skazanej za popełnienie któregokolwiek z przestępstw, o których mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego;

3) ogólna ocena danej osoby, w szczególności w świetle wcześniej popełnionych przestępstw, pozwala przypuszczać, że osoba ta może w przyszłości popełnić przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego.

2. Rejestracji osób, o których mowa w ust. 1, w formie rejestracji notowania kryminalnego, dokonuje się z powodem:

1) „kontrola niejawna” – w przypadku gdy celem rejestracji osoby jest realizacja dyspozycji polegających na podejmowaniu stosownych działań w celu zgromadzenia jak największej liczby informacji o osobie objętej rejestracją w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, lub informacji dodatkowych o tej osobie poszukiwanych przez Policję, niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w ust. 1, bez ujawniania niejawnego charakteru przeprowadzania kontroli oraz bez powiadamiania osoby o przetwarzaniu dotyczących jej informacji, w tym danych osobowych, podczas rutynowych czynności wykonywanych przez organy uprawnione do dostępu do wpisów danych SIS dotyczących tej osoby w Systemie Informacyjnym Schengen;

2) „kontrola niejawna – niezwłoczne działanie” – w przypadku gdy celem rejestracji osoby jest podjęcie natychmiastowych lub niezwłocznych działań wobec osoby objętej rejestracją określonych w dyspozycjach, o których mowa w pkt 1, w szczególności gdy na podstawie posiadanych przez Policję informacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że osoba objęta rejestracją popełniła przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego, gdy istnieje konieczność zapobieżenia popełnieniu takiego przestępstwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zamachowi na życie lub zdrowie osoby w związku z tym przestępstwem;

3) „rozpytanie kontrolne” – w przypadku gdy celem rejestracji osoby jest realizacja dyspozycji polegających na podejmowaniu stosownych działań w celu rozpytania osoby objętej rejestracją, w tym na podstawie informacji lub szczegółowych pytań zawartych w dyspozycji przez osobę dokonującą rejestracji notowania kryminalnego osoby z tym powodem, w zakresie informacji, o których mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, lub informacji dodatkowych o osobie poszukiwanych przez Policję, niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w ust. 1;

4) „rozpytanie kontrolne – niezwłoczne działanie” – w przypadku gdy celem rejestracji osoby jest podjęcie natychmiastowych lub niezwłocznych działań wobec osoby objętej rejestracją określonych w dyspozycjach, o których mowa w pkt 3, w szczególności gdy na podstawie posiadanych przez Policję informacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że osoba objęta rejestracją popełniła przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego, gdy istnieje konieczność zapobieżenia popełnieniu takiego przestępstwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zamachowi na życie lub zdrowie osoby w związku z tym przestępstwem;

5) „kontrola szczególna” – w przypadku gdy celem rejestracji osoby jest realizacja dyspozycji polegających na podejmowaniu stosownych działań, obejmujących przeszukanie osoby, pojazdu, jednostki pływającej, statku powietrznego, kontenera lub przedmiotów przewożonych przez tę osobę dla realizacji celów określonych w dyspozycjach, w tym w celu uzyskania informacji, o których mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, lub informacji dodatkowych o osobie poszukiwanych przez Policję, niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w ust. 1, oraz o ile uprawnienie do takiego przeszukania osoby objętej tą rejestracją lub przedmiotu jej dotyczącego jest dopuszczalne w zakresie uprawnień Policji do:

a) przeszukiwania osób lub pomieszczeń, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 4 ustawy o Policji,

b) dokonywania kontroli osobistej, a także przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy o Policji,

c) dokonywania sprawdzenia prewencyjnego, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy o Policji;

6) „kontrola szczególna – niezwłoczne działanie” – w przypadku gdy celem rejestracji osoby jest podjęcie natychmiastowych lub niezwłocznych działań wobec osoby objętej rejestracją określonych w dyspozycjach, o których mowa w pkt 5, w szczególności gdy na podstawie posiadanych przez Policję informacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że osoba objęta rejestracją popełniła przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego, gdy istnieje konieczność zapobieżenia popełnieniu takiego przestępstwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zamachowi na życie lub zdrowie osoby w związku z tym przestępstwem oraz spełnione są warunki określone w pkt 5.

3. Rejestracja notowania kryminalnego osoby, o której mowa w ust. 1, zawiera co najmniej:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD;

4) powód notowania kryminalnego określony zgodnie z ust. 2;

5) aktualne imię i nazwisko osoby objętej rejestracją;

6) datę urodzenia osoby objętej rejestracją;

7) podstawę rejestracji określoną zgodnie z ust. 1 pkt 1–3;

8) rodzaj przestępstwa odpowiadający przestępstwom określonym w art. 607w Kodeksu postepowania karnego;

9) dyspozycje dotyczące osoby, wskazujące stosowne czynności jakie należy podjąć wobec osoby objętej rejestracją, odpowiadające celom, o których mowa w ust. 2, dla których dokonano rejestracji z danym powodem określonym w tych przepisach oraz uwzględniające konieczność niezwłocznego działania;

10) kod udostępnienia informacji do Europolu oznaczony jako:

a) „H-SIRENE” – gdy informacje te mogą być rozpowszechniane wyłącznie wśród państw członkowskich i państw stowarzyszonych w ramach Schengen mających dostęp do Systemu Informacyjnego Schengen, a jeżeli informacje te odnoszą się do wpisów do celów odmowy wjazdu lub pobytu, nie są one również przekazywane Irlandii,

b) „H1” – gdy informacje te nie mogą być ujawniane w postępowaniach sądowych bez zgody strony przekazującej,

c) „H2” – gdy informacje te nie mogą być rozpowszechniane bez zgody strony przekazującej,

d) „H3” – gdy występują inne ograniczenia i uwagi.

4. Rejestracja notowania kryminalnego osoby, o której mowa w ust. 1, może zawierać następujące informacje o osobie, której dotyczy:

1) imiona i nazwiska poprzednio używane;

2) miejsce urodzenia;

3) informacje, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 2, 3, 5 i 7–10 oraz ust. 3;

4) dodatkowe informacje o ostrzeżeniach, w tym zawierające dane wrażliwe, o których mowa w § 17 ust. 3 pkt 13 lit. e.

5. Dopuszcza się dokonanie wyłącznie jednej rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w ust. 1, w stosunku do tej samej osoby oraz wyłącznie z jednym powodem spośród określonych w ust. 2, uwzględniającym zamierzone cele, które Policja zamierza zrealizować poprzez dokonanie rejestracji osoby w tej formie i z danym powodem.

6. Dyspozycje, o których mowa w ust. 3 pkt 9, mogą dotyczyć przeprowadzenia czynności mających na celu zgromadzenie informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osoby objętej rejestracją notowania kryminalnego, obejmujących:

1) informacje o zlokalizowaniu osoby, której dotyczy rejestracja, przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS lub bezgotówkowych środków płatniczych, w odniesieniu do których dokonano rejestracji w formie rejestracji rzeczy, zgodnie z przepisami rozdziału 8, oraz powiązanych z osobą, której dotyczy rejestracja notowania kryminalnego osoby, o której mowa w ust. 1;

2) miejsce, godzinę i podstawy kontroli;

3) trasę i cel podróży;

4) informacje dotyczące osób towarzyszących osobie, której dotyczy rejestracja, osób przewożonych pojazdem, jednostką pływającą lub statkiem powietrznym lub osób towarzyszących osobie posiadającej blankiet dokumentu urzędowego lub wydany dokument tożsamości, co do których można w uzasadniony sposób przypuszczać, że pozostają one w związku z osobą, której dotyczy rejestracja;

5) informacje o ujawnionej tożsamości i opis osoby korzystającej z blankietu dokumentu urzędowego lub wydanego dokumentu tożsamości, których dotyczy rejestracja;

6) przedmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, lub wykorzystywane bezgotówkowe środki płatnicze;

7) przewożone przedmioty, w tym dokumenty podróży;

8) okoliczności zlokalizowania osoby lub przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, lub bezgotówkowych środków płatniczych;

9) wszelkie inne poszukiwane przez Policję informacje niezbędne w kontekście realizacji celów rejestracji osoby w formie notowania kryminalnego, o którym mowa w ust. 1.

7. Dyspozycje, o których mowa w ust. 3 pkt 9, mogą dotyczyć wyłącznie przeprowadzenia czynności, do wykonywania których Policja jest uprawniona zgodnie z ustawą o Policji (czynności, do wykonywania których Policja byłaby uprawniona w przypadku gdyby realizowała te dyspozycje w zakresie jej własnych ustawowych kompetencji).

8. Informacje o osobach, o których mowa w ust. 1, zarejestrowane w formie rejestracji notowania kryminalnego osoby zgodnie z przepisami ust. 1–7, są przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen jako wpisy danych SIS, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, wprowadzone przez Policję. Do Systemu Informacyjnego Schengen przekazuje się wyłącznie informacje odpowiadające zakresowi określonemu w art. 20 ust. 3, art. 36 ust. 2, art. 37 ust. 1 i art. 38 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862 dla właściwej kategorii danych podlegających wpisowi.

9. Rodzaj przestępstw z art. 607w Kodeksu postępowania karnego uprawniających do dokonania rejestracji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3a do zarządzenia.

§ 24.1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji sprawcy wykroczenia w odniesieniu do osób, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 11, w przypadku zaistnienia podstaw do wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń określonych w § 5 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz zgodnie z § 4 tego rozporządzenia.

2. Rejestracja sprawcy wykroczenia, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) informacje określone w art. 20f ust. 2 pkt 1–8, 12, 13 i 15–21 ustawy o Policji;

2) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji lub nazwę organu uprawnionego do prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia, który przekazał do rejestru wykroczeń informacje, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, zgodnie z art. 20f ust. 5 tej ustawy;

3) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

4) numer RSOW, a także znak (numer) sprawy, w przypadku jego nadania;

5) kwalifikację prawną wykroczenia;

6) identyfikator KSIP wykroczenia;

7) związki z osobami, osobami pokrzywdzonymi, podmiotami, podmiotami pokrzywdzonymi, rzeczami oraz z przestępstwami zarejestrowanymi w zbiorach danych KSIP, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestrację sprawcy wykroczenia, oraz które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo, a także związki ze zdarzeniem SWD.

3. Rejestracja sprawcy wykroczenia nie może zawierać informacji o narodowości osoby, o której mowa w ust. 1. Przy dokonywaniu rejestracji sprawcy wykroczenia nie wypełnia się pola zawierającego informacje o narodowości osoby.

§ 25.1. Rejestracja osoby w formie rejestracji poszukiwania osoby zaginionej zawiera:

1) informacje, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 1–13;

2) informacje, o których mowa w § 17 ust. 3 z uwzględnieniem:

a) najbardziej aktualnego zdjęcia osoby będącego w posiadaniu jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji,

b) rysopisu oraz opisu znaków szczególnych, w tym tatuaży,

c) informacji o uzyskanych (pobranych) odciskach linii papilarnych i uzyskanym materiale biologicznym przydatnym do badań genetycznych,

d) informacji o stanie zdrowia osoby zaginionej mogącym mieć wpływ na zachowanie tej osoby lub na ustalenie miejsca jej pobytu, w tym rodzaju chorób, nałogów, nawyków i skłonności, a szczególnie skłonności samobójczych,

e) opisu ubioru ze wskazaniem stopnia zużycia, znaków firmowych, monogramów itp.,

f) opisu przedmiotów posiadanych przez osobę zaginioną bezpośrednio przed zaginięciem;

3) wiek osoby zaginionej w dniu zaginięcia;

4) datę, miejsce i opis okoliczności zaginięcia oraz identyfikator KSIP wydarzenia;

5) rodzaj i zakres czynności podjętych w celu odnalezienia osoby zaginionej;

6) adresy osób lub instytucji, u których lub w których może przebywać osoba zaginiona;

7) prawdopodobną przyczynę zaginięcia;

7a) rodzaj przestępstwa związany z zaginięciem osoby;

8) wskazanie poziomu poszukiwania osoby zaginionej według poziomów określonych przepisami Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich;

9) ostrzeżenia i inne dyspozycje jednostki lub komórki organizacyjnej Policji prowadzącej poszukiwania;

10) informacje przekazane przez osobę zgłaszającą zaginięcie osoby mające znaczenie dla prowadzenia poszukiwań lub przydatne w tych poszukiwaniach;

11) informacje o materiale biologicznym, przydatnym do badań genetycznych, pobranym od osoby, o której mowa w art. 15 ust. 1 pkt 3a lit. c ustawy o Policji;

12) informacje o zgodzie uprawnionej osoby na publikację danych osobowych osoby zaginionej w środkach masowego przekazu celem prowadzenia poszukiwań tej osoby oraz informacje o dokonaniu takiej publikacji, wraz ze wskazaniem miejsc, w których te dane opublikowano;

13) informacje o przyczynach i dacie zakończenia poszukiwania oraz opis istotnych okoliczności prowadzenia poszukiwania;

14) informacje o przekazaniu prowadzenia poszukiwania osoby innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu poszukiwania przez tę jednostkę lub komórkę, bez zmiany zarejestrowanej daty zgłoszenia zaginięcia oraz daty wszczęcia poszukiwania;

15) informacje o zakończeniu czynności poszukiwawczych przez jednostkę organizacyjną Policji prowadzącą poszukiwania, w tym informacje o dacie i sposobie (formie) zakończenia oraz o przekazaniu akt sprawy do archiwum wraz z numerem tych akt;

16) informacje o zakończeniu rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, w tym datę zakończenia i rodzaj zakończenia.

2. Informacje o odwołaniu poszukiwania osoby zaginionej i zakończeniu w zbiorach danych KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej rejestruje się niezwłocznie po zrealizowaniu celu, o którym mowa w § 55 ust. 1 pkt 1-4, lub po uzyskaniu potwierdzonej informacji uzasadniającej odwołanie poszukiwania.

3. Ostrzeżenia, o których mowa w ust. 1 pkt 9, mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w § 17 ust. 3 pkt 13 lit. e.

§ 26.1. Rejestracja informacji o osobie w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;

3) symbol „NN” jako oznaczenie imienia i nazwiska osoby;

4) zdjęcia sygnalityczne;

5) informacje o stanie zdrowia mogące mieć znaczenie dla identyfikacji NN osoby;

6) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży;

7) opis ubioru ze wskazaniem stopnia zużycia, znaków firmowych i monogramów;

8) opis przedmiotów będących w posiadaniu NN osoby w chwili jej ujawnienia;

9) datę, miejsce i opis okoliczności ujawnienia NN osoby, w tym dane osobowe podane przez NN osobę oraz jej oceniony z wyglądu wiek, a także identyfikator KSIP wydarzenia związanego z ujawnieniem;

10) datę pobrania odcisków linii papilarnych i próbek biologicznych oraz pozostałe informacje, o których mowa w § 17 ust. 3 pkt 2 i 3, w celach identyfikacyjnych, a także datę wykonania zdjęć NN osoby;

11) informacje o grupie krwi NN osoby;

12) miejsce przebywania lub pobytu NN osoby po jej ujawnieniu;

13) zmianę lub uzupełnienie informacji zawartych w rejestracji;

14) informacje dotyczące faktu nadania NN osobie danych osobowych (personaliów) postanowieniem sądu;

15) informacje dotyczące rodzaju podjętych czynności identyfikacyjnych, w tym wzmianka o umieszczeniu osoby w zakładzie opiekuńczym lub leczniczym z powodu choroby lub innych zakłóceń zdrowia albo umieszczeniu w innym miejscu;

16) informacje dotyczące skierowania wniosku w sprawie przeprowadzenia czynności identyfikacyjnych wobec NN osoby poza granicami państwa polskiego;

17) informacje dotyczące daty, sposobu oraz wyniku zakończenia czynności identyfikacyjnych przez jednostkę organizacyjną Policji, a także informacje o przekazaniu materiałów sprawy identyfikacyjnej do archiwum, w tym numer akt archiwum;

18) informacje o zakończeniu rejestracji, w tym datę i rodzaj zakończenia.

2. Rejestracja NN osoby może również zawierać ostrzeżenia lub inne dyspozycje jednostki organizacyjnej Policji, która ujawniła NN osobę. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w§ 17 ust. 3 pkt 13 lit. e.

3. Informacje o zakończeniu w zbiorach danych KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby wprowadza się, jeżeli zakończono identyfikację osoby lub ustalono jej tożsamość w przypadkach i w sposób określony w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich.

§ 27.1. Rejestracja informacji o osobie w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) symbol „NZ” jako oznaczenie imienia i nazwiska NN zwłok;

4) oceniony z wyglądu wiek NN zwłok;

5) zdjęcia zwłok wykonane w sposób określony w przepisach odrębnych regulujących warunki i sposób wykonywania zdjęć sygnalitycznych oraz zdjęć zwłok;

6) rysopis oraz opis znaków szczególnych NN zwłok, w tym tatuaży;

7) opis ubioru NN zwłok ze wskazaniem stopnia zużycia, znaków firmowych i monogramów;

8) opis przedmiotów znalezionych przy NN zwłokach;

9) datę, miejsce i opis okoliczności ujawnienia NN zwłok oraz identyfikator KSIP wydarzenia;

10) datę pobrania odcisków linii papilarnych lub próbek biologicznych w celach identyfikacyjnych i informacje, o których mowa w § 17 ust. 3 pkt 2 i 3;

11) informacje dotyczące grupy krwi NN zwłok, przypuszczalnej daty oraz ustalonej przyczyny zgonu;

12) datę przeprowadzenia sekcji NN zwłok oraz nazwę i siedzibę organu, który sekcję przeprowadził;

13) informacje, że zgon nastąpił w wyniku działania osób trzecich, jeżeli istnieje takie uzasadnione podejrzenie;

14) datę pochówku NN zwłok oraz adres cmentarza, wraz ze wskazaniem dokładnego miejsca usytuowania grobu (kwatera, rząd, numer w rzędzie);

15) numer aktu zgonu ze wskazaniem urzędu stanu cywilnego, który go sporządził;

16) informacje zmieniające lub uzupełniające informacje zawarte w rejestracji NN zwłok;

17) informacje o dacie, sposobie i wyniku zakończenia czynności identyfikacyjnych przez jednostkę organizacyjną Policji oraz informacje o przekazaniu materiałów sprawy identyfikacyjnej do archiwum, w tym numer akt archiwum;

18) informacje o zakończeniu rejestracji, w tym datę oraz rodzaj zakończenia.

2. Informacje o zakończeniu w zbiorach danych KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok wprowadza się, jeżeli zakończono identyfikację zwłok lub ustalono ich tożsamość w przypadkach i w sposób określony w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok lub szczątków ludzkich.

Rozdział 6

Informacje przetwarzane w zbiorze Fakt

§ 28. 1. W zbiorze danych KSIP Fakt rejestruje się i przetwarza informacje o:

1) wydarzeniach podlegających obowiązkowemu zgłoszeniu dyżurnemu Komendy Głównej Policji oraz dyżurnym w komendach wojewódzkich Policji (Komendzie Stołecznej Policji) zgodnie z katalogiem rodzajów wydarzeń określonym w przepisach regulujących organizację służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji oraz informacje o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji dla celów Biuletynu KSIP;

2) przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego, przestępstwach skarbowych oraz o czynach zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwa skarbowe, których dopuścili się nieletni, z wyjątkiem przestępstw, w odniesieniu do których, zgodnie z art. 5b ust. 1 ustawy o Policji, zadania realizuje BSWP;

3) postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa zarejestrowane w KSIP w zbiorze Fakt;

4) sprawach o czyny zabronione nieletnich oraz o postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwa skarbowe;

5) zdarzeniach drogowych podlegających rejestracji w SEWiK na podstawie odrębnych przepisów w sprawie prowadzenia statystyki zdarzeń drogowych;

6) zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych oraz o wypadkach tonięcia;

7) wykroczeniach przeciwko mieniu.

2. Rejestracja wydarzeń, przestępstw, postępowań oraz wykroczeń określonych w ust. 1 pkt 1-4 i 7, zawiera informacje o:

1) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikatorach kadrowych odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) znaku lub numerze sprawy, a także liczbie dziennika oraz w przypadku prowadzenia:

a) postępowania przygotowawczego w sprawie o przestępstwo o numerze RSD i Ds.,

b) postępowania w sprawie o wykroczenia przeciwko mieniu o numerze RSOW;

4) przekazaniu oraz przejęciu materiałów sprawy lub postępowania do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji albo inny niż Policja organ ścigania;

5) wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu lub wykroczeniu przeciwko mieniu w zakresie określonym odpowiednio w § 29-32.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, następuje automatyczne przekazanie przez KSIP rejestracji osób, podmiotów i rzeczy związanych z przekazanym postępowaniem, wydarzeniem lub przestępstwem.

4. Z informacji przetwarzanych w zbiorze Fakt tworzy się wykaz o nazwie Biuletyn KSIP zawierający informacje o wydarzeniach stanowiących przestępstwa, wykroczenia, zagrożenia lub inne zdarzenia istotne dla stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego, które nie muszą mieć znamion czynu zabronionego. Kategorie wydarzeń podlegających rejestracji w Biuletynie KSIP określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie organizacji służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji.

5. Sposoby i formy przetwarzania informacji wymienionych w ust. 1 pkt 6 dla celów statystycznych statystyki publicznej regulują odrębne przepisy dotyczące programu badań statystycznych statystyki publicznej.

6. Wydarzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1, są automatycznie uzyskiwane przez systemy teleinformatyczne KSIP ze zdarzeń przetwarzanych w SWD Policji.

7. W zakresie informacji o wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu i wykroczeniu przeciwko mieniu zarejestrowanych w KSIP, którym nadany został identyfikator KSIP odpowiednio wydarzenia, przestępstwa, postępowania i wykroczenia przetwarzane są odpowiednie identyfikatory KSIP, o którym mowa w § 2 pkt 16, utworzone przez KSIP w związku z dokonaniem określonych form rejestracji dotyczących danego wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub wykroczenia lub w związku z zarejestrowaniem dotyczących danego wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub wykroczenia informacji, o których mowa w § 2 pkt 16 lit. c.

8. Dla każdej dokonanej rejestracji wydarzenia, przestępstwa, postępowania i wykroczenia tworzony jest identyfikator KSIP właściwy dla danej formy rejestracji przetwarzany wraz z odpowiednimi identyfikatorami KSIP wydarzenia, przestępstwa, postępowania, wykroczenia, rzeczy lub osoby, których dotyczy dokonana rejestracja.

§ 29.1. Rejestracja informacji o wydarzeniach, zwana dalej „rejestracją wydarzenia”, obejmuje wydarzenia określone w § 28 ust. 1 pkt 1 i 6 oraz zawiera informacje, o których mowa w § 28 ust. 2, a także w szczególności informacje o:

1) dacie i godzinie przyjęcia zgłoszenia o wydarzeniu;

2) rodzaju wydarzenia określonym zgodnie z katalogami, o których mowa w § 28 ust. 1 pkt 1 i § 28 ust. 4;

3) dacie i miejscu wydarzenia;

4) słownym opisie wydarzenia, w tym jego przebiegu;

5) nazwie jednostki organizacyjnej Policji, w której zasięgu terytorialnym wydarzenie miało miejsce;

6) sposobie zawiadomienia Policji o wydarzeniu;

7) liczbie osób uczestniczących w wydarzeniu, z wyodrębnieniem osób pokrzywdzonych i sprawców, ich wieku oraz płci lub inne informacje nie zawierające danych osobowych;

8) dyspozycjach i czynnościach podjętych przez jednostkę organizacyjną Policji, w której zasięgu terytorialnym wydarzenie miało miejsce;

9) osobach zaginionych oraz NN osobach i NN zwłokach ujawnionych w związku z wydarzeniem;

10) rzeczach zgłoszonych jako utracone w wyniku przestępstwa lub wykroczenia oraz o utraconej broni i legitymacjach służbowych funkcjonariuszy Policji.

2. Zarejestrowane w związku z wydarzeniem informacje o osobach zaginionych, ujawnionych NN osobach lub NN zwłokach, niezależnie od rejestracji wydarzenia, podlegają odrębnej rejestracji odpowiednio w formie rejestracji poszukiwania osoby zaginionej zgodnie z § 25, w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby zgodnie z § 26 lub w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok zgodnie z § 27.

3. Zarejestrowane w związku z wydarzeniem informacje o rzeczach, w tym dziełach sztuki, utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia oraz posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację lub w przypadku dzieł sztuki cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, niezależnie od rejestracji wydarzenia, podlegają odrębnej rejestracji w formie rejestracji rzeczy.

§ 30.1. Rejestracji informacji dokonuje się w formie rejestracji przestępstwa w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, przestępstw skarbowych i czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwa skarbowe, których dopuścili się nieletni. Rejestracja przestępstwa zawiera informacje określone w § 28 ust. 2, a także w szczególności informacje o:

1) dacie, godzinie i miejscu popełnienia lub ujawnienia przestępstwa, rodzaju i kwalifikacji prawnej czynu zabronionego, ze wskazaniem nazwy państwa, jeżeli przestępstwo popełniono poza terytorium państwa polskiego;

2) dacie, godzinie i sposobie zawiadomienia Policji o popełnieniu przestępstwa lub informacje o dacie i sposobie ujawnienia przestępstwa;

3) ujawnionym lub zgłoszonym przestępstwie, obejmujące szczegółowy słowny opis przestępstwa, w tym informacje o sposobie i metodach działania sprawcy przestępstwa oraz o sposobie i metodach jego popełnienia, w tym najbardziej charakterystycznych modus operandi, uzyskanych zarówno w chwili zgłoszenia przestępstwa oraz następnie w toku prowadzonego postępowania lub przy jego zakończeniu;

4) formie popełnienia przestępstwa;

5) rzeczach:

a) służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa,

b) na których zachowały się ślady przestępstwa,

c) pochodzących bezpośrednio lub pośrednio z przestępstwa, w tym mogących podlegać przepadkowi,

d) mogących stanowić środek dowodowy do wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa albo których posiadanie jest zabronione,

e) niepodlegających odrębnej rejestracji w celu poszukiwania tych rzeczy z uwagi na brak numerów lub cech umożliwiających ich jednoznaczną identyfikację albo których nie można zidentyfikować;

6) podmiotach, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że mogły zostać wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa albo mogących podlegać odpowiedzialności na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, o których mowa w § 33 ust. 1 pkt 4;

7) ustalonych sprawcach przestępstwa lub NN sprawcach;

8) ustalonych informacjach o sprawcy lub NN sprawcy, w tym oznakach szczególnych, portrecie pamięciowym lub zdjęciach, włącznie ze zdjęciami z monitoringu;

9) osobie pokrzywdzonej lub pokrzywdzonych w zakresie nieobejmującym danych osobowych oraz informacje o pokrzywdzonym podmiocie lub podmiotach;

10) wartości strat (szkodzie) poniesionych w wyniku przestępstwa, wyrażonej w złotych polskich;

11) jednostce organizacyjnej Policji, w której zasięgu terytorialnym przestępstwo zostało popełnione;

12) wartości mienia odzyskanego, wyrażonej w złotych polskich;

13) identyfikatorze KSIP zarejestrowanego wydarzenia mającego związek z przestępstwem;

14) numerze Ds. i kwalifikacji prawnej czynu przyjętej przez prokuraturę w postępowaniu przygotowawczym.

2. Jednostka lub komórka organizacyjna Policji przejmująca do dalszego prowadzenia sprawę o przestępstwo zarejestrowane w KSIP, której przekazano materiały postępowania dotyczące tego przestępstwa jest obowiązana dokonać w KSIP rejestracji informacji o:

1) dacie i przyczynie włączenia przejmowanej sprawy o przestępstwo objęte rejestracją w KSIP do postępowania przygotowawczego już prowadzonego przez jednostkę lub komórkę przejmującą, jeżeli po przejęciu nie rejestruje się nowego postępowania przygotowawczego;

2) nowym postępowaniu przygotowawczym, jeżeli w celu dalszego prowadzenia przejętej sprawy o przestępstwo zarejestrowane w KSIP wszczęto odrębne postępowanie przygotowawcze.

3. Rejestracja przestępstwa zawiera informacje wskazujące na związek z informacjami zarejestrowanymi w zbiorach danych KSIP w formie:

1) rejestracji procesowej osoby – w przypadku wykrycia osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa;

2) rejestracji podmiotu – w przypadku ujawnienia podmiotu związanego z działalnością przestępczą lub podlegającego odpowiedzialności karnej;

3) rejestracji rzeczy lub rejestracji dzieła sztuki – w przypadku ujawnienia rzeczy posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację oraz dzieł sztuki posiadających cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację.

4. Informacje o przestępstwach oraz wykroczeniach popełnionych w związku z imprezami masowymi oraz o zakazach orzeczonych w związku z tymi wykroczeniami i przestępstwami, przetwarza się zbiorach danych KSIP Fakt i Osoba w sposób określony dla rejestracji wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub rejestracji procesowej z identyfikatorem imprezy masowej RIM tworzącym związek wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub zakazu z informacjami zawartymi w PRIM.

§ 31.1. Rejestracja informacji o postępowaniu, zwana dalej „rejestracją postępowania”, obejmuje informacje o wszczętych postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa oraz o sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 59 ust. 4 uwrn i o wszczętych postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwa skarbowe, w tym o postępowaniach, o których wszczęciu przez sąd rodzinny w związku z wykonywaniem czynności w tych sprawach Policja uzyskała wiarygodne informacje. Rejestracja postępowania zawiera informacje, o których mowa w § 28 ust. 2, oraz w szczególności informacje o:

1) dacie wszczęcia postępowania lub dacie przekazania sądowi rodzinnemu sprawy o czyn zabroniony nieletniego w trybie art. 59 ust. 4 uwrn;

2) rodzaju postępowania;

3) podstawie wszczęcia postępowania lub sprawy o czyn zabroniony nieletniego;

4) przestępstwach objętych tym samym postępowaniem;

5) kwalifikacji prawnej czynu przyjętej dla pierwszego przestępstwa objętego postępowaniem;

6) kosztach postępowania;

7) wyłączeniu materiałów z postępowania wraz z przekazaniem postępowania w sprawie o przestępstwo lub przeciwko osobie;

8) zawieszeniu postępowania;

9) zakończeniu postępowania wraz ze wskazaniem jego wyniku oraz organu procesowego, do którego przekazano materiały postępowania;

10) podjęciu lub wznowieniu postępowania oraz uzupełnieniu akt;

11) przeprowadzonych przed wszczęciem postępowania czynnościach.

2. Przekazanie innej jednostce organizacyjnej Policji do dalszego prowadzenia postępowania zarejestrowanego w zbiorach KSIP obejmującego wszystkie przestępstwa objęte tym postępowaniem wraz z informacjami o tych przestępstwach powoduje automatyczne zakończenie rejestracji tego postępowania z oznaczeniem „przekazano postępowanie do innej jednostki Policji”.

§ 32.1. Rejestracji informacji o wykroczeniach przeciwko mieniu dokonuje się w formie rejestracji wykroczenia, zwanej dalej „rejestracją wykroczenia”. Rejestracja wykroczenia zawiera:

1) informacje, o których mowa w art. 20f ust. 2 pkt 9-14, 16 i 17 ustawy o Policji;

2) informacje, o których mowa w § 28 ust. 2;

3) wartość odzyskanego mienia;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji oraz nazwę organu uprawnionego do prowadzenia czynności wyjaśniających, który przekazał do rejestru wykroczeń informacje, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, na podstawie art. 20f ust. 5 tej ustawy;

5) związek ze zdarzeniem SWD.

2. Jednostka lub komórka organizacyjna Policji przejmująca do dalszego prowadzenia sprawę o wykroczenie zarejestrowane w KSIP, której przekazano materiały postępowania dotyczące tego wykroczenia, jest obowiązana dokonać w KSIP rejestracji informacji o:

1) dacie i przyczynie włączenia przejmowanej sprawy o wykroczenie objęte rejestracją w KSIP do postępowania już prowadzonego przez jednostkę lub komórkę przejmującą, jeżeli po przejęciu nie rejestruje się nowego postępowania;

2) nowym postępowaniu, jeżeli w celu dalszego prowadzenia przejętej sprawy o wykroczenie zarejestrowane w KSIP wszczęto odrębne postępowanie.

3. Rejestracja wykroczenia zawiera informacje wskazujące na związek z informacjami zarejestrowanymi w zbiorach danych KSIP w formie:

1) rejestracji sprawcy wykroczenia – w przypadku wykrycia osoby podejrzanej o popełnienie wykroczenia przeciwko mieniu;

2) rejestracji osoby pokrzywdzonej lub rejestracji podmiotu pokrzywdzonego – w przypadku ujawnienia osoby pokrzywdzonej lub podmiotu pokrzywdzonego czynem zabronionym;

3) rejestracji rzeczy lub rejestracji dzieła sztuki – w przypadku ujawnienia rzeczy posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację oraz dzieł sztuki posiadających cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, a także w przypadku gdy rejestracja rzeczy dokonana w związku z przestępstwem lub wykroczeniem wiąże się z popełnieniem wykroczenia przeciwko mieniu zarejestrowanym w formie rejestracji wykroczenia.

Rozdział 7

Informacje przetwarzane w zbiorze Podmiot

§ 33. 1. W zbiorze danych KSIP Podmiot rejestruje się i przetwarza informacje o następujących podmiotach związanych z przestępstwem ściganym z oskarżenia publicznego lub przestępstwem skarbowym:

1) wykorzystanych do popełnienia przestępstwa albo których działalność służyła popełnieniu przestępstwa lub jest związana z przestępstwem;

2) pokrzywdzonych w wyniku przestępstwa;

3) które uzyskały korzyść majątkową w związku z popełnieniem przestępstwa przez działającą w ich imieniu lub w interesie osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną;

4) podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628 i 1214), zwanej dalej „ustawą o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych”, jeżeli działalność podmiotu wyczerpuje znamiona czynu zabronionego z Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw oraz jest związana z czynem zabronionym, którym jest zachowanie osoby fizycznej:

a) działającej w imieniu lub w interesie podmiotu zbiorowego w ramach uprawnienia lub obowiązku do jego reprezentowania, podejmowania w jego imieniu decyzji lub wykonywania kontroli wewnętrznej albo przy przekroczeniu tego uprawnienia lub niedopełnieniu tego obowiązku,

b) dopuszczonej do działania w wyniku przekroczenia uprawnień lub niedopełnienia obowiązków przez osobę, o której mowa w lit. a,

c) działającej w imieniu lub w interesie podmiotu zbiorowego, za zgodą lub wiedzą osoby, o której mowa w lit. a,

d) będącej przedsiębiorcą, który bezpośrednio współdziała z podmiotem zbiorowym w realizacji celu prawnie dopuszczalnego

– jeżeli zachowanie to przyniosło lub mogło przynieść podmiotowi zbiorowemu korzyść, chociażby niemajątkową oraz jeżeli osoba ta popełniła jedno z przestępstw wymienionych w przepisach art. 16 ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych.

2. Rejestracja informacji o podmiotach w zbiorze Podmiot może dotyczyć podmiotów będących:

1) osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym przepisy szczególne przyznają zdolność prawną;

2) osobami fizycznymi prowadzącymi we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową jako przedsiębiorcy w rozumieniu prawa cywilnego oraz podlegającymi obowiązkowemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego;

3) spółkami handlowymi z udziałem Skarbu Państwa, jednostkami samorządu terytorialnego lub związkami takich jednostek, spółkami kapitałowymi w organizacji, podmiotami w stanie likwidacji oraz przedsiębiorcami niebędącymi osobami fizycznymi, a także zagranicznymi jednostkami organizacyjnymi.

3. Rodzaje, nazwy i kategorie podmiotów, o których mowa w ust. 2, oraz szczegółowy zakres informacji możliwych do uzyskania o tych podmiotach określają przepisy o:

1) Krajowym Rejestrze Sądowym;

2) odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

3) Prawie przedsiębiorców;

4) statystyce publicznej – w zakresie dotyczącym krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej.

§ 34.1. Rejestracji informacji o podmiocie w KSIP dokonuje się w formie rejestracji procesowej podmiotu lub rejestracji notowania kryminalnego podmiotu. Rejestracja informacji o podmiocie zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

2) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej dokonanie rejestracji jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

3) znak lub numer sprawy, a w przypadku prowadzenia postępowania w sprawie o przestępstwo numer RSD i Ds.;

4) wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści rejestracji;

5) zakończenie rejestracji, w przypadku rejestracji procesowej;

6) nazwę i formę organizacyjną podmiotu, jego siedzibę oraz miejsce (miejsca) prowadzenia działalności;

7) numer identyfikacyjny REGON;

8) numer w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli podmiot został w niej zarejestrowany i posiada numer tej ewidencji;

9) numer Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli został nadany;

10) numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile taki posiada;

11) informacje, w tym dane osobowe, osób reprezentujących podmiot lub uprawnionych do działania w jego imieniu lub interesie albo informacje, w tym dane osobowe, innych osób w zakresie w jakim informacje o tych osobach dostępne są w jawnych rejestrach, ewidencjach lub zbiorach, w których dany podmiot jest zarejestrowany;

12) datę rejestracji;

13) firmę przedsiębiorcy oraz numer PESEL, jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną;

14) informacje dotyczące miejsca i adresu zamieszkania, adresu do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresu, pod którym jest wykonywana działalność gospodarcza, a jeżeli przedsiębiorca wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania – adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału;

15) informacje dotyczące utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych, jeżeli wykonujący czynności służbowe w sprawie polecił koordynację informacji w ten sposób;

16) w przypadku rejestracji:

a) procesowej podmiotu – dodatkowo informacje o kwalifikacji prawnej czynu, w związku z którym dokonano rejestracji podmiotu – identyfikatorze KSIP przestępstwa lub postępowania,

b) notowania kryminalnego podmiotu – dodatkowo informacje o powodzie notowania oraz nadanym kryptonimie;

17) wskazanie powodu (przyczyny) rejestracji podmiotu oraz charakteru rejestracji zgodnie z kategoriami określonymi w § 33 ust. 1, z zastosowaniem oznaczeń:

a) „podmiot wykorzystany do popełnienia przestępstwa”,

b) „podmiot, którego działalność służyła popełnieniu przestępstwa”,

c) „podmiot, którego działanie jest związane z przestępstwem”,

d) „podmiot pokrzywdzony w wyniku przestępstwa”,

e) „podmiot, który uzyskał korzyść majątkową w wyniku przestępstwa”,

f) „podmiot podlegający odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary”;

18) inne informacje w zależności od właściwości podmiotu oraz popełnionego przestępstwa, uznane za istotne dla realizacji ustawowych zadań Policji.

2. Rejestracja podmiotu może obejmować informacje:

1) określone w § 17 ust. 2 i 3, jeżeli działania osób określonych w ust. 1 pkt 11 wyczerpują znamiona czynów zabronionych;

2) dotyczące osób określonych w § 33 ust. 1 pkt 3 i 4, jeżeli osoby te działając w imieniu lub w interesie podmiotu popełniły przestępstwo, w wyniku którego podmiot uzyskał korzyść choćby niemajątkową.

3. Informacje o osobach wymienionych w ust. 2 podlegają rejestracji również w formie rejestracji procesowej osoby zgodnie z § 17 oraz w innych formach zgodnie z § 19-22. Do rejestracji podmiotu stosuje się odpowiednio § 16 ust. 2 i 3.

4. W zakresie informacji o podmiocie, któremu nadany został identyfikator KSIP podmiotu, przetwarzane są odpowiednie identyfikatory KSIP, o których mowa w § 2 pkt 16, utworzone przez KSIP w związku z dokonaniem określonych form rejestracji dotyczących tego podmiotu lub w związku z zarejestrowaniem dotyczących tego podmiotu informacji, o których mowa w § 2 pkt 16 lit. c.

5. Dla każdej dokonanej rejestracji podmiotu, w formie określonej w ust. 1, tworzony jest identyfikator KSIP właściwy dla danej formy rejestracji przetwarzany wraz z identyfikatorem KSIP podmiotu, którego dotyczy dokonana rejestracja.

Rozdział 8

Informacje przetwarzane w zbiorze Rzecz

§ 35. 1. W zbiorze KSIP Rzecz rejestruje się i przetwarza w formie rejestracji rzeczy informacje o rzeczach, przedmiotach, dokumentach, broni palnej, zabytkach (w tym dziełach sztuki), zwanych dalej „rzeczami”, związanych z przestępstwem lub wykroczeniem oraz posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, a w przypadku dzieł sztuki cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację – obejmujące informacje o rzeczach:

1) utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia;

2) pochodzących bezpośrednio z przestępstwa lub wykroczenia;

3) służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia;

4) będących przedmiotem wykonywanych przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych;

5) na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy do wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa;

6) określonych w art. 20f ust. 2 pkt 14 ustawy o Policji;

7) o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS oraz bezgotówkowych środkach płatniczych, rejestrowanych przez Policję na potrzeby przeprowadzania kontroli niejawnych, rozpytań kontrolnych lub kontroli szczególnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, w celu zapobiegania przestępstwom, ich wykrywania, prowadzenia w ich sprawie postępowań przygotowawczych lub ich ścigania, wykonania wyroku w sprawach karnych lub w sprawach o przestępstwa skarbowe lub zapobiegania zagrożeniom dla bezpieczeństwa publicznego, co do których istnieją wyraźne przesłanki, że te przedmioty oraz bezgotówkowe środki płatnicze są powiązane z przestępstwami, o których mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego;

8) stanowiących fałszywe blankiety dokumentów urzędowych lub fałszywe dokumenty, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. k–m ustawy o udziale RP w SIS i VIS, podlegające zatrzymaniu albo mogące stanowić dowód w sprawie lub podlegające zajęciu w celu zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym.

2. W zbiorze danych KSIP Rzecz rejestruje się również informacje o broni palnej utraconej w inny sposób aniżeli w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, której posiadanie nie wymaga pozwolenia określonego w odrębnych przepisach obroni i amunicji, a także informacje o utraconych legitymacjach służbowych funkcjonariuszy Policji, niezależnie od przyczyny ich utraty. Rejestracja tych informacji odbywa się w sposób właściwy dla rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia. Przepis § 36 stosuje się odpowiednio.

3. Informacje o broni utraconej w wyniku przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób, jeżeli posiadanie tej broni wymaga pozwolenia lub innego uprawnienia określonego w ustawie o broni i amunicji – rejestruje się oraz przetwarza w sposób określony w niniejszym zarządzeniu, w ewidencji broni utraconej wchodzącej w skład rejestru „Broń”.

4. Rejestracja informacji o rzeczach określonych w ust. 1 obejmuje:

1) dokumenty w znaczeniu określonym w art. 115 § 14 i 14a Kodeksu karnego, art. 53 § 20 Kodeksu karnego skarbowego i art. 47 § 8 Kodeksu wykroczeń;

2) rzeczy ruchome lub przedmioty w znaczeniu określonym w art. 115 § 9 Kodeksu karnego oraz art. 47 § 7 Kodeksu wykroczeń;

3) korzyści majątkowe, w tym mienie uzyskane w wyniku popełnienia przestępstwa w znaczeniu określonym w art. 115 § 4-7a Kodeksu karnego oraz w art. 53 § 13-17 Kodeksu karnego skarbowego, z zastrzeżeniem, że takie korzyści są rejestrowane w ramach rejestracji przestępstwa;

4) broń utraconą w wyniku przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób, której posiadanie nie wymaga pozwolenia lub innego uprawnienia do posiadania broni przewidzianego w odrębnych przepisach o broni i amunicji;

5) przedmioty lub rzeczy, inne niż wymienione w pkt 1-4, posiadające numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, a w przypadku dzieł sztuki posiadające cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, jeżeli mają związek z wydarzeniem, przestępstwem lub wykroczeniem;

6) w ramach dokumentów, rzeczy ruchomych lub przedmiotów wymienionych w pkt 1 i 2 dokumenty w postaci umowy rachunku bankowego lub innej umowy dotyczącej wykonywania czynności uprawniających do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierających obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach, w tym umowy o kartę kredytowa lub kartę płatniczą debetową w zakresie dotyczącego tego dokumentu lub przedmiotu oraz identyfikującego ten dokument lub przedmiot numeru rachunku bankowego, numeru innej czynności uprawniającej do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierającej obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach, lub numeru karty kredytowej lub płatniczej debetowej, jeżeli:

a) numery te służyły lub były wykorzystane do popełnienia przestępstwa lub sprawca przestępstwa posługiwał się tymi numerami lub na rachunku zostały zgromadzone środki pochodzące z przestępstwa, lub

b) karta kredytowa, karta płatnicza debetowa lub inny taki przedmiot uprawniający do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierający obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach zostały utracone w wyniku przestępstwa

– oraz jeżeli informacje o tych numerach, kartach lub przedmiotach zostały uzyskane w toku realizacji czynności służbowych Policji w innym trybie aniżeli wynikający z art. 20 ust. 3-5 ustawy o Policji;

7) przedmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowe środki płatnicze, rejestrowane na potrzeby realizacji czynności i w celach określonych w ust. 1 pkt 7;

8) fałszywe blankiety dokumentów urzędowych lub fałszywe dokumenty, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. k–m ustawy o udziale RP w SIS i VIS, rejestrowane w celach określonych w ust. 1 pkt 8.

5. Informacje o rzeczach rejestruje się z następującymi oznaczeniami powodu rejestracji:

1) „UTRACONO” – w przypadku rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, w tym także utraconych poza granicami kraju na szkodę obywatela polskiego oraz w przypadku rejestracji utraty broni palnej i legitymacji służbowej funkcjonariuszy Policji;

2) „W ZAINTERESOWANIU” – w przypadku rejestracji rzeczy będących przedmiotem czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych w sprawie o przestępstwo lub wykroczenie, służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa, albo które mogą stanowić środek dowodowy dla wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa;

3) „ZABEZPIECZONO” – w przypadku rejestracji rzeczy zabezpieczonych przez Policję, pochodzących bezpośrednio z przestępstwa lub wykroczenia albo służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, albo na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy dla wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa;

4) „KONTROLA NIEJAWNA” – w przypadku rejestracji przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowych środków płatniczych, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

a) jest to niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji określonych w art. 1 ust. 2 pkt 1–4 ustawy o Policji poprzez wykonywanie czynności polegających na przeprowadzaniu kontroli niejawnych, rozpytań kontrolnych lub kontroli szczególnych w celu zapobiegania przestępstwom, ich wykrywania, prowadzenia w ich sprawie postępowań przygotowawczych lub ich ścigania, wykonania wyroku w sprawach karnych lub w sprawach o przestępstwa skarbowe lub zapobiegania zagrożeniom dla bezpieczeństwa publicznego,

b) co do tych przedmiotów lub bezgotówkowych środków płatniczych, istnieją wyraźne przesłanki, że są powiązane z przestępstwami, o których mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego,

c) gdy celem rejestracji rzeczy z tym powodem jest realizacja dyspozycji polegających na podejmowaniu stosownych działań w celu zgromadzenia jak największej liczby informacji w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, lub informacji dodatkowych o osobie lub przedmiocie poszukiwanych przez Policję, niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w lit. a, bez ujawniania niejawnego charakteru przeprowadzania kontroli oraz bez powiadamiania osoby o przetwarzaniu dotyczących jej informacji, w tym danych osobowych, podczas rutynowych czynności wykonywanych przez organy uprawnione do dostępu do wpisów danych SIS dotyczących danego przedmiotu objętego kontrolą niejawną;

5) „KONTROLA NIEJAWNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE” – w przypadku rejestracji przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowych środków płatniczych, jeżeli:

a) spełnione są warunki, o których mowa w pkt 4 lit. a i b, oraz

b) celem rejestracji rzeczy jest podjęcie natychmiastowych lub niezwłocznych działań wobec osoby lub rzeczy określonych w dyspozycjach, o których mowa w pkt 4 lit. c, w szczególności gdy na podstawie posiadanych przez Policję informacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że osoba, której dotyczy przedmiot objęty rejestracją popełniła przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego, gdy istnieje konieczność zapobieżenia popełnieniu takiego przestępstwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zamachowi na życie lub zdrowie osoby w związku z tym przestępstwem;

6) „ROZPYTANIE KONTROLNE” – w przypadku rejestracji przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowych środków płatniczych, jeżeli:

a) spełnione są warunki, o których mowa w pkt 4 lit. a i b, oraz

b) celem rejestracji rzeczy z tym powodem jest realizacja dyspozycji polegających na podejmowaniu stosownych działań w celu rozpytania osoby, w związku z przedmiotem objętym rejestracją, w tym na podstawie informacji lub szczegółowych pytań zawartych w dyspozycjach przez osobę dokonującą rejestracji notowania kryminalnego osoby z tym powodem, w zakresie informacji, o których mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, lub informacji dodatkowych o osobie lub przedmiocie poszukiwanych przez Policję niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w pkt 4 lit. a;

7) „ROZPYTANIE KONTROLNE – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE” – w przypadku rejestracji przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowych środków płatniczych, jeżeli:

a) spełnione są warunki, o których mowa w pkt 4 lit. a i b, oraz

b) celem rejestracji rzeczy z tym powodem jest podjęcie natychmiastowych lub niezwłocznych działań wobec osoby, której dotyczy przedmiot objęty rejestracją lub wobec przedmiotu objętego rejestracją, określonych w dyspozycjach, o których mowa w pkt 6 lit. b, w szczególności gdy na podstawie posiadanych przez Policję informacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że osoba, której dotyczy przedmiot objęty rejestracją popełniła przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego, gdy istnieje konieczność zapobieżenia popełnieniu takiego przestępstwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zamachowi na życie lub zdrowie osoby w związku z tym przestępstwem;

8) „KONTROLA SZCZEGÓLNA” – w przypadku rejestracji przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowych środków płatniczych, jeżeli:

a) spełnione są warunki, o których mowa w pkt 4 lit. a i b, oraz

b) celem rejestracji rzeczy jest realizacja dyspozycji polegających na podejmowaniu stosownych działań, obejmujących przeszukanie osoby, pojazdu, jednostki pływającej, statku powietrznego, kontenera lub przedmiotów przewożonych przez osobę, dla realizacji celów określonych w dyspozycjach, w tym w celu uzyskania informacji, o których mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, lub informacji dodatkowych o osobie lub przedmiocie poszukiwanych przez Policję niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w pkt 4 lit. a, oraz o ile uprawnienie do takiego przeszukania osoby lub przedmiotu jest dopuszczalne w zakresie uprawnień Policji do:

- przeszukiwania osób lub pomieszczeń, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 4 ustawy o Policji, lub jest dopuszczalne w zakresie innych uprawnień,

- dokonywania kontroli osobistej, a także przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy o Policji,

- dokonywania sprawdzenia prewencyjnego, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 9 ustawy o Policji;

9) „KONTROLA SZCZEGÓLNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE” – w przypadku rejestracji przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz bezgotówkowych środków płatniczych, jeżeli:

a) spełnione są warunki, o których mowa w pkt 4 lit. a i b, oraz

b) celem rejestracji rzeczy z tym powodem jest podjęcie natychmiastowych lub niezwłocznych działań wobec osoby, której dotyczy przedmiot objęty rejestracją, lub wobec przedmiotu objętego rejestracją, określonych w dyspozycjach, o których mowa w pkt 8 lit. b, w szczególności gdy na podstawie posiadanych przez Policję informacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że osoba, której dotyczy przedmiot objęty rejestracją popełniła przestępstwo, o którym mowa w art. 607w Kodeksu postępowania karnego, gdy istnieje konieczność zapobieżenia popełnieniu takiego przestępstwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zamachowi na życie lub zdrowie osoby w związku z tym przestępstwem oraz gdy spełnione są również warunki, o których mowa w pkt 8 lit. b.

6. Informacje o rzeczach skradzionych będących zabytkami lub dziełami sztuki podlegają odrębnej rejestracji w krajowym wykazie zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem – prowadzonym przez Generalnego Konserwatora Zabytków na zasadach określonych w przepisach o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Zakres informacji o dziełach sztuki podlegających rejestracji w zbiorach KSIP określa § 37.

7. Informacje o rzeczach wymienionych w ust. 1 i 4 nieposiadających numerów lub cech umożliwiających jednoznaczną identyfikację, związanych z przestępstwem lub spełniających przesłanki określone w ust. 1 pkt 1-5, można zarejestrować w zbiorze KSIP Fakt w zakresie informacji przewidzianych w rejestracji wydarzenia lub przestępstwa w sposób określony w § 29 lub § 30.

8. W zbiorze KSIP Rzecz nie rejestruje się kolczyków, mikroczipów, paszportów dotyczących zwierząt lub innych przedmiotów, czy nośników albo tatuaży, na których jest zawarty lub został zakodowany numer identyfikacyjny służący do identyfikacji lub rejestracji zwierząt na podstawie przepisów o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt lub innych przepisów odrębnych.

9. Do rejestracji rzeczy stosuje się odpowiednio § 16 ust. 3.

10. W zakresie informacji o rzeczach zarejestrowanych w KSIP, którym nadany został identyfikator KSIP rzeczy przetwarzane są odpowiednie identyfikatory KSIP, o których mowa w § 2 pkt 16 utworzone przez KSIP w związku z dokonaniem określonych form rejestracji dotyczących rzeczy lub w związku z zarejestrowaniem dotyczących tej rzeczy informacji, o których mowa w § 2 pkt 16 lit. c.

11. W zbiorze Rzecz, w formie rejestracji rzeczy, w zakresie informacji o przedmiotach oraz bezgotówkowych środkach płatniczych, o których mowa w ust. 1 pkt 7, przetwarza się dane osobowe na zasadach i w sposób określony w ustawie o Policji, ustawie o udziale RP w SIS i VIS oraz rozporządzeniu PE i Rady (UE) 2018/1862, w szczególności w jego art. 36 ust. 5 i art. 37 ust. 1 i 3–5, a w zakresie nieuregulowanym w tych ustawach lub rozporządzeniu na zasadach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu, w zakresie niezbędnym do tworzenia związków lub powiązań tych przedmiotów lub bezgotówkowych środków płatniczych z rejestracją osób w formie notowania kryminalnego, o którym mowa w § 22a, oraz w zakresie niezbędnym do realizacji dyspozycji dotyczących osoby lub przedmiotu, o których mowa w art. 37 ust. 1 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862, określonych przez Policję w związku z dokonywaniem rejestracji osoby w formie notowania kryminalnego, o którym mowa w § 22a, lub rejestracji rzeczy, o której mowa w ust. 5 pkt 4– 9, w celu ich przekazania do SIS jako wisów danych SIS, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy o udziale RP w SIS i VIS.

12. Informacje o rzeczach, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, zarejestrowane w formie rejestracji rzeczy zgodnie z przepisami ust. 1–10 i § 36, są przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen jako wpisy danych SIS, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, wprowadzone przez Policję. Do Systemu Informacyjnego Schengen przekazuje się wyłącznie informacje odpowiadające zakresowi określonemu w art. 20 ust. 3, art. 36 ust. 2, art. 37 ust. 1 i art. 38 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862 dla właściwej kategorii danych podlegających wpisowi.

§ 36.1. Rejestracja informacji o rzeczach określonych w § 35 ust. 1 i 2, z wyjątkiem zabytków i dzieł sztuki, zawiera, w szczególności:

1) datę rejestracji;

2) datę zdarzenia, w związku z którym następuje rejestracja rzeczy;

3) znak lub numer sprawy, w ramach której następuje rejestracja rzeczy;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji rzeczy;

5) informacje umożliwiające identyfikację rzeczy, z uwzględnieniem ust. 2;

6) powód rejestracji, zgodnie z oznaczeniami określonymi w § 35 ust. 5, oraz wskazaniem:

a) przyczyny utraty rzeczy oraz rodzaju przestępstwa lub wykroczenia – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „UTRACONO”,

b) dyspozycji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej rzecz – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „W ZAINTERESOWANIU”,

c) miejsca przechowywania i okresu zabezpieczenia rzeczy – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „ZABEZPIECZONO”,

d) dyspozycji wskazujących stosowne czynności jakie należy podjąć wobec rzeczy objętej rejestracją, odpowiadające celom, o których mowa w § 35 ust. 5 pkt 4–9, dla których dokonano rejestracji z jednym z powodów określonych w tych przepisach oraz uwzględniających konieczność niezwłocznego działania – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „KONTROLA NIEJAWNA”, „KONTROLA NIEJAWNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „KONTROLA SZCZEGÓLNA” lub „KONTROLA SZCZEGÓLNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”,

e) rodzaju przestępstwa odpowiadającego przestępstwom określonym w art. 607w Kodeksu postepowania karnego – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „KONTROLA NIEJAWNA”, „KONTROLA NIEJAWNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „KONTROLA SZCZEGÓLNA” lub „KONTROLA SZCZEGÓLNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”;

7) identyfikator KSIP wydarzenia, przestępstwa, wykroczenia, osoby lub podmiotu, w związku z którymi rzecz została zarejestrowana;

8) określenie terminu rejestracji (terminu trwania poszukiwania, terminu objęcia zainteresowaniem, terminu objęcia kontrolą niejawną, rozpytaniem kontrolnym lub kontrolą szczególną, terminu obowiązywania rejestracji fałszywego dokumentu lub terminu przechowywania zabezpieczonych rzeczy), z zastrzeżeniem, że w przypadku rzeczy utraconych w wyniku wykroczenia termin rejestracji nie może być dłuższy niż 3 lata;

9) w przypadku wszczęcia postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego:

a) numer RSD,

b) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji rzeczy oraz identyfikatory kadrowe odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

10) uzupełnienie albo zmianę w rejestracji rzeczy;

11) informacje o przekazaniu oraz przejęciu rejestracji rzeczy przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji;

12) rodzaj i datę zakończenia czynności wynikających z rejestracji (poszukiwania, zainteresowania lub zabezpieczenia);

13) kod udostępnienia informacji do Europolu ustalony zgodnie z oznaczeniami, o których mowa w § 22a ust. 3 pkt 10, w przypadku dokonywania rejestracji rzeczy, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 7, w celach określonych w tym przepisie.

1a. Dyspozycje, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, mogą dotyczyć przeprowadzenia czynności mających na celu zgromadzenie informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osoby objętej rejestracją notowania kryminalnego, o której mowa w § 22a, lub przedmiotu dotyczącego tej osoby, obejmujących odpowiednio informacje określone w § 22a ust. 6.

1b. Dyspozycje, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, mogą dotyczyć wyłącznie przeprowadzenia czynności, do wykonywania których Policja jest uprawniona zgodnie z ustawą o Policji (czynności, do wykonywania których Policja byłaby uprawniona w przypadku gdyby realizowała te dyspozycje w zakresie jej własnych ustawowych kompetencji).

2. Rejestracja informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 5, obejmuje:

1) w przypadku pojazdów, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj pojazdu,

b) markę,

c) model,

d) numer rejestracyjny,

e) numer nadwozia lub numer identyfikacyjny VIN,

f) numer silnika (jeżeli jest znany),

g) kolor nadwozia,

h) kraj właściciela pojazdu,

i) kraj rejestracji,

j) ostrzeżenia,

k) informacje o możliwości identyfikacji drogą radiową (RFID),

l) Id pojazdu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji pojazdów utraconych,

m) Id pojazdu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 15, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji pojazdów utraconych,

n) inne numery dotyczące pojazdu, w tym numery części pojazdu, jeżeli posiadają numer identyfikacyjny, w szczególności numer kierownicy;

2) w przypadku dokumentów, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj dokumentu,

b) serię i numer blankietu,

c) oznaczenie, czy dokument stanowi oryginał, czy wtórnik,

d) informacje o osobie lub podmiocie, których dokument dotyczy, w tym imię i nazwisko, datę urodzenia, a w przypadku podmiotu nazwę podmiotu,

e) informacje dotyczące pojazdu, w tym markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN, jeżeli dokument jest związany z pojazdem,

f) państwo i miejscowość wystawienia dokumentu,

g) informację o zwrocie dowodu osobistego do organu gminy lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej,

h) Id dokumentu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 6, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych dowodów osobistych,

i) Id dokumentu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 15, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych dokumentów,

j) oznaczenie, czy dokument jest fałszywy w przypadku rejestracji fałszywych blankietów dokumentów urzędowych lub fałszywych dokumentów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. k–m ustawy o udziale RP w SIS i VIS, podlegających zatrzymaniu albo mogących stanowić dowód w sprawie lub podlegających zajęciu w celu zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym;

3) w przypadku broni palnej, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj,

b) typ,

c) markę,

d) kaliber (jeżeli jest znany),

e) numer fabryczny;

4) w przypadku kontenerów, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) numer BIC,

c) ostrzeżenia,

d) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

5) w przypadku statków powietrznych, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) markę,

c) model,

d) identyfikator Międzynarodowej Organizacji Lotnictwa Cywilnego (ICAO),

e) ostrzeżenia,

f) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

g) markę silnika,

h) model silnika,

i) numer silnika;

6) w przypadku statku wodnego, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) markę,

c) model,

d) liczbę kadłubów,

e) liczbę silników,

f) numer rejestracyjny,

g) numer identyfikacyjny kadłuba,

h) Id zewnętrzny,

i) numer na żaglu,

j) ostrzeżenia,

k) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

l) Id statku wodnego w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 18, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych statków wodnych zgodnie z przepisami o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m;

7) w przypadku silnika statku wodnego, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) rodzaj paliwa,

c) numer seryjny,

d) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

e) Id silnika statku wodnego w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 18, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych silników statków wodnych zgodnie z przepisami o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m;

8) w przypadku urządzenia przemysłowego, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) markę,

c) model,

d) numer seryjny,

e) numer VIN,

f) numer silnika,

g) ostrzeżenia,

h) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

9) w przypadku banknotów, w szczególności następujące informacje:

a) walutę,

b) numer banknotu,

c) wartość nominału,

d) użyte zabezpieczenia;

10) w przypadku papierów wartościowych lub środków płatniczych, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) numer karty, książeczki, czeku - międzynarodowe oznaczenie identyfikujące papier wartościowy (ISIN),

c) walutę,

d) całkowitą liczbę papierów wartościowych,

e) użyte zabezpieczenia,

f) wystawcę lub emitenta papierów wartościowych lub środków płatniczych;

11) w przypadku dokumentów lub przedmiotów, o których mowa w § 35 ust. 4 pkt 6:

a) kategorię, w tym rachunek bankowy, rachunek kredytowy, karta płatnicza debetowa, karta kredytowa, inny rodzaj rachunku lub inny rodzaj dokumentu lub przedmiotu uprawniającego do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierający obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach, ze wskazaniem tego rodzaju,

b) numer dokumentu lub przedmiotu, w tym numer rachunku bankowego, rachunku kredytowego, numer karty płatniczej debetowej, numer karty kredytowej lub numer innego rachunku lub przedmiotu, z którym związane jest uprawnienie do otrzymania sumy pieniężnej, obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach,

c) walutę,

d) oznaczenie (nazwę) podmiotu prowadzącego rachunek lub wydającego kartę lub wydającego inny dokument lub przedmiot uprawniający do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierający obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach, ze wskazaniem nazwy podmiotu;

12) w przypadku tablic rejestracyjnych pojazdów, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj pojazdu,

b) numer rejestracyjny,

c) oznaczenie, czy tablica stanowi oryginał, czy wtórnik;

13) w przypadku pozostałych rzeczy, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię rzeczy,

b) markę,

c) typ,

d) numer rzeczy,

e) numer oznakowania,

f) numer IMEI w przypadku telefonów komórkowych.

§ 37.Rejestracja informacji o rzeczach będących zabytkami lub dziełami sztuki obejmuje:

1) informacje umożliwiające identyfikację zabytku lub dzieła sztuki, w tym:

a) rodzaj zabytku lub dzieła sztuki,

b) autora,

c) tytuł,

d) opis zabytku lub dzieła sztuki,

e) napisy i oznakowania,

f) numer inwentarzowy placówki muzealnej,

g) numer rejestru zabytków,

h) identyfikator KSIP,

i) zdjęcie,

j) czas powstania,

k) wymiar (długość, wysokość, szerokość, głębokość) i technikę wykonania,

l) szacunkową wartość materialną, wyrażoną w złotych polskich,

m) informację, czy dzieło sztuki jest uznane za zabytek,

n) znaki szczególne;

2) datę rejestracji;

3) powód rejestracji;

4) miejsce utraty;

5) datę zabezpieczenia dzieła sztuki przez Policję;

6) numer depozytu, w którym dzieło sztuki jest przechowywane;

7) datę odzyskania dzieła sztuki;

8) znak lub numer sprawy oraz numer RSD w przypadku wszczęcia postępowania przygotowawczego związanego z zarejestrowanym zabytkiem lub dziełem sztuki;

9) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej zabytek lub dzieło sztuki;

10) identyfikator KSIP wydarzenia lub przestępstwa, osoby lub podmiotu, w związku z którym zarejestrowano dzieło sztuki;

11) rodzaj i datę zakończenia czynności wynikających z rejestracji (zakończenia poszukiwania, objęcia zainteresowaniem lub zakończenia czynności związanych z zabezpieczeniem);

12) identyfikatory kadrowe odpowiednio osoby dokonującej rejestracji lub zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

13) uzupełnienia albo zmiany w rejestracji;

14) informacje o przekazaniu oraz przejęciu rejestracji zabytku lub dzieła sztuki przez inną komórkę lub jednostkę organizacyjną Policji, bez zmiany daty pierwotnej rejestracji.

§ 38.1. W przypadku wykonywania czynności służbowych na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 5 oraz na zasadach i w sposób określony w art. 15d i 15e ustawy o Policji rejestruje się w zbiorach danych KSIP, w formie rejestracji legitymowania, również informacje o rzeczach poddanych kontroli w toku dokonania kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego:

1) w razie istnienia uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego pod groźbą kary lub

2) w celu znalezienia:

a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów mogących służyć do popełnienia czynu zabronionego pod groźbą kary lub przedmiotów, których posiadanie jest zabronione, lub

b) mogących stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, 2, 3a, 4, 4a, 6 i 7 ustawy o Policji, oraz przepisów innych ustaw określających zadania Policji lub

c) przedmiotów podlegających przepadkowi w przypadku uzasadnionego przypuszczenia posiadania przez osobę broni lub takich przedmiotów lub uzasadnionego przypuszczenia ich użycia do popełnienia czynu zabronionego pod groźbą kary.

2. Rejestracja, o której mowa w ust. 1, następuje automatycznie po dokonaniu sprawdzenia rzeczy podlegających kontroli przez Policję oraz zarejestrowanych w zbiorach KSIP, zgodnie z § 35-37. Rejestracja legitymowania związana z kontrolą rzeczy obejmuje:

1) powód kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku;

2) identyfikator kadrowy policjanta dokonującego kontroli osobistej, przeglądania zwartości bagaży lub sprawdzania ładunku;

3) datę, godzinę i miejsce kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunku;

4) numer rejestracyjny, numer nadwozia, markę i typ pojazdu;

5) określenie rodzaju i numeru dokumentu tożsamości, którym posługuje się osoba poddana kontroli lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość tej osoby;

6) określenie rodzaju, marki, typu i numeru rzeczy;

7) rodzaj czynności służbowych podjętych wskutek kontroli.

3. W przypadku dokonywania legitymowania, kontroli osobistej osoby oraz kontroli lub przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego w celach, o których mowa w ust. 1, informacje o legitymowaniu oraz kontroli osoby podlegają rejestracji w KSIP, w formie legitymowania osoby, na zasadach określonych w § 23.

Rozdział 9

Informacje przetwarzane w zbiorze Pokrzywdzeni

§ 39. 1. W zbiorze Pokrzywdzeni przetwarzane są informacje o osobach fizycznych i podmiotach pokrzywdzonych wykroczeniem przeciwko mieniu.

2. Rejestracji informacji w zbiorze Pokrzywdzeni w odniesieniu do osób fizycznych dokonuje się w formie rejestracji osoby pokrzywdzonej, a w przypadku podmiotów w formie rejestracji podmiotu pokrzywdzonego.

§ 40.1. Rejestracji osoby pokrzywdzonej i podmiotu pokrzywdzonego dokonuje się w przypadku zaistnienia podstaw do wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń określonych w § 5 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz zgodnie z § 4 tego rozporządzenia.

2. Rejestracja osoby pokrzywdzonej zawiera:

1) imię lub imiona;

2) nazwisko;

3) numer PESEL;

4) datę urodzenia;

5) adres zamieszkania;

6) związki z wykroczeniem lub z przestępstwem.

3. Rejestracja podmiotu pokrzywdzonego zawiera:

1) nazwę i formę organizacyjną podmiotu oraz jego siedzibę;

2) numer identyfikacyjny REGON;

3) numer w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli podmiot został w niej zarejestrowany i posiada numer tej ewidencji;

4) numer Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli został nadany;

5) numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile taki posiada;

6) związki z wykroczeniem przeciwko mieniu lub z przestępstwem.

Rozdział 10

Procedura rejestracji informacji w KSIP

§ 41. 1. Policjanci lub pracownicy Policji wprowadzają informacje, w tym dane osobowe, do właściwego zbioru danych KSIP oraz do policyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 1, jeżeli w toku wykonywania czynności służbowych zaistniały okoliczności uzasadniające pobranie, uzyskanie lub zgromadzenie tych informacji i informacje te odpowiadają zakresowi informacyjnemu i rzeczowemu danego zbioru.

2. Policjanci lub pracownicy Policji uprawnieni do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych KSIP oraz policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, przed wykonaniem każdej operacji przetwarzania, sprawdzają, czy informacja, w tym dane osobowe, podlegające wprowadzeniu do zbioru danych nie zostały już do niego wprowadzone.

3. Policjanci lub pracownicy Policji korzystają z informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP wyłącznie:

1) wtedy, gdy jest to przydatne lub niezbędne do prawidłowego wykonania czynności służbowych oraz podczas ich wykonywania;

2) w konkretnych i uzasadnionych wykonywanymi czynnościami służbowymi celach;

3) w zakresie niezbędnym, adekwatnym i stosownym do potrzeb wykonywanych czynności służbowych i celów przetwarzania w danych okolicznościach.

4. W KSIP stosuje się następujące operacje przetwarzania informacji, w tym danych osobowych:

1) rejestrowanie – polegające na wprowadzaniu informacji, w tym danych osobowych, po raz pierwszy do zbioru danych;

2) sprawdzanie – polegające na zapoznaniu się z informacjami, w tym danymi osobowymi, znajdującymi się w zbiorach danych;

3) klasyfikowanie – polegające na porządkowaniu zawartości zbiorów danych według określonych kryteriów;

4) weryfikowanie – polegające na sprawdzaniu poprawności, kompletności i prawidłowości zarejestrowanych informacji, w tym danych osobowych, lub na dokonywaniu oceny przydatności lub niezbędności tych informacji do dalszego ich przetwarzania;

5) modyfikowanie – polegające na zmianie zawartości informacji, w tym danych osobowych, znajdujących się w zbiorze danych, w tym zmianie zarejestrowanych informacji lub ich uzupełnieniu;

6) typowanie – polegające na wyszukaniu i identyfikacji w zbiorach danych informacji, w tym danych osobowych, o cechach odpowiadających określonym kryteriom selekcyjnym;

7) analizowanie – polegające na poszukiwaniu związków zachodzących pomiędzy poszczególnymi informacjami, w tym danymi osobowymi, znajdującymi się w zbiorze danych;

8) przekazywanie – polegające na udostępnieniu informacji, w tym danych osobowych, ze zbioru danych innemu uprawnionemu podmiotowi, bez względu na formę tej czynności;

9) usuwanie – polegające na zniszczeniu lub deformacji informacji, w tym danych osobowych, w sposób uniemożliwiający dalsze ich odtworzenie;

10) wykorzystywanie – polegające na korzystaniu lub użyciu informacji, w tym danych osobowych, uzyskanych w wyniku sprawdzenia w celu realizacji ustawowych zadań Policji.

5. Operacje przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, mogą być wykonywane również na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP. Do zlecającego przepisy § 11-15 stosuje się odpowiednio.

6. Za prawidłowe i poprawne wykonanie operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, odpowiadają policjanci lub pracownicy Policji uprawnieni do przetwarzania informacji w KSIP, bezpośrednio przetwarzający informacje w KSIP, a za prawidłowe i poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego – zlecający wykonanie operacji przetwarzania informacji.

7. Informacjom, w tym danym osobowym, wprowadzanym po raz pierwszy do zbiorów danych KSIP, nadaje się indywidualny identyfikator KSIP, w zakresie określonym w § 2 pkt 16.

§ 42.1. W zbiorach danych KSIP należy rejestrować informacje zgodnie z rodzajami oraz zakresem informacji określonym w rozdziałach 5-9, dokonując przyporządkowania informacji do właściwych zbiorów danych oraz zestawów informacji, a także dokonując rejestracji informacji we właściwej formie.

2. Rejestracji informacji w zbiorach danych KSIP można dokonywać bezpośrednio na podstawie dokumentów lub materiałów źródłowych, w tym zawartych w aktach postępowań lub czynności, zawierających informacje niezbędne do dokonania określonej formy rejestracji lub z wykorzystaniem formularzy rejestracyjnych. Przy rejestrowaniu informacji na formularzach rejestracyjnych korzysta się z informacji i opisów zawartych w wykazie.

3. Policjant lub pracownik Policji przetwarzający informacje w KSIP na zlecenie, w przypadku stwierdzenia oczywistych błędów pisarskich na formularzu rejestracyjnym, jest uprawniony do jego poprawienia. W przypadku wystąpienia innych błędów lub braków formalnych zwraca się formularz celem uzupełnienia do jednostki lub komórki organizacyjnej Policji przekazującej formularz do rejestracji.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji mogą wyznaczyć komórki właściwe w sprawach rejestracji i realizacji zadań w zakresie wykonywania wszystkich lub poszczególnych operacji przetwarzania informacji w KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji nieposiadających bezpośredniego dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP.

5. Modyfikowania informacji zawartych w już istniejącej w KSIP rejestracji dokonuje się poprzez zmianę lub uzupełnienie tej rejestracji niezwłocznie po zebraniu, uzyskaniu, pobraniu lub otrzymaniu niezbędnych informacji albo powzięciu istotnych informacji uzasadniających zmianę lub uzupełnienie informacji zawartych w KSIP, nie później jednak niż w terminach określonych dla rejestracji poszczególnych informacji w odpowiednich zbiorach danych KSIP.

6. Komendant BSWP w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o odroczeniu terminu rejestrowania w KSIP informacji uzyskanych przez podległych mu policjantów.

7. Określa się wzory formularzy wykorzystywanych do wykonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP:

1) KSIP Osoba – rejestracja osoby lub sprawdzenie osoby, stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia

2) KSIP Osoba A – rejestracja rysopisu, zdjęcia, daktyloskopowania lub pobrania danych DNA, stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia;

3) KSIP OSOBA B – rejestracja dodatkowych informacji o adresach, numerach, dokumentach, pojazdach, rzeczach, kontenerach, statkach powietrznych oraz statkach wodnych osoby lub związkach osoby, stanowiący załącznik nr 6 do zarządzenia;

4) KSIP Osoba C – rejestracja przekazania, przejęcia lub wyłączenia rejestracji osoby, stanowiący załącznik nr 7 do zarządzenia;

5) KSIP Osoba 1 – rejestracja procesowa osoby, stanowiący załącznik nr 8 do zarządzenia;

6) KSIP Osoba 1.1 – rejestracja do KSIP Osoba 1 w zakresie informacji o czynach osoby, stanowiący załącznik nr 9 do zarządzenia:

7) KSIP Osoba 1.2 – rejestracja zakończenia lub zawieszenia przez Policję oraz prokuraturę rejestracji procesowej osoby, stanowiący załącznik nr 10 do zarządzenia;

8) KSIP Osoba 2 – rejestracja środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu, stanowiący załącznik nr 11 do zarządzenia;

9) KSIP Osoba 3 – rejestracja notowania kryminalnego osoby lub sprawcy o nieustalonej tożsamości, stanowiący załącznik nr 12 do zarządzenia;

10) KSIP Osoba 4 – rejestracja wszczęcia oraz zakończenia poszukiwania osoby, stanowiący załącznik nr 13 do zarządzenia;

11) KSIP Osoba 5 – rejestracja poszukiwania osoby zaginionej lub okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, stanowiący załącznik nr 14 do zarządzenia;

12) KSIP Postępowanie – rejestracja zakończenia, podjęcia, wznowienia lub zwrotu akt postępowania, stanowiący załącznik nr 15 do zarządzenia;

13) KSIP Postępowanie A – rejestracja do KSIP Postępowanie w zakresie informacji o zakończeniu postępowania, stanowiący załącznik nr 16 do zarządzenia;

14) KSIP Przestępstwa – rejestracja przestępstwa, stanowiący załącznik nr 17 do zarządzenia;

15) KSIP Przestępstwa A – rejestracja do KSIP Przestępstwa w zakresie informacji o osobach lub podmiotach pokrzywdzonych przestępstwem, stanowiący załącznik nr 18 do zarządzenia;

16) KSIP Przestępstwa B – rejestracja do KSIP Przestępstwa w zakresie informacji o śladach kryminalistycznych stanowiący załącznik nr 19 do zarządzenia;

17) KSIP Przestępstwa C – rejestracja do KSIP Przestępstwa w zakresie informacji o fałszywych środkach pieniężnych, stanowiący załącznik nr 20 do zarządzenia;

18) KSIP Przestępstwa D – rejestracja przekazania, przejęcia lub wyłączenia rejestracji przestępstwa, stanowiący załącznik nr 21 do zarządzenia;

19) KSIP Samobójstwa – rejestracja zgłoszenia zamachu lub zachowania samobójczego, stanowiący załącznik nr 22 do zarządzenia;

20) KSIP Tonięcia – rejestracja zgłoszenia wypadku tonięcia lub ratowania tonącego, stanowiący załącznik nr 23 do zarządzenia;

21) KSIP Podmiot – rejestracja procesowa podmiotu, notowania podmiotu, modyfikacja rejestracji oraz sprawdzenie podmiotu, stanowiący załącznik nr 24 do zarządzenia;

22) KSIP Rzecz 1 – rejestracja rzeczy, stanowiący załącznik nr 25 do zarządzenia;

23) KSIP Rzecz 2 – rejestracja dokumentu, stanowiący załącznik nr 26 do zarządzenia;

24) KSIP Rzecz 3 – rejestracja pojazdu, części pojazdu oraz tablicy rejestracyjnej, stanowiący załącznik nr 27 do zarządzenia;

25) KSIP Rzecz 4 – rejestracja papierów wartościowych lub środków płatniczych, stanowiący załącznik nr 28 do zarządzenia;

26) KSIP Rzecz 5 – rejestracja banknotu, stanowiący załącznik nr 29 do zarządzenia;

27) KSIP Rzecz 6 – rejestracja kontenera, stanowiący załącznik nr 30 do zarządzenia;

28) KSIP Rzecz 7 – rejestracja statku wodnego, stanowiący załącznik nr 31 do zarządzenia;

29) KSIP Rzecz 8 – rejestracja silnika statku wodnego, stanowiący załącznik nr 32 do zarządzenia;

30) KSIP Rzecz 9 – rejestracja statku powietrznego lub silnika statku powietrznego, stanowiący załącznik nr 33 do zarządzenia;

31) KSIP Rzecz 10 – rejestracja urządzenia przemysłowego lub części urządzenia przemysłowego, stanowiący załącznik nr 34 do zarządzenia;

32) KSIP Rzecz 11 – rejestracja rachunku bankowego lub innego rachunku, stanowiący załącznik nr 35 do zarządzenia;

33) KSIP Rejestr wykroczeń 1 – rejestracja lub sprawdzenie sprawcy wykroczenia, stanowiący załącznik nr 36 do zarządzenia;

34) KSIP Rejestr wykroczeń 2 – rejestracja wykroczenia, stanowiący załącznik nr 37 do zarządzenia;

35) KSIP Osoba pokrzywdzona – rejestracja osoby pokrzywdzonej czynem zabronionym, stanowiący załącznik nr 38 do zarządzenia;

36) KSIP Podmiot pokrzywdzony – rejestracja podmiotu pokrzywdzonego czynem zabronionym, stanowiący załącznik nr 39 do zarządzenia;

37) KSIP Przekazanie (przejęcie) – rejestracja przekazania lub przejęcia innej rejestracji, stanowiący załącznik nr 40 do zarządzenia;

8. Formularze mogą być sporządzone w postaci papierowej lub elektronicznej.

9. Formularz sporządzony w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej wydrukowany i podpisany przez sporządzającego sprawdza i zatwierdza w ramach nadzoru oraz w zakresie, o którym mowa w § 8 ust. 3, bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika Policji sporządzającego formularz.

10. Formularze określone odpowiednio w ust. 7 pkt 1 i 21 można wykorzystywać do sprawdzenia osoby lub podmiotu w zbiorach KSIP oraz w zbiorach PSI w toku realizacji innych czynności niż czynności operacyjno-rozpoznawczych i dla celów tych czynności.

11. Przy sprawdzeniu osoby lub podmiotu na formularzach określonych w ust. 7 pkt 1 i 21, należy wskazać zbiory danych KSIP lub zbiory PSI, których sprawdzenie ma dotyczyć. Na jednym formularzu można zlecić dokonanie sprawdzenia jednocześnie w zbiorach KSIP i PSI w zależności od decyzji w tym zakresie zlecającego sprawdzenie oraz z uwzględnieniem zakresu sprawdzeń uwarunkowanych powodami sprawdzeń i nadanymi uprawnieniami do przetwarzania informacji w KSIP oraz w PSI.

12. Udokumentowaniem zgromadzenia informacji, w tym danych osobowych, oraz potwierdzeniem ich zarejestrowania w zbiorach danych KSIP lub potwierdzeniem wykonania innej operacji ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych KSIP jest wydruk lub raport zawierający zestawienie zakresu, treści lub graficznej formy przetwarzanych informacji, formularz rejestracyjny z identyfikatorem określonego zbioru danych lub inna forma zapisu przetwarzanych informacji w postaci papierowej lub elektronicznej.

13. W przypadku dokonania rejestracji lub modyfikacji informacji, w tym danych osobowych, w KSIP bez sporządzania formularza, rejestrujący lub modyfikujący sporządza wydruk, jako potwierdzenie dokonanej operacji przetwarzania oraz przedkłada bezpośredniemu przełożonemu do akceptacji. Bezpośredni przełożony, w ramach nadzoru oraz w zakresie, o którym mowa w § 8 ust. 3, sprawdza poprawność zarejestrowanych informacji, w tym danych osobowych, oraz w przypadku akceptacji nanosi na wydruk adnotację o treści „Akceptuję”, zamieszcza datę, swój czytelny podpis i pieczęć. Wydruk z rejestracji lub modyfikacji informacji przetwarzanych w KSIP włącza się do akt kontrolnych sprawy bądź przechowuje w innym miejscu wskazanym przez kierownika danej jednostki organizacyjnej Policji.

14. Sprawdzanie, analizowanie, typowanie lub weryfikowanie informacji, w tym danych osobowych, w systemach teleinformatycznych KSIP, które jest niezbędne dla realizacji czynności służbowych lub stanowi integralną część tych czynności, może być dokumentowane lub potwierdzane przez wykonanie i udokumentowanie tych operacji przetwarzania we właściwej formie i w sposób właściwy dla zrealizowanej czynności służbowej.

§ 44.1. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub przestępstw skarbowych rejestruje się w KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż:

1) w ciągu 3 dni od:

a) sporządzenia przez Policję wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym lub od zatwierdzenia przez prokuratora wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym w przypadkach określonych w art. 517b § 2 Kodeksu postępowania karnego,

b) przesłuchania przez Policję podejrzanego w dochodzeniu po uprzednim sporządzeniu i ogłoszeniu postanowienia o przedstawieniu zarzutów,

c) sporządzenia postanowienia o zawieszeniu postępowania przez Policję, jeżeli ogłoszenie sporządzonego przez Policję postanowienia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchanie podejrzanego nie jest możliwe z powodu jego ukrywania się lub nieobecności w kraju,

d) przesłuchania przez Policję osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych przed wydaniem postanowienia o przedstawieniu zarzutów,

e) przesłuchania przez Policję w dochodzeniu w charakterze podejrzanego osoby podejrzanej po powiadomieniu jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania w przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego lub Kodeksie karnym skarbowym,

f) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji informacji o wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa lub o przesłuchaniu osoby w charakterze podejrzanego w śledztwie powierzonym do prowadzenia Policji albo od wpływu informacji o wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa lub o przesłuchaniu osoby w charakterze podejrzanego w dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji, jeżeli prokurator zastrzegł tę czynność dochodzenia do osobistego wykonania,

g) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji informacji o zastosowaniu środka zapobiegawczego (wydaniu postanowienia o zastosowaniu środka zapobiegawczego) w śledztwie albo dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji w całości lub w określonym zakresie,

h) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji właściwej do prowadzenia postępowania karnego lub karnego skarbowego informacji o wykonaniu, w ramach pomocy prawnej, czynności, o których mowa w lit. b lub e, przez jednostkę organizacyjną Policji udzielającą pomocy prawnej w zakresie tych czynności;

2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 lit. a-f, w przypadku rejestracji zdjęcia osoby podejrzanej.

2. Informacje o nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwa skarbowe rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż:

1) w ciągu 3 dni od uzyskania przez Policję wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawach nieletnich o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe;

2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1, w przypadku rejestracji zdjęcia nieletniego podejrzanego o dopuszczenie się czynu zabronionego przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe.

3. W przypadku, gdy nieletni posiadający już w KSIP rejestrację procesową, o której mowa w § 18 ust. 1 i 2, dopuścił się kolejnych czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwa skarbowe, w sprawie których sąd rodzinny odmówił wszczęcia lub umorzył postępowanie ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie, czyny te rejestruje się w ciągu 3 dni od uzyskania z sądu rodzinnego informacji, o których mowa w § 45 ust. 3 pkt 2.

§ 45.1. Dla dokonania rejestracji procesowej osoby w przypadku osoby podejrzanej wymagane jest wykonanie jednej z czynności procesowych wymienionych w § 44 ust. 1 pkt 1, a w przypadku nieletniego uzyskanie informacji określonych w § 44 ust. 2 pkt 1. Podstawą dokonania rejestracji procesowej osoby jest odpowiedni dokument lub zestaw dokumentów sporządzonych w postępowaniu karnym, postępowaniu karnym skarbowym lub w postępowaniu w sprawach nieletnich, do których należą:

1) postanowienie o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa;

2) protokół przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa;

3) postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego;

4) uzyskana z sądu rodzinnego informacja o wydaniu postanowienia o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego o czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo.

2. Do ustalenia zakresu informacji zawartych w rejestracji procesowej osoby lub nieletniego oraz formy tej rejestracji stosuje się § 16 ust. 3 oraz § 17 i 18.

3. Rejestracji procesowej nieletniego w przypadkach określonych w § 18 ust. 3 dokonuje się, jeżeli:

1) w KSIP już znajduje się rejestracja procesowa dotycząca tego samego nieletniego dokonana w sposób i na podstawie określonej w ust. 1, w odniesieniu do czynu lub czynów, za które orzeczono środek wychowawczy lub poprawczy;

2) uzyskano z sądu rodzinnego informacje o odmowie wszczęcia lub umorzeniu postępowania w sprawie nieletniego ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie;

3) zgromadzono materiały w wyniku wykonania czynności określonych w art. 48, 50 lub 59 ust. 1–4 uwrn, dotyczących innych czynów zabronionych popełnionych przez tego samego nieletniego.

§ 46.1. Informacje o poszukiwaniu osób ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, określonych w § 19 ust. 1 oraz osób poszukiwanych, określonych w § 19 ust. 4, rejestruje się w KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających taką rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wpływu dokumentu będącego podstawą wszczęcia poszukiwań osoby do jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla dokonania rejestracji.

2. Informacje o odwołaniu poszukiwania osoby, o której mowa w ust. 1, rejestruje się niezwłocznie po:

1) zatrzymaniu osoby lub ustaleniu miejsca jej pobytu lub

2) wpływie dokumentu stanowiącego podstawę do odwołania poszukiwania do jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla dokonania rejestracji lub

3) uzyskaniu przez tę jednostkę potwierdzonej informacji stanowiącej podstawę do odwołania poszukiwań

– jednakże nie później niż w ciągu 3 godzin od uzyskania informacji stanowiących podstawę odwołania poszukiwań.

3. Podstawą dokonania rejestracji poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości jest w szczególności:

1) wydane przez właściwy organ procesowy zarządzenie poszukiwania lub postanowienie o poszukiwaniu;

2) nakaz doprowadzenia do aresztu śledczego lub zakładu karnego;

3) wniosek o wszczęcie poszukiwań międzynarodowych;

4) europejski nakaz aresztowania;

5) skierowany do innego państwa wniosek o wydanie osoby poszukiwanej.

4. Podstawą dokonania rejestracji poszukiwania osoby uprowadzającej, zatrzymującej lub ukrywającej małoletniego w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r., osoby zobowiązanej do wydania małoletniego oraz osoby małoletniej uprowadzonej lub zatrzymanej w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub podlegającej odebraniu na podstawie postanowienia sądu jest w szczególności postanowienie, zarządzenie lub inne orzeczenie sądu lub innego podmiotu uprawnionego dotyczące ustalenia przez Policję miejsca pobytu tych osób, w tym postanowienia, zarządzenia i inne dokumenty dotyczące ustalenia miejsca pobytu tych osób przekazane na podstawie art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o wykonywaniu niektórych czynności organu centralnego w sprawach rodzinnych z zakresu obrotu prawnego na podstawie prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych.

5. Jeżeli w zbiorach KSIP znajduje się już rejestracja poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości i uzyskano informacje o wydaniu przez uprawniony organ, zarządzenia, nakazu doprowadzenia do aresztu śledczego lub zakładu karnego lub innego rodzaju decyzji o poszukiwaniu tej samej osoby, ze wskazaniem innej podstawy prawnej poszukiwania niż podstawa prawna poszukiwania zarejestrowanego w KSIP – informacje o innej podstawie prawnej poszukiwania rejestruje jednostka lub komórka organizacyjna Policji prowadząca już poszukiwania tej osoby. Przepis nie ma zastosowania do rejestracji poszukiwania osoby określonej w § 19 ust. 4, § 47 oraz do rejestracji poszukiwania osoby zaginionej.

6. Zakończenie poszukiwania, w przypadku zarejestrowania w KSIP odnalezienia (zatrzymania lub ustalenia miejsca pobytu) osoby poszukiwanej powoduje zakończenie znajdujących się w zbiorach KSIP wszystkich czynnych w tym momencie rejestracji poszukiwań dotyczących tej samej osoby (rejestracji poszukiwań z aktualną podstawą prawną ich prowadzenia).

7. Przekazanie innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji dalszego prowadzenia poszukiwania wraz z materiałami dotyczącymi prowadzenia poszukiwania wymaga przekazania rejestracji poszukiwania przez przekazującą jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji.

§ 47.1. W KSIP rejestruje się również informacje o wszczęciu poszukiwań prowadzonych na podstawie:

1) (uchylony)

2) decyzji polskich organów ścigania lub wymiaru sprawiedliwości o poszukiwaniu obywatela polskiego podjętych na podstawie otrzymanej od uprawnionych organów innych państw dokumentacji dotyczącej poszukiwania tego obywatela.

2. (uchylony)

3. Poszukiwania osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestrują komórki lub jednostki organizacyjne Policji właściwe w sprawach poszukiwań.

4. Informacje o poszukiwaniach osób przez organy państw stosujących przepisy dorobku Schengen w zakresie funkcjonowania Systemu Informacyjnego Schengen lub informacje o poszukiwaniach na wniosek organów tych państw w odniesieniu do osób niebędących obywatelami polskimi rejestruje się w trybie i na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

§ 48.W przypadku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w celu ujęcia osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego lub w celu ustalenia miejsca pobytu osoby podejrzanej, podejrzanego, oskarżonego, skazanego lub względnie innych osób, w odniesieniu do których zostały wszczęte poszukiwania w trybie określonym odrębnymi przepisami, informacje o poszukiwaniu osoby można rejestrować w PSI.

§ 49.1. Informacje o środku zapobiegawczym w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji rejestruje w KSIP jednostka lub komórka organizacyjna Policji wykonująca dozór niezwłocznie z chwilą powzięcia informacji uzasadniających dokonanie rejestracji, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia informacji przez Policję.

2. Podstawą dokonania rejestracji informacji o środku zapobiegawczym, o którym mowa w ust. 1, jest postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji. Zakres informacji o osobie oddanej pod dozór Policji określa § 20.

3. Informacje o środkach zapobiegawczych lub karnych określonych w § 20 ust. 1 pkt 2 i 3 rejestruje się w KSIP w formie rejestracji środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji – orzeczenia organu procesowego o zastosowaniu danego środka zapobiegawczego lub karnego.

4. Przekazanie innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji dalszego wykonywania środka zapobiegawczego w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji wraz z materiałami dotyczącymi jego wykonywania powoduje zakończenie rejestracji środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu przez jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji przekazującą dozór z chwilą uzyskania informacji o zarejestrowaniu środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji przez jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, która przejęła dalsze wykonywanie tego środka zapobiegawczego. Komórka lub jednostka organizacyjna Policji przekazująca dalsze wykonywanie środka zapobiegawczego w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji jest obowiązana niezwłocznie przekazać wraz z dozorem materiały dotyczące jego wykonywania komórce lub jednostce organizacyjnej Policji przejmującej dozór.

§ 49a.1. Informacje o:

1) nakazie opuszczenia mieszkania lub zakazie zbliżania się do mieszkania, o których mowa w § 20 ust. 1 pkt 5 lit. a – rejestruje się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od wydania nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania;

2) udzieleniu przez sąd zabezpieczenia, o którym mowa w § 20 ust. 1 pkt 5 lit. b, przez przedłużenie obowiązywania nakazu lub zakazu, o których mowa w art. 15aa ust. 1 ustawy o Policji – rejestruje się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od doręczenia do jednostki organizacyjnej Policji odpisu postanowienia sądu o udzieleniu zabezpieczenia przez przedłużenie nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania wydanego przez policjanta;

3) zobowiązaniu, o którym mowa w § 20 ust. 1 pkt 5 lit. c, przez sąd osoby stosującej przemoc w rodzinie do opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia lub zakazaniu zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia – rejestruje się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od doręczenia do jednostki organizacyjnej Policji odpisu postanowienia sądu o zobowiązaniu do opuszczenia mieszkania lub zakazaniu zbliżania się do mieszkania.

2. Podstawą dokonania rejestracji informacji o:

1) nakazie lub zakazie, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jest nakaz opuszczenia mieszkania lub zakaz zbliżania się do mieszkania wydany przez policjanta na podstawie przepisów art. 15aa-15ak ustawy o Policji;

2) udzieleniu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest postanowienie sądu o udzieleniu zabezpieczenia przez przedłużenie nakazu opuszczenia mieszkania lub zakazu zbliżania się do mieszkania wydanego przez policjanta, wydane na podstawie i w trybie przepisów art. 755² -755⁴ Kodeksu postępowania cywilnego;

3) zobowiązaniu do opuszczenia lub zakazaniu zbliżania się orzeczonych wobec osoby stosującej przemoc w rodzinie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, jest postanowienie sądu o zobowiązaniu do opuszczenia mieszkania lub zakazaniu zbliżania się do mieszkania, wydane na podstawie i w trybie przepisów art. 560² -560¹² Kodeksu postępowania cywilnego oraz art. 11a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.

3. Zakres informacji o osobie stosującej przemoc w rodzinie, wobec której:

1) wydany został nakaz opuszczenia mieszkania lub zakaz zbliżania się do mieszkania określa § 20 ust. 2a;

2) sąd udzielił zabezpieczenia przez przedłużenie obowiązywania nakazu lub zakazu, o których mowa w art. 15aa ust. 1 ustawy o Policji albo orzekł o zobowiązaniu osoby stosującej przemoc do opuszczenia wspólnie zajmowanego mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia lub o zakazaniu zbliżania się do mieszkania i jego bezpośredniego otoczenia, na podstawie postanowień, o których mowa w § 20 ust. 1 pkt 5 lit. b i c, określa § 20 ust. 2b.

§ 50.1. Informacje o zakazach, o których mowa w § 20 ust. 4, rejestruje się w zbiorze Osoba oraz w Ewidencji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji orzeczenia organu procesowego o zastosowanym zakazie.

2. Podstawą dokonania rejestracji środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu w postaci nakazu lub zakazu, o którym mowa w § 20 ust. 1 pkt 2 i 3, jest postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego albo prawomocne orzeczenie sądu o zastosowaniu środka karnego w postaci zakazu lub nakazu.

§ 51.1. Informacje o osobach zatrzymanych, o których mowa w§ 21 ust. 1, rejestruje się w KSIP niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od sporządzenia protokołu zatrzymania osoby albo od otrzymania zarządzenia lub postanowienia (orzeczenia, nakazu) o zatrzymaniu i przymusowym doprowadzeniu osoby podejrzanej (podejrzanego, oskarżonego, skazanego), osoby stwarzającej zagrożenie, osoby podejrzanej o popełnienie wykroczenia lub wykroczenia skarbowego, osoby stwarzającej w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia, sprawcy przemocy w rodzinie, osoby w stanie nietrzeźwości doprowadzanej do jednostki organizacyjnej Policji w celu wytrzeźwienia lub innej osoby zatrzymanej w zakresie uprawnień, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 2-3 oraz art. 15a ustawy o Policji.

2. Podstawą dokonania rejestracji osoby zatrzymanej jest protokół zatrzymania osoby sporządzony zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego skarbowego, Kodeksu w sprawach o wykroczenia lub ustawy o Policji albo wydane przez właściwy organ procesowy lub inny uprawniony podmiot zarządzenie lub postanowienie (orzeczenie, nakaz) o zatrzymaniu i przymusowym doprowadzeniu osoby określonej w ust. 1. Do informacji o osobach zatrzymanych zawartych w zbiorach danych KSIP stosuje się §21.

§ 53.1. Informacje o notowaniu kryminalnym osoby w przypadku osób, o których mowa w § 22 ust. 1 pkt 2 lit. a i b, rejestruje się w ciągu 24 godzin od otrzymania przez jednostkę organizacyjną Policji z sądu postanowienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o osobach stwarzających zagrożenie, to jest postanowienia o uznaniu osoby za stwarzającą zagrożenie i zastosowaniu wobec niej nadzoru prewencyjnego albo o umieszczeniu jej w Krajowym Ośrodku Zapobiegania Zachowaniom Dyssocjalnym oraz zarządzającego pobranie od tej osoby wymazu ze śluzówki policzków w celu przeprowadzenia analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), pobranie od tej osoby odcisków linii papilarnych, oraz wykonanie zdjęć, szkiców i opisów wizerunku tej osoby, a także umieszczenie wyników analizy DNA, odcisków linii papilarnych, zdjęć, szkiców i opisów wizerunków w odpowiednich bazach i zbiorach danych, o których mowa w ustawie o Policji. Informacje o osobie stwarzającej zagrożenie rejestruje się w formie notowania kryminalnego osoby z powodem „osoba pod nadzorem prewencyjnym” albo z powodem „osoba umieszczona w Krajowym Ośrodku Zapobiegania Zachowaniom Dyssocjalnym”.

2. Podstawą rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22 ust. 1 pkt 2:

1) lit. a jest postanowienie sądu, o którym mowa w ust. 1, o uznaniu osoby za stwarzającą zagrożenie i zastosowaniu wobec niej nadzoru prewencyjnego;

2) lit. b jest postanowienie sądu, o którym mowa w ust. 1, o uznaniu osoby za stwarzającą zagrożenie i o umieszczeniu jej w Krajowym Ośrodku Zapobiegania Zachowaniom Dyssocjalnym.

3. Informacje o notowaniu kryminalnym osoby w odniesieniu do osób, o których mowa w § 22 ust. 1 pkt 3, rejestruje się w przypadku pobrania przez funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej lub Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego od osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej obrazów linii papilarnych lub materiału biologicznego w celu oznaczenia profilu DNA lub w przypadku utrwalania wizerunku twarzy tej osoby na zasadach i w trybie określonym w art. 10 ustawy o działaniach antyterrorystycznych oraz w rozporządzeniu PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP.

4. Pobrane na podstawie art. 10 ustawy o działaniach antyterrorystycznych informacje, w tym dane osobowe, osób niebędących obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej rejestruje się w formie notowania kryminalnego osoby z przyporządkowanym odpowiednio przepisem art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych odpowiadającym ustawowej przesłance pobrania informacji, o których mowa w ust. 3, osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej, będących podstawą rejestracji oraz oznaczonego jako:

1) notowanie kryminalne osoby z art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych – w przypadku gdy istnieje wątpliwość co do tożsamości osoby;

2) notowanie kryminalne osoby z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o działaniach antyterrorystycznych – w przypadku gdy istnieje podejrzenie nielegalnego przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej albo wątpliwość co do deklarowanego celu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) notowanie kryminalne osoby z art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o działaniach antyterrorystycznych – w przypadku gdy istnieje podejrzenie co do zamiaru nielegalnego przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

4) notowanie kryminalne osoby z art. 10 ust. 1 pkt 4 ustawy o działaniach antyterrorystycznych – w przypadku gdy istnieje podejrzenie związku osoby ze zdarzeniem o charakterze terrorystycznym;

5) notowanie kryminalne osoby z art. 10 ust. 1 pkt 5 ustawy o działaniach antyterrorystycznych – w przypadku gdy osoba mogła uczestniczyć w szkoleniu terrorystycznym.

5. Podstawą rejestracji notowania kryminalnego osoby w KSIP w odniesieniu do osób, o których mowa w § 22 ust. 1 pkt 3, jest pobranie lub utrwalenie informacji, o których mowa w ust. 3, przez funkcjonariuszy Policji lub przekazanie Policji przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej pobranych lub utrwalonych przez nich informacji, o których mowa w ust. 3.

6. Rejestracji notowania kryminalnego osoby w odniesieniu do osób, o których mowa w § 22 ust. 1 pkt 3, dokonuje jednostka organizacyjna Policji:

1) której funkcjonariusz w przypadkach określonych w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych pobrał obrazy linii papilarnych, utrwalił wizerunek lub pobrał materiał biologiczny osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej – niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od pobrania lub utrwalenia informacji o tej osobie;

2) właściwa według miejsca pobrania przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej, w przypadkach określonych w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, obrazów linii papilarnych, materiału biologicznego lub utrwalenia wizerunku osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej – w ciągu 24 godzin od przekazania, zgodnie z § 10 ust. 3 i § 11 rozporządzenia PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP, przez jednostkę organizacyjną Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej pobranych lub utrwalonych informacji o osobie, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych.

7. Rejestracji notowania kryminalnego osoby w odniesieniu do osób, o których mowa w § 22 ust. 1 pkt 3 dokonuje również, w ramach posiadanego dostępu do KSIP w trybie teletransmisji danych za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych, jednostka organizacyjna Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Straży Granicznej, której funkcjonariusz, w przypadkach określonych w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, pobrał obrazy linii papilarnych, utrwalił wizerunek lub pobrał materiał biologiczny osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej – niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od pobrania lub utrwalenia informacji o tej osobie.

8. Rejestracji notowania kryminalnego osoby w odniesieniu do osób, o których mowa w § 22a ust. 1, dokonuje się w ciągu 24 godzin od stwierdzenia przez policjanta podczas realizacji czynności służbowych zaistnienia przesłanek, o których mowa w § 22a ust. 1, na podstawie notatki służbowej dokumentującej spełnienie tych przesłanek i warunków dokonania tej rejestracji oraz okoliczności uzasadniające jej dokonanie, a także zatwierdzonej przez przełożonego tego policjanta. W notatce można ująć informacje dotyczące więcej niż jednej osoby lub przedmiotu, o których mowa w § 22a ust. 1 i § 35 ust. 1 pkt 7, pod warunkiem, że pozostają one ze sobą w związku podmiotowym lub przedmiotowym.

9. Notatka, o której mowa w ust. 8, zawiera w szczególności:

1) wskazanie okoliczności uzasadniających dokonanie rejestracji osoby w formie rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a ust. 1, w tym przesłanek jej dokonania;

2) określenie powodu rejestracji zgodnie z § 22a ust. 2;

3) określenie danych osoby, która ma być objęta kontrolą niejawną, rozpytaniem kontrolnym lub kontrolą szczególną w zakresie niezbędnym do dokonania rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a ust. 1;

4) podstawę dokonania wpisu danych SIS osoby lub przedmiotu dotyczącego tej osoby, zgodnie z § 22a ust. 1.

10. Przed dokonaniem rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a, sprawdza się, czy w Systemie Informacyjnym Schengen znajdują się dane osoby, które zamierza się wprowadzić oraz ocenia się czy dany przypadek jest wystraczająco adekwatny, odpowiedni i ważny z punktu widzenia realizacji ustawowych zadań Policji, by uzasadniał rejestrację osoby w tej formie.

11. Odstępuje się od rejestracji osoby w formie rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a, w przypadku ustalenia, że dane tej osoby lub przedmiotu dotyczącego tej osoby znajdują się w SIS i zostały wprowadzone przez organ uprawniony do dokonania wpisu danych SIS, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, jako wpis danych SIS stojący wyżej w hierarchii ważności wpisów. Przy rejestracji informacji o osobie w formie rejestracji notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a, uwzględnia się obowiązującą w Systemie Informacyjnym Schengen następującą hierarchię ważności wpisów:

1) wpis dotyczący poszukiwania osoby do tymczasowego aresztowania w celu wydania jej na podstawie wniosku o wydanie;

2) wpis dotyczący poszukiwania osoby do tymczasowego aresztowania w celu przekazania jej na podstawie europejskiego nakazu aresztowania;

3) wpis dotyczący poszukiwania cudzoziemca, któremu odmówiono wjazdu i pobytu na terytorium strefy Schengen;

4) wpis dotyczący poszukiwania cudzoziemca, w stosunku do którego została wydana decyzja o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu z zakazem wjazdu na terytorium strefy Schengen;

5) wpis dotyczący poszukiwania osoby zaginionej, która dla jej ochrony lub w celu zapobiegania stwarzanym przez nią zagrożeniom powinna być objęta ochroną;

6) wpis dotyczący osoby małoletniej, której należy uniemożliwić podróżowanie ze względu na:

a) zagrożenie uprowadzeniem przez rodzica, członka rodziny lub opiekuna lub ze względu na realne zagrożenie, że osoba ta zostanie wywieziona z terytorium państwa członkowskiego lub opuści to terytorium,

b) realne zagrożenie, że osoba ta zostanie wywieziona z terytorium państwa członkowskiego lub opuści to terytorium oraz że stanie się ofiarą handlu ludźmi lub ofiarą przymusowego małżeństwa, okaleczenia żeńskich narządów płciowych lub innych form przemocy warunkowanej płcią,

c) realne zagrożenie, że osoba ta zostanie wywieziona z terytorium państwa członkowskiego lub opuści to terytorium oraz że stanie się ofiarą przestępstwa o charakterze terrorystycznym lub weźmie udział w popełnianiu takich przestępstw lub zostanie zwerbowana lub zaciągnięta do ugrupowania zbrojnego, lub zostanie zmuszona do aktywnego udziału w działaniach wojennych;

7) wpis dotyczący osoby pełnoletniej, narażonej na niebezpieczeństwo, której dla jej własnej ochrony należy uniemożliwić podróżowanie ze względu na realne zagrożenie, że zostanie wywieziona z terytorium państwa członkowskiego lub opuści to terytorium oraz że stanie się ofiarą handlu ludźmi lub przemocy warunkowanej płcią;

8) wpis dotyczący osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia kontroli niejawnej;

9) wpis dotyczący osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia rozpytania kontrolnego;

10) wpis dotyczący osoby lub przedmiotu w celu przeprowadzenia kontroli szczególnej.

12. W przypadku dokonywania rejestracji osoby w formie rejestracji notowania kryminalnego, o której mowa w § 22a, gdy informacje o osobie rejestrowanej w tej formie, po przekazaniu do Systemu Informacyjnego Schengen, będą stanowiły wpis danych SIS stojący wyżej w hierarchii ważności wpisów, jednostka rejestrująca, przed dokonaniem rejestracji tych informacji, przeprowadza konsultacje w celu zapobieżenia powstaniu wpisów wielokrotnych, o których mowa w § 6 pkt 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 marca 2023 r. w sprawie warunków technicznych dokonywania wpisów danych SIS oraz aktualizowania, usuwania i wyszukiwania danych SIS poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) (Dz. U. poz. 428), oraz w przypadku wpisu dokonanego przez:

1) organ uprawniony, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, który dokonał wpisu danych SIS stojącego niżej w hierarchii ważności wpisów – zwraca się do tego organu z wnioskiem o usunięcie tego wpisu w celu dokonania rejestracji informacji o osobie w formie notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a, które po przekazaniu do Systemu Informacyjnego Schengen będą stanowiły wpis danych SIS stojący wyżej w hierarchii ważności wpisów;

2) organ innego państwa członkowskiego – zwraca się do biura SIRENE o podjęcie stosownych działań zgodnie z zasadami określonymi w podręczniku SIRENE, o którym mowa w art. 8 ust. 4 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1861 oraz art. 8 ust. 4 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2018/1862.

13. Jednostka rejestrująca dokonuje rejestracji informacji o osobie w formie notowania kryminalnego osoby, o której mowa w § 22a, które po ich przekazaniu do Systemu Informacyjnego Schengen będą stanowiły wpis danych SIS stojący wyżej w hierarchii ważności wpisów, po usunięciu z Systemu Informacyjnego Schengen wpisu danych SIS stojącego niżej w hierarchii ważności wpisów, w wyniku przeprowadzonych konsultacji, o których mowa w ust. 12.

14. W przypadku dokonywania rejestracji osoby, o której mowa w § 22a ust. 1, która może dotyczyć działalności związanej z terroryzmem, w formie notowania kryminalnego z powodem „kontrola niejawna”, „rozpytanie kontrolne” lub „kontrola szczególna”, lub rejestracji notowania kryminalnego osoby z powodem „kontrola niejawna – niezwłoczne działanie”, „rozpytanie kontrolne – niezwłoczne działanie” lub „kontrola szczególna – niezwłoczne działanie”, jednocześnie z dokonaniem rejestracji w tych przypadkach wypełnia się elektronicznie formularz B.A dotyczący osoby do komunikacji z biurem SIRENE, o którym mowa w § 5a ust. 2 pkt 1, dostępny w systemach teleinformatycznych KSIP w obszarze „repozytorium formularzy”, oraz przesyła się ten formularz za pomocą tych systemów poprzez KSI do biura SIRENE.

§ 54.1. Rejestracja legitymowania osoby następuje w zbiorach KSIP automatycznie po dokonaniu sprawdzenia osoby legitymowanej w tych zbiorach, w tym w ramach kontroli osobistej, przeglądania bagaży albo po sprawdzeniu ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego.

2. Dokumentacją stanowiącą podstawę do dokonania rejestracji legitymowania w przypadku legitymowania jest dokumentacja służbowa, w tym notatnik służbowy, nośnik elektroniczny lub notatka służbowa, a w przypadku kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków – protokół sporządzony z przeprowadzonych czynności, o którym mowa w art. 15d ust. 10 i art. 15e ust. 10 ustawy o Policji lub dokumentacja służbowa, o której mowa w art. 15d ust. 13 i art. 15e ust. 12 ustawy o Policji.

3. Do informacji o osobie zawartych w rejestracji legitymowania osoby, w tym również podczas kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków stosuje się § 23.

4. Rejestracja faktu legitymowania, w tym również podczas dokonywania kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków, w zakresie określonym w § 23 ust. 5, następuje w zbiorach KSIP automatycznie oraz jest wykorzystywana do opracowywania analizy zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego.

5. Przy legitymowaniu osoby, realizując ustawowe zadania Policji, należy dokonać sprawdzenia, czy informacje o osobie legitymowanej nie są przetwarzane w zbiorach danych KSIP i zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 15 w celu jej poszukiwania.

§ 55.1. Informacje o osobach zaginionych rejestruje się w zbiorach KSIP w formie poszukiwania osoby zaginionej niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od przyjęcia zawiadomienia o zaginięciu osoby, ze wskazaniem następujących celów prowadzenia poszukiwania stosownie do ustalonych okoliczności zaginięcia:

1) „ustalenie miejsca pobytu osoby zaginionej”;

2) „ustalenie miejsca pobytu małoletniej osoby zaginionej”;

3) „objęcie ochroną osoby zaginionej lub małoletniej osoby zaginionej”;

4) „zapobieganie stwarzanym przez osobę zagrożeniom i oddanie do właściwej placówki opiekuńczej lub leczniczej”.

2. Dotyczące osoby zaginionej informacje uzupełniające mające znaczenie dla celów poszukiwania osoby, w tym zdjęcia, informacje o rysopisie lub znakach szczególnych oraz informacje o zmianie numeru sprawy na liczbę dziennika rejestruje się niezwłocznie po ich uzyskaniu, jednak nie później niż w ciągu 9 dni od przyjęcia zawiadomienia o zaginięciu osoby.

3. Rejestracji informacji o osobie zaginionej, z wyjątkiem osób wymienionych w ust. 4, dokonuje bezpośrednio policjant przyjmujący zawiadomienie o zaginięciu osoby lub dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, w której zgłoszono zaginięcie albo na ich zlecenie operator.

4. (uchylony)

5. Rejestracji poszukiwania osoby zaginionej dokonuje się po uprzednim dokonaniu rejestracji wydarzenia, na zasadach określonych w § 59, oraz sprawdzeniu, czy osoba zaginiona nie została zarejestrowana w zbiorach KSIP przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, w szczególności w formie rejestracji poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, rejestracji poszukiwania osoby z celem poszukiwań, o którym mowa w § 19 ust. 4, rejestracji osoby zatrzymanej albo w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok.

6. Podstawą dokonania rejestracji poszukiwania osoby zaginionej jest zawiadomienie o zaginięciu osoby sporządzone przez policjanta przyjmującego zawiadomienie o zaginięciu osoby w sposób i formie określonych w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich.

7. Na podstawie informacji zarejestrowanych w KSIP dokonuje się typowania osoby zaginionej polegającego na porównaniu rysopisów, w tym znaków szczególnych osoby zaginionej, z zarejestrowanymi informacjami o NN osobach i NN zwłokach.

8. Typowania, o którym mowa w ust. 7, dokonuje policjant lub pracownik Policji prowadzący sprawę poszukiwania osoby zaginionej lub który zarejestrował poszukiwania osoby zaginionej w zbiorach KSIP albo na ich zlecenie policjant lub pracownik komórki organizacyjnej Policji właściwej do wykonywania typowania lub analizy, jeżeli taka komórka została wyznaczona.

9. Zakończenie czynności poszukiwawczych osoby zaginionej oraz wyczerpanie możliwości identyfikacyjnych nie powoduje zakończenia rejestracji poszukiwania osoby zaginionej w KSIP.

10. Do informacji o osobie zawartych w rejestracji poszukiwania osoby zaginionej stosuje się § 25.

11. W przypadku dokonywania rejestracji poszukiwania osoby zaginionej w zakresie informacji dotyczących objęcia osoby zaginionej ochroną dla jej własnej ochrony lub osoby zaginionej, która w celu zapobieżenia stwarzanemu przez nią zagrożeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego powinna zostać umieszczona we właściwej placówce opiekuńczej lub leczniczej, w szczególności w wyniku decyzji o przymusowym umieszczeniu w takiej placówce, jednocześnie z dokonaniem rejestracji zawierającej takie informacje wypełnia się elektronicznie formularz C.A dotyczący osoby zaginionej do komunikacji z biurem SIRENE, o którym mowa w § 5a ust. 2 pkt 3, dostępny w systemach teleinformatycznych KSIP w obszarze „repozytorium formularzy”, oraz przesyła się ten formularz za pomocą tych systemów poprzez KSI do biura SIRENE.

§ 56.1. Informacje o ujawnieniu NN osoby oraz informacje o ujawnieniu NN zwłok rejestruje się w ciągu 48 godzin od ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, jeżeli wykonywane w tym czasie czynności służbowe nie doprowadziły do ich identyfikacji. Nie rejestruje się ujawnionych zwłok noworodków.

2. Rejestracji informacji o ujawnieniu NN osoby lub NN zwłok dokonuje bezpośrednio lub za pośrednictwem operatora prowadzący czynności identyfikacyjne policjant jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla miejsca ujawnienia NN osoby lub NN zwłok.

3. Podstawą dokonania rejestracji informacji o NN osobie lub NN zwłokach jest dokumentacja z czynności identyfikacyjnych określona w odrębnych przepisach w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich.

4. Informacje o NN osobie lub NN zwłokach rejestruje się w formie rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok wraz ze wskazaniem przyczyny rejestracji, po uprzednim dokonaniu rejestracji wydarzenia w KSIP, w sposób określony w § 59.

5. Informacje uzupełniające o NN osobie i NN zwłokach, w tym zdjęcia, informacje dotyczące rysopisu, znaków szczególnych oraz pobrania odcisków linii papilarnych lub próbek biologicznych, a także informacje o zmianie numeru sprawy na liczbę dziennika, rejestruje się nie później niż w ciągu 9 dni od ujawnienia NN osoby lub NN zwłok.

6. Na podstawie informacji zarejestrowanych w KSIP dokonuje się typowania polegającego na porównaniu rysopisów, w tym znaków szczególnych oraz zdjęć NN osób i NN zwłok z informacjami o osobach zarejestrowanymi w KSIP. Typowania dokonuje:

1) policjant lub pracownik Policji, który zarejestrował NN osobę lub NN zwłoki w KSIP, prowadzący sprawę identyfikacyjną;

2) policjant lub pracownik komórki organizacyjnej Policji właściwej do wykonywania typowania lub analizy, jeżeli została wyznaczona, na zlecenie rejestrującego policjanta lub pracownika, o którym mowa w pkt 1.

7. W przypadku rejestrowania informacji o zidentyfikowaniu NN osoby lub NN zwłok jako osoby, która:

1) posiada rejestrację w zbiorach KSIP należy utworzyć związek „IDENTYFIKACJA” pomiędzy rejestracją NN osoby lub NN zwłok a rejestracją osoby, z którą ją zidentyfikowano;

2) nie posiada rejestracji w zbiorach KSIP – uzupełnia się rejestrację NN osoby lub NN zwłok poprzez rejestrację informacji określonych w § 17 ust. 2 i 3 oraz utworzenie związku „IDENTYFIKACJA”.

8. Zakończenie czynności identyfikacyjnych oraz wyczerpanie możliwości identyfikacyjnych NN osoby i NN zwłok nie powoduje zakończenia rejestracji NN osoby lub NN zwłok w zbiorach KSIP.

9. Do informacji zawartych w rejestracji NN osoby lub NN zwłok stosuje się odpowiednio § 27 i § 28.

§ 57.1. Informacje o sprawcach wykroczeń przeciwko mieniu, osobach podejrzanych o ich popełnienie oraz obwinionych i ukaranych za te wykroczenia rejestruje się w KSIP, w formie rejestracji sprawcy wykroczenia, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni od wystąpienia podstaw do wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń, o których mowa w § 5 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, na zasadach określonych w tym przepisie oraz zgodnie z właściwością określoną w § 11 tego rozporządzenia.

2. W przypadku, gdy na podstawie art. 20f ust. 5 ustawy o Policji organ uprawniony do prowadzenia czynności wyjaśniających przekazał do rejestru wykroczeń informacje, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 tej ustawy, rejestracji informacji w rejestrze wykroczeń dokonuje się zgodnie z właściwością określoną w § 11 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń.

3. Informacje o wykroczeniu przeciwko mieniu, rejestruje się w KSIP, w formie rejestracji wykroczenia, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni od wystąpienia podstaw do wprowadzania informacji do rejestru wykroczeń, o których mowa w § 5 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, na zasadach określonych w tym przepisie oraz zgodnie z właściwością określoną w § 11 tego rozporządzenia.

§ 58.Informacje o osobach pokrzywdzonych i podmiotach pokrzywdzonych wykroczeniem przeciwko mieniu, rejestruje się w KSIP, w formie rejestracji osoby pokrzywdzonej czynem zabronionym lub podmiotu pokrzywdzonego czynem zabronionym, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni od wystąpienia podstaw do wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń, o których mowa w § 5 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, na zasadach określonych w tym przepisie oraz zgodnie z właściwością określoną w § 11 tego rozporządzenia. Przepis § 57 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 59.1. Informację o wydarzeniu rejestruje się w ciągu 8 godzin od chwili potwierdzenia informacji, a w przypadku, gdy czynności związane z ustaleniem rodzaju oraz okoliczności wydarzenia trwają dłużej niż 8 godzin, rejestruje się informację częściową z dokonanych ustaleń wraz z adnotacją, że czynności są kontynuowane. Po zakończeniu czynności rejestruje się odpowiednie informacje uzupełniające.

2. Informacje o usiłowanych lub dokonanych samobójstwach, utonięciach lub o wypadkach tonięcia stanowiące dane statystyczne przekazywane do programu badań statystycznych statystyki publicznej rejestruje się wciągu 8 godzin od chwili potwierdzenia takiej informacji a w przypadku prowadzonych czynności związanych z ustaleniem rodzaju oraz okoliczności usiłowanego lub dokonanego samobójstwa, utonięcia lub wypadku tonięcia, czynności te rejestruje się niezwłocznie po dokonaniu ustaleń uzasadniających modyfikację rejestracji jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od uzyskania potwierdzonych informacji wymagających uzupełnienia.

3. Wymagania w zakresie dokumentacji stanowiącej podstawę rejestracji wydarzeń określają odrębne przepisy w sprawie organizacji służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji oraz przepisy w sprawie metod i form wykonywania przez Policję poszczególnych czynności służbowych, a także przepisy regulujące funkcjonowanie SWD Policji.

4. W przypadku przekazania rejestracji wydarzenia oraz materiałów obejmujących zgłoszone lub ujawnione wydarzenie do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji przekazuje się jednocześnie dotyczące tego wydarzenia rejestracje osób lub rzeczy.

5. Do informacji o wydarzeniach zawartych w zbiorach danych KSIP stosuje się odpowiednio § 28 i 29.

6. Informacje o przestępstwach rejestruje się w ciągu 3 dni od:

1) wydania przez policjanta postanowienia o wszczęciu dochodzenia lub postanowienia o umorzeniu postępowania i wpisania postępowania do rejestru przestępstw w przypadku dochodzeń, o których mowa w art. 325f Kodeksu postępowania karnego;

2) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji zarządzenia prokuratora o powierzeniu Policji prowadzenia śledztwa lub dochodzenia w całości lub w określonym zakresie;

3) przekazania sądowi rodzinnemu sprawy o czyn zabroniony nieletniego na podstawie art. 59 ust. 4 uwrn;

4) uzyskania wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego w przypadku, gdy sąd rodzinny zlecił Policji dokonanie czynności w tym postępowaniu w trybie art. 59 ust. 2 uwrn, a sprawa nie została zarejestrowana w związku z wykonywaniem czynności w trybie określonym w art. 59 ust. 1 uwrn.

4) uzyskania wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sąd rodzinny postępowania w sprawie nieletniego w przypadku, gdy sąd rodzinny zlecił Policji dokonanie czynności w tym postępowaniu w trybie art. 32e § 2 upn, a sprawa nie została zarejestrowana w związku z wykonywaniem czynności w trybie określonym w art. 32e § 1 lub 4 upn.

7. Rejestracja przestępstwa powoduje automatycznie utworzenie rejestracji postępowania z odrębnym identyfikatorem KSIP. Do informacji o przestępstwie oraz postępowaniu karnym zawartych w KSIP stosuje się odpowiednio § 28, 30 i 31.

8. Informacje o zakazach lub nakazach orzeczonych jako środek zapobiegawczy lub środek karny związanych z przestępstwem rejestruje się odrębnie w formie rejestracji środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu, w sposób określony w § 49 i 50.

§ 60.1. Informacje o podmiocie określonym w § 33 ust. 1 i 2 rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od uzyskania informacji o podmiocie podlegającym rejestracji – w formie rejestracji procesowej lub notowania kryminalnego podmiotu.

2. Podstawą dokonania rejestracji podmiotu jest, w przypadku:

1) rejestracji procesowej podmiotu – postanowienie o wszczęciu postępowania przygotowawczego w sprawie o przestępstwo, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że:

a) podmiot mógł zostać wykorzystany do popełnienia tego przestępstwa,

b) działalność podmiotu służyła popełnieniu przestępstwa albo wyczerpuje znamiona tego przestępstwa,

c) podmiot jest związany z przestępstwem osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego, w tym również dotyczy to przestępstw tej osoby, za które podmiot może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej na podstawie ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,

d) wystąpiła inna okoliczność określona w § 33 ust. 1;

2) rejestracji notowania kryminalnego podmiotu – zatwierdzona przez przełożonego notatka służbowa, opracowana na podstawie:

a) zapisów w notatniku służbowym policjanta lub na nośniku elektronicznym;

b) materiałów postępowania przygotowawczego;

c) informacji uzyskanych w toku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.

3. Do informacji o podmiocie zawartych w rejestracji podmiotu w zbiorach KSIP stosuje się § 33 i 34.

§ 61.1. Informacje o rzeczach utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, z wyjątkiem informacji o pojazdach i tablicach rejestracyjnych, rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia. W zbiorach KSIP może znajdować się tylko jedna czynna rejestracja tej samej rzeczy z powodem „Utracono”, „Kontrola niejawna”, „Kontrola niejawna – niezwłoczne działanie”, „Rozpytanie kontrolne”, „Rozpytanie kontrolne – niezwłoczne działanie”, „Kontrola szczególna” lub „Kontrola szczególna – niezwłoczne działanie”.

2. Informacje o pojazdach i tablicach rejestracyjnych utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu godziny od przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia. Rejestracji dokonuje policjant przyjmujący zawiadomienie lub na jego zlecenie operator albo dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, w której obszarze działania ujawniono utratę pojazdu lub tablicy rejestracyjnej.

3. Informacje o rzeczach, podlegające rejestracji z innych powodów aniżeli utrata w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia uzyskanej przez Policję informacji o zaistnieniu tych okoliczności.

4. Rejestracja rzeczy, w zależności od powodu rejestracji oraz wykonywanych czynności, pozostaje czynna alternatywnie do:

1) odwołania poszukiwania rzeczy;

2) zakończenia zainteresowania, w tym ustalenia braku powodów do dalszego przetwarzania przez Policję informacji o rzeczy;

3) daty obowiązywania rejestracji określonej przez jednostkę organizacyjną Policji dokonującą tej rejestracji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od dokonania rejestracji w przypadku rzeczy utraconych w wyniku wykroczeń.

5. Rejestracja rzeczy z określonym terminem jej obowiązywania podlega automatycznemu odwołaniu w zbiorach KSIP z podaniem przyczyny „odwołano – TERMIN” po upływie terminu obowiązywania rejestracji określonego przez jednostkę organizacyjną Policji rejestrującą informacje o danej rzeczy w KSIP. Bieg terminu rejestracji rzeczy liczy się od daty zdarzenia, w związku z którym rzecz została zarejestrowana.

6. Informacje o odwołaniu poszukiwania rzeczy rejestruje się niezwłocznie po uzyskaniu potwierdzonej informacji uzasadniającej odwołanie poszukiwania, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od uzyskania informacji.

7. Do informacji o rzeczach, ich rodzaju oraz zakresu podlegającego rejestracji w zbiorach KSIP stosuje się § 35 i 36.

8. Do rejestracji rzeczy, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, oraz bezgotówkowych środków płatniczych stosuje się § 53 ust. 10.

9. Przy rejestracji informacji o rzeczach, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, oraz bezgotówkowych środkach płatniczych w formie rejestracji rzeczy zgodnie z przepisami § 35 ust. 1–10 i § 36, przekazywanych do Systemu Informacyjnego Schengen jako wpisy danych SIS, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, wprowadzone przez Policję, uwzględnia się obowiązującą w Systemie Informacyjnym Schengen następującą hierarchię ważności wpisów:

1) wpisy do celów zajęcia oraz wykorzystania jako dowód;

2) wpisy do celów zajęcia dokumentu unieważnionego na potrzeby podróży;

3) wpisy do celów zajęcia;

4) wpisy dotyczące kontroli szczególnych – niezwłoczne działanie;

5) wpisy dotyczące kontroli szczególnych;

6) wpisy do celów rozpytań kontrolnych – niezwłoczne działanie;

7) wpisy do celów rozpytań kontrolnych;

8) wpisy dotyczące kontroli niejawnych – niezwłoczne działanie;

9) wpisy do celów kontroli niejawnych.

10. Odstępuje się od rejestracji informacji o rzeczach, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, lub bezgotówkowych środkach płatniczych w formie rejestracji rzeczy zgodnie z przepisami § 35 ust. 1–10 i § 36, przekazywanych do Systemu Informacyjnego Schengen jako wpisy danych SIS, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, w przypadku ustalenia, że informacje o rzeczy podlegającej rejestracji znajdują się w SIS i zostały wprowadzone przez organ uprawniony do dokonania wpisu danych SIS, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, oraz znajdują się wyżej w hierarchii ważności wpisów.

11. W przypadku dokonywania rejestracji rzeczy, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, lub bezgotówkowych środków płatniczych w formie rejestracji rzeczy zgodnie z przepisami § 35 ust. 1–10 i § 36, gdy informacje o rzeczy rejestrowanej w tej formie, po przekazaniu do Systemu Informacyjnego Schengen, będą stanowiły wpis danych SIS stojący wyżej w hierarchii ważności wpisów, jednostka rejestrująca:

1) przed dokonaniem rejestracji tych informacji przeprowadza konsultacje w celu zapobieżenia powstaniu wpisów wielokrotnych oraz wykonuje czynności, o których mowa w § 53 ust. 12;

2) dokonuje rejestracji informacji o rzeczy, o której mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, lub bezgotówkowym środku płatniczym w formie rejestracji rzeczy, które po ich przekazaniu do Systemu Informacyjnego Schengen będą stanowiły wpis danych SIS stojący wyżej w hierarchii ważności wpisów, po usunięciu z Systemu Informacyjnego Schengen wpisu danych SIS stojącego niżej w hierarchii ważności wpisów w wyniku przeprowadzonych konsultacji, o których mowa w pkt 1.

12. W przypadku dokonywania rejestracji rzeczy, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 1–3, 5, 7 i 8, lub bezgotówkowych środków płatniczych w formie rejestracji rzeczy zgodnie z przepisami § 35 ust. 1–10 i § 36 z powodem „Kontrola niejawna”, „Rozpytanie kontrolne”, „Kontrola szczególna” lub „Utracono”, która może dotyczyć działalności związanej z terroryzmem lub rejestracji rzeczy z powodem „Kontrola niejawna – niezwłoczne działanie”, „Rozpytanie kontrolne – niezwłoczne działanie” lub „Kontrola szczególna – niezwłoczne działanie”, jednocześnie z dokonaniem rejestracji w tych przypadkach wypełnia się elektronicznie formularz B.B dotyczący przedmiotu do komunikacji z biurem SIRENE, o którym mowa w § 5a ust. 2 pkt 2, dostępny w systemach teleinformatycznych KSIP w obszarze „repozytorium formularzy” oraz przesyła się ten formularz za pomocą tych systemów poprzez KSI do biura SIRENE.

§ 62.1. Informacje o dziełach sztuki rejestruje się w zbiorach KSIP w terminach określonych dla rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa. Zakres informacji o dziełach sztuki podlegających rejestracji w KSIP określa § 37.

2. Informacje o utraconych lub zabezpieczonych dziełach sztuki podlegają również zgłoszeniu do krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem prowadzonego przez Generalnego Konserwatora Zabytków.

3. Komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji) wyznaczają, spośród podległych im policjantów lub pracowników Policji, osobę odpowiedzialną za dokonywanie zgłoszeń, o których mowa w ust. 2.

4. Policjanci i pracownicy Policji są obowiązani do przekazywania osobom, o których mowa w ust. 3, uzyskanych w toku wykonywania czynności służbowych oraz rejestrowanych w KSIP wszelkich informacji o utraconych lub zabezpieczonych zabytkach, w tym dziełach sztuki.

§ 63.1. Informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję, zakończeniu postępowania w sprawie nieletniego lub sprawy o czyn zabroniony nieletniego oraz o zakończeniu rejestracji procesowej osoby rejestruje się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty zakończenia postępowania przygotowawczego przez Policję lub uzyskania informacji o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora albo w ciągu 3 dni od uzyskania wiarygodnych informacji o wydaniu przez sąd rodzinny postanowienia, o którym mowa w art. 53 uwrn, lub orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie nieletniego, o którym mowa w art. 72 uwrn, jeżeli postępowanie w sprawie nieletniego zostało wszczęte przez sąd rodzinny zgodnie z art. 52 ust. 1 uwrn.

2. Postępowanie przygotowawcze prowadzone przez Policję uważa się za zakończone w przypadku:

1) przekazania prokuratorowi materiałów postępowania z wnioskiem o:

a) zatwierdzenie oraz wniesienie do sądu aktu oskarżenia sporządzonego w dochodzeniu,

b) sporządzenie aktu oskarżenia lub wniosku o umorzenie postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego,

c) zatwierdzenie postanowienia o umorzeniu śledztwa lub dochodzenia;

2) wniesienia do sądu wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym;

3) sporządzenia postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw.

3. Za zakończenie postępowania prowadzonego przez prokuratora, w rozumieniu niniejszego zarządzenia, uważa się skierowanie do sądu aktu oskarżenia, wniosku o warunkowe umorzenie postępowania, wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym lub wniosku o umorzenie postępowania, wydanie postanowienia o umorzeniu albo zawieszenie postępowania.

4. Postępowanie w sprawie nieletniego uważa się za zakończone przez Policję w KSIP w przypadku uzyskania wiarygodnych informacji o wydaniu przez sąd rodzinny postanowienia, o którym mowa w art. 53 uwrn, lub orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie nieletniego, o którym mowa w art. 72 uwrn.

§ 64.1. Dotyczące osoby, faktu, podmiotu lub rzeczy informacje inne niż określone w § 43-63, podlegające rejestracji w zbiorach KSIP, rejestruje się niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później w ciągu 8 godzin od potwierdzenia informacji uzyskanych przez Policję.

2. Informacje o naruszeniach przepisów ruchu drogowego rejestruje się w Ewidencji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od chwili stwierdzenia naruszenia lub od wpływu karty rejestracyjnej do jednostki organizacyjnej Policji właściwej miejscowo lub rzeczowo dla dokonania rejestracji, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. Wzór karty rejestracyjnej oraz właściwość jednostek organizacyjnych Policji określają przepisy odrębne.

3. Informacje o zakazach prowadzenia pojazdu rejestruje się w Ewidencji w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji orzeczenia organu procesowego będącego podstawą do dokonania rejestracji.

4. Informacje o zatrzymaniu dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania pojazdem rejestruje się w zbiorach KSIP, w formie rejestracji rzeczy, niezwłocznie po zatrzymaniu, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od zatrzymania. Informacje o dokonaniu zwrotu dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania rejestruje się w KSIP niezwłocznie z chwilą jego zwrotu, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od dokonania zwrotu.

5. W przypadku wpływu do jednostki organizacyjnej Policji kart rejestracyjnych od podmiotów innych niż Policja w pakietach w liczbie przekraczającej 100 sztuk, informacje o naruszeniach przepisów ruchu drogowego rejestruje się w ciągu 14 dni od daty wpływu.

5a. Przepisów ust. 2 i 5 nie stosuje się w przypadku gdy informacja o naruszeniu przepisów ruchu drogowego w zakresie określonym w karcie rejestracyjnej została przekazana do Ewidencji przez inny podmiot niż Policja w drodze teletransmisji danych w sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 17 ust. 7 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym.

6. Informacje o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego rejestruje się w pozapolicyjnym zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, przez SWP na zasadach, w trybie i w zakresie określonym w ustawie – Prawo o ruchu drogowym.

7. Informacje, w tym dane osobowe, określone w art. 27 ust. 2 oraz art. 43 ust. 13 i 14 ustawy obroni i amunicji rejestruje się w rejestrze „Broń” niezwłocznie z chwilą zaistnienia zdarzeń wynikających z tej ustawy skutkujących koniecznością przetwarzania informacji w tym rejestrze w zakresie wskazanym w wymienionych przepisach, w tym z chwilą zaistnienia następujących zdarzeń:

1) złożenia podania o wydanie pozwolenia na broń lub dopuszczenie do posiadania broni;

2) wydania przez właściwy organ Policji w rozumieniu art. 9 ust. 5 ustawy o broni i amunicji, w drodze decyzji administracyjnej, pozwolenia na broń lub dopuszczenia do posiadania broni;

3) realizacji przez nabywcę broni obowiązku jej rejestracji (zgłoszenia broni do rejestracji) zgodnie z art. 13 ustawy o broni i amunicji oraz wydania karty rejestracyjnej broni;

4) wydania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni;

5) wydania świadectwa broni podmiotom, o którym mowa w art. 29 ust. 1 ustawy o broni i amunicji;

6) zawiadomienia Policji o utracie broni zgodnie z art. 25 ustawy o broni i amunicji;

7) zawiadomienia właściwego organu Policji o zmianie miejsca stałego pobytu zgodnie z art. 26 ustawy o broni i amunicji;

8) wydania terminowego pozwolenia na broń, zaświadczeń, zatrzymania broni lub amunicji i złożenia jej do depozytu, uzyskania informacji dotyczących przewozu przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przywozu z zagranicy i wywozu za granicę broni palnej lub amunicji przez cudzoziemców oraz obywateli polskich mających miejsce stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie wynikającym z przepisów rozdziału 3 ustawy o broni i amunicji;

9) wydania innych dokumentów urzędowych i opinii dotyczących osób, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 i art. 43 ust. 13 pkt 1 i ust. 14 ustawy o broni i amunicji w zakresie wynikającym z przepisów tej ustawy.

8. Rejestracji, o których mowa w ust. 7, dokonują właściwe organy Policji w rozumieniu przepisów ustawy o broni i amunicji, w szczególności art. 9 ust. 5.

9. Informacje dotyczące rejestracji w zbiorze danych DNA wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), w tym datę przyjęcia próbki biologicznej do badań, numer identyfikacyjny próbki, informacje, czy zarejestrowano profil w zbiorze danych DNA, numer zbioru danych DNA oraz informacje, czy dany profil znajduje się już w zbiorze danych DNA, CLKP rejestruje w KSIP niezwłocznie po dokonaniu rejestracji profilu DNA w zbiorze danych DNA lub po uzyskaniu informacji o tym, że profil nie został zakwalifikowany do rejestracji w tym zbiorze.

10. Informacje o zarejestrowanych w zbiorze danych DNA śladach biologicznych, zawierające numery zbioru DNA, CLKP rejestruje w KSIP niezwłocznie po dokonaniu rejestracji tych śladów w zbiorze danych DNA.

11. W przypadku pozytywnego dopasowania profili DNA w zbiorze danych DNA, CLKP tworzy w KSIP związki w odpowiedniej konfiguracji pomiędzy rejestracjami faktu pobrania próbki biologicznej a śladami biologicznymi. Na podstawie utworzonego związku wysyłana jest automatycznie poprzez KSIP informacja o dopasowaniu do jednostek zlecających rejestrację tych profili DNA w zbiorze danych DNA.

12. Przepisy ust. 9-11 stosuje się odpowiednio do rejestracji w KSIP informacji dotyczących zarejestrowanych w zbiorach danych daktyloskopijnych odcisków linii papilarnych, w tym o nadaniu ID AFIS.

Rozdział 11

Procedura sprawdzania informacji w zbiorach KSIP

§ 65. 1. Sprawdzenia informacji dotyczących osób, podmiotów, rzeczy, faktów (przestępstw, wykroczeń wydarzeń, postępowań) i pokrzywdzonych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP dokonuje się z zachowaniem warunków określonych w § 41 oraz w zakresie posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP.

2. Powód sprawdzenia informacji w KSIP jest uwarunkowany właściwością rzeczową dokonującej sprawdzenia komórki organizacyjnej Policji oraz rodzajem zadań służbowych realizowanych przez tę komórkę lub czynności służbowych wykonywanych przez policjantów lub pracowników Policji dokonujących sprawdzeń.

3. Udostępnienie uprawnionym podmiotom lub osobom informacji uzyskanych w wyniku sprawdzenia informacji w KSIP odbywa się na zasadach określonych w rozdziale 12 oraz z zachowaniem warunków określonych w ust. 2.

4. Sprawdzenia, których celem jest udostępnienie uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym informacji przetwarzanych w KSIP obejmujące sprawdzenia dokonywane w trybie kontroli i nadzoru służbowego, a także sprawdzenia w związku z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP wykonuje komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego.

5. Zakres sprawdzeń, o których mowa w przepisach niniejszego rozdziału, obejmuje informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot, Pokrzywdzeni, Rzecz i rejestr wykroczeń oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, zwane dalej „sprawdzeniem w KSIP”.

§ 66.1. Sprawdzenia w KSIP informacji o osobie, zwanego dalej „sprawdzeniem osoby” dokonuje się:

1) przed podjęciem oraz podczas wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub dochodzeniowo-śledczych z udziałem tej osoby;

2) w przypadkach, o których mowa w § 46 ust. 5 oraz § 55 ust. 5, a także w toku czynności poszukiwawczych wobec osoby;

3) przed dokonaniem pierwszej rejestracji informacji o osobie w zbiorach KSIP oraz przed dokonaniem każdej modyfikacji już istniejącej rejestracji;

4) wykonując czynności, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy o Policji przy pomocy uprawnień określonych w art. 15 ust. 1 tej ustawy;

5) w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych a wnioskowane informacje są przetwarzane w KSIP;

6) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 41 ust. 3.

2. W celu dokonania sprawdzenia osoby wymagane są następujące informacje:

1) informacje, w tym dane osobowe, identyfikujące osobę sprawdzaną obejmujące w zależności od posiadanych informacji: nazwisko, imię, imię ojca, datę urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca dodatkowo obywatelstwo i płeć;

2) powód sprawdzenia;

3) nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej sprawdzenia;

4) informacje identyfikujące policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia, w tym stopień, imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz numer telefonu służbowego;

5) znak sprawy, w tym numer lub liczba dziennika sprawy lub postępowania, w związku z którym następuje sprawdzenie.

3. Dopuszcza się wielokrotne sprawdzenie tej samej osoby w ramach tego samego postępowania karnego, postępowania karnego skarbowego, postępowania w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, postępowania administracyjnego, sprawy o czyn zabroniony nieletniego, sprawy operacyjnej, sprawy poszukiwawczej lub identyfikacyjnej albo czynności wykonywanych w związku z tymi postępowaniami lub sprawami, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem i celem wykonywanych czynności.

4. Wielokrotne sprawdzenia tej samej osoby wykonuje się również w toku realizacji czynności określonych w § 7 i 8, w ramach administrowania zbiorami KSIP lub przy wykonywaniu czynności związanych z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

5. Powód sprawdzenia osoby określa się jako:

1) sprawdzenie kryminalne;

2) sprawdzenie cudzoziemca na podstawie przepisów o cudzoziemcach;

3) sprawdzenie w związku z nadaniem, zrzeczeniem się obywatelstwa lub uznaniem za obywatela Rzeczypospolitej Polskiej;

4) sprawdzenie kandydata do służby lub w związku z ubieganiem się o licencję lub koncesję;

5) dopuszczenie do służby lub pracy na stanowiskach służbowych związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz do objęcia stanowiska sędziowskiego, prokuratora lub ławnika;

6) sprawdzenie w związku z ubieganiem się lub posiadaniem pozwolenia na broń, dopuszczeniem do posiadania broni, obrotu bronią lub wywozu broni;

7) inny wskazany ustawą;

8) w związku z nadzorem nad jakością danych;

9) prewencyjny;

10) sprawdzenie w sprawach o wykroczenia;

11) sprawdzenie w Ewidencji.

§ 67.1. Sprawdzenia kryminalnego osoby dokonuje się przed podjęciem wobec danej osoby czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz w toku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub wobec osoby w związku z wykonywanymi czynnościami dochodzeniowo-śledczymi dotyczącymi osoby sprawdzanej.

2. W wyniku sprawdzenia kryminalnego osoby uzyskuje się wszystkie zgromadzone w zbiorach KSIP informacje o osobie objętej sprawdzeniem wraz z informacjami o posiadanej broni.

§ 68.1. Sprawdzenia cudzoziemca na podstawie przepisów o cudzoziemcach dokonuje się przed udzieleniem uprawnionym organom informacji przewidzianych w odrębnych przepisach o cudzoziemcach, o udzielaniu ochrony cudzoziemcom w związku z wydawaniem przez te organy dokumentów uprawniających do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, decyzji o wydaleniu lub zobowiązaniu do powrotu, a także przed udzieleniem uprawnionym organom informacji przewidzianych w odrębnych przepisach o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich i ich rodzin.

2. Sprawdzenie osoby w związku z nadaniem, zrzeczeniem się obywatelstwa lub uznaniem za obywatela Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się przed udzieleniem uprawnionym organom informacji przewidzianych w odrębnych przepisach o obywatelstwie dla celów związanych z nadaniem obywatelstwa, w tym w drodze repatriacji, zrzeczeniem się obywatelstwa lub uznaniem za obywatela Rzeczypospolitej Polskiej.

3. W wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 1 i 2, uzyskuje się informacje o osobie zawarte w rejestracji procesowej osoby, rejestracji poszukiwania osoby, rejestracji zatrzymania osoby, rejestracji notowania osoby, rejestracji sprawcy wykroczenia, informacje o orzeczonych zakazach (nakazach), a także informacje o broni posiadanej przez osobę sprawdzaną.

4. Sprawdzenie cudzoziemca na podstawie przepisów o cudzoziemcach wymaga wskazania ustawowej podstawy prawnej, związanej z celem sprawdzenia.

§ 69.1. Sprawdzenie osoby z powodu sprawdzenia kandydata do służby lub w związku z ubieganiem się o licencję lub koncesję dokonuje się:

1) w związku z prowadzonymi postępowaniami kwalifikacyjnymi wynikającymi z przepisów ustawy o Policji;

2) w związku z postępowaniem dotyczącym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w przypadkach oraz w zakresie określonych w odrębnych przepisach;

3) w związku z postępowaniem dotyczącym licencji detektywa, w przypadkach i zakresie określonym w odrębnych przepisach o usługach detektywistycznych;

4) w innych przypadkach dotyczących nadania określonego uprawnienia osobie, prowadzonego kwalifikacyjnego lub prowadzonego postępowania o charakterze administracyjnym w zakresie i w przypadkach uregulowanych w odrębnych przepisach, z których wynika określony obowiązek lub uprawnienie udzielenia informacji przez Policję.

2. W wyniku sprawdzenia kandydata do służby lub w związku z ubieganiem się o licencję lub koncesję uzyskuje się informacje o osobie zawarte w rejestracji procesowej osoby, rejestracji poszukiwania osoby, rejestracji zatrzymania osoby, rejestracji notowania osoby, rejestracji sprawcy wykroczenia, informacje o orzeczonych zakazach (nakazach), a także informacje o broni posiadanej przez osobę sprawdzaną.

3. Sprawdzenie kandydata do służby lub w związku z ubieganiem się o licencję lub koncesję wymaga wskazania ustawowej podstawy prawnej, związanej z celem sprawdzenia.

§ 70.Sprawdzenia osoby z powodu dopuszczenia do służby lub pracy na stanowiskach służbowych związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz do objęcia stanowiska sędziowskiego, prokuratora lub ławnika dokonuje się w związku z prowadzeniem postępowania sprawdzającego uregulowanego przepisami o ochronie informacji niejawnych, w tym postępowania sprawdzającego prowadzonego przez inne niż Policja organy, dla których sprawdzenia dokonuje się na wniosek tych organów, a także w związku ze sporządzaniem informacji o kandydatach do objęcia stanowiska sędziowskiego lub ławnika na podstawie przepisów o ustroju sądów powszechnych lub do sporządzenia informacji o kandydatach do objęcia stanowiska prokuratora na podstawie przepisów o prokuraturze. W wyniku tego sprawdzenia uzyskuje się wszystkie zgromadzone w zbiorach KSIP informacje o osobie, z wyłączeniem informacji o broni posiadanej przez osobę sprawdzaną.

§ 71.1. Sprawdzenia osoby z powodu sprawdzenia w związku z ubieganiem się lub posiadaniem pozwolenia na broń, dopuszczeniem do posiadania broni, rejestracją broni, obrotu bronią, lub wywozu broni dokonuje się w związku z postępowaniem w sprawie wydania pozwolenia na posiadanie broni palnej oraz w związku z posiadaniem, wywozem, przywozem lub transferem broni w przypadkach oraz w zakresie określonym w odrębnych przepisach o broni i amunicji, z których wynikają określone obowiązki i uprawnienia Policji w odniesieniu do wydawania pozwoleń dotyczących broni.

2. W wyniku sprawdzenia w związku z ubieganiem się lub posiadaniem pozwolenia na broń, dopuszczeniem do posiadania broni, rejestracją broni, obrotu bronią lub wywozu broni uzyskuje się informacje o osobie zawarte w rejestracji procesowej osoby, rejestracji poszukiwania osoby, rejestracji zatrzymania osoby, rejestracji notowania osoby, rejestracji sprawcy wykroczenia, informacje o orzeczonych zakazach (nakazach), a także informacje o broni posiadanej przez osobę sprawdzaną.

3. Sprawdzenie w związku z ubieganiem się lub posiadaniem pozwolenia na broń, dopuszczeniem do posiadania broni, rejestracją broni, obrotu bronią, wywozu broni wymaga wskazania ustawowej podstawy prawnej, związanej z celem sprawdzenia.

§ 72.1. Sprawdzenia osoby z powodu, o którym mowa § 66 ust. 5 pkt 7, dokonuje się w przypadkach oraz na podstawie przepisów ustaw, z którymi wiąże się określony obowiązek Policji do udzielenia informacji, inny aniżeli uzasadniający dokonanie sprawdzenia osoby z powodów określonych w § 66 ust. 5 pkt 2-6.

2. Sprawdzenie osoby z powodu, o którym mowa w § 66 ust. 5 pkt 7, wymaga wskazania podstawy prawnej, związanej z celem sprawdzenia. W wyniku sprawdzenia z przyczyn wskazanych ustawą udziela się wyłącznie informacji w zakresie określonym odpowiednią ustawą.

§ 73.1. Sprawdzenia osoby w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje się w przypadkach wykonywania czynności administrowania lub nadzoru określonych w § 7 ust. 1 oraz w § 8. Sprawdzeń tych dokonuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz upoważnieni przez niego policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach, o których mowa w § 8, kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC, a w przypadku BSWP kierownik, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, lub upoważnieni przez nich policjanci lub pracownicy Policji.

2. W wyniku sprawdzenia osoby w związku z jakością danych uzyskuje się wszystkie zgromadzone w zbiorach KSIP informacje dotyczące sprawdzanej osoby.

3. Sprawdzeń osoby w związku z nadzorem nad jakością danych dokonują również kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2-4, w odniesieniu do informacji przetwarzanych w administrowanych przez nich zbiorach danych określonych w tych przepisach. W wyniku sprawdzenia osoby w związku z jakością danych uzyskuje się wszystkie zgromadzone w administrowanym zbiorze danych informacje dotyczące sprawdzanej osoby.

§ 74.1. Sprawdzenia osoby z powodu prewencyjnego dokonuje się w związku z:

1) wykonywaniem uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszego zarządzenia, w szczególności w zakresie administrowania zbiorami danych KSIP;

2) wykonywaniem uprawnień Policji określonych w art. 15 i 15a ustawy o Policji;

3) wykonywaniem czynności dotyczących realizacji spraw z zakresu ochrony danych osobowych, konsultacji wizowych, wywiadów środowiskowych, lub innych spraw nieobjętych powodami określonymi w § 66 ust. 5 pkt 1-8;

4) wykonywaniem operacji przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP, w tym przed dokonaniem rejestracji, modyfikacji, weryfikacji, usuwania, typowania, analizowania, klasyfikowania lub przekazywania informacji.

2. W wyniku sprawdzenia osoby z powodu prewencyjnego uzyskuje się wszystkie informacje o osobie przetwarzane w KSIP, w tym o broni posiadanej przez osobę sprawdzaną.

3. Przy sprawdzeniu osoby z powodu prewencyjnego należy wskazać czynności, postępowanie lub sprawę, w związku z którymi dokonuje się sprawdzenia.

§ 75.1. Sprawdzenia w sprawach o wykroczenia w odniesieniu do osób dokonuje się w związku z prowadzonymi czynnościami wyjaśniającymi w sprawach o wykroczenia, wykonywanymi czynnościami w celu zapobiegania wykroczeniom lub wykrywania wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców, a także w przypadkach określonych w art. 54 § 10 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia lub w przypadkach udostępniania informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń na podstawie art. 20f ust. 7 pkt 3 ustawy o Policji, jeżeli zakres udostępnianych informacji dotyczy wyłącznie informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń.

2. W wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, uzyskuje się informacje przetwarzane w rejestrze wykroczeń zawarte w rejestracji sprawcy wykroczenia, rejestracji osoby pokrzywdzonej, rejestracji podmiotu pokrzywdzonego oraz w rejestracji zatrzymania osoby i legitymowania osoby, które są związane z rejestracją sprawcy wykroczenia, a także informacje o wykroczeniu przeciwko mieniu i o przestępstwie przetwarzane w zbiorze Fakt związane z rejestracją sprawcy wykroczenia.

3. Sprawdzenia osoby lub podmiotu w zbiorze Pokrzywdzeni dokonuje się z powodów określonych w § 66 ust. 5 pkt 7-9 lub do sprawy ze wskazaniem celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określeniem kryteriów sprawdzenia. W wyniku sprawdzenia uzyskuje się informacje przetwarzane w rejestrze wykroczeń zawarte w rejestracji osoby pokrzywdzonej, rejestracji podmiotu pokrzywdzonego, rejestracji sprawcy wykroczenia oraz informacje o wykroczeniu przeciwko mieniu i o przestępstwie przetwarzane w zbiorze Fakt związane z rejestracją sprawcy wykroczenia.

§ 75a.1. Sprawdzenie osoby z powodu, o którym mowa w § 66 ust. 5 pkt 11, dokonuje się w przypadkach oraz na podstawie przepisów, z którymi wiąże się określony obowiązek do uzyskania lub udzielenia informacji dotyczących naruszeń przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji.

2. W wyniku sprawdzenia w Ewidencji uzyskuje się informacje o osobie w zakresie dotyczącym naruszeń przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji.

§ 76.1. W celu dokonania sprawdzenia informacji o podmiocie, zwanego dalej „sprawdzeniem podmiotu”, wymagane są następujące informacje:

1) informacje identyfikujące podmiot: nazwa, forma organizacyjna i numer REGON;

2) powód sprawdzenia określony odpowiednio jako:

a) sprawdzenie kryminalne,

b) z innych przyczyn wskazanych ustawą,

c) w związku z nadzorem nad jakością danych;

3) nazwa komórki lub jednostki organizacyjnej Policji dokonującej sprawdzenia;

4) informacje identyfikujące policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia, w tym stopień, imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz numer telefonu służbowego;

5) znak sprawy, w tym numer lub liczba dziennika sprawy lub postępowania.

2. Dopuszcza się wielokrotne sprawdzenie tego samego podmiotu lub podmiotu pokrzywdzonego w ramach tego samego postępowania karnego, postępowania karnego skarbowego, postępowania administracyjnego, postępowania w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, sprawy o czyn zabroniony nieletniego, sprawy operacyjnej, sprawy poszukiwawczej oraz w toku innych czynności związanych z tym postępowaniem lub sprawą, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem i zakresem wykonywanych czynności.

3. Wielokrotne sprawdzenie tego samego podmiotu lub podmiotu pokrzywdzonego dokonuje się również w ramach czynności administrowania zbiorami KSIP oraz nadzoru nad jakością i aktualnością informacji rejestrowanych w KSIP, o których mowa w § 7 i 8.

4. Sprawdzenia kryminalnego podmiotu dokonuje się przed podjęciem czynności operacyjno-rozpoznawczych dotyczących podmiotu oraz w toku wykonywania tych czynności lub w ramach prowadzonych czynności dochodzeniowo-śledczych, po wszczęciu postępowania karnego w sprawie o przestępstwo, postępowania karnego skarbowego w sprawie o przestępstwo skarbowe lub po przyjęciu zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dotyczącego danego podmiotu lub mającego związek z jego działalnością.

5. W wyniku sprawdzenia z powodu kryminalnego uzyskuje się wszystkie zgromadzone w zbiorach danych KSIP informacje o podmiocie objętym sprawdzeniem oraz informacje o broni będącej w posiadaniu tego podmiotu.

6. Sprawdzenia podmiotu z innych przyczyn wskazanych ustawą dokonuje się w przypadkach oraz na podstawie przepisów ustawowych, z którymi wiąże się realizacja zadań Policji lub określony obowiązek Policji do udzielenia informacji przetwarzanych w zbiorach KSIP.

7. W wyniku sprawdzenia podmiotu z innych przyczyn wskazanych ustawą uzyskuje się informacje, w tym dane osobowe, w zakresie i trybie określonym przepisami ustawy, na podstawie której dokonano sprawdzenia. Sprawdzenie podmiotu z przyczyn wskazanych ustawą wymaga wskazania podstawy prawnej, z którą wiąże się cel i zakres dokonywanego sprawdzenia.

8. Sprawdzenia podmiotu w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje, w przypadkach określonych w § 7, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz upoważnieni przez niego policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach i w zakresie wykonywania czynności określonych w § 8, kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego odpowiednich komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC, a w przypadku BSWP kierownik, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, oraz upoważnieni przez nich policjanci i pracownicy Policji. W wyniku sprawdzenia w związku z jakością danych uzyskuje się wszystkie zgromadzone w KSIP informacje dotyczące sprawdzanego podmiotu.

9. Do sprawdzeń informacji o podmiotach w związku z nadzorem nad jakością danych w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, przepis § 73 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 77.1. W celu dokonania sprawdzenia informacji o rzeczy, zwanego dalej „sprawdzeniem rzeczy”, wymagane są, w szczególności następujące informacje:

1) informacje identyfikujące rzecz;

2) rodzaj rzeczy;

3) numer rzeczy;

4) numer identyfikatora kadrowego policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia.

2. W wyniku sprawdzenia rzeczy uzyskuje się wszystkie przetwarzane w zbiorach KSIP informacje o rzeczy objętej sprawdzeniem.

3. Sprawdzenia rzeczy w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje, w przypadkach określonych w § 7, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz upoważnieni przez niego policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach i w zakresie wykonywania czynności określonych w § 8, kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), CBŚP i CBZC, a w przypadku BSWP kierownik, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, oraz upoważnieni przez nich policjanci i pracownicy Policji.

4. Do sprawdzeń informacji o broni w związku z nadzorem nad jakością danych w rejestrze „Broń”, przepis § 73 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 78.1. W celu dokonania sprawdzenia informacji o wydarzeniach, przestępstwach, postępowaniach lub wykroczeniach przeciwko mieniu wymagane są, w szczególności następujące informacje:

1) informacje identyfikujące (określające) wydarzenie, przestępstwo, postępowanie lub wykroczenie przeciwko mieniu, w tym również kwalifikacja prawna przestępstwa lub wykroczenia;

2) rodzaj przestępstwa, wykroczenia lub wydarzenia;

3) numer identyfikatora kadrowego policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia.

2. W wyniku sprawdzenia wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub wykroczenia przeciwko mieniu uzyskuje się wszystkie przetwarzane w zbiorach danych KSIP informacje o sprawdzanym wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu lub wykroczeniu objętym sprawdzeniem.

3. Sprawdzenia informacji o wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu lub wykroczeniu przeciwko mieniu w związku z nadzorem nad jakością danych dokonuje, w przypadkach określonych w § 7, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego i dyrektor biura KGP właściwego w sprawach sztabowych oraz upoważnieni przez tych dyrektorów policjanci lub pracownicy Policji, a w przypadkach i w zakresie wykonywania czynności określonych w § 8, kierownicy komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego lub właściwych w sprawach sztabowych odpowiednich komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), kierownik komórki organizacyjnej CBŚP lub CBZC właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego, zaś w przypadku BSWP kierownik, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 5, oraz upoważnieni przez nich policjanci i pracownicy Policji. W wyniku sprawdzenia w związku z jakością danych uzyskuje się wszystkie zgromadzone w KSIP informacje dotyczące sprawdzanego wydarzenia, przestępstwa, postępowania lub wykroczenia.

§ 79.1. Gdy informacje o osobie, podmiocie lub rzeczy, w tym informacje o pojeździe lub dokumencie, są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, lub w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, można dokonać sprawdzenia przez SPP, w celu uzyskania informacji na temat osoby, podmiotu lub rzeczy, przy wskazaniu jednorazowo określonych, tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania.

2. W wyniku sprawdzenia przez SPP uzyskuje się wszystkie informacje, w tym dane osobowe, o osobie, podmiocie lub rzeczy, dokumencie czy pojeździe przetwarzane w zbiorach określonych w ust. 1 objętych sprawdzeniem, w tym informacje o zakończonych rejestracjach sprawcy wykroczenia, jednakże z wyłączeniem informacji o pozostałych rejestracjach zakończonych oraz z wyłączeniem informacji przetwarzanych w zbiorze Pokrzywdzeni.

3. Dla sprawdzenia przez SPP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia.

4. Sprawdzenie informacji o osobie, podmiocie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 dokonuje się przez SPP w sposób określony dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

5. Korzystanie z SPP lub innych funkcjonujących w systemach teleinformatycznych aplikacji umożliwiających dostęp do zbiorów danych KSIP lub zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP.

6. Sprawdzenia informacji przez SPP w zbiorach danych, określonych w § 4 ust. 1 i 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, można dokonać jeżeli istnieje podstawa prawna do sprawdzenia określonej informacji w każdym ze zbiorów danych objętych sprawdzeniem przez SPP.

7. Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio do sprawdzeń dokonywanych poprzez aplikację SPP i aplikację MSG.

§ 80.1. W przypadku wykonywania przez policjantów czynności legitymowania osób lub czynności kontroli osobistej, kontroli pojazdu lub przeglądania zawartości bagaży i sprawdzenia ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, sprawdzenia czy osoba, podmiot lub rzecz jest zarejestrowana w KSIP oraz uzyskania informacji o osobach, podmiotach i rzeczach ze zbiorów danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, z Ewidencji oraz ze zbiorów danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 dokonuje się przez aplikację Klient Mobilny SWD Policji lub przez Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji.

2. Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje osobę legitymowaną, kontrolowaną lub osobę w obecności której dokonuje się przeglądania zawartości bagaży lub ładunków, jak i posiadane dokumenty stwierdzające jej tożsamość. W przypadku kontroli pojazdu sprawdzenie w zbiorach KSIP informacji o czynnych rejestracjach dotyczących sprawdzanej osoby, rzeczy lub pojazdu obejmuje, w szczególności:

1) numer rejestracyjny pojazdu;

2) numer identyfikujący pojazd (VIN);

3) osobę kierującą pojazdem oraz jej uprawnienia do prowadzenia pojazdów;

4) dowód rejestracyjny pojazdu;

5) w przypadkach uzasadnionych podejrzeniem popełnienia przestępstwa, także inne osoby lub rzeczy znajdujące się w kontrolowanym pojeździe, a w tym indywidualny numer identyfikacyjny (IMEI) w przypadku telefonu komórkowego, w szczególności jeżeli nie można ustalić lub zachodzą uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osób.

3. W wyniku, sprawdzenia dokonanego w toku czynności określonych w ust. 1, w odniesieniu do:

1) sprawdzanej rzeczy uzyskuje się informacje o czynnych rejestracjach tej rzeczy;

2) sprawdzanej osoby uzyskuje się informacje o następujących czynnych rejestracjach dotyczących tej osoby: poszukiwania osoby, procesowych, sprawcy wykroczenia, notowań kryminalnych, środków zapobiegawczych lub karnych, w tym dozorów Policji i zakazów wstępu na imprezę masową, oraz informacje o ostrzeżeniach lub dyspozycjach zawarte w KSIP, a także informacje o rejestracji w Ewidencji i statusie osoby w tym zbiorze;

3) sprawdzanego podmiotu uzyskuje się informacje o czynnych rejestracjach dotyczących podmiotu.

4. Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1, dokonywane jest przy wykorzystaniu bezpośredniego dostępu przez aplikację Klient Mobilny SWD Policji lub za pośrednictwem dyżurnego jednostki lub komórki organizacyjnej Policji przez Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji. Wynik sprawdzenia policjant dokonujący legitymowania, kontroli, kontroli osobistej lub przeglądania zawartości bagaży lub ładunków uzyskuje bezpośrednio z terminala mobilnego lub za pośrednictwem dyżurnego jednostki lub komórki organizacyjnej Policji przez Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji bezpośrednio ze zbiorów danych KSIP lub względnie z replik tych zbiorów.

5. Policjant lub pracownik Policji dokonujący sprawdzenia informacji w zbiorach danych KSIP na zlecenie policjanta dokonującego legitymowania lub kontroli osobistej, jest obowiązany wskazać indywidualny kryptonim oraz swój identyfikator kadrowy. Informacja uzyskana w wyniku sprawdzenia może być przekazana policjantowi zlecającemu sprawdzenie w postaci kodu. Wykaz haseł i kodów stanowiących informacje o istnieniu w zbiorach KSIP czynnej rejestracji osoby lub rzeczy oraz sposób postępowania w przypadku ich wystąpienia określa załącznik nr 41 do zarządzenia.

6. W przypadku dokonywania sprawdzeń przez aplikację Klient Mobilny SWD Policji lub Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji z wykorzystaniem dostępu do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w ust. 1, wymagane jest podanie podstawy prawnej uzyskiwania dostępu do informacji w nich przetwarzanych. Sprawdzenia w pozapolicyjnych zbiorach danych dokonuje się w sposób właściwy dla sprawdzeń przez Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

7. Jeżeli wynik sprawdzenia zawiera informacje o poszukiwaniu osoby lub rzeczy objętych tym sprawdzeniem (istnieniu czynnej rejestracji poszukiwania osoby lub rzeczy w KSIP) policjant, który dokonał sprawdzenia przez aplikację Klient Mobilny SWD Policji obowiązany jest do podjęcia dalszych czynności służbowych, przewidzianych w odrębnych przepisach dotyczących prowadzenia przez Policję poszukiwania osób i poszukiwania rzeczy, a także do wykonania dyspozycji dotyczących osoby lub rzeczy.

8. Dla sprawdzeń dokonywanych w toku legitymowania lub kontroli stosuje się § 23 i § 38.

9. Do sprawdzeń dokonywanych przez aplikację Klient Mobilny SWD Policji lub Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji stosuje się odpowiednio § 79 ust. 5 i 6.

§ 81.1. W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy:

1) istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21;

2) nie ma podstaw lub potrzeby uzyskiwania informacji z kilku zbiorów jednocześnie;

3) istnieje potrzeba uzyskania z wymienionych zbiorów szerszych informacji aniżeli dostępne przez SPP, lub nie można dokonać sprawdzenia przez SPP z powodu braku wymaganych danych;

4) istnieje potrzeba dokonania zaawansowanych (złożonych) zapytań do wymienionych zbiorów z wykorzystaniem szerszego zakresu kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP;

5) wymagają tego prowadzone czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze, administracyjno-porządkowe lub czynności podejmowane w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

2. Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, objętym sprawdzeniem przez SWP.

3. Sprawdzenie informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.

5. Sprawdzenia informacji o osobie, adresie, dowodzie osobistym lub dokumencie paszportowym, w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5-7, dokonuje się przez SWP również w przypadku, gdy wymaga tego interes prawny Policji w sprawach dotyczących działalności Policji, w tym w sprawach dotyczących wykonywania władzy publicznej przez organy Policji, ochrony i obrony praw w sprawach cywilnych, administracyjnych, egzekucyjnych, w sprawach związanych ze stosunkiem służby w Policji lub pracy w Policji, w sprawach związanych ze sprawowaniem władztwa i zarządzaniem nabytym i powierzonym organom Policji mieniem Skarbu Państwa, jak również odpowiedzialnością Skarbu Państwa – Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego, rejonowego) Policji za wykonywanie władzy publicznej.

6. Sprawdzeń, o których mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie przez SWP, określając cel sprawdzenia jako „interes prawny Policji (sprawy cywilne, administracyjne, egzekucyjne, obrona i ochrona praw)”, wskazując numer (znak) sprawy lub sygnaturę postępowania, a także kryteria zapytania, w zależności od posiadanych informacji oraz przyczyny uzyskania informacji z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 5-7, w szczególności jako „ustalenie danych osobowych strony (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)” lub „ustalenie adresu (pozwanego, dłużnika, uczestnika postępowania, świadka)”.

7. Informacje uzyskane w wyniku dokonania sprawdzeń, o których mowa w ust. 5 i 6, wykorzystuje się wyłącznie w sprawie lub postępowaniu, które stanowiły podstawę uzyskania informacji z tych zbiorów.

8. W przypadku gdy policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w komórkach organizacyjnych Policji, w szczególności właściwych w sprawach kadrowych, prawnych, finansowych, logistycznych, nie posiadają dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, w tym stanowisk dostępowych do KSIP, obsługę informacyjną w zakresie sprawdzeń określonych w ust. 5 i 6 realizuje:

1) komórka organizacyjna KGP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, BOA, CLKP, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) komórka organizacyjna właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w odniesieniu do policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

3) komórka organizacyjna CBŚP właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBŚP;

4) komórka organizacyjna BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w BSWP,

5) komórka organizacyjna CBZC właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w CBZC.

9. Zlecenie dokonania sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, komórkom organizacyjnym wymienionym w ust. 8, może być złożone z pominięciem formularza, w piśmie zawierającym informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia określone w ust. 6.

Rozdział 12

Procedura udostępniania informacji z KSIP

§ 82. 1. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorach danych KSIP lub w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 oraz informacje o wynikach operacji przetwarzania wykonanych w Systemie Analitycznym udostępnia się w formie wydruku stanowiącego:

1) potwierdzenie wykonania operacji przetwarzania, zawierające datę i godzinę wykonania operacji przetwarzania, rodzaj operacji oraz jej treść w przypadku rejestracji, sprawdzenia, modyfikacji oraz usunięcia;

2) wynik wykonanych w KSIP operacji przetwarzania w celach typowania i analizy;

3) wynik czynności nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP, o których mowa w § 7, będący odpowiedzią na sprawdzenie osoby, podmiotu lub rzeczy – zawierającego w zależności od zakresu sprawdzenia i kryteriów zapytania, informacje obejmujące:

a) rejestracje dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy,

b) rejestracje wyłącznie czynne dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy,

c) wybrane rodzajowo informacje dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy;

4) wynik sprawdzenia w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, zawierający informacje odpowiadające zakresowi sprawdzenia, zgodne z treścią zapytania i jego kryteriami oraz wskazujący rodzajowe informacje nieobjęte wydrukiem;

5) wynik przeprowadzonej kontroli i nadzoru służbowego zawierający informacje odpowiadające zakresowi informacji określonemu w § 87;

6) wynik przetwarzania informacji w Systemie Analitycznym, w zakresie wykonanego typowania, analizy, statystyki lub raportu, odpowiadający kryteriom stanowiącym podstawę do ich wykonania.

2. Wydruki, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, zawierają:

1) wskazanie zbiorów danych KSIP, w których dokonano rejestracji, modyfikacji, sprawdzenia, usunięcia, analizy, typowania lub innych operacji przetwarzania informacji oraz wskazanie zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, w których dokonano sprawdzenia;

2) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji wykonującego wydruk w związku z realizowaniem własnych czynności służbowych, a w przypadku wydruków wykonywanych na zlecenie również identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji zlecającego operację przetwarzania;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której wykonano wydruk;

4) kryteria zadanego zapytania;

5) cel lub powód sprawdzenia.

3. Wydruk, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, zawiera informacje określone w ust. 2 pkt 1-3 oraz, w miarę możliwości, informacje określone w ust. 2 pkt 4 i 5.

4. Udostępnienie informacji przetwarzanych w KSIP w formie wydruków odbywa się tylko w ramach struktury organizacyjnej Policji, z zastrzeżeniem ust. 9, 10, 13 oraz 15 pkt 1 i 2.

5. Wydruki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, uzyskane w związku z prowadzeniem postępowania przygotowawczego, przechowuje w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego policjant dokonujący operacji przetwarzania w zbiorach KSIP lub zlecający dokonanie takiej operacji.

6. Wydruki, sporządzone zgodnie z ust. 1 pkt 1 w związku z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych, przechowuje się we właściwych teczkach spraw operacyjnych policjant dokonujący operacji przetwarzania w zbiorach danych KSIP lub zlecający dokonanie takiej operacji.

7. Formularz rejestracyjny, przy pomocy którego dokonano operacji przetwarzania w KSIP, przechowuje się w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego. Kierownicy komórek lub jednostek organizacyjnych Policji właściwych do dokonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP mogą określić inny sposób przechowywania formularzy rejestracyjnych zapewniając dostęp do formularzy w celu przeprowadzenia kontroli poprawności ich wprowadzenia oraz zapewniając przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, a także przepisów o ochronie informacji niejawnych.

8. Od sporządzenia wydruku można odstąpić, zgodnie z § 42 ust. 14, w szczególności w przypadku dokumentowania czynności służbowych w sposób przewidziany dla tych czynności, jeżeli w ramach tych czynności niezbędne jest wykonanie operacji przetwarzania lub uzyskanie informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych KSIP lub zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 lub w przypadku utrwalenia informacji lub operacji przetwarzania na innym nośniku umożliwiającym odczyt informacji w niezmienionej postaci.

9. Informacje przetwarzane w KSIP są udostępniane:

1) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji sądom, prokuratorom lub innym podmiotom, w zakresie i trybie wynikającym z odrębnych przepisów prawa określających uprawnienia tych podmiotów do otrzymywania informacji źródłowych dotyczących informacji przetwarzanych w KSIP, lub za zgodą dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego;

2) w formie zapisu na innym nośniku informacji kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych Policji za zgodą komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji);

3) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 6 – podmiotom uprawnionym do otrzymywania takich informacji bez konieczności uzyskiwania zgody, o której mowa w pkt 1 i 2;

4) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji w przypadku dokonywania sprawdzeń i uzyskiwania informacji przez SWP z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, w przypadku gdy udostępnienie przez Policję informacji z tych zbiorów dla określonych celów wynika z przepisów prawa.

10. Informacje o zdarzeniach drogowych przetwarzane w SEWiK zawierające informacje niezbędne do ustalenia okoliczności tych zdarzeń oraz wysokości odszkodowania lub świadczenia mogą być udostępnianie zakładom ubezpieczeń lub innym uprawnionym ustawowo w tym zakresie instytucjom ubezpieczeniowym, w formie wydruku z KSIP stanowiącego opracowaną w tym celu „notatkę informacyjną o zdarzeniu drogowym”.

11. Informacje przetwarzane w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4, lub policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, udostępnia się podmiotom pozapolicyjnym lub osobom, których dane dotyczą, w formie pisemnej odpowiedzi na wniosek, sporządzonej na podstawie informacji zawartych w wydruku lub w systemie KSIP, zawierającej wyłącznie informacje określone w odrębnych przepisach jako podlegające udostępnieniu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

12. Przepisu ust. 11 nie stosuje się do przekazywania informacji w sposób określony w § 5 ust. 1 oraz w przypadku udostępniania informacji przetwarzanych w zbiorach KSIP podmiotom pozapolicyjnym w trybie teletransmisji danych, za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych.

13. Dla celów wynikających z art. 213 § 1b Kodeksu postępowania karnego informacje udostępnia się:

1) ze zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2, w formie wydruku uzyskanego w wyniku sprawdzenia informacji w tym zbiorze przez SPP;

2) z Ewidencji w formie wydruku zawierającego:

a) dane osobowe osoby, której dotyczy informacja z Ewidencji: imię, nazwisko, numer PESEL, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania,

b) informacje o naruszeniach przepisów ruchu drogowego, których dopuściła się osoba określona w lit. a, w zakresie wpisów ostatecznych, w tym opis czynu, datę i miejsce czynu, rodzaj rozstrzygnięcia, rodzaj i wysokość kary,

c) cele wydania informacji oraz nazwę jednostki organizacyjnej Policji, miejscowość i datę sporządzenia informacji,

d) własnoręczny podpis oraz pieczęć organu udzielającego informacji z Ewidencji.

14. Przed udzieleniem informacji z Ewidencji dla celów, o których mowa w ust. 13, jednostka organizacyjna Policji udzielająca informacji dokonuje weryfikacji informacji przetwarzanych w Ewidencji w zakresie ich aktualności.

15. Informacje o osobie przetwarzane w rejestrze wykroczeń udostępnia się:

1) zgodnie ze wzorem informacji o osobie, określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń w przypadku udzielania informacji o osobie z rejestru wykroczeń na podstawie:

a) art. 54 § 10 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia, art. 20f ust. 7-8 ustawy o Policji oraz zgodnie z § 17 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń,

b) art. 20f ust. 9 ustawy o Policji lub na podstawie przepisów rozdziału 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz zgodnie z § 18 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, wyłącznie gdy udzielane informacje o osobie dotyczą czynów stwierdzonych prawomocnym rozstrzygnięciem, a informacje dotyczące takich czynów stwierdzonych prawomocnym rozstrzygnięciem są przetwarzane w rejestrze wykroczeń na dzień złożenia wniosku o udzielenie informacji;

2) w formie wydruku lub zapisu na innym nośniku informacji, w przypadkach określonych w pkt 1, jeżeli wydruk lub zapis odpowiada zakresowi informacji zawartemu we wzorze informacji o osobie, określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz zakresowi informacji podlegających udostępnieniu;

3) w formie pisemnej odpowiedzi na wnioski osób, których dane dotyczą złożone na podstawie art. 20f ust. 9 ustawy o Policji lub przepisów rozdziału 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości w przypadku, gdy występuje podstawa do odmowy udostępnienia informacji z rejestru wykroczeń osobie, której dane dotyczą, w szczególności ze względu na fakt, iż informacje o osobie są przetwarzane w rejestrze wykroczeń bez wiedzy i zgody osoby, której dane dotyczą oraz w zakresie czynów, które nie zostały stwierdzone prawomocnym rozstrzygnięciem.

16. Wzoru informacji o osobie określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, nie stosuje się w przypadku, o którym mowa w ust. 15 pkt 3.

17. Wzór informacji o osobie określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, stosuje się również do udzielania informacji, iż osoba nie figuruje w rejestrze wykroczeń w przypadku, gdy informacje o osobie nie są przetwarzane w rejestrze wykroczeń.

§ 83.1 Informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot, Rzecz i Pokrzywdzony udostępnia podmiotom pozapolicyjnym komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego oraz BSWP w przypadkach, o których mowa w ust. 5, a także CBŚP, BSWP, CBZC oraz komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach kryminalnych lub śledczych w przypadku informacji przekazywanych sądom i prokuratorom dla celów prowadzonych postępowań karnych lub karnych skarbowych.

2. W przypadku organów ścigania innych państw lub innych podmiotów międzynarodowych udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1, następuje za pośrednictwem:

1) komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach międzynarodowej współpracy Policji;

2) centrów współpracy policyjnej, granicznej i celnej w przypadkach oraz w zakresie współpracy na terenach przygranicznych;

3) Oficerów Łącznikowych Polskiej Policji, w tym oficera łącznikowego wchodzącego w skład polskiego biura łącznikowego przy Europolu w przypadkach oraz w zakresie współpracy realizowanej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

4) punktów kontaktowych, o których mowa w art. 145j ustawy o Policji,;

5) biura, o którym mowa w art. 145k ustawy o Policji;

6) punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi;

7) innych punktów kontaktowych określonych w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji realizujących zadania w zakresie wymiany informacji z organami ścigania innych państw lub innymi podmiotami międzynarodowymi;

8) organów Policji, które uzyskały upoważnienie do bezpośredniej wymiany informacji, o którym mowa w art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi.

3. Informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot, Rzecz i rejestr wykroczeń udostępnia się uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym posiadającym dostęp do KSIP w drodze teletransmisji danych poprzez aplikację do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych.

4. Informacje uzyskiwane w trybie kontroli i nadzoru służbowego udostępnia wyłącznie komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego, z uwzględnieniem ust. 5.

5. Informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot, Rzecz, Pokrzywdzony i rejestr wykroczeń oraz informacje, o których mowa w ust. 4, w ramach zleconych przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego czynności, na zasadach oraz w zakresie określonym w art. 11j ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o szczególnych formach sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2216 oraz z 2019 r. poz. 15, 125 i 2020), udostępnia BSWP.

6. Wnioski lub skargi osób, których dane dotyczą, w zakresie realizacji ich praw wynikających z przepisów ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości lub rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 związane z przetwarzaniem danych osobowych w zbiorach danych KSIP, w tym wnioski w zakresie dopełnienia obowiązków informacyjnych lub innych obowiązków, a także wnioski, zapytania lub wystąpienia osób, organów, podmiotów lub innych instytucji dotyczących przetwarzania danych osobowych w KSIP realizuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub kierownicy komórek organizacyjnych tego biura na podstawie odrębnych indywidualnych upoważnień udzielonych przez Komendanta Głównego Policji, z zastrzeżeniem § 84.

7. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, do których wpłynęły wnioski, wystąpienia, zapytania lub skargi, o których mowa w ust. 6, niezwłocznie przekazują te wnioski do biura Komendy Głównej Policji właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, a w przypadku wniosków lub skarg dotyczących usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych KSIP dodatkowo wraz ze stanowiskiem właściwego organu Policji co do zasadności usunięcia danych osobowych z KSIP oraz informacjami dotyczącymi sposobu zakończenia postępowania przez prokuraturę lub sąd.

8. W przypadku skierowania wniosku o usunięcie danych osobowych ze zbiorów danych KSIP do Komendanta Głównego Policji, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego może zwrócić się do właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej Policji z wnioskiem o zajęcie przez tę jednostkę lub komórkę organizacyjną stanowiska co do zasadności usunięcia danych osobowych z KSIP oraz o przekazanie informacji dotyczących sposobu zakończenia postępowania przez prokuraturę lub sąd.

9. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego nie jest związany stanowiskiem organu Policji oraz jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, o których mowa w ust. 7 i 8.

10. Wnioski lub skargi osób, których dane dotyczą, w zakresie realizacji ich praw wynikających z przepisów ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości lub rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 związane z przetwarzaniem danych osobowych w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, w tym wnioski w zakresie dopełnienia obowiązków informacyjnych lub innych obowiązków, a także wnioski, zapytania lub wystąpienia osób, organów, podmiotów lub innych instytucji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tych zbiorach danych realizują dyrektorzy biur KGP, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2-4, oraz może realizować dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub kierownicy komórek organizacyjnych tego biura na podstawie odrębnych indywidualnych upoważnień udzielonych przez Komendanta Głównego Policji.

§ 84.1. Do udostępniania na podstawie art. 20f ust. 7 i ust. 8 pkt 1 ustawy o Policji oraz art. 54 § 10 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia informacji o osobie przetwarzanych w rejestrze wykroczeń upoważnieni są:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, jego zastępcy oraz kierownicy komórek organizacyjnych tego biura właściwych w sprawach obsługi informacyjnej i ich zastępcy;

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach prewencji, jego zastępcy oraz kierownicy komórek organizacyjnych tego biura właściwych w sprawach prewencji i ich zastępcy;

3) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych, jego zastępcy oraz kierownicy komórek organizacyjnych tego biura właściwych w sprawach kryminalnych lub dochodzeniowo-śledczych i ich zastępcy;

4) kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, ich zastępcy oraz kierownicy komórek organizacyjnych Policji w komendach wojewódzkich, powiatowych, miejskich, rejonowych lub w komisariatach Policji właściwych w sprawach: prewencji, wywiadu kryminalnego, kryminalnych, sztabowych i ich zastępcy;

5) policjanci i pracownicy Policji upoważnieni w tym zakresie przez organy Policji zgodnie z § 17 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, informacje o osobie udostępnia się na zasadach określonych w art. 20f ust. 7 i ust. 8 pkt 1 ustawy o Policji oraz w sposób określony w § 17 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, a także w § 82 ust. 15 pkt 1 lit. a, pkt 2 i ust. 17 niniejszego zarządzenia.

3. Do udostępniania na podstawie art. 20f ust. 9 ustawy o Policji informacji o osobie przetwarzanych w rejestrze wykroczeń w zakresie czynów stwierdzonych prawomocnym rozstrzygnięciem oraz do udzielania informacji, iż osoba nie figuruje w rejestrze wykroczeń lub do udzielania odpowiedzi na wnioski osób, których dane dotyczą, w zakresie udostępnienia informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń w ich sprawie lub na ich temat złożone w trybie przepisów rozdziału 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości lub na podstawie rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 upoważnieni są dyrektorzy biur oraz kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, informacje o osobie udostępnia się na zasadach określonych w art. 20f ust. 9-12 ustawy o Policji oraz w sposób określony w § 18 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, a także w § 82 ust. 15 pkt 1 lit. b, pkt 2 i 3 oraz ust. 16-17 niniejszego zarządzenia.

5. Wnioski lub skargi osób, których dane dotyczą, w zakresie realizacji ich praw wynikających z przepisów ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości lub rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, które dotyczą usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń, a także wnioski, zapytania lub wystąpienia osób, organów, podmiotów lub innych instytucji właściwych w sprawach ochrony danych osobowych, które dotyczą danych osobowych przetwarzanych w rejestrze wykroczeń realizuje:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub kierownicy komórek organizacyjnych tego biura na podstawie odrębnych indywidualnych upoważnień udzielonych przez Komendanta Głównego Policji;

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach prewencji lub kierownicy komórek organizacyjnych tego biura na podstawie odrębnych indywidualnych upoważnień udzielonych przez Komendanta Głównego Policji.

6. Do rozpatrywania wniosków i skarg, o których mowa w ust. 5, przepisy § 83 ust. 7-9 stosuje się odpowiednio.

Rozdział 13

Procedura wykonywania kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji w KSIP

§ 85. 1. W odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP, w tym w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w celu zapewnienia zgodności trybu gromadzenia informacji z celem ich przetwarzania, zapewnienia integralności i bezpieczeństwa informacji, monitorowania działalności dotyczącej przetwarzania informacji w KSIP oraz w celu weryfikacji zgodności przetwarzania z prawem, a także jako jeden ze środków zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych w zakresie kontroli, o której mowa w art. 39 pkt 3-7 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości wykonuje się czynności kontroli i nadzoru służbowego obejmujące:

1) dostęp do zbiorów danych KSIP oraz zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 1, a także do informacji, w tym danych osobowych, w nich przetwarzanych;

2) dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych udostępnianych Policji w trybie teletransmisji danych, o których mowa w § 4 ust. 2;

3) przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych, o których mowa w pkt 1 i 2;

4) uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, realizuje się w szczególności przez:

1) weryfikację, typowanie i analizę informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP oraz zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2;

2) sprawdzanie zakresu dostępu do zbiorów danych, zakresu i rodzaju operacji przetwarzania wykonanych na informacjach, w tym danych osobowych, oraz ocenę, analizę lub weryfikację wyników tego sprawdzenia;

3) kontrolę rejestrów czynności (logowań) odnotowywanych w systemie teleinformatycznym;

4) kontrolę i ocenę legalności, poprawności, kompletności i celowości przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, a także przeprowadzenie analizy w tym zakresie;

5) sprawdzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbioru danych, a także stanowiącej podstawę ich sprawdzenia, wykorzystania, modyfikacji lub usunięcia;

6) usuwanie informacji, w tym danych osobowych, wobec których stwierdzono brak przesłanek ich przetwarzania przez Policję.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego może wydawać polecenia, zalecenia lub wytyczne w celu usunięcia stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych KSIP a w przypadku naruszenia przepisów prawa – skierować sprawę do właściwego przełożonego dyscyplinarnego.

4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do dyrektorów biur, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2-4, w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w administrowanych przez nich zbiorach.

5. W zakresie czynności, o których mowa w ust. 1-4, realizuje się również czynności, o których mowa w § 12 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń.

§ 86.1. Czynności, o których mowa w § 85, wykonuje komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego:

1) na pisemne polecenie Komendanta Głównego Policji i jego zastępców – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji;

2) na podstawie pisemnych wniosków o przeprowadzenie kontroli dostępu, zwanych dalej „zleceniami kontroli” składanych zgodnie z właściwością i zakresem realizowanych zadań przez:

a) Komendanta CBŚP i jego zastępców, Komendanta CBZC i jego zastępców, komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji) i ich zastępców, dyrektorów biur KGP i ich zastępców, dowódcę BOA i jego zastępców oraz Dyrektora CLKP i jego zastępców – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w KSIP oraz w zakresie wszystkich informacji zarejestrowanych w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych,

b) dyrektorów biur KGP administrujących zbiorami danych, o których mowa w § 4 ust. 1 – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w tych zbiorach, a także w zakresie wszystkich informacji zarejestrowanych w administrowanych przez nich zbiorach,

c) Komendanta BSWP, kierowników komórek organizacyjnych BSWP i ich zastępców – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, wykonywanych przez nich operacji przetwarzania oraz sprawdzeń, a także w zakresie wszystkich informacji zarejestrowanych, przetwarzanych i dostępnych w KSIP,

d) inspektora ochrony danych – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, a także w zakresie wszystkich informacji zarejestrowanych, przetwarzanych i dostępnych w KSIP,

e) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego i jego zastępców – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji oraz w zakresie wszystkich informacji przetwarzanych i dostępnych w KSIP, a także w zakresie wszystkich sprawdzeń.

2. Przedmiotem kontroli i nadzoru służbowego na podstawie zlecenia lub polecenia kontroli może być objęty dostęp do:

1) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, określonych w § 3 ust. 1, oraz w policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1;

2) odnotowywanych odczytów z replik zbiorów danych KSIP i policyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1;

3) odnotowywanych odczytów z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;

4) odnotowywanych odczytów ze zbiorów danych KSIP lub policyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1, wykonywanych przez inne niż Policja organy uprawnione na mocy odrębnych przepisów do uzyskiwania informacji ze zbiorów KSIP w drodze bezpośredniego dostępu do tych zbiorów lub teletransmisji danych.

3. Kontroli i nadzorowi służbowemu podlegają:

1) policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych zlecającemu kontrolę, uprawnieni do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP oraz zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, a także policjanci lub pracownicy Policji nieposiadający bezpośredniego dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, a upoważnieni do przetwarzania danych osobowych dostępnych w KSIP, zwani dalej „kontrolowanymi”;

2) dostęp kontrolowanych do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych lub dostępnych w KSIP oraz wykonane przez nich operacje przetwarzania informacji w KSIP i w policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1, jeżeli posiadają uprawnienia w tym zakresie;

3) dostęp kontrolowanych do sprawdzeń, obejmujący sprawdzenia informacji dokonane w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2, chyba że kontrola dostępu do tych zbiorów jest uregulowana w przepisach odrębnych.

4. Zakres kontroli i nadzoru służbowego, w zależności od przyjętego przez kontrolującego przedmiotu lub sposobu kontroli, o których mowa w ust. 2 i 3, obejmuje:

1) w przypadku kontroli dostępu do informacji, w tym danych osobowych:

a) przetwarzanych w KSIP lub w policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 – całość informacji zawartych w rejestracji, w tym dane o ich przetwarzaniu oraz dokonanych sprawdzeniach tych informacji,

b) przetwarzanych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 – dokonane sprawdzenia oraz kryteria zapytań;

2) w przypadku kontroli policjantów lub pracowników Policji w zakresie ich dostępu do:

a) zbiorów danych KSIP i policyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1:

– zakres nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, w tym zakres bezpośredniego dostępu do poszczególnych zbiorów danych KSIP i zbiorów dostępnych w KSIP, z wyjątkiem informacji o szczególnych uprawnieniach związanych z dostępem do Systemu Analitycznego oraz informacji o dokonanych zmianach uprawnień,

– wykonane przez kontrolowanych operacje przetwarzania informacji w KSIP, w tym rejestracje, modyfikacje lub usunięcia informacji dokonane przez nich bezpośrednio lub na zlecenie innych policjantów,

– dokonane przez kontrolowanych bezpośrednio lub na zlecenie sprawdzenia oraz kryteria zapytań dotyczące tych sprawdzeń,

b) pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 – dokonane przez kontrolowanych odczyty oraz kryteria zapytań wykonanych sprawdzeń.

5. Zlecenie kontroli i nadzoru służbowego powinno zawierać wskazanie:

1) podmiotu zlecającego kontrolę i nadzór;

2) podstawy prawnej kontroli i nadzoru;

3) przedmiotu oraz zakresu kontroli i nadzoru, zgodnie z ust. 2-4, a w tym:

a) danych identyfikacyjnych kontrolowanego obejmujących imię, nazwisko, numer PESEL, identyfikator kadrowy oraz nazwę komórki lub jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

b) rodzaju informacji podlegającej kontroli obejmującej w przypadku informacji o:

– osobie – informacje identyfikujące osobę, w tym imię, nazwisko, imię ojca, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i płeć oraz identyfikator KSIP osoby (OIO),

– podmiocie – informacje identyfikujące podmiot, w tym jego nazwę, formę organizacyjną, numery REGON, KRS, NIP, CEIDG, siedzibę podmiotu oraz identyfikator KSIP podmiotu,

– fakcie – informacje o przestępstwie lub o wykroczeniu przeciwko mieniu, w tym wskazujące jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji dokonującą rejestracji, numer sprawy, datę popełnienia, kwalifikację prawną oraz identyfikator KSIP przestępstwa lub wykroczenia,

– rzeczy – informacje identyfikujące rzecz, jej rodzaj, markę, typ, model, posiadane numery oraz w szczególności w przypadku pojazdów numery VIN, silnika, ramy, tablic rejestracyjnych lub numer fabryczny albo numer blankietu dokumentu oraz identyfikator KSIP rzeczy,

– osobie pokrzywdzonej – informacje identyfikujące osobę pokrzywdzoną, w tym imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL imię i nazwisko, datę urodzenia, oraz identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej (OPI),

– podmiocie pokrzywdzonym – informacje identyfikujące podmiot pokrzywdzony, w tym jego nazwę, formę organizacyjną, numery REGON, KRS, NIP, CEIDG, siedzibę podmiotu oraz identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego (PPI);

4) zbiorów danych KSIP lub zbiorów danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 podlegających kontroli i nadzorowi wraz ze wskazaniem unikalnego identyfikatora zapisu w danym systemie;

5) okresu podlegającego kontroli, z zastrzeżeniem, że kontrola dostępu nie może obejmować okresu dłuższego niż 10 lat liczonego od dnia otrzymania zlecenia przez przeprowadzającego kontrolę.

6. O kontroli dostępu nie informuje się jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której kontrola ma zostać przeprowadzona.

7. Podmioty wymienione w ust. 1 prowadzą kontrolę i nadzór służbowy poprzez wykonywanie czynności, o których mowa w § 85 ust. 2.

8. Kontrola i nadzór służbowy, o których mowa w ust. 1-7, obejmuje kontrolę dostępu oraz nadzór, o których mowa w § 12 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń.

§ 87.1. W wyniku kontroli, o której mowa w § 86 ust. 1 pkt 2 lit. a i b, zlecający otrzymuje:

1) wykaz policjantów lub pracowników Policji posiadających dostęp do określonych w zleceniu kontroli informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP, zawierający:

a) identyfikatory kadrowe,

b) nazwiska i imiona,

c) nazwy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, w których kontrolowani pełnią służbę lub wykonują pracę

– z zastrzeżeniem ust. 3;

2) wykaz informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w KSIP, do których dostęp posiadał kontrolowany policjant lub pracownik Policji, zawierający:

a) datę i godzinę dokonania operacji rejestracji, modyfikacji, usunięcia lub sprawdzania informacji, do których posiadał dostęp,

b) zakres dokonanych przez kontrolowanego operacji rejestracji, modyfikacji, usunięć lub sprawdzeń informacji przetwarzanych w KSIP wraz z identyfikatorami KSIP,

c) zakres dokonanych przez kontrolowanego operacji rejestracji, modyfikacji, usunięcia lub sprawdzenia za pośrednictwem operatora, jeżeli nie posiada on bezpośredniego dostępu do KSIP, ze wskazaniem numeru identyfikacyjnego, imienia i nazwiska operatorów,

d) rejestracje, modyfikacje lub sprawdzenia dokonane przez kontrolowanego na zlecenie innych policjantów lub pracowników Policji, ze wskazaniem ich identyfikatorów, imion i nazwisk oraz nazw komórek i jednostek organizacyjnych Policji,

e) sprawdzenia dokonane przez kontrolowanego z podaniem ich powodów oraz wyników, w tym również informacje o sprawdzeniach dokonanych na zlecenie podmiotów innych niż Policja ze wskazaniem nazw tych podmiotów,

f) kryteria i powody zapytań,

g) odczyty z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2, oraz kryteria zapytań;

3) inne informacje określone w zleceniu kontroli, jeżeli pozostają w granicach uprawnień i właściwości zlecającego kontrolę.

2. W wyniku kontroli, o której mowa w § 86 ust. 1 pkt 2 lit. c-e, oraz kontroli przeprowadzonej na polecenie, o której mowa w § 86 ust. 1 pkt 1, otrzymuje się zgodnie ze zleconym lub poleconym przedmiotem kontroli, cały katalog informacji odpowiadający zakresowi informacji określonemu w § 86 ust. 4 oraz sporządza się wykaz zawierający:

1) całość informacji przetwarzanej lub dostępnej w KSIP wraz ze szczegółowymi informacjami o jej przetwarzaniu;

2) listę policjantów lub pracowników Policji, którzy posiadali dostęp do, określonych w zleceniu lub poleceniu kontroli albo do określonych przez kontrolującego, informacji przetwarzanych lub dostępnych w KSIP oraz dane o wykonanych przez nich operacjach przetwarzania tych informacji;

3) informacje o dokonanych sprawdzeniach oraz odczytach z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2, w tym powody sprawdzenia, kryteria oraz wyniki zapytań;

4) inne informacje określone w zleceniu lub poleceniu kontroli albo inne informacje wskazane przez kontrolującego w przypadku kontroli z własnej inicjatywy.