Na podstawie § 9 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz. U. poz. 134, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Załącznik do decyzji nr 244 Komendanta Głównego Policji
z dnia 7 października 2017 r. (poz. 67)

REGULAMIN PREMIOWANIA

§ 1. Regulamin premiowania określa warunki przyznawania premii pracownikom zatrudnionym w Komendzie Głównej Policji na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi, zwanych dalej „pracownikami”.

§ 2. Ilekroć w regulaminie premiowania jest mowa o:

1) pracodawcy – rozumie się przez to Komendę Główną Policji, za którą czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Komendant Główny Policji lub wyznaczona przez niego osoba;

2) przełożonym – rozumie się przez to kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, o których mowa w § 6 ust. 1 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji;

3) bezpośrednim przełożonym – rozumie się przez to policjanta lub pracownika wyznaczonego do kierowania procesem pracy zespołu lub grupy pracowników;

4) dniu roboczym – rozumie się przez to dzień kalendarzowy, z wyłączeniem dni, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).

§ 3. 1. Pracownikowi, który należycie wywiązuje się z obowiązków pracowniczych, przysługuje premia w wysokości do 30% jego wynagrodzenia zasadniczego.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownikowi otrzymującemu maksymalne, dopuszczalne na danym stanowisku wynagrodzenie zasadnicze, może być przyznana premia w wysokości wyższej niż określona w ust. 1.

3. W przypadku podniesienia wysokości dopuszczalnego na danym stanowisku maksymalnego wynagrodzenia zasadniczego i jednoczesnego odpowiedniego podniesienia pracownikowi wynagrodzenia zasadniczego, premia, o której mowa w ust. 2, może zostać obniżona do wysokości określonej w ust. 1.

4. Wysokość premii wyrażonej procentowo określa się w umowie o pracę.

5. Premia jest wypłacana raz w miesiącu, z dołu, w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

§ 4. Przez należyte wywiązywanie się z obowiązków pracowniczych należy rozumieć w szczególności:

1) prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków określonych w zakresie obowiązków lub karcie opisu stanowiska pracy;

2) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

3) efektywne organizowanie czasu pracy;

4) inicjatywę i aktywny stosunek do wykonywanych obowiązków;

5) przestrzeganie procedur dotyczących sposobu wykonywania pracy;

6) racjonalne i oszczędne gospodarowanie materiałami i środkami używanymi w procesie pracy;

7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego w miejscu pracy.

§ 5. 1. W przypadku nienależytego wywiązania się przez pracownika z obowiązków pracowniczych, o których mowa w § 4, pracodawca może obniżyć pracownikowi premię albo jej pozbawić.

2. Pracodawca może obniżyć pracownikowi premię w przypadku:

1) naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych;

2) udokumentowanego i nieusprawiedliwionego niewykonania polecenia służbowego zgodnego z prawem;

3) naruszenia przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

4) nieprzestrzegania ustalonego czasu pracy;

5) nieusprawiedliwionego opuszczenia miejsca pracy;

6) niewłaściwego użytkowania maszyn, urządzeń i narzędzi.

3. Premię obniża się nie więcej niż o 1/4 wysokości premii, określonej na podstawie § 3 ust. 4. Obniżenie wysokości premii wyraża się procentowo albo kwotowo i nie może przekroczyć 300 zł brutto.

4. Pracodawca może pozbawić pracownika premii w przypadku:

1) rażącego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych;

2) rażącego naruszenia przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

3) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, jeżeli nie została wymierzona kara porządkowa, o której mowa w art. 108 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz.1666, 2138 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 60 i 962);

4) stawienia się do pracy lub przebywanie w miejscu pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub podobnie działających środków;

5) udokumentowanej odmowy wykonania polecenia służbowego zgodnego z prawem;

6) udokumentowanego niedbalstwa lub niegospodarności.

§ 6. 1. Obniżenie albo pozbawienie pracownika premii następuje za miesiąc, w którym wystąpiły przesłanki stanowiące podstawę obniżenia albo pozbawienia premii.

2. Obniżenie pracownikowi premii albo jej pozbawienie następuje na pisemny wniosek przełożonego, wniesiony nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia ujawnienia przesłanek, o których mowa w § 5 ust. 2 lub 4.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 1 do regulaminu premiowania.

§ 7. 1. Wniosek, o którym mowa w § 6 ust. 2, pracodawca rozpatruje w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania.

2. Decyzję o obniżeniu pracownikowi premii albo jej pozbawieniu pracodawca zamieszcza na wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2.

3. Przełożony lub bezpośredni przełożony niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych, po podjęciu przez pracodawcę decyzji o obniżeniu premii albo jej pozbawieniu, doręcza pracownikowi kopię wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2, z zamieszczoną na nim decyzją.

4. Jeżeli doręczenie kopii wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2, z zamieszczoną na nim decyzją pracodawcy jest niemożliwe z powodu nieobecności pracownika w pracy, bieg terminu, o którym mowa w ust. 3, nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

§ 8. 1. Od decyzji pracodawcy o obniżeniu albo pozbawieniu premii pracownikowi przysługuje, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania decyzji, prawo do złożenia, za pośrednictwem przełożonego, wniosku o ponowne rozpatrzenie prawa do premii. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do regulaminu premiowania.

2. W przypadku niezłożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, decyzja o obniżeniu albo pozbawieniu pracownika premii staje się ostateczna z upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.

3. Jeżeli pracownik korzysta z obrony swoich praw przez zakładową organizację związkową, jest obowiązany do wskazania tej organizacji we wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Zakładowa organizacja związkowa może przedstawić opinię w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od pracodawcy o złożeniu przez pracownika wniosku, o którym mowa w ust. 1.

5. Po zapoznaniu się z opinią, o której mowa w ust. 4, a także w razie jej nieprzedstawienia w ustalonym terminie, pracodawca podejmuje decyzję o uwzględnieniu wniosku albo jego nieuwzględnieniu.

§ 9. 1. Pracodawca rozpatruje wniosek, o którym mowa w § 8 ust. 1, w terminie 14 dni roboczych od dnia jego otrzymania przez przełożonego, a w przypadku wskazania przez pracownika organizacji, o której mowa w § 8 ust. 3, w terminie 21 dni roboczych.

2. Decyzję podjętą w wyniku rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w § 8 ust. 1, pracodawca zamieszcza na tym wniosku.

3. Od decyzji podjętej w wyniku rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w § 8 ust. 1 nie służy odwołanie.

4. Przełożony albo bezpośredni przełożony niezwłocznie doręcza pracownikowi kopię wniosku, o którym mowa w § 8 ust. 1, z zamieszczoną na nim decyzją.

§ 10. 1. Ostateczną decyzję o obniżeniu albo pozbawieniu premii przełożony niezwłocznie przekazuje do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wydatków osobowych.

2. Obniżenia pracownikowi premii albo jej pozbawienia dokonuje się w terminie najbliższej wypłaty premii.

3. Decyzja ostateczna o obniżeniu albo pozbawieniu premii nie podlega wykonaniu, jeżeli od dnia jej uprawomocnienia upłynęły dwa miesiące.

§ 11. 1 Środki uzyskane w wyniku obniżenia lub pozbawienia premii mogą być przeznaczone w pierwszej kolejności na podwyższenie premii innym pracownikom zatrudnionym w komórce organizacyjnej Komendy Głównej Policji, w której zatrudniony jest pracownik pozbawiony premii lub któremu obniżono wysokość premii.

2. Sposób podziału środków, o których mowa w ust. 1, uzgadnia się z właściwymi zakładowymi organizacjami związkowymi.

3. Podwyższenie premii następuje na okres jednego miesiąca.

4. Pracodawca podwyższa premię na wniosek przełożonego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do regulaminu premiowania.

5. Przepisy § 8, § 9 i § 10 ust. 1 i 2 oraz załącznik nr 2 do regulaminu premiowania stosuje się odpowiednio.

Załączniki do regulaminu premiowania

Załącznik nr 1

WZÓR – WNIOSEK O OBNIŻENIE/POZBAWIENIE PRACOWNIKA PREMII

Załącznik nr 2

WZÓR – WNIOSEK O PONOWNE ROZPATRZENIE PRAWA DO PREMII

Załącznik nr 3

WZÓR – WNIOSEK O PODWYŻSZENIE PRACOWNIKOWI PREMII