§ 3.Stosuje się następujące operacje gromadzenia i przetwarzania informacji w PRIM:

1) rejestracja;

2) sprawdzenie;

3) modyfikacja;

4) usunięcie.

§ 4.1. Zakres udostępniania zgromadzonych w PRIM informacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, określają przepisy art. 36 ust. 3 i 4, art. 38, art. 42 ust. 5 oraz art. 45a ustawy.

2. Sposób udostępniania zgromadzonych w PRIM informacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, określają przepisy art. 42–45a ustawy.

3. Zgromadzone w PRIM informacje, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4, udostępnia się jednostkom i komórkom organizacyjnym Policji w zakresie odpowiadającym celowi wykorzystania wskazanemu w zapytaniu.

§ 5.1. Informacje rejestruje się w PRIM na podstawie:

1) wniosku o wydanie opinii, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2) karty rejestracyjnej, o której mowa w art. 42 ust. 2 ustawy;

3) planu działania dowódcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 10 zarządzenia nr 23 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 września 2014 r. w sprawie metod i form przygotowania i realizacji działań Policji w związku ze zdarzeniami kryzysowymi;

4) powiadomienia przekazanego przez organ gminy, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 1990 r. – Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2013 r. poz. 397 oraz z 2014 r. poz. 1327);

5) dokumentacji określającej planowane działania policyjne w formie innej niż akcja lub operacja;

6) dokumentacji sporządzonej w wyniku podjętych działań, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4;

7) wiarygodnych danych w zakresie określonym w § 1 ust. 2, uzyskanych ze źródeł innych niż wymienione w pkt 1–6.

2. Informacje, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4, nie mogą zawierać danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 i 1662).

3. Informacje określone w § 1 ust. 2 pkt 1–3 usuwa się z PRIM w przypadkach określonych w art. 49 ustawy.

§ 6.1. Upoważnia się kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji czynności wchodzących w zakres funkcji administratora PRIM oraz administratora danych osobowych przetwarzanych w PRIM.

2. Upoważnia się kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych i jego zastępców do wykonywania następujących zadań:

1) nadawania, zmiany lub cofania uprawnień policjantów lub pracowników Policji do przetwarzania informacji w PRIM;

2) udostępniania informacji z PRIM;

3) wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych z PRIM.

3. Uprawnienia dostępu do PRIM nadaje się w trybie określonym w rozdziale 4 decyzji nr 125 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji.

4. W przypadku zmiany zakresu zadań służbowych policjanta lub pracownika Policji uprawnionego do przetwarzania informacji w PRIM dokonuje się odpowiedniej zmiany lub cofnięcia uprawnień do przetwarzania.

5. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych wyznacza podległą komórkę organizacyjną do koordynowania gromadzenia i przetwarzania informacji w PRIM.

6. Podział i szczegółowe zakresy obowiązków w zakresie administrowania PRIM i ochrony danych osobowych przetwarzanych w PRIM określa obowiązująca w Policji dokumentacja o nazwie „Polityka Bezpieczeństwa Zbiorów Danych Osobowych: Policyjny Rejestr Imprez Masowych oraz BIM Rejestry”.

§ 7.1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych jest obowiązany do nadzoru nad jakością, terminowością i aktualnością informacji przetwarzanych w PRIM.

2. W poszczególnych jednostkach organizacyjnych Policji do wykonywania nadzoru, o którym mowa w ust. 1, są obowiązani kierownicy tych jednostek działający bezpośrednio lub poprzez upoważnionych policjantów lub pracowników Policji.

§ 8.1. Komendanci wojewódzcy Policji oraz komendanci powiatowi Policji wyznaczą podległe komórki organizacyjne obowiązane do rejestracji informacji w PRIM.

2. W przypadku braku możliwości dokonania rejestracji przez komórkę organizacyjną, o której mowa w ust. 1, rejestracji dokonuje policjant wykonujący czynności służbowe, podczas których zaistniały okoliczności uzasadniające rejestrację.

3. W komórkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, prowadzi się systematyczną weryfikację jakości informacji gromadzonych w PRIM oraz monitoruje powiązania zdarzeń naruszających bezpieczeństwo i porządek publiczny z określonymi imprezami poprzez wgląd do dokumentów będących podstawą rejestracji lub modyfikacji informacji.

§ 9.1. Rejestracji w PRIM dokonuje się niezwłocznie po otrzymaniu lub sporządzeniu dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1, ale nie później niż na 72 godziny przed rozpoczęciem imprezy.

2. Uzupełnienia rejestracji o wymagane informacje dokonuje się niezwłocznie po ich uzyskaniu, nie później niż do godz. 9⁰⁰ w dniu rozpoczęcia imprezy mającej odbyć się od poniedziałku do piątku, a w przypadku imprezy odbywającej się w sobotę lub niedzielę, nie później niż do godz. 9⁰⁰ w poprzedzający piątek.

3. Uzupełnienia rejestracji o informacje wynikające z przebiegu imprezy dokonuje się nie później niż przed upływem 72 godzin od zakończenia imprezy.

4. Rejestracji imprez ligi zawodowej piłki nożnej w odniesieniu do meczów rozgrywanych w ramach Ekstraklasy, I i II ligi oraz meczów międzynarodowych dokonuje komórka organizacyjna KGP właściwa do spraw sztabowych.

5. Powiązanie rejestracji wydarzenia w KSIP z rejestracją imprezy w PRIM powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od rejestracji wydarzenia lub zaistnienia okoliczności uzasadniającej powiązanie wydarzenia z imprezą.

6. Do rejestracji w PRIM treści zawartych na kartach zapytania i kartach odpowiedzi obowiązana jest jednostka organizacyjna Policji otrzymująca te karty.

7. Przed rejestracją informacji w PRIM osoba rejestrująca albo działający na zlecenie osoby rejestrującej policjant lub pracownik Policji uprawniony do przetwarzania informacji w PRIM, są obowiązani sprawdzić, czy dana informacja nie została już wcześniej zarejestrowana.

8. Dokonanie rejestracji w PRIM potwierdza się odpowiednim wydrukiem lub poprzez wpisanie na dokumencie stanowiącym podstawę rejestracji identyfikatora, który jest niepowtarzalnym numerem nadawanym automatycznie każdej rejestracji przez system informatyczny stosowany do prowadzenia PRIM.

9. Przepisów ust. 1–2 nie stosuje się w przypadkach określonych w § 3 pkt 3–6 zarządzenia nr 23 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 września 2014 r. w sprawie metod i form przygotowania i realizacji działań Policji w związku ze zdarzeniami kryzysowymi.

10. Dodanie, modyfikacja lub zamknięcie wartości katalogowej następuje na podstawie wniosku komendanta wojewódzkiego Policji lub kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych albo osób przez nich w tym zakresie upoważnionych, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku do zarządzenia.

§ 11.Tracą moc:

1) zarządzenie nr 1100 Komendanta Głównego Policji z dnia 13 grudnia 2006 r. w sprawie zasad prowadzenia Policyjnego Rejestru Imprez Masowych (Dz. Urz. KGP z 2007 r. Nr 13, poz. 99);

2) zarządzenie nr 667 Komendanta Głównego Policji z dnia 12 lipca 2007 r. w sprawie zasad prowadzenia Rejestru Działań Policyjnych (Dz. Urz. KGP Nr 13, poz. 102).

§ 12.Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.