§ 1.W decyzji nr 196 Komendanta Głównego Policji z dnia 12 czerwca 2012 r. w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji o kandydatach do służby w Policji (Dz. Urz. KGP z 2012 r. poz. 32) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 7 po ust. 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu:

„5a. Po otrzymaniu wniosku kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach łączności i informatyki nadaje uprawnienia do przetwarzania danych, uwzględniając techniczne autoryzacje dostępne w CRDK określone w załączniku nr 4 do decyzji.”;

2) § 9 otrzymuje brzmienie:

„§ 9. 1. Dane osobowe kandydata przechowuje się w CRDK nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu ich przetwarzania.

2. Dane osobowe kandydata usuwa się z CRDK bez zbędnej zwłoki w przypadku:

1) zgłoszenia przez kandydata żądania usunięcia danych osobowych w trybie określonym w art. 32 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych oraz stwierdzenia okoliczności uzasadniających usunięcie danych, o których mowa w art. 35 ustawy o ochronie danych osobowych;

2) stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem ustawy albo stały się zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;

3) nakazującego usunięcie danych prawomocnego rozstrzygnięcia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub innego uprawnionego w tym zakresie organu.

3. Bez zbędnej zwłoki dane osobowe kandydata uzupełnia się, uaktualnia, prostuje albo czasowo lub na stałe wstrzymuje ich przetwarzanie - w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 35 ustawy o ochronie danych osobowych;

2) stwierdzenia przez kierowników, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2, iż dane osobowe zgromadzone w CRDK są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe.

4. Dane osobowe przetwarzane w CRDK uznaje się za zbędne dla realizacji celów postępowania kwalifikacyjnego w przypadku zakończenia postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata, jeżeli żąda on usunięcia danych lub odwołał zgodę na ich przetwarzanie.

5. Dane osobowe kandydata można przetwarzać w CRDK tylko przez okres niezbędny dla realizacji celów postępowania kwalifikacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres:

1) 6 miesięcy od dnia odstąpienia od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego z przyczyn określonych w § 44 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia lub odmowy poddania kandydata postępowaniu kwalifikacyjnemu z przyczyny określonej w § 44 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia;

2) 12 miesięcy od dnia odstąpienia od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego z przyczyn określonych w § 44 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia;

3) 12 miesięcy od dnia zakończenia postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydata, który został umieszczony na liście kandydatów, lecz nie został przyjęty do służby w Policji z powodów określonych w § 43 rozporządzenia.

6. Protokół modyfikacji/usunięcia danych w CRDK sporządza się z czynności:

1) usunięcia danych, o których mowa w § 3 pkt 1;

2) modyfikowania danych, z wyjątkiem danych osobowych oraz terminów etapów postępowania kwalifikacyjnego.

7. Protokoły, o których mowa w ust. 6, przechowuje się przez okres 12 miesięcy.”;

3) dodaje się załącznik nr 4 w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2.Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.