§ 1.[1] Policjanci Komendy Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”, Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, zwanego dalej „CLKP”, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji i jego zastępca, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji i jego zastępca, komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji i jego zastępca, Komendant-Rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, Zastępca Komendanta-Prorektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendant szkoły policyjnej i jego zastępca, policjanci pełniący obowiązki na tych stanowiskach oraz policjanci pozostający w dyspozycji Komendanta Głównego Policji – składają oświadczenia o stanie majątkowym, zwane dalej „oświadczeniami”, w przypadkach, terminach oraz według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 lipca 2007 r. w sprawie postępowania w sprawach oświadczeń o stanie majątkowym policjantów oraz trybu publikowania oświadczeń o stanie majątkowym osób pełniących funkcje organów Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 974), zwanym dalej „rozporządzeniem”.

§ 2.[2] 1. Oświadczenia składane przez policjantów, o których mowa w § 1, podlegają rejestracji w prowadzonych ewidencjach komórek organizacyjnych KGP, CLKP, Centralnego Biura Śledczego Policji, Biura Spraw Wewnętrznych Policji, komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i szkół policyjnych, a następnie są poddawane analizie zgodnie z przepisami rozporządzenia oraz decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawie udzielenia upoważnienia do analizy oświadczeń o stanie majątkowym policjantów, dla których przełożonym właściwym w sprawach osobowych jest Komendant Główny Policji.

2. W ewidencji, o której mowa w ust. 1, przetwarza się następujące dane osobowe policjanta składającego oświadczenie o stanie majątkowym: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, komórka organizacyjna KGP oraz numer identyfikatora kadrowego, o ile został nadany.

3. Dyrektor biura (równorzędnej komórki organizacyjnej) KGP oraz Dyrektor CLKP upoważnia imiennie osoby do prowadzenia ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym i ich dystrybucji osobom uprawnionym do analizy, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o ochronie informacji niejawnych.

§ 4.[3] 1. Po analizie, o której mowa w § 3, oświadczenia ostanie majątkowym policjanta i notatką z analizy odpowiednio przekazuje się do komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych upoważnia imiennie osoby do prowadzenia ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym i ich dystrybucji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o ochronie informacji niejawnych.

§ 5.1. [4] Dyrektor biura (równorzędnej komórki organizacyjnej) KGP oraz Dyrektor CLKP, w terminie do dnia 15 maja każdego roku, pisemnie informują dyrektora komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych, o wywiązaniu się przez policjantów z obowiązku złożenia oświadczeń o stanie majątkowym oraz o wynikach analizy tych oświadczeń.

2. [5] Dyrektor komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych w terminie do dnia 15 czerwca każdego roku przedkłada Komendantowi Głównemu Policji pisemną informację o wywiązaniu się z obowiązku złożenia oświadczeń o stanie majątkowym oraz o wynikach analizy oświadczeń:

1) policjantów KGP i CLKP;

2) [6] Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji i jego zastępcy, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji i jego zastępcy, komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji i jego zastępcy, Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, Zastępcy Komendanta-Prorektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanta szkoły policyjnej i jego zastępcy oraz policjantów pełniących obowiązki na tych stanowiskach;

3) policjantów pozostających w dyspozycji Komendanta Głównego Policji.

3. Informacja, o której mowa w ust. 2, jest dokumentem jawnym.