Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa tryb przekazywania wniosków o porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Nr 603/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania odcisków palców w celu skutecznego stosowania rozporządzenia (UE) nr 604/2013 w sprawie ustanowienia kryteriów i mechanizmów ustalania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej złożonego w jednym z państw członkowskich przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca oraz w sprawie występowania o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, oraz zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1077/2011 ustanawiające Europejską Agencję ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości (wersja przekształcona), zwanym dalej „rozporządzeniem nr 603/2013”.

§ 2.Użyte w zarządzeniu skróty i określenia oznaczają:

1) dane daktyloskopijne – ślady linii papilarnych lub dane dotyczące odbitek linii papilarnych wszystkich palców rąk lub co najmniej palców wskazujących, a jeżeli brak tych palców, odbitki wszystkich pozostałych palców rąk danej osoby;

2) dane Eurodac – wszystkie dane przechowywane w systemie Eurodac zgodnie z art. 11 i art. 14 ust. 2 rozporządzenia nr 603/2013;

3) system Eurodac – skomputeryzowana baza danych daktyloskopijnych cudzoziemców ubiegających się o ochronę międzynarodową, o której mowa w rozporządzeniu nr 603/2013, pozwalająca ustalić państwo członkowskie Unii Europejskiej odpowiedzialne za rozpatrzenie wniosku o ochronę międzynarodową złożonego w państwie członkowskim Unii Europejskiej przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca a także umożliwiająca, w uzasadnionych przypadkach, wyznaczonym organom państw członkowskich porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac na potrzeby ochrony porządku publicznego;

4) jednostka operacyjna – komenda wojewódzka (Stołeczna) Policji oraz Centralne Biuro Śledcze Policji;

5) funkcjonariusz Policji – funkcjonariusz komórki dochodzeniowo-śledczej lub operacyjno-rozpoznawczej komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji lub Centralnego Biura Śledczego Policji;

6) krajowy punkt dostępu – wyznaczony system krajowy, który komunikuje się z systemem Eurodac, w Rzeczpospolitej Polskiej zlokalizowany w CLKP;

7) organ weryfikujący – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji wyznaczone zgodnie z art. 43 ust. 1 rozporządzenia nr 603/2013 jako organ weryfikujący dla Policji, uprawnione do przesyłania wniosków o porównanie danych daktyloskopijnych z danymi Eurodac do krajowego punktu dostępu Eurodac;

8) AFIS – system automatycznej identyfikacji daktyloskopijnej Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

9) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

10) VIS – Wizowy System Informacyjny.

Rozdział 2

Dopuszczalność dokonywania porównań

§ 3. 1. Porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac jest dopuszczalne w celu zapobiegania:

1) przestępstwom terrorystycznym, o których mowa w decyzji ramowej Rady 2002/475/WSiSW z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz. Urz. UE L 164 z 22.6.2002);

2) innym poważnym przestępstwom, o których mowa w decyzji ramowej Rady 2002/584/WSiSW z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie europejskiego nakazu aresztowania i procedury wydawania osób między Państwami Członkowskimi (Dz. Urz. UE L 190 z 18.7.2002).

2. Porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac jest także dopuszczalne w celu wykrywania i ścigania sprawców przestępstw, o których mowa w ust. 1.

3. Wykaz przestępstw, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.1. Porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac jest dopuszczalne gdy do ustalenia tożsamości osoby nie doszło po przeprowadzeniu przeszukań, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, w następujących bazach danych:

1) krajowej bazie danych AFIS;

2) zautomatyzowanym systemie identyfikacji daktyloskopijnej innych państw członkowskich na mocy decyzji 2008/615/WSiSW z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie intensyfikacji współpracy transgranicznej szczególnie w zwalczaniu terroryzmu i przestępczości transgranicznej (Dz. Urz. UE L 210 z 6.8.2008);

3) VIS – pod warunkiem spełnienia warunków porównania ustanowionych w decyzji Rady 2008/633/WSiSW z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie dostępu wyznaczonych organów państw członkowskich i Europolu do Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) do celów jego przeglądania, w celu zapobiegania przestępstwom terrorystycznym i innym poważnym przestępstwom, ich wykrywania i ścigania (Dz. Urz. UE L 218 z 13.8.2008).

2. Porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac jest dopuszczalne gdy jest to niezbędne w konkretnej sprawie oraz gdy istnieją uzasadnione powody, by uznać, że znacznie przyczyni się to do zapobiegania przestępstwom, o których mowa w § 3 ust. 1, a także do wykrywania lub ścigania ich sprawców.

3. Porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac jest możliwe wyłącznie z wykorzystaniem danych daktyloskopijnych.

Rozdział 3

Wniosek o porównanie danych daktyloskopijnych

§ 5. 1. W celu dokonania porównania danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac sporządza się i przekazuje się do organu weryfikującego wniosek o porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac, zwany dalej „wnioskiem OW”.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 6.1. Wniosek OW sporządza funkcjonariusz Policji.

2. Do wniosku OW funkcjonariusz Policji, o którym mowa w ust. 1, dołącza uzasadnienie oraz nadaje numer referencyjny.

3. Sposób nadawania numeru referencyjnego określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 7.1. W przypadku potrzeby porównania śladów linii papilarnych palców rąk, do wniosku OW załącza się także:

1) wynik przeszukania w krajowym AFIS;

2) wynik przeszukania w międzynarodowych bazach AFIS (Prum – AFIS).

2. W przypadku potrzeby porównania odbitek linii papilarnych do wniosku OW załącza się także:

1) wynik przeszukania w krajowym AFIS;

2) wynik przeszukania w międzynarodowych bazach AFIS (Prum – AFIS);

3) wynik przeszukania w VIS;

4) obrazy odbitek linii papilarnych wszystkich palców rąk lub co najmniej palców wskazujących, a jeżeli brak tych palców, odbitki wszystkich pozostałych palców rąk danej osoby, sporządzone na obowiązujących formularzach kart daktyloskopijnych.

3. Obrazy odbitek linii papilarnych, o których mowa w ust. 2 pkt 4, przesyła się w rozdzielczości 500 dpi, 256 odcieniach szarości, skali 1:1, formacie JPG, JPG2000, TIFF lub BMP.

§ 8.1. Osobami uprawnionymi do podpisania i przekazania wniosku OW do organu weryfikującego są:

1) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) komendant Centralnego Biura Śledczego Policji,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji,

b) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania wniosku OW przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1, oraz kierownikowi sekcji, jeżeli sekcja jest samodzielną komórką organizacyjną.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą upoważnić inne osoby do podpisania i przekazania wniosku OW do organu weryfikującego.

§ 9.Zatwierdzony wniosek OW jest przesyłany bezpieczną drogą elektroniczną do organu weryfikującego.

Rozdział 4

Organ weryfikujący

§ 10. 1. Organ weryfikujący dokonuje weryfikacji przesłanego wniosku pod kątem spełnienia warunków, o których mowa w § 4 ust. 1.

2. W przypadku pozytywnej weryfikacji wniosku OW, organ weryfikujący, na podstawie danych zawartych we wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 1 wypełnia wniosek do Krajowego Punktu Dostępu do Eurodac o porównanie danych daktyloskopijnych z danymi przechowywanymi w systemie Eurodac, zwany dalej „wnioskiem KPD”, a następnie przesyła go do krajowego punktu dostępu. Do wniosku KPD nie jest załączane uzasadnienie.

3. Wzór wniosku KPD, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 11.1. W przypadku stwierdzenia braku spełnienia warunków formalnych do przeprowadzenia porównania danych daktyloskopijnych z danymi Eurodac, o których mowa w § 4 ust. 1, organ weryfikujący przesyła bezpośrednio do jednostki organizacyjnej odmowę przekazania wniosku o porównanie danych daktyloskopijnych.

2. Wzór odmowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

§ 12.1. W przypadkach niecierpiących zwłoki, organ weryfikujący może przesłać wniosek KPD do krajowego punktu dostępu bez sprawdzenia warunków, o których mowa w § 4 ust. 1.

2. Po przekazaniu wniosku KPD do krajowego punktu dostępu, organ weryfikujący dokonuje bez zbędne zwłoki sprawdzenia warunków, o których mowa w § 4 ust. 1.

3. W przypadku, gdy wyniki sprawdzenia warunków, o których mowa w § 4 ust. 1, wykazały iż jednostka operacyjna wnioskowała o porównanie danych daktyloskopijnych w sposób nieuzasadniony, wszelkie informacje uzyskane z krajowego punktu dostępu w wyniku porównania danych daktyloskopijnych podlegają natychmiastowemu zniszczeniu.

Rozdział 5

Krajowy punkt dostępu i wynik porównania

§ 13. 1. Krajowy punkt dostępu dokonuje porównania danych daktyloskopijnych z danymi w systemie Eurodac, a następnie przesyła wynik takiego porównania do organu weryfikującego.

2. Organ weryfikujący przekazuje wynik porównania z systemem Eurodac bezpośrednio do jednostki operacyjnej, która przekazała wniosek.

3. Wynik porównania danych daktyloskopijnych z danymi Eurodac przesyłany jest na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.

§ 14.W przypadku uzyskania pozytywnego wyniku porównania danych daktyloskopijnych przesłanych przez krajowy punkt dostępu ze zbiorami zawartymi w systemie Eurodac, wymiana dalszych informacji uzupełniających zmierzających do ustalenia danych osobowych kryjących się pod numerem referencyjnym Eurodac – następuje przez krajowy punkt kontaktowy, o którym mowa w ustawie z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej.

Rozdział 6

Porównanie na prośbę komend powiatowych (miejskich) Policji

§ 15. 1. W przypadku wystąpienia potrzeby porównania danych daktyloskopijnych przez funkcjonariuszy komend powiatowych (miejskich) Policji lub komisariatów i komisariatów specjalistycznych Policji z danym przechowywanymi w systemie Eurodac, komendant powiatowy (miejski) Policji lub komendant komisariat albo komisariatu specjalistycznego Policji przekazuje do właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji wypełniony wstępnie wniosek OW z prośbą o jego zatwierdzenie i przekazanie go do organu weryfikującego. § 7 i 8 stosuje się odpowiednio.

2. Przekazywanie wniosków komisariatów lub komisariatów specjalistycznych, o którym mowa w ust. 1 odbywa się za pośrednictwem właściwych miejscowo komend powiatowych (miejskich) Policji.

3. Organ weryfikujący przekazuje wynik porównania w systemie Eurodac otrzymany z krajowego punkt dostępu w skutek skierowania wniosku OW w trybie określonym w ust. 1 lub odmowę skierowania wniosku o której mowa w § 11 ust. 1, za pośrednictwem właściwej jednostki operacyjnej.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1–4, są przesyłane bezpieczną drogą elektroniczną za pomocą poczty wewnętrznej Policji (Intranet).

Rozdział 7

Przepis końcowy

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 20 lipca 2015 r.