§ 2.Użyte w wytycznych określenia oznaczają:

1) [2] instruktor – policjant, który ukończył kurs specjalistyczny dla instruktorów w zakresie posługiwania się przedmiotami przeznaczonymi do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej z wynikiem pozytywnym;

2) użytkownik – policjant, który:

a) ukończył szkolenie w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego w zakresie posługiwania się przedmiotami przeznaczonymi do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej z wynikiem pozytywnym,

b) ukończył kurs specjalistyczny dla instruktorów w zakresie posługiwania się przedmiotami przeznaczonymi do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej z wynikiem pozytywnym,

c) [3] (uchylona)

3) [4] kierownik jednostki organizacyjnej Policji – komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, komendant wojewódzki/Stołeczny Policji, komendant powiatowy/miejski/rejonowy Policji, komendant komisariatu Policji, komendant komisariatu specjalistycznego Policji, dowódca oddziału prewencji Policji, dowódca samodzielnego pododdziału prewencji Policji, dowódca samodzielnego pododdziału kontrterrorystycznego Policji;

4) paralizator – przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, pozostający na wyposażeniu Policji;

5) [5] użycie paralizatora – użycie tego rodzaju środka przymusu bezpośredniego w rozumieniu ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 2418);

6) wykorzystanie paralizatora – wykorzystanie tego rodzaju środka przymusu bezpośredniego w rozumieniu ustawy, o której mowa w pkt 5;

7) System Audiowizualny Paralizatora – system kamery, stanowiący opcjonalne wyposażenie jednostki zasilającej paralizatora, przeznaczony do rejestracji obrazu i dźwięku, zwany dalej SAP;

8) [6] stanowisko obsługi SAP – stanowisko robocze, bez dostępu do sieci Internet, przeznaczone do przetwarzania danych osobowych spełniające wymogi określone w „Wymaganiach dotyczących standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa stosowanych w Policji, w zakresie informatyki i łączności” dla Samodzielnego Stanowiska Roboczego;

9) [7] stacja robocza – stanowisko robocze, które może być podłączone do sieci Internet, spełniające wymogi określone w „Wymaganiach dotyczących standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa stosowanych w Policji, w zakresie informatyki i łączności” dla Samodzielnego Stanowiska Roboczego;

10) [8] rejestr pracy paralizatora – rejestr zdarzeń (rejestr Trilogy) – rejestr czynności oraz innych istotnych parametrów urządzenia, integralny z dedykowaną do niego aplikacją producenta;

11) [9] aplikacja – oprogramowanie autoryzowane przez producenta umożliwiające zgrywanie, kopiowanie i przeglądanie zarejestrowanego materiału audio – video z SAP, generowanie i wydruk rejestru pracy paralizatora, a także aktualizację jego oprogramowania oraz aktualizację SAP;

12) [10] obsługa techniczna – wykonywanie czynności, wynikających z zaleceń producenta, dotyczących w szczególności aktualizacji oprogramowania paralizatora oraz jednostki zasilającej z SAP, aplikacji, przeprowadzania testu iskry, sprawdzania stanu technicznego i ukompletowania paralizatora, w tym generowania lub wydruku danych z rejestru pracy paralizatora;

13) [11] jednostka organizacyjna Policji – Centralne Biuro Śledcze Policji, Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, komenda wojewódzka/Stołeczna Policji, komenda powiatowa/miejska/rejonowa Policji, komisariat Policji, komisariat specjalistyczny Policji, oddział prewencji Policji, samodzielny pododdział prewencji Policji, samodzielny pododdział kontrterrorystyczny Policji.

§ 4.1. W jednostce organizacyjnej Policji prowadzi się następujące, zarejestrowane ewidencje związane z paralizatorami:

1) ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, której wzór stanowi załącznik nr 1 do wytycznych;

2) ewidencja uwag i usterek dotyczących przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, jednostek zasilających oraz ich systemów, której wzór stanowi załącznik nr 2 do wytycznych;

3) ewidencja użycia lub wykorzystania przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do wytycznych;

4) ewidencja zgrania materiału audio-video z SAP, której wzór stanowi załącznik nr 4 do wytycznych;

5) ewidencja kopiowania i przekazania materiału audio-video z SAP, której wzór stanowi załącznik nr 5 do wytycznych;

6) [12] ewidencja procedury testu iskry przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, której wzór stanowi załącznik nr 6 do wytycznych.

2. [13] Za prawidłowe prowadzenie ewidencji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 6, odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej Policji.

3. Do ewidencji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, załącza się wykaz użytkowników i osób uprawnionych do pobierania paralizatorów, podlegający bieżącej aktualizacji.

4. Za bieżącą aktualizację wykazu, o którym mowa w ust. 3, odpowiedzialny jest kierownik jednostki organizacyjnej Policji.

§ 5.1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji wyznacza policjanta lub inną osobę, która po udokumentowanym instruktażu, przeprowadzonym przez instruktora, będzie odpowiedzialna za:

1) wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie paralizatorów;

2) zgrywanie, kopiowanie, przekazywanie, usuwanie zarejestrowanego materiału audio-video na stanowisku obsługi SAP;

3) obsługę techniczną.

2. Jeżeli osobą wyznaczoną, o której mowa w ust. 1 jest instruktor, od udzielenia instruktażu tej osobie odstępuje się.

2a. [14] Jeżeli osobą wyznaczoną, odpowiedzialną za wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 jest użytkownik, od udzielenia instruktażu tej osobie odstępuje się.

3. Bezpośredniemu przełożonemu użytkownika, zapewnia się udzielenie przez instruktora udokumentowanego instruktażu w zakresie wiedzy teoretycznej, umożliwiającej sprawowanie nadzoru nad postępowaniem użytkownika z paralizatorem.

4. Za zapewnienie instruktażu, o którym mowa w ust. 1 oraz ust. 3, odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych Policji.

§ 8.1. Pobranie paralizatora oraz jego zdanie wymaga potwierdzenia w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.

2. Użytkownik pobiera do służby sprawny paralizator z kartridżem oraz z jednostką zasilającą, posiadającą zalecany przez producenta poziom jej naładowania.

3. Użytkownik dokonując kontroli stanu sprawności paralizatora, przeprowadza procedurę testu iskry.

3a. [15] Udokumentowanie procedury testu iskry w czasie pobierania urządzenia do służby przez użytkownika, następuje w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, w kolumnie „Potwierdzenie przeprowadzenia testu iskry”.

3b. [16] W przypadku wykonania przez użytkownika, który pobrał paralizator do służby, kolejnej procedury testu iskry, po której:

1) nie doszło do użycia lub wykorzystania paralizatora, użytkownik dokumentuje ją w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 6, określając okoliczności towarzyszące temu testowi;

2) doszło do użycia lub wykorzystania paralizatora, użytkownik dokumentuje ją w pkt 6 notatki, której wzór stanowi załącznik nr 7 do wytycznych.

3c. [17] Dokumentowanie procedury testu iskry przez osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną oraz w toku doskonalenia zawodowego lokalnego, następuje w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, w kolumnie „Potwierdzenie przeprowadzenia testu iskry”, poprzez zapis „OT” w przypadku obsługi technicznej lub „Szkolenie” w razie doskonalenia zawodowego.

3d. [18] Dokumentowanie okresowej procedury testu iskry przez osobę odpowiedzialną za wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie paralizatorów, następuje w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 6.

4. W przypadku awarii paralizatora lub jego wyposażenia, użytkownik zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie policjanta lub inną osobę odpowiedzialną za jego wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie, która zamieszcza adnotację w kolumnie „Uwagi”, w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.

5. [19] Policjant lub inna osoba odpowiedzialna za wydawanie, przyjmowanie oraz przechowywanie paralizatorów, podejmuje czynności służbowe związane z zabezpieczeniem przed ponownym pobraniem uszkodzonego paralizatora lub jego wyposażenia do służby oraz powiadomieniem osoby wyznaczonej do obsługi technicznej celem jego naprawy, odnotowując powyższy fakt w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2.

§ 9.1. [20] Każdorazowe użycie lub wykorzystanie paralizatora, użytkownik dokumentuje w formie notatki, której wzór stanowi załącznik nr 7 do wytycznych.

2. Użytkownik, po sporządzeniu notatki, o której mowa w ust. 1, przekazuje ją bezpośredniemu przełożonemu.

3. Jednostka zasilająca z SAP, na której zarejestrowano materiał audio-video, pozostaje po zakończonej służbie w jednostce organizacyjnej Policji, do czasu zgrania tego materiału.

4. Zarejestrowany materiał audio-video podlega niezwłocznemu zgraniu do wyznaczonego w tym celu stanowiska obsługi SAP przez osobę, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 oraz udokumentowaniu w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4.

5. Osoba odpowiedzialna za obsługę techniczną paralizatora, niezwłocznie generuje raport z jego rejestru pracy, którego wydruk dołączany jest do notatki, o której mowa w ust. 1.

§ 10.1. [21] W sytuacji użycia lub wykorzystania paralizatora, polegającego na wystrzeleniu kartridża, sondy które opuściły kartridż, uznaje się za materiał skażony szkodliwym czynnikiem biologicznym.

2. Użytkownik, w sytuacji o której mowa w ust. 1, zabezpiecza wystrzelone sondy w pojemniku kartridża (igłami skierowanymi do środka) i umieszcza w nitrylowej rękawiczce celem utylizacji, zgodnie z procedurą przyjętą przez jednostkę organizacyjną Policji.

3. Zużycie kartridża, użytkownik dokumentuje odrębną notatką służbową zawierającą numer identyfikacyjny kartridża, która po zapoznaniu się z jej treścią przez bezpośredniego przełożonego, stanowi podstawę do rozliczenia zużytego kartridża na podstawie odrębnych przepisów.

§ 11.1. Przełożony, o którym mowa w § 9 ust. 2, dokonuje oceny zasadności, warunków i sposobu użycia lub wykorzystania paralizatora, w szczególności w oparciu o zapisy w notatniku służbowym użytkownika, notatkę, wygenerowany i wydrukowany raport z rejestru pracy paralizatora, oraz materiał audio-video z SAP.

2. [22] Z oceną, o której mowa w ust. 1, udokumentowaną w odpowiedniej części notatki, której wzór stanowi załącznik nr 7, zapoznaje się kierownik jednostki organizacyjnej Policji.

3. W sytuacji, gdy bezpośrednim przełożonym użytkownika jest kierownik jednostki organizacyjnej Policji, z oceną zapoznaje się jego przełożony.

§ 12.1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, uwzględniając w szczególności liczbę posiadanych przez jednostkę organizacyjną Policji na wyposażeniu paralizatorów z jednostkami zasilającymi z SAP, odpowiada za wyposażenie kierowanej jednostki w stanowisko obsługi SAP.

2. Aplikację instaluje się na:

1) [23] stanowisku obsługi SAP, którego zabrania się podłączania do sieci Internet;

2) stacji roboczej, umożliwiającej wykonanie obsługi technicznej paralizatora z jednostką zasilającą nie wyposażoną w SAP.

3. [24] Na stacji roboczej niedopuszczalne jest przetwarzanie danych osobowych, w tym zgrywanie, kopiowanie i przeglądanie zarejestrowanego materiału audio-video z SAP.

4. [25] W ramach realizowanych w jednostkach organizacyjnych Policji czynności związanych z doskonaleniem zawodowym lokalnym, dopuszcza się podłączanie paralizatorów z jednostkami zasilającymi z SAP do stacji roboczej:

1) po uprzednim odłączeniu jej od sieci Internet;

2) przy zapewnieniu trwałego usunięcia ze stacji roboczej przetwarzanych danych osobowych, które zostały zarejestrowane przez SAP, po zakończeniu doskonalenia, a jednocześnie przed ponownym podłączeniem do sieci Internet.

§ 13.1. Zarejestrowany materiał audio-video z SAP zabezpiecza się przed dostępem osób nieuprawnionych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z polityką bezpieczeństwa zbioru danych obowiązującą w danej jednostce organizacyjnej Policji.

2. [26] Nośnik pamięci trwale uszkodzonej jednostki zasilającej z SAP podlega nieodwracalnemu, protokolarnemu zniszczeniu, łącznie z zarejestrowanym na nim materiałem audio-video z SAP, uniemożliwiającemu identyfikację osób, których dane zostały przetworzone.

§ 17.1. [27] Zarejestrowany materiał audio-video z SAP przechowuje się zgodnie z art. 15b ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2020 r. poz. 360, 956, 1610, 2112 i 2320).

2. Materiał audio-video z SAP, o którym mowa w ust. 1, podlega usunięciu z dysku stanowiska obsługi SAP, przez policjanta lub inną osobę wyznaczoną przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji, w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, których dane zostały przetworzone.

3. [28] Fakt usunięcia materiału audio-video ze stanowiska obsługi SAP dokumentuje się w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 4.

§ 18.1. Osoba wyznaczona do obsługi technicznej paralizatorów, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, generuje raporty z rejestru ich pracy i przekazuje bezpośredniemu przełożonemu użytkownika.

2. [29] Osoba, o której mowa w ust. 1, w przypadku ujawnienia awarii podczas czynności wykonywanych w trybie § 9 ust. 4 i 5 oraz § 18 ust. 1, zobowiązana jest do udokumentowania jej stwierdzenia w ewidencji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 oraz inicjuje czynności zmierzające do usunięcia awarii.

3. Bezpośredni przełożony użytkownika, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, dokonuje kontroli raportów z rejestrów pracy paralizatorów, o których mowa w ust. 1, poprzez weryfikację ich zapisów z ewidencją, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.

4. Z kontroli, o której mowa w ust. 3 bezpośredni przełożony użytkownika sporządza notatkę służbową.

5. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości związanych z brakiem udokumentowania użycia lub wykorzystania paralizatora przez użytkownika, bezpośredni przełożony informuje kierownika jednostki organizacyjnej Policji.

§ 19.1. [30] Komendant powiatowy/miejski/rejonowy Policji, komendant komisariatu Policji, komendant komisariatu specjalistycznego Policji, dowódca oddziału prewencji Policji, dowódca samodzielnego pododdziału prewencji Policji, naczelnik zarządu Centralnego Biura Śledczego Policji, naczelnik wydziału Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, dowódca samodzielnego pododdziału kontrterrorystycznego Policji, w przypadku ujawnienia nieprawidłowości podczas oceny, o której mowa w § 11 ust. 1, a także w przypadku, o którym mowa w § 18 ust. 4, z zachowaniem drogi służbowej, niezwłocznie informuje o tym oraz o podjętych w tym zakresie czynnościach, odpowiednio komendanta wojewódzkiego/Stołecznego Policji, Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji, Dowódcę Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”.

2. [31] Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, komendant wojewódzki/Stołeczny Policji, po otrzymaniu informacji, o których mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od ich otrzymania, pisemnie informuje Komendanta Głównego Policji, za pośrednictwem kierownika komórki właściwej do spraw prewencji Komendy Głównej Policji, o ujawnionych nieprawidłowościach i podjętych w tym zakresie czynnościach.