Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa metody wykonywania w Policji zadań w zakresie realizacji projektów teleinformatycznych lub telekomunikacyjnych, umożliwiających wykonywanie ustawowych zadań Policji, w szczególności obejmujące:

1) przygotowanie założeń projektu;

2) przygotowanie i realizację projektu;

3) wdrożenie produktu do eksploatacji;

4) zakończenie lub zaniechanie projektu.

2. Zarządzenia nie stosuje się do:

1) zakupu urządzeń końcowych niestanowiących integralnej części systemów teleinformatycznych lub sieci telekomunikacyjnych;

2) zakupu usług i dostaw, których celem jest utrzymanie funkcjonujących w Policji systemów teleinformatycznych lub sieci telekomunikacyjnych;

3) aplikacji niestanowiących integralnej części systemów teleinformatycznych lub sieci telekomunikacyjnych.

3. Projekt realizuje:

1) Komenda Główna Policji, zwana dalej „KGP”, w celu wykonywania zadań:

a) własnych Komendanta Głównego Policji, w tym bezpośrednio wykonywanych przez komórki organizacyjne KGP,

b) Centralnego Biura Śledczego Policji, zwanego dalej „CBŚP”,

c) Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, zwanego dalej „CLKP”,

d) jednostek organizacyjnych Policji, jeżeli zakres projektu to uzasadnia,

e) Biura Spraw Wewnętrznych Policji, zwanego dalej „BSWP”,

f) Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, zwanego dalej „BOA”,

g) Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, zwanego dalej „CBZC”;

2) jednostka organizacyjna Policji, w celu wykonywania zadań:

a) własnych komendanta wojewódzkiego Policji, Komendanta Stołecznego Policji, Komendanta Rektora-Akademii Policji w Szczytnie lub szkoły policyjnej, w tym bezpośrednio wykonywanych przez komórki organizacyjne odpowiednio: komend wojewódzkich Policji, Komendy Stołecznej Policji, Akademii Policji w Szczytnie lub szkoły policyjnej,

b) komendantów Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji lub Komendantowi Stołecznemu Policji.

4. W przypadku projektu planowanego do dofinansowania lub finansowania z budżetu Unii Europejskiej, źródeł zagranicznych lub źródeł krajowych, innych niż budżet Policji, przed ubieganiem się o realizację projektu z tych źródeł, stosuje się przepisy określone w rozdziałach 2-4 zarządzenia.

5. W celu wdrożenia aplikacji uzyskanej nieodpłatnie, przepisy określone w rozdziałach 2-7 zarządzenia stosuje się odpowiednio.

Rozdział 2

Przygotowanie założeń projektu

§ 3. 1. Założenia projektu określa się w karcie projektu. Wzór karty projektu stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. W przypadku, gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, wnioskujący o realizację projektu kierownicy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, uzgadniają kartę projektu w zakresie przetwarzania danych osobowych, z właściwym inspektorem ochrony danych, zwanym dalej „IOD”. Uzgodniona karta projektu podpisywana jest przez IOD

3. W przypadku, gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych, wnioskujący o realizację projektu kierownicy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, uzgadniają kartę projektu w zakresie przetwarzania informacji niejawnych z właściwym pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, zwanym dalej „pełnomocnikiem ds. OIN”. Uzgodniona karta projektu podpisywana jest przez pełnomocnika ds. OIN.

§ 4. 1. Z zastrzeżeniem ust. 3, kartę projektu opracowuje w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - wnioskujący o realizację projektu kierownik komórki organizacyjnej KGP - z wyłączeniem Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP, zwanego dalej „BŁiI KGP”, gdzie kartę projektu opracowuje właściwy kierownik komórki organizacyjnej BŁiI KGP - kierownik CBŚP, kierownik CLKP, kierownik BSWP, kierownik BOA lub kierownik CBZC, podając w niej w szczególności informację o wchodzących w skład zespołu zarządzania projektem, zwanego dalej „zespołem”, następujących uczestnikach projektu:

a) zastępcy przewodniczącego zespołu,

b) kierowniku zespołu do spraw merytorycznych,

c) innych osobach merytorycznie przygotowanych do realizacji projektu;

2) projektu realizowanego przez jednostkę organizacyjną Policji - wnioskujący o realizację projektu kierownik komórki organizacyjnej w jednostce organizacyjnej Policji.

2. W przypadku zmiany uczestników projektu, o których mowa w ust. 1 pkt 1, niezwłocznie przekazuje się pisemną informację o tym do komórki organizacyjnej właściwej do zarządzania projektami w BŁil KGP.

3. W przypadku realizacji projektu wspólnego przez komórki organizacyjne KGP, CBŚP, CLKP, BSWP, BOA, CBZC lub jednostki organizacyjne Policji, pomysłodawca projektu przygotowuje i podpisuje kartę projektu, kontrasygnowaną przez pozostałych kierowników komórek organizacyjnych KGP, kierownika CBŚP, kierownika CLKP, kierownika BSWP, kierownika BOA, kierownika CBZC lub kierowników jednostek organizacyjnych Policji, uczestniczących w projekcie.

4. Kierownicy, o których mowa w ust. 3, wyznaczają kierownika zespołu do spraw merytorycznych oraz inne osoby merytorycznie przygotowane do realizacji projektu.

§ 5. 1. Oryginał karty projektu, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, zatwierdza lub odmawia zatwierdzenia dyrektor BŁiI KGP.

2. W przypadku odmowy zatwierdzenia przekazanej do BŁiI KGP karty projektu, dyrektor BŁiI KGP, nie później niż w ciągu 15 dni od daty otrzymania karty projektu, przekazuje w formie pisemnej stanowisko do wnioskującego o realizację projektu kierownika komórki organizacyjnej KGP, kierownika CBŚP, kierownika CLKP, kierownika BSWP, kierownika BOA lub kierownika CBZC, który odstępuje od przygotowania założeń projektu lub dokonuje zmiany karty projektu.

2a. W przypadku odmowy zatwierdzenia karty projektu opracowanej w BŁil KGP, wnioskujący o realizację projektu kierownik komórki organizacyjnej BŁil KGP odstępuje od przygotowania założeń projektu lub dokonuje zmiany karty projektu.

3. W przypadku zmiany karty projektu, przepisy ust. 1 i 2 oraz § 4 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 6. 1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji przekazuje dyrektorowi BŁiI KGP oryginał karty projektu, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, zawierającej podpisy:

1) właściwego merytorycznie kierownika komórki organizacyjnej KGP, który akceptuje potrzebę realizacji projektu, z wyłączeniem podpisu dyrektora BŁiI KGP;

2) kierownika komórki właściwej do spraw łączności i informatyki w jednostce organizacyjnej Policji.

2. Dyrektor BŁiI KGP po otrzymaniu karty projektu, o której mowa w ust. 1, nie później niż w ciągu 15 dni od daty otrzymania przekazuje w formie pisemnej swoje stanowisko.

3. W przypadku negatywnego stanowiska kierownik jednostki organizacyjnej Policji odstępuje od przygotowania założeń projektu lub dokonuje zmiany karty projektu. W przypadku zmiany karty projektu przepisy ust. 1 i 2 oraz § 4 ust. 1 pkt 2 stosuje się odpowiednio.

4. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji zatwierdza kartę projektu po otrzymaniu pozytywnego stanowiska dyrektora BŁiI KGP.

§ 7. Do zmiany zatwierdzonej karty projektu stosuje się odpowiednio przepisy § 3-6.

§ 8. Komórka organizacyjna właściwa do zarządzania projektami w BŁiI KGP prowadzi rejestr kart projektu i przechowuje kopie tych kart. Oryginał niezatwierdzonej i zatwierdzonej karty projektu po zarejestrowaniu, zwraca się wnioskującemu o realizację projektu.

Rozdział 3

Przygotowanie projektu przez KGP

§ 9. 1. Przygotowanie projektu realizowanego przez KGP rozpoczyna się z chwilą zatwierdzenia karty projektu.

2. Projekt realizowany przez KGP na potrzeby jednostek organizacyjnych Policji, komórek organizacyjnych KGP, CBŚP, CLKP, BSWP, BOA lub CBZC prowadzi BŁiI KGP.

§ 10. 1. W ramach przygotowania projektu po zatwierdzeniu karty projektu powołuje się zespół w drodze decyzji.

2. W przypadku gdy w skład zespołu wchodzą osoby z BŁiI KGP, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1, decyzję wydaje Dyrektor BŁiI KGP, natomiast w przypadku, gdy w skład zespołu wchodzą osoby spoza BŁiI KGP, decyzję wydaje Komendant Główny Policji.

3. Decyzja w sprawie powołania zespołu określa skład osobowy, formę pracy oraz zadania dla poszczególnych członków zespołu, który składa się, co najmniej z:

1) przewodniczącego zespołu;

2) zastępcy przewodniczącego zespołu;

3) członków zespołu:

a) kierownika projektu,

b) kierownika zespołu do spraw technicznych,

c) kierownika zespołu do spraw merytorycznych, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.

4. (uchylony)

5. Jeżeli w ramach projektu:

1) przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych - w skład zespołu wchodzi IOD lub osoba przez niego wyznaczona;

2) przewiduje się przetwarzanie informacji niejawnych - w skład zespołu, wchodzi Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, zwany dalej „IBT”.

5a. Dla projektów realizowanych na potrzeby CBŚP, CLKP, BSWP, BOA lub CBZC osoby, o których mowa w ust. 5, wyznacza się spośród funkcjonariuszy lub pracowników tych jednostek.

6. Przewodniczący zespołu w celu zabezpieczenia potrzeb szkoleniowych Policji realizowanych w szkołach policyjnych uzgadnia zakres potrzeb z kierownikiem komórki organizacyjnej KGP właściwym do spraw szkolenia oraz uwzględnia je w studium wykonalności.

§ 11. 1. Członkowie zespołu wspólnie opracowują studium wykonalności oraz realizują projekt do czasu zakończenia projektu lub do czasu zaniechania projektu. Studium wykonalności opracowuje się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia.

2. Studium wykonalności podpisane przez członków zespołu akceptuje przewodniczący zespołu oraz jego zastępca, jak również pełnomocnik ds. OIN w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych lub IOD w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych.

3. Studium wykonalności, o którym mowa w ust. 2, jest przekazywane do komórki organizacyjnej właściwej do zarządzania projektami w BŁiI KGP w celu rejestracji, a po zarejestrowaniu zwraca się wnioskującemu o realizację projektu kierownikowi komórki organizacyjnej KGP, kierownikowi CBŚP, CLKP, BSWP, BOA lub CBZC w celu jego zatwierdzenia lub odmowy zatwierdzenia.

4. Zatwierdzone studium wykonalności przekazuje się niezwłocznie w jednym egzemplarzu do komórki organizacyjnej właściwej do zarządzania projektami w BŁiI KGP.

§ 12. Do zmiany zatwierdzonego studium wykonalności stosuje się odpowiednio przepisy § 10 ust. 6 i § 11.

§ 13. 1. W przypadku projektu realizowanego na potrzeby BŁiI KGP, dyrektor BŁiI KGP może podjąć decyzję o odstąpieniu od powołania zespołu, odnotowując ten fakt na karcie projektu, z zastrzeżeniem, że do każdego projektu powołuje się kierownika projektu.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, studium wykonalności przygotowuje i podpisuje kierownik komórki organizacyjnej BŁil KGP wyznaczony przez dyrektora BŁil KGP, uzgadniając je z IOD, w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych lub IBT i pełnomocnikiem ds. OIN w przypadku, gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych. Uzgodnione studium wykonalności podpisywane jest odpowiednio przez IOD lub IBT i pełnomocnika ds. OIN.

3. Studium wykonalności zatwierdza dyrektor BŁil KGP.

Rozdział 4

Przygotowanie projektu przez jednostki organizacyjne Policji

§ 14. 1. Przygotowanie projektu przez jednostki organizacyjne Policji rozpoczyna się z chwilą zatwierdzenia karty projektu.

2. Komendant wojewódzki Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie lub komendant szkoły policyjnej po zatwierdzeniu karty projektu, może powołać zespół, o którym mowa w § 10 ust. 1, z zastrzeżeniem, że do realizacji każdego projektu powołuje kierownika projektu.

3. Jeżeli w ramach projektu:

1) przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, w skład zespołu, o którym mowa w ust. 2, wchodzi IOD z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji;

2) planowane jest przetwarzanie informacji niejawnych, w skład zespołu, o którym mowa w ust. 2, wchodzi IBT z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji.

4. (uchylony)

5. W przypadku gdy nie powołuje się zespołu a przewiduje się, że w ramach projektu:

1) produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, studium wykonalności uzgadniane jest i podpisywane przez IOD z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji;

2) dokonywane będzie przetwarzanie informacji niejawnych, studium wykonalności uzgadniane jest z IBT z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji. Uzgodnione studium wykonalności podpisywane jest przez IBT.

6. W przypadku gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych, studium wykonalności akceptuje pełnomocnik ds. OIN.

§ 15. W ramach przygotowania projektu realizowanego w jednostce organizacyjnej Policji opracowuje się studium wykonalności, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach według wzoru określonego w załączniku nr 2 do zarządzenia.

§ 16. 1. Opracowane w jednostce organizacyjnej Policji studium wykonalności jest przekazywane do komórki organizacyjnej BŁiI KGP właściwej do zarządzania projektami w celu rejestracji a następnie wydania opinii przez dyrektora BŁiI KGP.

2. Dyrektor BŁiI KGP, nie później niż przed upływem 30 dni od daty wpływu studium wykonalności do BŁiI KGP, wydaje pisemną opinię o studium wykonalności, z uwzględnieniem obowiązujących w Policji standardów technicznych i użytkowych stosowanych w zakresie informatyki i łączności oraz informacji na temat innych projektów planowanych lub realizowanych w Policji z wyłączeniem zagadnień związanych z finansowaniem projektu.

3. W przypadku negatywnej opinii do studium wykonalności, kierownik jednostki organizacyjnej Policji uwzględnia opinię oraz opracowuje studium wykonalności zgodnie z przepisami ust. 1 i 2 oraz § 15 albo odstępuje od realizacji projektu.

4. W przypadku pozytywnej opinii bez uwag, kierownik jednostki organizacyjnej Policji zatwierdza studium wykonalności i przystępuje do realizacji projektu.

5. W przypadku pozytywnej opinii z uwagami, kierownik jednostki organizacyjnej Policji zatwierdza studium wykonalności i przystępuje do realizacji projektu z uwzględnieniem uwag.

6. Zatwierdzone studium wykonalności, o którym mowa w ust. 4 lub 5, przekazywane jest w jednym egzemplarzu do komórki organizacyjnej BŁiI KGP właściwej do zarządzania projektami.

§ 17. Do zmiany zatwierdzonego studium wykonalności przepisy § 15 i 16 stosuje się odpowiednio.

Rozdział 5

Realizacja projektu

§ 18. 1. Zatwierdzone studium wykonalności stanowi podstawę do realizacji projektu.

2. W przypadku projektu wymagającego udzielenia zamówienia publicznego przeprowadza się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie określonym odrębnymi przepisami.

3. W przypadku realizacji projektu w ramach, którego przewiduje się stworzenie aplikacji przez policjanta lub pracownika Policji w wyniku wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku służbowego lub stosunku pracy, stosuje się przepisy art. 12-14, 15a i 74 ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 i 1923).

4. W przypadkach innych niż wymienione w ust. 3, umowy cywilnoprawne zawierane w ramach realizacji projektu, powinny uwzględniać następujące postanowienia w zakresie dyspozycji majątkowymi prawami autorskimi lub licencjami:

1) oznaczenie aplikacji, której dotyczą przenoszone prawa autorskie lub licencje;

2) określenie pól eksploatacji objętych przenoszonymi prawami autorskimi lub licencją;

3) sposób wykonywania zależnych praw autorskich;

4) sposób i zakres przeniesienia majątkowych praw autorskich lub udzielenia licencji na rzecz Policji;

5) tryb odbioru i przejęcia aplikacji;

6) sposób odbioru lub przyjęcia do depozytu kodów źródłowych albo innego rozwiązania teleinformatycznego;

7) sposób egzekwowania odpowiedzialności za usterki aplikacji;

8) szczególne ustalenia dotyczące wykonywania osobistych praw autorskich;

9) sposób rozliczenia wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich lub udzielenia licencji.

§ 19. 1. Produkt wytworzony w ramach projektu, powinien spełniać określone w odrębnych przepisach wymagania bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz standardy techniczne i użytkowe stosowane w Policji w zakresie informatyki i łączności.

2. Nazwa produktu pozostaje niezmienna od daty wydania decyzji, o której mowa w § 23 ust. 1, do daty wydania decyzji, o której mowa w § 26 ust. 1.

3. Produkt zakupiony na podstawie udzielonego zamówienia publicznego podlega odbiorowi komisyjnemu dokonanemu w KGP w trybie określonym odrębnymi przepisami lub w jednostce organizacyjnej Policji przez powołaną w drodze decyzji przez właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji komisję, do odbioru przedmiotu umowy zgodnie z wymogami umowy.

4. Produkt stworzony przez policjanta lub pracownika w wyniku wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku służbowego lub stosunku pracy podlega odbiorowi dokonywanemu przez komisję na podstawie decyzji wydanej przez:

1) Komendanta Głównego Policji, w przypadku gdy w skład komisji powołanej do odbioru produktu wchodzą przedstawiciele komórek organizacyjnych KGP, CBŚP, CLKP, BSWP, BOA, CBZC lub jednostek organizacyjnych Policji;

2) Dyrektora BŁiI KGP, w przypadku gdy w skład komisji powołanej do odbioru produktu wchodzą jedynie przedstawiciele tego biura;

3) kierownika jednostki organizacyjnej Policji, w przypadku gdy w skład komisji powołanej do odbioru produktu wchodzą jedynie przedstawiciele podlegli kierownikowi jednostki organizacyjnej Policji.

§ 20. Produkt uzyskany w wyniku realizacji projektu, powinien posiadać dokumentację sporządzoną w formie papierowej i elektronicznej, zgodną z wymaganiami w zakresie eksploatacji, utrzymania oraz modyfikacji określonymi w studium wykonalności oraz w opisie przedmiotu zamówienia i umowach zawieranych w związku z realizacją projektu.

§ 21. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji i dyrektor BŁiI KGP są odpowiedzialni za przechowywanie i udostępnianie dokumentacji produktu, o której mowa w § 20, oraz za utrzymywanie depozytu kodów źródłowych.

2. Kody źródłowe aplikacji zakupionej przez Policję oraz aplikacji, o której mowa w § 18 ust. 3, uzyskuje się w wersji elektronicznej wraz z parametrami kompilacji, umożliwiającymi uruchomienie w zdefiniowanym środowisku programistycznym oraz przechowuje w depozycie kodów źródłowych.

§ 22. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji wyznaczają osobę odpowiedzialną za przekazywanie informacji o stanie realizacji projektów prowadzonych w podległych jednostkach organizacyjnych Policji.

1a. Osoba, o której mowa w ust. 1, przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej informacje o stanie realizacji projektów do komórki właściwej do zarządzania projektami w BŁil KGP nie rzadziej niż raz w miesiącu lub na żądanie tej komórki.

2. Informację o wyznaczeniu lub zmianie osoby, o której mowa w ust. 1, niezwłocznie przekazuje się do komórki organizacyjnej BŁiI KGP właściwej do zarządzania projektami.

Rozdział 6

Wdrożenie produktu do eksploatacji, zakończenie projektu, zaniechanie projektu oraz zaniechanie elementu projektu

§ 23. 1. Produkt uzyskany zgodnie z kartą projektu oraz studium wykonalności wdraża się do eksploatacji przed przystąpieniem do opracowania raportu końcowego z realizacji projektu, w drodze decyzji w sprawie wdrożenia do eksploatacji produktu, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Decyzję, o której mowa w ust. 1, wydaje w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - dyrektor BŁiI KGP, po parafowaniu jej przez:

a) kierownika komórki organizacyjnej KGP lub kierownika komórki organizacyjnej BŁil KGP odpowiedzialnego za utrzymanie techniczne produktu,

b) kierownika, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, odpowiedzialnego za merytoryczny rozwój i modyfikację wdrożonego produktu;

2) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - kierownik jednostki organizacyjnej Policji, po parafowaniu jej przez:

a) kierownika komórki organizacyjnej w jednostce organizacyjnej Policji, odpowiedzialnego za utrzymanie techniczne produktu,

b) kierownika komórki, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, odpowiedzialnego za merytoryczny rozwój i modyfikację wdrożonego produktu.

3. W przypadku decyzji, o której mowa w ust. 2 pkt 2, termin wdrożenia produktu do eksploatacji uzgadnia się z dyrektorem BŁiI KGP.

4. Zakończenie projektu następuje z chwilą zatwierdzenia raportu końcowego z realizacji projektu, w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - przez zastępcę Komendanta Głównego Policji nadzorującego wykonywanie zadań BŁiI KGP w sytuacji powołania zespołu w skład którego wchodzą osoby spoza BŁiI KGP lub przez dyrektora BŁiI KGP w sytuacji odstąpienia od powołania zespołu, o której mowa w § 13 ust. 1;

2) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji.

§ 24. 1. Zaniechanie projektu następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie zaniechania projektu, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. Zaniechanie elementu projektu następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie zaniechania elementu projektu, której wzór stanowi załącznik nr 4a do zarządzenia.

2. Decyzje, o których mowa w ust. 1, wydaje w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - Komendant Główny Policji w oparciu o projekt decyzji opracowany przez zastępcę przewodniczącego zespołu a jeżeli zespół nie został powołany - przez kierownika projektu;

2) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - kierownik jednostki organizacyjnej Policji w oparciu o projekt decyzji opracowany przez kierownika, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2.

§ 25. Kopie decyzji, o których mowa w § 23 ust. 2 pkt 2 i § 24 ust. 2 pkt 2 oraz raportu końcowego z realizacji projektu, o którym mowa w § 23 ust. 4 pkt 2, są niezwłocznie przekazywane do dyrektora BŁiI KGP.

Rozdział 7

Wycofanie produktu z eksploatacji

§ 26. 1. Wycofanie produktu z eksploatacji następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie wycofania produktu z eksploatacji, której wzór stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

2. Decyzję, o której mowa w ust. 1, wydaje w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - dyrektor BŁiI KGP, po parafowaniu jej przez:

a) kierownika, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, odpowiedzialnego za merytoryczny rozwój i modyfikację wdrożonego produktu,

b) kierownika komórki organizacyjnej KGP lub kierownika komórki organizacyjnej BŁil KGP odpowiedzialnego za utrzymanie techniczne produktu;

2) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - kierownik jednostki organizacyjnej Policji, po parafowaniu jej przez:

a) kierownika komórki w jednostce organizacyjnej Policji, odpowiedzialnego za utrzymanie techniczne produktu,

b) kierownika komórki, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, odpowiedzialnego za merytoryczny rozwój i modyfikację wdrożonego produktu.

3. Kopia wydanej decyzji, o której mowa w ust. 2 pkt 2, jest niezwłocznie przekazywana do dyrektora BŁiI KGP.

Rozdział 8

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 27. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji wyznaczą osobę odpowiedzialną za przekazywanie informacji o stanie realizacji projektów prowadzonych w podległych jednostkach organizacyjnych Policji w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 28. Dyrektor BŁiI KGP w terminie 60 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia określi w drodze decyzji:

1) sposób przekazywania informacji o stanie realizacji projektów oraz postępowania z tymi informacjami;

2) tryb rejestracji karty projektu, studium wykonalności, decyzji w sprawie wdrożenia produktu do eksploatacji, decyzji w sprawie zaniechania projektu oraz decyzji w sprawie wycofania produktu z eksploatacji.

§ 29. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji oraz dyrektor BŁiI KGP w terminie 60 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia określą w drodze decyzji sposób utrzymywania depozytu kodów źródłowych.

§ 30. Do przedsięwzięć i projektów rozpoczętych przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 31. Traci moc zarządzenie nr 13 Komendanta Głównego Policji z dnia 7 maja 2013 r. w sprawie form przedsięwzięć teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji (Dz. Urz. KGP poz. 40 i poz. 80 oraz z 2014 r. poz. 76).

§ 32 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 r.