Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa:

1) sposób:

a) planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”,

b) zawierania i wykonywania umów w sprawach zamówień publicznych,

c) udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”,

d) prowadzenia konkursu oraz dialogu technicznego;

2) organizację, skład i tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanej dalej „komisją przetargową”.

§ 2. 1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) dyrektor – dyrektora biura KGP lub jego zastępcę, upoważnionego do zawierania umów cywilno-prawnych na dostawy, usługi, roboty budowlane, których realizacja jest bezpośrednio związana z zakresem działania podległego mu biura;

2) jednostka organizacyjna Policji – komendę wojewódzką Policji, Komendę Stołeczną Policji, szkołę policyjną, Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji oraz Centralne Biuro Śledcze Policji;

3) kierownik – dyrektora Biura Finansów KGP, jego zastępcę lub inną osobę, której powierzono wykonywanie czynności określonych w zarządzeniu zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

4) plan zamówień publicznych KGP – zbiorcze zestawienie zamówień publicznych planowanych w danym roku budżetowym;

5) postępowanie – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na zasadach i w trybie określonym w ustawie Pzp;

6) użytkownik końcowy – jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną KGP, która będzie użytkować przedmiot zamówienia publicznego, a w odniesieniu do usług – na rzecz której zamówienie publiczne będzie wykonywane;

7) Wspólny Słownik Zamówień – klasyfikacja dostaw, usług i robót budowlanych określona w rozporządzeniu (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 2195/2002 z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 0001-0562, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 7, str. 3, z późn. zm.);

8) zgłaszający zapotrzebowanie – dyrektora biura KGP lub jego zastępcę, kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej KGP lub jego zastępcę oraz kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub jego zastępcę, zgłaszającego dyrektorowi potrzeby w zakresie dostaw, usług lub robót budowlanych niezbędnych do realizacji zadań podległej mu komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej Policji.

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, przeliczenia tej wartości na złote dokonuje się według średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych, określonego w rozporządzeniu, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy Pzp.

Rozdział 2

Planowanie zamówień publicznych

§ 3. 1. Do 15 grudnia danego roku budżetowego dyrektorzy, a w przypadku Biura Finansów KGP, zwanego dalej „BF KGP”, naczelnik Wydziału Rozliczeń BF KGP, zwanego dalej „WR BF KGP”, przekazują kierownikowi zestawienie wszystkich planowanych zakupów na następny rok budżetowy, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Dyrektor jest odpowiedzialny za planowanie zamówień publicznych w sposób zapewniający ich skuteczną realizację. Planując zamówienia publiczne dyrektor powinien w szczególności dokonać analizy:

1) możliwości KGP w zakresie realizacji umowy oraz pozyskania środków niezbędnych do zakupu i eksploatacji przedmiotu zamówienia publicznego, w tym możliwości finansowania zamówienia publicznego przy wykorzystaniu funduszy pomocowych;

2) przewidywanych terminów i warunków realizacji zamówienia publicznego oraz innych czynników i okoliczności mogących mieć wpływ na jego realizację.

3. Wraz z zestawieniem, o którym w ust. 1, dyrektorzy przekazują wykaz zawartych umów, których płatności są przewidziane na dany rok budżetowy, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. W przypadku zawarcia po 15 grudnia danego roku budżetowego umowy na rok następny, dyrektor niezwłocznie przekazuje tę informację kierownikowi.

5. Kierownik przekazuje zestawienia planowanych zakupów na następny rok budżetowy wraz z informacją o limicie środków budżetowych przyznanych KGP, Zastępcy Komendanta Głównego Policji nadzorującego służby wspomagające działalność Policji w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym, któremu powierzono wykonywanie czynności zastrzeżonych dla kierownika KGP w zakresie wynikającym z zarządzenia, zwanego dalej „Zastępcą Komendanta Głównego Policji”.

6. Zastępca Komendanta Głównego Policji wskazuje priorytety dokonywania zakupów, uwzględniając wielkość środków budżetowych.

7. Kierownik uwzględniając priorytety, o których mowa w ust. 6, sporządza projekt planu zamówień publicznych KGP, z zastrzeżeniem ust. 8.

8. W projekcie planu zamówień publicznych KGP Wydział Zamówień Publicznych BF KGP, zwany dalej WZP BF KGP, określa:

1) zamówienia publiczne, które mogą być dokonywane z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp;

2) zamówienia publiczne, które muszą być prowadzone z zastosowaniem przepisów ustawy Pzp z podziałem na zamówienia publiczne o wartości niższej, równej oraz przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;

3) zamówienia publiczne, które mogą być udzielone w ramach umów ramowych.

9. Wzór planu zamówień publicznych KGP określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

10. Naczelnik Wydziału Księgowości BF KGP, zwanego dalej „WK BF KGP”, potwierdza na planie zamówień publicznych KGP, że środki finansowe na realizację zamówień publicznych w nim ujętych, zostały przewidziane w budżecie na dany rok.

11. Kierownik przedkłada plan zamówień publicznych KGP do zatwierdzenia przez Zastępcę Komendanta Głównego Policji.

12. Po zatwierdzeniu planu zamówień publicznych KGP na dany rok, kierownik niezwłocznie przekazuje dyrektorom wyciąg z planu zamówień publicznych KGP, zawierający wyszczególnienie zamówień publicznych przewidzianych do realizacji przez podległą mu komórkę organizacyjną.

§ 4. 1. Korekta planu zamówień publicznych KGP na dany rok, realizowana jest w następujący sposób:

1) dyrektor zgłasza pisemnie do kierownika potrzebę dokonania zakupu nieujętego w planie zamówień publicznych KGP ze wskazaniem przedmiotu zamówienia publicznego, wartości zamówienia bez podatku od towarów i usług oraz kwoty brutto przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego oraz podaniem uzasadnienia potrzeby dokonania zakupu;

2) kierownik przedstawia do akceptacji Zastępcy Komendanta Głównego Policji potrzebę dokonania zakupu, o którym mowa w pkt 1, wraz z informacją o wysokości dostępnych środków finansowych na realizację zamówienia publicznego;

3) po uzyskaniu akceptacji Zastępcy Komendanta Głównego Policji na dokonanie zakupu kierownik sporządza korektę planu zamówień publicznych KGP. Do sporządzenia korekty planu zamówień publicznych KGP przepisy § 3 ust. 8–10 i 12 stosuje się odpowiednio.

2. Dyrektor niezwłocznie pisemnie zgłasza do kierownika odstąpienie od realizacji zamówienia publicznego ujętego w planie zamówień publicznych KGP.

§ 5. 1. Na podstawie planu zamówień publicznych KGP opracowuje się plan finansowo-rzeczowy KGP.

2. Plan finansowo-rzeczowy KGP na dany rok, opracowuje naczelnik WK BF KGP, a zatwierdza kierownik.

3. Plan finansowo-rzeczowy KGP na dany rok sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zarządzenia.

4. W planie finansowo-rzeczowym KGP uwzględnia się środki finansowe przeznaczone na:

1) realizację zamówień publicznych planowanych w roku budżetowym objętym planowaniem;

2) realizację zamówień publicznych wieloletnich, z wyszczególnieniem kwoty planowanej do wydatkowania w roku budżetowym objętym planowaniem;

3) realizację zawartych umów;

4) współfinansowanie i prefinansowanie projektów realizowanych z funduszy pomocowych;

5) realizację zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, ujmowanych w każdej pozycji budżetowej pod nazwą „zamówienia podprogowe”;

6) zakupy realizowane z pozabudżetowych środków finansowych.

Rozdział 3

Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

§ 6. 1. Dialog techniczny prowadzony jest na pisemny wniosek dyrektora złożony do kierownika.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) uzasadnienie potrzeby przeprowadzenia dialogu technicznego;

2) określenie przedmiotu dialogu technicznego;

3) wykaz potencjalnych wykonawców, w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy Pzp, zwanych dalej „wykonawcami”;

4) imienny wykaz osób zaproponowanych do udziału w pracach zespołu do przygotowania i przeprowadzenia dialogu technicznego, zwanego dalej „zespołem”;

5) określenie formy przeprowadzenia dialogu technicznego.

§ 7. 1. Po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 1, kierownik powołuje zespół.

2. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący zespołu – przedstawiciel WZP BF KGP;

2) pozostali członkowie zespołu – przedstawiciele biura KGP, którego dyrektor złożył wniosek, o którym mowa w § 6 ust. 1, w liczbie co najmniej dwóch osób.

3. Do zadań zespołu należy:

1) sporządzenie informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie;

2) zamieszczenie na stronie internetowej KGP informacji, o której mowa w pkt 1;

3) przeprowadzenie dialogu technicznego.

4. Członkowie zespołu są obowiązani do zachowania poufności względem informacji uzyskanych od wykonawców uczestniczących w dialogu technicznym.

§ 8. Informacja, o której mowa w § 7 ust. 3 pkt 1, powinna zawierać:

1) określenie przedmiotu dialogu technicznego;

2) określenie terminu i miejsca przeprowadzenia dialogu technicznego;

3) określenie sposobu i terminu poinformowania KGP o zamiarze uczestniczenia w dialogu technicznym;

4) informacje o tym, że:

a) uczestniczenie w dialogu technicznym nie stanowi warunku ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ten dialog,

b) przeprowadzenie dialogu technicznego nie zobowiązuje KGP do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ten dialog,

c) KGP może odstąpić od przeprowadzenia dialogu technicznego bez podania przyczyn,

d) KGP nie pokrywa kosztów poniesionych przez potencjalnych wykonawców, związanych z ich udziałem w dialogu technicznym.

§ 9. Z przebiegu dialogu technicznego zespół sporządza protokół zawierający co najmniej:

1) oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia dialogu technicznego;

2) imiona i nazwiska członków zespołu, którzy uczestniczyli w dialogu technicznym;

3) listę wykonawców, którzy uczestniczyli w dialogu technicznym;

4) opis przebiegu dialogu technicznego, w tym informacje niezbędne do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia publicznego, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, lub określenia warunków umowy.

§ 10. Protokół, o którym mowa w § 9, przewodniczący zespołu przedkłada kierownikowi niezwłocznie po wykonaniu przez zespół zadań, o których mowa w § 7 ust. 3.

§ 11. Dokumenty sporządzone przez zespół przechowuje WZP BF KGP.

§ 12. Obsługę organizacyjno-biurową zespołu zapewnia WZP BF KGP.

§ 14. 1. Dyrektor przekazuje wniosek kierownikowi w celu jego weryfikacji pod względem kompletności i zgodności z wymaganiami określonymi w zarządzeniu oraz w zakresie zgodności zaproponowanego trybu postępowania z przepisami prawa. Weryfikacji dokonuje WZP BF KGP.

2. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów określonych w zarządzeniu lub zaproponowany tryb postępowania nie wypełnia przesłanek ustawowych, kierownik zwraca go dyrektorowi wraz z zastrzeżeniami. Dopuszcza się dokonywanie modyfikacji treści wniosku w trybie pisemnych ustaleń pomiędzy dyrektorem i kierownikiem.

§ 15. 1. Wniosek spełniający wymagania określone w zarządzeniu naczelnik WZP BF KGP przekazuje:

1) w przypadku, gdy zamówienie publiczne jest finansowane lub współfinansowane ze środków funduszy pomocowych naczelnikowi Wydziału Funduszy Pomocowych BF KGP, zwanemu dalej „WFP BF KGP”, w celu złożenia kontrasygnaty potwierdzającej zgodność zapisów zawartych we wniosku z harmonogramem rzeczowym projektu oraz z planem finansowym projektu w zakresie użytej nazwy zamówienia publicznego, wskazania źródła i wysokości finansowania oraz zgodność opisu przedmiotu zamówienia publicznego z zapisami aktualnej wersji projektu, wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie lub innych dokumentów stanowiących podstawę do rozpoczęcia realizacji danego projektu;

2) naczelnikowi WK BF KGP, w celu złożenia kontrasygnaty potwierdzającej, że środki finansowe na realizację zamówienia publicznego są przewidziane w planie finansowym KGP na dany rok budżetowy oraz że zaproponowane we wniosku warunki i terminy płatności są korzystne dla KGP.

2. Wniosek kontrasygnowany przez naczelnika WFP BF KGP i naczelnika WK BF KGP, naczelnik WZP BF KGP przekazuje kierownikowi do akceptacji. Akceptacja wniosku jest równoznaczna z zatwierdzeniem zaproponowanego w nim trybu postępowania.

3. Zweryfikowany i zaakceptowany przez kierownika wniosek stanowi podstawę do wpisania zamówienia publicznego do prowadzonego przez WZP BF KGP rejestru postępowań prowadzonych w KGP, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia.

§ 17. Komisja przetargowa, w oparciu o zaakceptowany wniosek, wykonuje czynności związane z przygotowaniem postępowania, obejmujące sporządzenie:

1) wniosku o zatwierdzenie trybu udzielenia zamówienia publicznego innego niż określony w zaakceptowanym wniosku, wraz z uzasadnieniem prawnym i faktycznym wyboru tego trybu, jeżeli z dokonanej przez komisję analizy wniosku wynika, że nie są spełnione przesłanki ustawowe do przeprowadzenia postępowania w trybie określonym w tym wniosku;

2) projektu SIWZ, zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do dialogu lub zaproszenia do negocjacji, a także dokumentów związanych z prowadzeniem postępowań w innych trybach;

3) stosownych zawiadomień oraz projektów innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego przygotowania postępowania.

§ 18. 1. Komisja przetargowa prowadząc postępowanie:

1) przygotowuje propozycje odpowiedzi na pytania wykonawców, w porozumieniu z właściwymi dyrektorami;

2) opracowuje projekt zmiany treści SIWZ w porozumieniu z właściwymi dyrektorami;

3) wnioskuje do kierownika o zorganizowanie zebrania wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp;

4) dokonuje badania i oceny ofert, w tym spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i zgodności złożonej oferty z treścią SIWZ oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5) wnioskuje do kierownika o zatwierdzenie czynności związanych z badaniem i oceną ofert, w tym w szczególności wezwania do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów;

6) wnioskuje do kierownika o przeprowadzenie aukcji elektronicznej;

7) sporządza zaproszenia do aukcji elektronicznej;

8) wnioskuje do kierownika o wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty w przewidzianych prawem przypadkach;

9) prowadzi negocjacje z zaproszonymi wykonawcami, w przypadku gdy ustawa Pzp dopuszcza prowadzenie takich negocjacji;

10) przedstawia wniosek do kierownika z propozycją wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania;

11) przygotowuje stanowisko w sprawie zarzutów podniesionych w odwołaniu;

12) przygotowuje wystąpienie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą lub ważności wadium, o ile było wymagane;

13) wykonuje inne, niż wymienione w pkt. 1–12 czynności, określone przepisami ustawy Pzp, niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

2. Wnioski przygotowane przez komisję przetargową zatwierdza kierownik. W przypadku braku akceptacji czynności wskazanych we wniosku kierownik zamieszcza na wniosku adnotację o braku akceptacji wraz z poleceniem podjęcia innych czynności.

§ 19. Przewodniczący komisji przetargowej zwołuje pierwsze posiedzenie komisji przetargowej niezwłocznie po jej powołaniu, informując pisemnie kierowników komórek organizacyjnych KGP lub jednostek organizacyjnych Policji, których przedstawiciele zostali powołani do składu komisji, o miejscu i terminie posiedzenia komisji.

§ 20. Na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do zarządzenia, kierownik zatwierdza lub odmawia zatwierdzenia trybu udzielenia zamówienia publicznego, innego niż tryb wskazany w zaakceptowanym wniosku.

§ 21. 1. Członkowie komisji przetargowej ponoszą odpowiedzialność za przygotowanie SIWZ i ogłoszenie o zamówieniu na podstawie wniosku zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp.

2. Każdy z członków komisji przetargowej składa czytelny podpis pod opracowanymi przez komisję przetargową dokumentami.

3. Projekt SIWZ wymaga akceptacji:

1) zgłaszającego zapotrzebowanie – w zakresie potwierdzenia wymagań funkcjonalnych, przez które rozumie się zbiór ostatecznych cech użytkowych zamawianych dostaw, usług lub robót budowlanych, spełniających oczekiwania użytkownika końcowego;

2) dyrektora – w zakresie wskazanego w treści SIWZ opisu przedmiotu zamówienia publicznego, warunków wyboru najkorzystniejszej oferty oraz warunków realizacji tego zamówienia;

3) naczelnika WK BF KGP – w zakresie wskazanych w treści SIWZ terminów i warunków płatności oraz dokumentów stanowiących ich podstawę.

4. Akceptację, o której mowa w ust. 3, wyraża się przez złożenie na projekcie SIWZ podpisu wraz z pieczątką imienną i datą. Zaakceptowany projekt SIWZ podlega zatwierdzeniu przez kierownika.

§ 22. 1. Ogłoszenie o zamówieniu, o którym mowa w § 21 ust. 1, podlega akceptacji przez kierownika.

2. Niezwłocznie po akceptacji ogłoszenia o zamówieniu, przewodniczący komisji przetargowej albo jego zastępca zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, zaś WZP BF KGP zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie KGP oraz na stronie internetowej KGP.

§ 23. 1. Dokonywane w toku postępowania wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia publicznego wymagają uzgodnienia z dyrektorem. Zmiana treści SIWZ powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację autorów poszczególnych zapisów, obejmujące imię, nazwisko i stanowisko służbowe. Do uzgodnień i zatwierdzenia wyjaśnień oraz zmiany treści SIWZ przepisy § 21 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

2. Radca prawny, który opiniował projekt umowy złożony wraz z wnioskiem o wszczęcie postępowania, na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej udziela pomocy w udzielaniu wyjaśnień treści SIWZ, w przypadku pytań dotyczących zapisów formalno-prawnych umowy.

3. Kierownik zwołuje, na wniosek komisji przetargowej lub dyrektora, zebranie wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

§ 24. 1. Członkowie komisji przetargowej oraz inne osoby spoza jej składu wykonujące czynności w postępowaniu, składają pisemne oświadczenia, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp:

1) niezwłocznie po zakończeniu publicznej sesji otwarcia ofert, jeżeli zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego;

2) niezwłocznie po zapoznaniu się z wnioskami o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego lub licytacji elektronicznej;

3) w dniu sporządzenia zaproszenia do negocjacji, jeżeli zamówienie publiczne udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki;

4) w dniu wysłania do wykonawców zaproszeń do złożenia ofert, jeżeli zamówienie publiczne jest udzielane w trybie zapytania o cenę.

2. Niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności mających wpływ na treść złożonych oświadczeń osoby, o których mowa w ust. 1, składają powtórnie pisemne oświadczenie o braku albo istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Czynności związane z badaniem i oceną ofert są wykonywane przez członków komisji przetargowej bez zbędnej zwłoki.

4. Opracowany i podpisany przez komisję przetargową wniosek zawierający propozycję wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz wniosek o unieważnienie postępowania, powinien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 25. 1. Protokół postępowania sporządzany jest przez przewodniczącego komisji lub jego zastępcę.

2. Protokół postępowania wraz z załącznikami podlega zatwierdzeniu przez kierownika.

§ 26. 1. Obsługę prawną w sprawach udzielania zamówień publicznych zapewnia radca prawny.

2. Radca prawny uczestniczy w negocjacjach prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Rozdział 6

Prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych w KGP

§ 27. Korespondencję z wykonawcami prowadzi naczelnik WZP BF KGP.

§ 28. 1. Składane przez wykonawców oferty są przyjmowane i przechowywane bez otwierania w kancelarii BF KGP.

2. Na opakowaniu oferty pracownik kancelarii BF KGP umieszcza datę i dokładną godzinę jej przyjęcia, a na prośbę wykonawcy, potwierdza na piśmie fakt złożenia oferty i przekazuje potwierdzenie osobie, która ją złożyła.

3. Oferty są pobierane z kancelarii BF KGP przez członka komisji przetargowej bezpośrednio przed godziną wyznaczoną do otwarcia ofert.

§ 29. 1. Za przechowywanie dokumentacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Pzp oraz w odrębnych przepisach o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, odpowiada naczelnik WZP BF KGP, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Do czasu zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania, za przechowywanie dokumentacji odpowiada przewodniczący komisji przetargowej.

3. Dokumentacja może być udostępniona komórkom organizacyjnym KGP. Fakt udostępnienia dokumentacji odnotowuje się w karcie zapoznania się z dokumentacją.

4. Za obsługę i ewidencję korespondencji w sprawach zamówień publicznych odpowiada BF KGP.

Rozdział 7

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 30. 1. Wadium wniesione w pieniądzu przechowuje się na rachunku bankowym KGP. O wniesieniu wadium w pieniądzu WR BF KGP, niezwłocznie informuje naczelnika WZP BF KGP.

2. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna jest przyjmowane i przechowywane w WR BF KGP, który o jego przyjęciu niezwłocznie informuje naczelnika WZP BF KGP.

3. Zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp, dokonuje WR BF KGP, niezwłocznie po otrzymaniu od naczelnika WZP BF KGP, pisemnej dyspozycji, zawierającej informację o wykonawcach, którym należy zwrócić wadium, kwotach podlegających zwrotowi oraz podstawie prawnej ich zwrotu.

4. O zatrzymaniu wadium decyduje kierownik, po rozpatrzeniu pisemnego wniosku, zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne, złożonego przez:

1) dyrektora – w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp;

2) naczelnika WZP BF KGP – w przypadku, o którym mowa w art. 46 ust. 5 pkt 2 oraz art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

5. Czynności związane z zatrzymaniem wadium wykonuje WR BF KGP, przekazując jednocześnie pisemną informację w tej sprawie naczelnikowi WZP BF KGP.

6. Do czynności związanych z przyjmowaniem i przechowywaniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

7. Przed wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jego treść wymaga uzgodnienia z radcą prawnym.

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji termin jej ważności weryfikuje komisja przetargowa.

9. Po zawarciu umowy obowiązek dopilnowania terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym egzekwowanie od wykonawcy przedłużenia ważności zabezpieczenia, spoczywa na dyrektorze zawierającym umowę.

10. Na pisemny wniosek dyrektora, WR BF KGP zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub je zatrzymuje.

§ 32. 1. Dyrektor zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zgłaszania kierownikowi przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wywołujących skutek w postaci konieczności naliczenia kar umownych lub powodujących szkodę w mieniu Policji.

2. Nadzór nad wykonaniem postanowień umowy sprawują:

1) dyrektor i zgłaszający zapotrzebowanie – w zakresie odbioru jakościowego i zgodności świadczenia wykonawcy z postanowieniami zawartej umowy;

2) dyrektor – w zakresie ustalenia i dochodzenia roszczeń wynikających z umowy;

3) kierownik – w zakresie terminowej i zgodnej z warunkami umowy realizacji płatności oraz skutecznego egzekwowania od wykonawcy roszczeń wskazanych przez dyrektora;

4) kierownik magazynu – w przypadku dostawy przedmiotu zamówienia publicznego do magazynu – w zakresie prawidłowego i zgodnego z umową odbioru ilościowego;

5) inspektorzy nadzoru budowlanego wyznaczeni przez dyrektora – w zakresie realizacji zadań związanych z odbiorem robót budowlanych.

§ 33. 1. Odbioru przedmiotu zamówienia publicznego dokonuje się komisyjnie.

2. Zastępca Komendanta Głównego Policji powołuje, na wniosek dyrektora, komisję do odbioru przedmiotu zamówienia publicznego, w przypadku gdy w skład komisji powołanej do odbioru przedmiotu zamówienia publicznego wchodzą, oprócz przedstawicieli dyrektora, przedstawiciele komórek organizacyjnych KGP lub jednostek organizacyjnych Policji.

3. W pozostałych przypadkach niewymienionych w ust. 4, komisję do odbioru przedmiotu zamówienia publicznego powołuje dyrektor.

Rozdział 9

Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym

§ 34. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 5a ust. 1 ustawy Pzp, zwane dalej „postępowaniem niepriorytetowym”, prowadzi WZP BF KGP.

2. Postępowanie niepriorytetowe wszczyna się na wniosek złożony przez dyrektora. Przepisy rozdziału 4 stosuje się odpowiednio.

3. Do przeprowadzenia postępowania niepriorytetowego powołuje się komisję przetargową. Przepisy rozdziału 5 stosuje się odpowiednio.

§ 35. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej KGP oraz na stronie internetowej KGP.

§ 36. 1. Wybór oferty może być poprzedzony przeprowadzeniem negocjacji z wykonawcami.

2. Możliwość przeprowadzenia negocjacji musi być przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu publicznym.

§ 37. Dyrektor jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania kierownika o zawarciu umowy.

§ 38. Po udzieleniu zamówienia publicznego przewodniczący komisji przetargowej sporządza oraz zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej KGP oraz na stronie internetowej KGP informację o udzieleniu zamówienia publicznego, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego, a w razie nieudzielenia zamówienia publicznego informację o jego nieudzieleniu.

Rozdział 10

Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp

§ 39. 1. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp, jeżeli wartość tego zamówienia przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 tej ustawy.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale, do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.²⁾) oraz przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.³⁾).

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Jeżeli strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji należy udokumentować na piśmie.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp prowadzi WZP BF KGP na wniosek złożony przez dyrektora.

5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 4, stosuje się odpowiednio przepisy § 13 ust. 2–10 i załącznik 6 do zarządzenia.

6. Wniosek, o którym mowa w ust. 4, zatwierdza Zastępca Komendanta Głównego Policji.

§ 40. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp przygotowuje i prowadzi komisja przetargowa. Przepisy § 16–20 stosuje się odpowiednio.

§ 41. 1. Zamówienia publiczne wyłączone ze stosowania ustawy Pzp mogą być udzielane w trybie:

1) zapytania ofertowego, w którym oferty składają wykonawcy zaproszeni do wzięcia udziału w postępowaniu. Tryb ten stosuje się, gdy przedmiot zamówienia publicznego jest powszechnie dostępny oraz posiada ustalone cechy techniczne i funkcjonalne, a także spełnia określone standardy jakościowe, a zamówienie publiczne może być zrealizowane przez więcej niż jednego wykonawcę;

2) negocjacji, w którym prowadzi się negocjacje z wykonawcami zaproszonymi do wzięcia udziału w postępowaniu. Negocjacje mogą być przeprowadzone na każdym etapie prowadzonej procedury, z zastrzeżeniem, że po złożeniu oferty ostatecznej, negocjacje mogą dotyczyć tylko ceny ofertowej. Tryb może być zastosowany, gdy zachodzi, co najmniej jedna z następujących przesłanek:

a) nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych usług, dostaw lub robót budowlanych w taki sposób, aby umożliwić wybór najkorzystniejszej oferty w trybie zapytania ofertowego,

b) charakter dostaw, usług lub robót budowlanych albo związane z nimi ryzyko uniemożliwia wcześniejsze dokonanie ich wyceny,

c) postępowanie, o którym mowa w pkt 1, zostało zakończone bez wyboru najkorzystniejszej oferty, a do udziału w postępowaniu można zaprosić więcej niż jednego wykonawcę;

3) negocjacji prowadzonych zgodnie z zasadami określonymi w art. 72 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, gdy zachodzi co najmniej jedna z następujących przesłanek:

a) z przyczyn technicznych lub z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych zamówienie publiczne może zrealizować jeden wykonawca,

b) do udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 i 2, zgłosił się jeden wykonawca. W takim przypadku postępowanie podlega zakończeniu a KGP i wykonawca przystępują do ustalenia warunków umowy.

2. Wybór wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego lub w trybie negocjacji może być poprzedzony pisemną licytacją.

3. W uzasadnionym przypadku Komendant Główny Policji, na wniosek dyrektora lub kierownika, może wyrazić zgodę na wybór trybu postępowania niezależnie od występowania przesłanek wymienionych w ust. 1. Wniosek o zmianę trybu powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie.

4. Przedmiot zamówienia publicznego opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą powszechnie stosowanych, dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na treść oferty.

§ 42. 1. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp następuje przez skierowanie zaproszenia do udziału w postępowaniu do potencjalnych wykonawców, których lista została zawarta we wniosku, o którym mowa w § 39 ust. 4.

2. Zaproszenie, o którym mowa w ust. 1, opracowuje komisja przetargowa i zawiera ono co najmniej:

1) nazwę i adres jednostki organizacyjnej Policji;

2) określenie przedmiotu zamówienia publicznego;

3) termin i miejsce składania ofert lub ofert wstępnych;

4) warunki prowadzenia postępowania;

5) w przypadku, gdy warunki postępowania zawarte są w odrębnym dokumencie, termin i miejsce odbioru tego dokumentu;

6) zastrzeżenie, że zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

7) podpis kierownika.

§ 43. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w zaproszeniu, o którym mowa w § 42 ust. 1, należy dodatkowo zamieścić informacje dotyczące możliwości:

1) zakończenia postępowania i uzgodnienia warunków umowy z wykonawcą, jeżeli wpłynie tylko jedna oferta;

2) dokonania wyboru wykonawcy z zastosowaniem pisemnej licytacji, jeżeli złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu;

3) zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

§ 44. 1. W postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji w zaproszeniu, o którym mowa w § 42 ust. 1, należy dodatkowo określić zakres warunków podlegających negocjacjom.

2. Negocjacjom z wykonawcą podlegają postanowienia umowy oraz warunki wskazane w zaproszeniu jako podlegające negocjacjom.

3. Jeżeli w trakcie negocjacji KGP i wykonawca nie uzgodnią warunków realizacji przedmiotu zamówienia publicznego i treści umowy, kierownik podejmuje decyzję o zakończeniu postępowania bez podpisania umowy.

§ 45. 1. Do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp przepisy rozdziału 6–8 stosuje się odpowiednio.

2. Czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp wymagają udokumentowania. Dopuszcza się użycie wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy Pzp.

Rozdział 11

Udzielanie zamówień publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp

§ 46. 1. Postępowania, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, udzielane są zgodnie z zatwierdzonym planem zamówień publicznych KGP, o którym mowa w § 3.

2. Postępowania nieujęte w planie zamówień publicznych KGP mogą zostać wszczęte po:

1) przeprowadzeniu korekty planu zamówień publicznych KGP, o której mowa w § 4 ust. 1;

2) zgłoszeniu zapotrzebowania do BF KGP i uzyskaniu akceptacji WK BF KGP w zakresie dostępnych środków finansowych oraz WZP BF KGP w zakresie dopuszczalności udzielenia zamówienia publicznego z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp.

3. Postępowania, o których mowa w ust. 1, prowadzą właściwe wydziały w biurach KGP.

§ 47. 1. Zamówienia publiczne, o których mowa w § 46 ust. 1, prowadzi się według następujących procedur:

1) zamówienia publiczne, których wartość brutto nie przekracza 5 000,00 zł – realizowane są po uzyskaniu zgody naczelnika wydziału oraz sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności tego zamówienia z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

2) zamówienia publiczne, których wartość brutto zawiera się w przedziale powyżej 5 000,00 zł do 30 000,00 zł – udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 13 do zarządzenia,

b) zatwierdzeniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) wysłaniu informacji o zamówieniu publicznym w formie pisemnej do wskazanego wykonawcy,

d) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. a, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

3) zamówienia publiczne, których wartość brutto zawiera się w przedziale powyżej 30 000,00 zł do 60 000,00 zł – udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do zarządzenia,

b) podpisaniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora,

d) przygotowaniu i wysłaniu pisemnego zapytania ofertowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 15 do zarządzenia, do wskazanych we wniosku potencjalnych wykonawców lub zamieszczeniu go na stronie internetowej KGP,

e) zbadaniu i ocenie złożonych ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, poprzedzonym przeprowadzeniem negocjacji, jeżeli w zapytaniu ofertowym przewidziano możliwość przeprowadzenia negocjacji, oraz po przedstawieniu dyrektorowi wniosku o zawarcie umowy, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 16 do zarządzenia,

f) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. e, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

4) zamówienia publiczne, których wartość brutto jest wyższa niż 60 000,00 zł i jednocześnie których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w ust. 4 pkt 8 ustawy Pzp, udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 17 do zarządzenia,

b) podpisaniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora,

d) przygotowaniu i wysłaniu pisemnego zapytania ofertowego sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do zarządzenia, do wskazanych we wniosku potencjalnych wykonawców oraz jednoczesnym zamieszczeniu go na stronie internetowej KGP. Termin na składanie ofert nie może być krótszy niż 5 dni od dnia zamieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej oraz wysłania zapytania ofertowego,

e) zbadaniu i ocenie złożonych ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, poprzedzonym przeprowadzeniem negocjacji, jeżeli w zapytaniu ofertowym przewidziano możliwość przeprowadzenia negocjacji, oraz po przedstawieniu dyrektorowi wniosku o zawarcie umowy, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 18 do zarządzenia,

f) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. e, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT.

2. W przypadku zaistnienia konieczności natychmiastowego zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dyrektor podejmuje decyzję w sprawie zawarcia umowy z pominięciem procedur, o których mowa w ust. 1.

3. Dyrektor niezwłocznie po udzieleniu zamówienia publicznego, o którym mowa w § 46 ust. 1, pisemnie informuje kierownika o zrealizowaniu danej pozycji planu zamówień publicznych KGP.

4. W przypadku, gdy Komenda Główna Policji posiada wykupiony dostęp do systemu elektronicznej platformy zakupowej, zwanego dalej „systemem”, udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, następuje z wykorzystaniem systemu, natomiast udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, może nastąpić z wykorzystaniem tego systemu.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, wysłanie zapytania ofertowego lub jego zamieszczenie na stronie internetowej będzie odpowiednio realizowane poprzez system.

§ 48. 1. Umowę o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 46 ust. 1, opracowuje i zawiera dyrektor lub osoba przez niego upoważniona.

2. W przypadku zamówień publicznych, o których mowa w § 47 ust. 1 pkt 2–4, umowa musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem jej nieważności.

3. Dyrektor lub osoba wskazana przez niego w umowie, sprawuje nadzór nad wykonaniem umowy. Przepisy § 32 ust. 2 pkt 1, 2, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

4. Dyrektor zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zgłaszania kierownikowi przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wywołujących skutek w postaci konieczności naliczenia kar umownych lub powodujących szkodę w mieniu Policji wraz z podaniem wysokości tych kar lub wartości wyrządzonej szkody. Kierownik jest odpowiedzialny za skuteczne egzekwowanie od wykonawcy roszczeń wskazanych przez dyrektora.

5. Dyrektor na wniosek wydziału realizującego zamówienie publiczne może powołać komisję do odbioru przedmiotu zamówienia publicznego, o którym mowa w § 46 ust. 1.

Rozdział 12

Postępowanie przy udzielaniu zamówień publicznych finansowanych z funduszy pomocowych

§ 49. 1. Planowanie współfinansowania zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy pomocowych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów, w tym dotyczących współpracy komórek organizacyjnych KGP i obiegu dokumentów związanych z realizacją zadań finansowanych z udziałem funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych.

2. WZP BF KGP w porozumieniu z WFP BF KGP oraz z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP uczestniczącymi w realizacji określonego zamówienia publicznego i z właściwymi podmiotami zewnętrznymi, udziela zamówień publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 1 lit. a i c ustawy Pzp, według procedur określonych w tych przepisach.

Rozdział 13

Organizacja konkursu

§ 50. 1. Konkurs jest organizowany za zgodą Zastępcy Komendanta Głównego Policji.

2. Z wnioskiem o przeprowadzenie konkursu występuje dyrektor za pośrednictwem kierownika.

3. Wniosek o przeprowadzenie konkursu powinien zawierać określenie przedmiotu zamówienia publicznego, rodzaju zamówienia publicznego, wartości zamówienia publicznego w złotych oraz w euro, ustaloną zgodnie z przepisami ustawy Pzp, bez podatku od towarów i usług, podstawę prawną i uzasadnienie przeprowadzenia konkursu oraz propozycje nagród konkursowych.

4. Po zatwierdzeniu wniosku o przeprowadzenie konkursu, Zastępca Komendanta Głównego Policji powołuje, na wniosek kierownika, sąd konkursowy.

5. Wniosek o powołanie sądu konkursowego powinien zawierać określenie przedmiotu zamówienia publicznego, pozycję pod jaką zamówienie zostało ujęte w planie zamówień publicznych KGP na dany rok lub informację, że zamówienie to nie zostało ujęte w planie, kwotę jaką KGP przeznaczyła na realizację tego zamówienia oraz skład komisji konkursowej, ze wskazaniem przewodniczącego i sekretarza, a także termin opracowania projektu regulaminu konkursu.

6. Wszczęcie konkursu następuje niezwłocznie po podpisaniu regulaminu konkursu przez Zastępcę Komendanta Głównego Policji.

7. Do prac sądu konkursowego związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem konkursu, w tym oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymaganych warunków podmiotowych, oceny prac konkursowych i wyboru prac najlepszych, przepisy § 17 i 18 oraz regulaminu stosuje się odpowiednio.

Rozdział 14

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 51. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 52. Traci moc zarządzenie nr 250 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 czerwca 2009 r. w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji.

§ 53. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.