§ 1. 1. Zaopatrywanie komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”, i Biura Spraw Wewnętrznych KGP, znajdujących się na terenie działania komendantów wojewódzkich Policji, zwanych dalej „terenowymi komórkami organizacyjnymi KGP”, w sprzęt, wyposażenie, materiały, usługi oraz oprogramowanie, jest realizowane przez:

1) Biuro Logistyki Policji KGP, zwane dalej „BLP”, w ramach:

a) zakupów centralnych, których zakres określa wykaz w części I–IV załącznika nr 1 do wytycznych nr 4 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie zaopatrywania jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt, materiały i usługi (Dz. Urz. KGP poz. 19 oraz z 2013 r. poz. 20),

b) zakupów realizowanych ze środków otrzymanych z rezerw celowych oraz ze środków pochodzących z UE oraz innych źródeł zagranicznych;

2) Biuro Łączności i Informatyki KGP, zwane dalej „BŁil”, w ramach zakupów centralnych, których zakres określa wykaz w części V załącznika nr 1 do wytycznych, o których mowa w pkt 1 lit. a;

3) komendy wojewódzkie Policji, zwane dalej „KWP”, w pozostałym zakresie, ze środków wyodrębnionych w ich planach finansowych na utrzymanie terenowych komórek organizacyjnych KGP.

2. Roboty budowlane na rzecz terenowych komórek organizacyjnych KGP są realizowane w zakresie:

1) remontów – ze środków wyodrębnionych w planach finansowych KWP;

2) inwestycji – w ramach środków określonych w planach finansowych KWP na wydatki inwestycyjne.

§ 2. 1. KWP sporządzają na następny rok budżetowy projekty planów rzeczowych na dostawy sprzętu, wyposażenia, materiałów, usług oraz oprogramowania, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2, na podstawie potrzeb zgłoszonych przez kierowników terenowych komórek organizacyjnych KGP – zgodnie z obowiązującymi normami należności i wskaźnikami określonymi w odrębnych przepisach.

2. Projekty planów, o których mowa w ust. 1, KWP przesyłają do BLP i BŁil w terminie do dnia 15 kwietnia każdego roku.

§ 3. 1. KWP, po dokonaniu przeglądów i oceny stanu technicznego użytkowanych pomieszczeń, sporządzają projekty planów remontów obiektów w ujęciu przedmiotowo-wartościowym, odrębnie dla terenowych komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego KGP, zwanego dalej „CBŚ”, i Biura Spraw Wewnętrznych KGP, zwanego dalej „BSW”. Przewidywany zakres robót wymaga zaopiniowania przez kierownika terenowej komórki organizacyjnej KGP.

2. Projekty planów remontów obiektów na następny rok budżetowy KWP sporządzają i przesyłają do BLP w terminie określonym przez tę komórkę organizacyjną.

3. BLP w uzgodnieniu z CBŚ i BSW, na podstawie otrzymanych projektów planów remontów, dokonuje bilansu potrzeb remontowych dotyczących pomieszczeń i budynków zajmowanych przez terenowe komórki organizacyjne KGP.

§ 4. 1. BLP i BŁil, każde w zakresie swojej właściwości rzeczowej, w ramach posiadanych możliwości finansowych, ujmują w projektach planów rzeczowo-finansowych na następny rok budżetowy potrzeby zgłoszone przez KWP w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2.

2. Projekty planów, o których mowa w ust. 1, BLP i BŁil, każde w zakresie swojej właściwości rzeczowej, przekazuje do CBŚ i BSW.

3. Dyrektor BLP, po otrzymaniu od Dyrektora Biura Finansów KGP limitu wydatków, opracowuje w uzgodnieniu z dyrektorami CBŚ i BSW plan remontów obiektów, odrębnie dla CBŚ i BSW, i przedkłada go do akceptacji Zastępcy Komendanta Głównego Policji nadzorującego BLP.

4. Kopia zaakceptowanego planu, o którym mowa w ust. 3, jest przekazywana zgodnie z właściwością odpowiednio do CBŚ, BSW i KWP.

5. W razie potrzeby lub na wniosek KWP, CBŚ lub BSW, Dyrektor BLP lub Dyrektor BŁil, zgodnie z właściwością rzeczową, dokonuje, w ramach posiadanych możliwości finansowych, korekty planów rzeczowo-finansowych na zakupy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2.

6. Po dokonaniu korekty, o której mowa w ust. 5, Dyrektor BLP lub Dyrektor BŁil, zgodnie z właściwością rzeczową, przekazuje do CBŚ i BSW zaktualizowany plan rzeczowo-finansowy.

§ 5. 1. Składniki majątkowe zakupione przez BLP i BŁil na potrzeby terenowych komórek organizacyjnych KGP, zwane dalej „mieniem”, przekazuje się nieodpłatnie właściwym KWP ze wskazaniem docelowego przeznaczenia.

2. KWP gospodarują mieniem, w tym w szczególności:

1) prowadzą ewidencję;

2) przeprowadzają okresowe inwentaryzacje;

3) dokonują oceny stanu technicznego;

4) wycofują z eksploatacji, dokonują wybrakowania i zbywają składniki mienia nienadające się do dalszej eksploatacji;

5) zapewniają naprawy i konserwacje;

6) prowadzą depozyt.

3. Odpowiedzialność za udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, oraz za zapewnienie właściwej jakości zakupów, usług i robót budowlanych oraz ich odbioru we właściwym terminie, ponoszą:

1) właściwi komendanci wojewódzcy Policji – w odniesieniu do zakupów i usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, oraz w odniesieniu do robót budowlanych, o których mowa w § 1 ust. 2;

2) dyrektorzy BLP i BŁil, każdy w zakresie swojej właściwości – w odniesieniu do zakupów i usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2.

§ 6. Traci moc decyzja nr 8 Komendanta Głównego Policji z dnia 8 stycznia 2013 r. w sprawie zaopatrywania i finansowania komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komendantów wojewódzkich Policji i Komendanta Stołecznego Policji (Dz. Urz. KGP z 2013 r. poz. 7 i 23).

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2014 r.