Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2018-08-23
Wersja aktualna od 2018-08-23
obowiązujący
DECYZJA NR 338
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 12 października 2016 r.
w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych
(ostatnia zmiana: DUKGP. z 2018 r., poz. 86)
Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1091) oraz w związku z § 8 ust. 2 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13) postanawia się, co następuje:
§ 1.Decyzja określa:
1) przeznaczenie zestawu zbiorów danych o nazwie „System Informacji Operacyjnych”, zwanego dalej „SIO”;
2) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny SIO;
3) podmioty odpowiedzialne za prowadzenie SIO;
4) podmioty uprawnione do korzystania z SIO;
5) procedury nadawania, zmiany i odbierania osobom uprawnień do przetwarzania danych w SIO;
6) strukturę SIO oraz procedury przetwarzania informacji w nim zgromadzonych;
7) techniczne i organizacyjne warunki wykonywania czynności służbowych niezbędnych do realizacji ustalonego celu prowadzenia SIO oraz zapewniających zgodne z prawem efektywne przetwarzanie informacji w nim zgromadzonych, w celu realizacji ustawowych zadań Policji.
§ 2.Użyte w decyzji określenia oznaczają:
1) SMI – zbiór danych o nazwie „System Meldunku Informacyjnego”;
2) CBIU – zbiór danych o nazwie „Centralna Baza Informacji z Ustaleń”;
3) rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1091);
4) zarządzenie – zarządzenie nr pf-634 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, zmienione zarządzeniem nr pf-1292 z dnia 19 grudnia 2008 r., nr pf-671 z dnia 7 czerwca 2011 r., pf-11 z dnia 31 marca 2014 r. oraz nr pf-59 z dnia 6 października 2014 r.;
5) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.1));
6) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
7) CAMe – policjanta lub pracownika Komendy Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”, wyznaczonego przez dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego na stanowisko Centralnego Administratora Merytorycznego SIO;
8) podmioty uprawnione – komórki organizacyjne służby kryminalnej i śledczej Policji oraz podmioty pozapolicyjne, które mogą uzyskiwać dane z SIO na podstawie odrębnych przepisów;
9) dokument – dokument źródłowy zawierający informacje podlegające rejestracji w SIO;
10) obiekt źródłowy – informację zarejestrowaną w SIO na podstawie dokumentów wymienionych w § 4;
11) obiekt analityczny – informację zarejestrowaną w SIO na podstawie obiektu źródłowego;
12) [1] BSWP - Biuro Spraw Wewnętrznych Policji.
§ 3.1. W biurze KGP właściwym w sprawach wywiadu kryminalnego prowadzi się, obejmujący terytorium całego kraju, system teleinformatyczny SIO opatrzony świadectwem akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, w trybie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
2. W SIO przetwarza się uzyskane przez policjantów informacje, w tym dane osobowe przydatne do zapobiegania, rozpoznawania, ujawniania i wykrywania przestępstw, ustalania metod ich popełniania oraz wykrywania i zatrzymywania ich sprawców, w szczególności:
1) informacje o zdarzeniach, miejscach, pojazdach, dokumentach oraz osobach fizycznych i podmiotach niebędących osobami fizycznymi;
2) informacje o telekomunikacyjnych urządzeniach końcowych wykorzystywanych do przekazu informacji, z wyłączeniem danych uzyskanych w trybie określonym w art. 20c, 20cb i 20da ustawy o Policji;
3) informacje o rachunkach w bankach lub innych instytucjach finansowych oraz o czynnościach bankowych, z uwzględnieniem ograniczeń dostępu do tych danych wynikających z art. 20 ust. 3 i 4 ustawy o Policji.
3. SIO składa się z SMI2), CBIU3) i ARCHIWUM4).
4. SMI i CBIU są przeznaczone do gromadzenia informacji wykorzystywanych przez służbę kryminalną i śledczą Policji w związku z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych, przy czym SMI jest przeznaczone także do sprawdzania i rejestracji miejsc podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych.
5. ARCHIWUM jest przeznaczone do gromadzenia informacji przetwarzanych w SMI i CBIU, które zostały uznane za nieprzydatne do realizacji ustawowych zadań Policji, w celu ich usunięcia.
§ 4.1. Na podstawie dokumentu:
1) wypełnionego formularza rejestracyjnego o nazwie „Meldunek Informacyjny”, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji, informacje rejestruje się w SMI;
2) wypełnionego formularza rejestracyjnego o nazwie „Zapytanie/Typowanie do systemu informacji operacyjnych”, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji, informacje rejestruje się i sprawdza w SMI lub CBIU;
3) Wniosku o obserwację lub Komunikatu z obserwacji, których wzory określa zarządzenie, dane rejestruje się w CBIU;
4) zawierającego dane, których zakres określa załącznik nr 1 lub 2 do decyzji, informacje odpowiednio rejestruje się lub sprawdza w SMI lub CBIU.
2. Policjant jest obowiązany sporządzić „Meldunek Informacyjny” w przypadku uzyskania informacji mogących przyczynić się do osiągnięcia celów, o których mowa w § 3 ust. 2.
§ 5.1. Dokumenty, o których mowa w § 4, policjant jest obowiązany sporządzić rzetelnie i kompletnie, weryfikując uzyskane informacje, w szczególności w dostępnych bazach danych.
2. Policjant jest obowiązany przekazać dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1:
1) pkt 1, 2 i 4 – komórce organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego albo innej komórce organizacyjnej uprawnionej do wprowadzania informacji do SIO;
2) pkt 3 i 4 – komórce organizacyjnej właściwej w sprawach techniki operacyjnej.
3. Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 3, przekazuje się niezwłocznie.
4. Dokument przed przekazaniem, o którym mowa w ust. 2, podlega sprawdzeniu i zatwierdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym przez właściwego kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji lub przez upoważnionego przez te osoby policjanta.
§ 6.1. [2] W przypadku, gdy przetwarzane informacje dotyczą policjanta lub pracownika Policji, dokument przekazuje się właściwej miejscowo komórce organizacyjnej BSWP, której kierownik podejmuje decyzję o ich wprowadzeniu lub niewprowadzeniu do SIO oraz o ich usunięciu.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, udostępnia się lub odmawia udostępnienia uprawnionym podmiotom za zgodą dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wewnętrznych.
§ 7.Wypełniając formularz rejestracyjny o nazwie „Meldunek Informacyjny” policjant ocenia:
1) wiarygodność źródła informacji, zaznaczając kod:
a) A – w przypadku braku wątpliwości co do wiarygodności źródła informacji,
b) B – w przypadku informacji pochodzącej ze źródła, które w większości przypadków było wiarygodne,
c) C – w przypadku informacji pochodzącej ze źródła, które w większości przypadków było niewiarygodne,
d) X – w przypadku informacji pochodzącej z nowego źródła, którego wiarygodność nie jest znana, ponieważ źródło nie było sprawdzane lub sprawdzenie nie jest możliwe;
2) prawdziwość informacji, zaznaczając kod:
a) 1 – w przypadku informacji ocenionej jako prawdziwa,
b) 2 – w przypadku, gdy fakty w niej wskazane są znane bezpośrednio źródłu ją przekazującemu,
c) 3 – w przypadku, gdy fakty w niej wskazane nie są znane bezpośrednio źródłu ją przekazującemu, ale zostały potwierdzone przez inne źródło informacji,
d) 4 – w przypadku, gdy fakty w niej wskazane nie są znane bezpośrednio źródłu ją przekazującemu i nie mogą być sprawdzone przez inne źródło informacji.
§ 8.1. Wypełniając formularze rejestracyjne o nazwie „Meldunek Informacyjny” lub „Zapytanie/Typowanie do Systemu Informacji Operacyjnych”, policjant lub jego bezpośredni przełożony określa ograniczenie sposobu wykorzystania informacji, wpisując kod:
1) H2 – w przypadku, gdy ze względu na konieczność szczególnej ochrony przebiegu prowadzonych czynności operacyjno-rozpoznawczych przed dekonspiracją, zapewnienia właściwego toku postępowania karnego albo ochrony życia i zdrowia policjantów lub innych osób uczestniczących w czynnościach służbowych – udostępnienie informacji wymaga zgody policjanta, który określił ograniczenie sposobu jej wykorzystania lub jego bezpośredniego przełożonego, z zastrzeżeniem ust. 6;
2) H3 – w przypadku, gdy sposób wykorzystania informacji podlega innym ograniczeniom niż wymienione w pkt 1, wskazanym opisowo w polu „Uwagi” formularza dokumentu.
2. Każdy dokument wprowadzony do SIO opatrzony jest automatycznie kodem H1, który oznacza, że informacja w nim zawarta jest operacyjna i nie może być wykorzystana bezpośrednio w postępowaniu karnym.
3. System automatycznie oznacza kodem H2 dokumenty wprowadzone do CBIU.
4. W przypadku braku określenia ograniczenia sposobu wykorzystania informacji przez policjanta kodem H2 na formularzu „Zapytanie/Typowanie do Systemu Informacji Operacyjnych” wprowadzonego do CBIU, kod H2 jest usuwany przez CAMe.
5. W przypadku przejęcia zarejestrowanego w SIO dokumentu, w którym ograniczono już sposób wykorzystania informacji oznaczając go kodem lub kodami, o których mowa w ust. 1 i 2, decyzję o ponownym ograniczeniu sposobu wykorzystania informacji podejmuje policjant przejmujący ten dokument lub jego przełożony.
6. [3] Informacje oznaczone kodem H2 lub H3 mogą być wykorzystywane przez policjantów BSWP, bez zgody lub wiedzy policjanta, który sporządził dokument lub jego bezpośredniego przełożonego.
7. [4] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego na wniosek Komendanta BSWP lub osoby przez niego upoważnionej wyraża zgodę lub odmawia jej wyrażenia na udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 6.
8. Ograniczenie sposobu wykorzystania informacji oznaczone kodem H2 lub H3 obowiązuje przez okres trzech miesięcy od daty jego określenia w SIO. Na pisemny wniosek policjanta lub jego przełożonego skierowany do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego lub techniki operacyjnej okres ten może być przedłużany o kolejne trzymiesięczne okresy.
9. W przypadku skierowania do komórki właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego zapytania o udzielenie informacji, której sposób wykorzystania ograniczono kodem H2, w sytuacji braku zgody policjanta, który określił ten sposób ograniczenia, udziela się odpowiedzi, że informacja nie figuruje w SIO. Odpowiedzi, o braku informacji w SIO nie udziela się, w przypadku zastrzeżenia koordynacyjnego, o którym mowa w § 12.
10. W przypadku rejestracji w SIO dokumentu oznaczonego symbolem H2 lub H3, system automatycznie generuje komunikat zawierający dane policjanta, który określił ograniczenie sposobu wykorzystania informacji.
§ 9.1. Osoba wprowadzająca do SIO informacje z formularzy rejestracyjnych „Meldunek Informacyjny” lub „Zapytanie/Typowanie do Systemu Informacji Operacyjnych”, uzupełnia wymienione dokumenty o datę rejestracji i nadany automatycznie przez system numer identyfikacyjny i zwraca niezwłocznie policjantowi, który je sporządził.
2. [5] Kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego w KGP, CBŚP, BSWP, komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji albo upoważniony policjant lub pracownik Policji, zwraca policjantowi sporządzającemu dokument bez wprowadzania do SIO jeżeli:
1) został sporządzony niezgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
2) zawiera informacje powszechnie znane lub nieprzydatne w realizacji ustawowych zadań Policji;
3) został wypełniony nieprawidłowo lub nieczytelnie;
4) zawiera informacje, których przetwarzanie jest zabronione.
§ 10.Na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w § 4 ust. 1, w SIO tworzy się obiekty analityczne o nazwie:
1) Adres – w przypadku informacji o miejscach;
2) Dokument – w przypadku informacji o dokumentach;
3) Firma – w przypadku informacji o podmiotach, które nie są osobami fizycznymi;
4) Grupa – w przypadku informacji o grupach przestępczych, a w szczególności o ich charakterze, celach i obszarach działania oraz zachowaniach jej członków;
5) Konto – w przypadku informacji o rachunkach w bankach lub innych instytucjach finansowych oraz o czynnościach bankowych;
6) Osoba – w przypadku informacji o osobach fizycznych;
7) Pojazd – w przypadku informacji o pojazdach oraz ich częściach składowych;
8) Telefon – w przypadku informacji o numerach i abonentach telefonów lub urządzeń telekopiowych, adresach (kontach) poczty elektronicznej lub innych adresach albo numerach urządzeń wykorzystywanych do przekazu informacji;
9) Zdarzenie – w przypadku informacji o zdarzeniach, w tym o ich miejscu i czasie.
§ 11.1. Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, grupuje się w SIO w podzbiorach tematycznych dotyczących czynów zabronionych, metod działań przestępczych, grup przestępczych oraz innych zagadnień, uznanych za istotne w zakresie realizacji ustawowych zadań Policji. Każdy podzbiór tematyczny oznacza się nazwą „Sprawa”, której system nadaje indywidualny numer.
2. Obiekty analityczne, o których mowa w § 10, można grupować w podzbiorach tematycznych.
3. Podzbiór tematyczny tworzy i usuwa w drodze decyzji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, z własnej inicjatywy lub:
1) na polecenie Komendanta Głównego Policji lub zastępcy Komendanta Głównego Policji nadzorującego komórki organizacyjne służby kryminalnej i śledczej Policji;
2) [6] na wniosek komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, kierownika komórki organizacyjnej służby kryminalnej KGP, Komendanta CBŚP lub Komendanta BSWP.
4. Decyzja, o której mowa w ust. 3, określa szczegółowo rodzaj informacji przetwarzanych w podzbiorze tematycznym, zasady dostępu do gromadzonych w nim informacji, warunki korzystania z podzbioru i sposób usuwania informacji przetwarzanych w podzbiorze.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego może odmówić wydania decyzji:
1) o utworzeniu podzbioru tematycznego, jeżeli uzna wniosek o utworzenie tego podzbioru za nieuzasadniony;
2) o usunięciu podzbioru tematycznego, jeżeli wniosek w tym zakresie złożył podmiot inny, niż podmiot wnioskujący o utworzenie podzbioru tematycznego.
6. W przypadku odmowy wydania decyzji z powodów, o których mowa w ust. 5, wniosek odsyła się wnioskodawcy ze wskazaniem przyczyn jego nieuwzględnienia.
7. [7] Decyzja lub odmowa wydania decyzji, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i ust. 5, podlega zatwierdzeniu przez zastępcę Komendanta Głównego Policji nadzorującego komórki służby kryminalnej, śledczej i spraw wewnętrznych.
§ 12.1. W celu uzyskania powiadomienia o wprowadzeniu do SIO informacji, mającej związek z obiektem analitycznym, policjant prowadzący czynności operacyjno-rozpoznawcze w sprawie związanej z tym obiektem lub jego przełożony może przesłać do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego lub techniki operacyjnej wniosek o zastrzeżenie koordynacyjne.
2.0 sposobie wykorzystania powiadomienia decyduje policjant, o którym mowa w ust. 1, lub jego przełożony.
3. Zastrzeżenie koordynacyjne obiektu analitycznego obowiązuje przez okres trzech miesięcy od daty jego odnotowania w SIO, po którym okres ten, na pisemny wniosek policjanta lub jego przełożonego, o których mowa w ust. 1, można przedłużać o kolejne trzymiesięczne okresy.
4. Przed upływem okresów, o których mowa w ust. 3, zastrzeżenie koordynacyjne można usunąć na pisemny wniosek policjanta lub jego przełożonego, o których mowa w ust. 1.
5. Wzór wniosku o zastrzeżenie koordynacyjne, przedłużenie zastrzeżenia koordynacyjnego albo usunięcie zastrzeżenia koordynacyjnego z SIO określa załącznik nr 3 do decyzji.
§ 13.1. Weryfikację i usunięcie informacji, w tym danych osobowych, z SIO przeprowadzają, zgodnie z art. 20 ust. 17 ustawy o Policji oraz w sposób określony w § 29–33 rozporządzenia, komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach wywiadu kryminalnego oraz techniki operacyjnej, za pośrednictwem których wprowadzono je do systemu.
2. [8] Informacje wprowadzone do CBIU przez policjantów lub pracowników komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego, komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, CBŚP i BSWP przenoszone są do ARCHIWUM i usuwane przez CAMe na podstawie przesłanych wykazów, które zawierają numery obiektów źródłowych i analitycznych przeznaczonych do usunięcia.
3. W przypadku likwidacji lub reorganizacji komórki organizacyjnej Policji, o której mowa w ust. 1, weryfikację przeprowadza komórka organizacyjna Policji będąca jej następcą prawnym.
4. [9] Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant CBŚP, Komendant BSWP, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz dyrektor biura KGP właściwego w sprawach techniki operacyjnej odpowiedzialni są za przeprowadzenie, nie rzadziej niż raz w roku, weryfikacji informacji zgromadzonych w SIO.
5. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego zapewnia prowadzenie systematycznej weryfikacji informacji przetwarzanych w SIO, pod względem ich prawidłowości oraz przydatności i realizacji celów wymienionych w § 3 ust. 2.
6. Informację, która w wyniku weryfikacji została oceniona jako nieprzydatna przenosi się do ARCHIWUM a następnie usuwa się z SIO. Informację przetwarzaną w ARCHIWUM można przenieść do SMI lub CBIU w przypadku stwierdzenia jej przydatności do realizacji ustawowych zadań Policji.
7. Informację o wynikach weryfikacji, o której mowa w ust. 1, zawierającą w szczególności dane o liczbie zweryfikowanych informacji oraz usuniętych obiektów źródłowych i analitycznych przesyła się nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.
8. [10] Komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, Komendanta CBŚP, dyrektora biura KGP właściwego w sprawach techniki operacyjnej oraz Komendanta BSWP upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia informacji z SIO, w tym danych osobowych, w zakresie dotyczącym informacji wprowadzonych przez podległych policjantów i pracowników.
9. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia każdej informacji wprowadzonej do SIO, w tym danych osobowych.
§ 14.Policjant, który zmienił lub zniósł klauzulę tajności dokumentu, jest obowiązany poinformować o tym właściwą miejscowo komórkę wywiadu kryminalnego lub techniki operacyjnej, w celu uwzględnienia zmiany klauzuli lub jej zniesienia w informacji wprowadzonej do SIO.
§ 15.Informacje wprowadzone do SIO mogą być modyfikowane przez użytkowników SIO w zależności od posiadanych uprawnień.
§ 16.1. Sprawdzenia w SIO można dokonać:
1) w przypadku prowadzenia czynności operacyjno-rozpoznawczych – w odniesieniu do obiektów analitycznych, o których mowa w § 10;
2) w ramach czynności dochodzeniowo-śledczych, określonych decyzją dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do miejsc;
3) [11] na polecenie Komendanta Głównego Policji lub zastępcy Komendanta Głównego Policji nadzorującego komórki służby kryminalnej i śledczej Policji albo dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych lub ich zastępców;
4) [12] na polecenie Komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP lub ich zastępców.
2. W wyniku sprawdzenia, jednostka organizacyjna Policji lub uprawniony podmiot pozapolicyjny otrzymuje dostępne w SIO informacje, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2 i § 8 ust. 9.
3. Sprawdzenia dla zagranicznych organów ścigania są wykonywane za pośrednictwem właściwej w sprawach międzynarodowej współpracy Policji komórki organizacyjnej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, KGP lub CBŚP.
4. Sprawdzenia w SMI realizują:
1) dla komórek organizacyjnych służby kryminalnej i śledczej – policjanci lub pracownicy Policji komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego;
2) [13] dla komórek organizacyjnych służby spraw wewnętrznych – policjanci lub pracownicy Policji wyznaczeni przez Komendanta BSWP oraz CAMe;
3) dla uprawnionych podmiotów pozapolicyjnych – policjanci lub pracownicy Policji komórki organizacyjnej podległej dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.
5. Sprawdzenia w CBIU realizują:
1) dla komórek organizacyjnych właściwych w sprawach techniki operacyjnej – policjanci lub pracownicy Policji komórek organizacyjnych właściwych w sprawach techniki operacyjnej;
2) dla innych niż wymienione w pkt 1 komórek organizacyjnych służby kryminalnej i śledczej – policjanci lub pracownicy Policji komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego;
3) [14] dla komórek organizacyjnych służby spraw wewnętrznych – policjanci lub pracownicy Policji wyznaczeni przez Komendanta BSWP oraz CAMe;
4) dla uprawnionych podmiotów pozapolicyjnych – policjanci lub pracownicy Policji komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 4, informacje udostępnia się za zgodą dyrektora biura KGP właściwego w sprawach techniki operacyjnej.
§ 17.1. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych służby kryminalnej i śledczej lub osoby przez nich upoważnione mogą pisemnie zwracać się do właściwych miejscowo komórek wywiadu kryminalnego z wnioskiem o analizę danych przetwarzanych w SIO lub kierować sprawdzenia na formularzu rejestracyjnym „Zapytanie/Typowanie do Systemu Informacji Operacyjnych”.
2. Kierownik komórki organizacyjnej Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego ocenia zasadność wniosku, o którym mowa w ust. 1, i w przypadku stwierdzenia jej braku odmawia przeprowadzenia analizy oraz zwraca wniosek wraz z adnotacją o przyczynie tej odmowy.
3. Analizę prowadzi się w szczególności w celu:
1) rozpoznania lokalizacji, rodzaju działalności, składu osobowego i struktury organizacji przestępczych oraz sposobu wykorzystywania dochodów z działalności przestępczej;
2) ustalenia zależności zachodzących pomiędzy poszczególnymi informacjami znajdującymi się w SIO, przydatnymi do wspomagania działań wykrywczych i procesów decyzyjnych związanych z realizacją ustawowych zadań Policji.
4. Wyniki sprawdzenia lub analizy mogą być przedstawione w formie opisowej lub graficznej.
5. Do sprawdzenia lub analizy stosuje się odpowiednio przepisy § 8 i § 12.
6. [15] Odpowiedzi na „Zapytanie/Typowanie do Systemu Informacji Operacyjnych” lub wniosek o analizę, o których mowa w ust. 1, udziela kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, KGP, CBŚP, BSWP lub osoba przez nich upoważniona.
§ 18.1. [16] Indywidualne uprawnienia dostępu do SIO są nadawane, zmieniane lub odbierane na podstawie pisemnego wniosku kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, CBŚP, BSWP według procedury określonej w Procedurach Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególnych Wymaganiach Bezpieczeństwa dla SIO zatwierdzonych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
2. Kierownik, o którym mowa w ust. 1, lub upoważniona przez niego osoba, jest obowiązany przynajmniej raz w roku przeprowadzić weryfikację indywidualnych uprawnień dostępu do SIO nadanych podległym użytkownikom systemu.
3. Wzór wniosku o nadanie, zmianę i odebranie uprawnień dostępu do SIO określa załącznik nr 4 do decyzji.
4. Informację o wynikach weryfikacji, o której mowa w ust. 2, zawierającą dane o liczbie zweryfikowanych uprawnień, w szczególności nadanych, zmienionych lub odebranych uprawnieniach przesyła się nie później niż do dnia 31 marca każdego roku bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.
§ 19.1. Nadzór nad przetwarzaniem informacji w SIO sprawuje:
1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego;
2) CAMe.
2. Zakres nadzoru nad przetwarzaniem informacji w SIO obejmuje badanie zgodności z prawem ich przetwarzania.
3. CAMe przeprowadza kontrolę w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji na podstawie pisemnego polecenia kontroli wskazującego jej zakres, wydanego przez dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.
4. W przypadku stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu informacji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego wydaje zalecenia lub wytyczne celem ich usunięcia.
§ 20.1. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego upoważnia się do:
1) pełnienia funkcji administratora przetwarzanych danych, w tym danych osobowych w SIO;
2) kontroli dostępu do przetwarzanych informacji w SIO;
3) nadawania, odbierania i zmiany uprawnień dostępu do SIO;
4) wyznaczania CAMe;
5) wydawania wytycznych dotyczących szczegółowego sposobu wykonywania czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w SIO przez policjantów i pracowników jednostek organizacyjnych Policji.
2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego jest odpowiedzialny za merytoryczną jakość informacji przetwarzanych w SMI i ARCHIWUM.
3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach techniki operacyjnej jest odpowiedzialny za merytoryczną jakość informacji przetwarzanych w CBIU, z wyłączeniem dokumentów wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 2.
4. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki jest odpowiedzialny za bezawaryjne funkcjonowanie SIO pod względem technicznym oraz bezpieczeństwa teleinformatycznego.
§ 21.Traci moc decyzja nr 126 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów danych „System Informacji Operacyjnych” (Dz. Urz. KGP poz. 29, z 2014 r. poz. 110 oraz z 2015 r. poz. 18).
§ 22.Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066, 1217, 1268, 1890, 2023 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 147, 437, 669, 862, 904, 960 i 1250.
2) Wymieniony zbiór został utworzony na podstawie decyzji nr 192 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 maja 2004 r. w sprawie założenia oraz zasad prowadzenia centralnego zbioru informacji dla potrzeb analizy kryminalnej (Dz. Urz. KGP poz. 51), która utraciła moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 256 Komendanta Głównego Policji z dnia 13 kwietnia 2007 r. w sprawie założenia i prowadzenia na potrzeby Policji centralnego zbioru System Informacji Operacyjnych (Dz. Urz. KGP poz. 69 i 103), która utraciła moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 773 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów informacji "System Informacji Operacyjnych" (Dz. Urz. KGP z 2009 r. poz. 3), która utraciła moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 126 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów informacji "System Informacji Operacyjnych" (Dz. Urz. KGP poz. 29, z 2014 r. poz. 110 oraz z 2015 r. poz. 18).
3) Wymieniony zbiór został utworzony na podstawie decyzji nr 256 Komendanta Głównego Policji z dnia 13 kwietnia 2007 r. w sprawie założenia i prowadzenia na potrzeby Policji centralnego zbioru Systemu Informacji Operacyjnych (Dz. Urz. poz. 69 i 103), która utraciła moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 773 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów informacji "System Informacji Operacyjnych" (Dz. Urz. KGP z 2009 r. poz. 3), która utraciła moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 126 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów informacji "System Informacji Operacyjnych" (Dz. Urz. KGP poz. 29, z 2014 r. poz. 110 oraz z 2015 r. poz. 18).
4) Wymieniony zbiór został utworzony na podstawie decyzji nr 773 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów informacji "System Informacji Operacyjnych" (Dz. Urz. KGP z 2009 r. poz. 3), która utraciła moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 126 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie prowadzenia w Policji zestawu zbiorów informacji "System Informacji Operacyjnych" (Dz. Urz. KGP poz. 29, z 2014 r. poz. 110 oraz z 2015 r. poz. 18).
Załączniki do decyzji nr 338 Komendanta Głównego Policji
z dnia 12 października 2016 r.
Załącznik nr 1
„WZÓR” – MELDUNEK INFORMACYJNY
Załącznik nr 2
„WZÓR” – ZAPYTANIE/TYPOWANIE DO SYSTEMU INFORMACJI OPERACYJNYCH
Załącznik nr 3
„WZÓR” – WNIOSEK O ZASTRZEŻENIE KOORDYNACYJNE /PRZEDŁUŻENIE /USUNIĘCIE ZASTRZEŻENIA KOORDYNACYJNEGO W SYSTEMIE INFORMACJI OPERACYJNYCH
Załącznik nr 4
„WZÓR” – WNIOSEK O NADANIE/ZMIANĘ/ODEBRANIE UPRAWNIEŃ DOSTĘPU DO SYSTEMU INFORMACJI OPERACYJNYCH [17]
[1] § 2 pkt 12 dodany przez § 1 pkt 1 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[2] § 6 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[3] § 8 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[4] § 8 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[5] § 9 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[6] § 11 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 lit. a) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[7] § 11 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 lit. b) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[8] § 13 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[9] § 13 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[10] § 13 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. c) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[11] § 16 ust. 1 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[12] § 16 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[13] § 16 ust. 4 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. b) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[14] § 16 ust. 5 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. c) decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[15] § 17 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[16] § 18 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 9 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
[17] Załącznik nr 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 decyzji nr 255 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 sierpnia 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie Systemu Informacji Operacyjnych (Dz.U.KGP. poz. 86). Zmiana weszła w życie 23 sierpnia 2018 r., z mocą od 27 stycznia 2018 r.
