§ 1.Decyzja określa warunki i sposób wglądu do danych Wizowego Systemu Informacyjnego realizowanego poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) w trybie:

1) bezpośrednim – w celach, o których mowa w art. 6 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej „ustawą”;

2) pośrednim – poprzez centralny punkt dostępu w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

§ 2.Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:

1) aplikacja dedykowana do dostępu do VIS – aplikację umożliwiającą policjantom i pracownikom Policji dostęp do danych VIS;

2) dane VIS – dane, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

3) karta zapytania – kartę zapytania o dane VIS kierowaną w trybie pośrednim przez uprawnioną osobę do centralnego punktu dostępu;

4) WADSISiVIS BSK KGP – Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS, będący komórką organizacyjną Biura Służby Kryminalnej Komendy Głównej Policji, realizujący zadania z zakresu administrowania danymi SIS i VIS;

5) VIS – Wizowy System Informacyjny – system, o którym mowa w art. 2 pkt 16 ustawy;

6) wykorzystywanie danych – wykorzystywanie danych, o których mowa w art. 2 pkt 18 ustawy.

§ 3.Sposób wyznaczania policjantów oraz pracowników Policji uprawnionych do bezpośredniego lub pośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu wykorzystywania danych VIS określają odrębne przepisy w sprawie wyznaczania użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych.

§ 4.1. Wyznaczony policjant lub pracownik Policji realizuje uprawnienie do bezpośredniego dostępu do danych VIS za pośrednictwem Systemu Poszukiwawczego Policji (SPP) lub aplikacji dedykowanej do dostępu do VIS.

2. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, podejmowana jest w celu sprawdzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tożsamości posiadacza wizy, autentyczności wizy lub spełnienia warunków wjazdu lub pobytu na terytorium Państw Członkowskich Unii Europejskiej lub w celu zidentyfikowania osoby, która nie spełnia lub przestała spełniać warunki wjazdu lub pobytu na terytorium Państw Członkowskich Unii Europejskiej.

§ 5.Sprawdzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2, odbywa się przez wprowadzenie co najmniej jednego z następujących kryteriów:

1) w Systemie Poszukiwawczym Policji (SPP):

a) odbitek linii papilarnych,

b) numeru naklejki wizowej;

2) w aplikacji dedykowanej do dostępu do VIS:

a) odbitek linii papilarnych,

b) numeru naklejki wizowej,

c) danych alfanumerycznych, a w szczególności:

– imion, nazwiska, nazwiska rodowego, daty i miejsca oraz kraju urodzenia, płci,

– rodzaju i numeru dokumentu podróży, organu, który wydał dokument podróży, daty wydania i daty upływu terminu ważności dokumentu podróży.

§ 6.1. Wyznaczony policjant lub pracownik Policji realizuje uprawnienie do pośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu wglądu do danych VIS poprzez centralny punkt dostępu, jeżeli jest to niezbędne w związku z określoną sprawą, realizowaną w celu zapobiegania przestępstwom wymienionym w art. 607w ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.³⁾), ich wykrywania lub ścigania i wgląd do danych VIS ma istotne znaczenie dla zapobiegania przestępstwom, ich wykrywania lub ścigania.

2. Zadania centralnego punktu dostępu, o którym mowa w art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy, w imieniu Komendanta Głównego Policji realizuje WADSISiVIS BSK KGP.

3. Wykaz przestępstw wymienionych w art. 607w ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego określa załącznik nr 1 do decyzji.

§ 7.1. W celu realizacji zapytania o dane VIS wyznaczony policjant lub pracownik Policji po spełnieniu warunków, o których mowa w § 6, wypełnia kartę zapytania, a następnie przekazuje ją osobie uprawnionej, o której mowa w § 8.

2. Każde zapytanie o dane VIS, kierowane do centralnego punktu dostępu, wymaga wypełnienia odrębnej karty zapytania.

3. Wzór karty zapytania określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 9.1. W WADSISiVIS BSK KGP dokonuje się formalnej kontroli przesłanej karty zapytania.

2. Jeżeli karta zapytania zawiera informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia, naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP niezwłocznie informuje osobę uprawnioną, o której mowa w § 8, o jego wynikach.

3. Jeżeli karta zapytania nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania sprawdzenia, naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP zwraca ją nadawcy celem uzupełnienia, określając przyczynę odmowy dokonania sprawdzenia.

4. Osoba uprawniona, o której mowa w § 8, może wystąpić ponownie o dokonanie sprawdzenia w VIS po usunięciu nieprawidłowości wskazanych w przyczynie odmowy.

§ 10.1. W przypadku podejrzenia, że zapytanie o dane VIS zostało skierowane w innym celu niż określony w § 6, naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP wstrzymuje przekazanie danych VIS i zwraca się do osoby uprawnionej, o której mowa w § 8, o przekazanie dodatkowych pisemnych informacji, uzasadniających udzielenie odpowiedzi na skierowane zapytanie.

2. Po uzyskaniu dodatkowych informacji, o których mowa w ust. 1, naczelnik lub zastępca naczelnika WADSISiVIS BSK KGP przekazuje dane uzyskane w VIS lub odmawia ich przekazania.

§ 11.1. Zapytanie o dane VIS w trybie, o którym mowa w § 6, można skierować również przy wykorzystaniu odbitek linii papilarnych.

2. Warunkiem sprawdzenia zapytania o dane VIS, o którym mowa w ust. 1, jest przekazanie do centralnego punktu dostępu karty zapytania o dane VIS oraz pliku odbitek linii papilarnych w formacie NIST.

3. W celu dokonania sprawdzenia zapytania o dane VIS, o którym mowa w ust. 1, przepisy § 9 i § 10 stosuje się odpowiednio.

§ 12.1. Przekazanie wypełnionej karty zapytania, jak również informacji, o których mowa w § 9 ust. 2 oraz § 10 ust. 2, odbywa się:

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej.

2. Odbitki linii papilarnych w formacie NIST przesyła się drogą elektroniczną z wykorzystaniem poczty elektronicznej KryptoMail.

§ 14.Traci moc decyzja nr 326 Komendanta Głównego Policji z dnia 14 października 2011 r. w sprawie określenia warunków i sposobów dostępu Policji do danych Wizowego Systemu Informacyjnego (Dz. Urz. KGP Nr 9, poz. 65).

§ 15.Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.