§ 1. Decyzja określa tryb postępowania policjantów oraz pracowników Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS, ujawnionymi w wyniku wglądu do tych danych, realizowanego poprzez Krajowy System Informatyczny, zwany dalej "KSI", w sposób:

1) bezpośredni - w celach, o których mowa w art. 6 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej "ustawą";

2) pośredni - przez centralny punkt dostępu w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

§ 2. Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:

1) dane VIS - dane, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

2) dokument - dokument podróży, dokument potwierdzający tożsamość, wizę lub inny dokument urzędowy zawierający dane rozbieżne z danymi zawartymi w VIS;

3) krajowy centralny organ VIS Mail - Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców;

4) krajowy organ wizowy - organ, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy;

5) rozbieżność w danych - rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS;

6) WAD SIS i VIS BWiIK KGP - Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

7) VIS - Wizowy System Informacyjny, o którym mowa w art. 2 pkt 16 ustawy;

8) VIS Mail - rozwiązanie teleinformatyczne mające na celu zapewnienie możliwości komunikacji pomiędzy organami uprawnionymi do dostępu do KSI w celu dokonywania wpisów oraz wglądu do danych VIS.

§ 3. 1. Policjant lub pracownik Policji, który stwierdzi rozbieżność w danych, jest obowiązany niezwłocznie przekazać tę informację do WAD SIS i VIS BWilK KGP.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się na karcie zgłoszenia rozbieżności w danych, zwanej dalej "kartą zgłoszenia", której wzór określa załącznik do decyzji.

§ 4. 1. Kartę zgłoszenia policjant lub pracownik Policji przedkłada osobie uprawnionej do jej podpisania.

2. Do karty zgłoszenia policjant lub pracownik Policji dołącza kserokopię dokumentu, na podstawie którego stwierdził rozbieżność w danych.

3. W przypadku uznania przez osobę uprawnioną do podpisania karty zgłoszenia, że brak jest podstaw do przekazania informacji o rozbieżności w danych, kartę zgłoszenia i kserokopię dokumentu zwraca się sporządzającemu wraz z odpowiednią adnotacją.

4. Podpisaną kartę zgłoszenia wraz z kserokopią dokumentu przekazuje się do WAD SIS i VIS BWilK KGP.

5. Zgłoszenie każdej rozbieżności w danych wymaga wypełnienia odrębnej karty zgłoszenia.

§ 6. 1. W WAD SIS i VIS BWilK KGP niezwłocznie ocenia się informacje zawarte w karcie zgłoszenia oraz przekazanej kserokopii dokumentu, pod kątem zasadności zgłoszonej rozbieżności w danych.

2. W przypadku niepotwierdzenia rozbieżności w danych, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP informuje o tym osobę uprawnioną, która podpisała kartę zgłoszenia.

3. W przypadku potwierdzenia rozbieżności w danych, wpisanych przez krajowy organ wizowy, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych bezpośrednio do tego organu w celu weryfikacji.

4. W przypadku potwierdzenia rozbieżności w danych, wpisanych przez organ wizowy innego państwa członkowskiego, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych do tego organu za pośrednictwem krajowego centralnego organu VIS Mail w celu weryfikacji.

5. O przekazaniu informacji o rozbieżności w danych do krajowego organu wizowego, o którym mowa w ust. 3, lub organu wizowego innego państwa członkowskiego, o którym mowa w ust. 4, oraz o wyniku weryfikacji naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWilK KGP informuje osobę uprawnioną, która podpisała kartę zgłoszenia.

§ 7. 1. Wymiana informacji pomiędzy jednostkami i komórkami organizacyjnymi Policji a WAD SIS i VIS BWilK KGP odbywa się:

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej;

3) drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznej poczty służbowej.

2. Wymiana informacji pomiędzy WAD SIS i VIS BWilK KGP a krajowymi organami wizowymi i krajowym centralnym organem VIS Mail odbywa się przy wykorzystaniu VIS Mail, a w przypadku braku takiej możliwości w inny, ustalony przez strony sposób.

§ 8. Zastępca dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji sprawujący nadzór nad wykonywaniem zadań WAD SIS i VIS BWilK KGP, może upoważnić pisemnie podległych policjantów lub pracowników Policji do wykonywania czynności, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4.

§ 9. Traci moc decyzja nr 312 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie trybu postępowania w Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. Urz. KGP poz. 55 oraz z 2014 r. poz. 104).

§ 10. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 15 kwietnia 2016 r.