Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2014-04-11 do 2014-10-09
Wersja archiwalna od 2014-04-11 do 2014-10-09
archiwalny
DECYZJA NR 128
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 5 kwietnia 2013 r.
w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT
(ostatnia zmiana: DUKGP. z 2014 r., poz. 34)
Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8) postanawia się, co następuje:
§ 1.Decyzja określa:
1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych ALERT;
2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbioru danych ALERT;
3) procedury przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT, dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań służbowych i ustawowych celów przetwarzania;
4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT oraz osoby upoważnione do takiego działania w imieniu Komendanta Głównego Policji.
§ 2.Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:
1) CBŚ KGP – Centralne Biuro Śledcze Komendy Głównej Policji;
2) dokument źródłowy – dokument zawierający informacje wprowadzane do zbioru danych ALERT;
3) [1] WA CBŚ KGP – Wydział Analityczny CBŚ KGP;
4) rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;
5) zarządzenie – zarządzenie nr pf-634 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, zmienione zarządzeniem nr pf-1292 z dnia 19 grudnia 2008 r. i zarządzeniem nr pf-671 z dnia 7 czerwca 2011 r.;
6) [2] WAT CBŚ KGP – Wydział do Zwalczania Aktów Terroru CBŚ KGP.
§ 3.1. [3] Zbiór danych ALERT prowadzi się od dnia 12 listopada 2009 r.1) w systemie teleinformatycznym, w WA CBŚ KGP.
2. Zbiór danych ALERT jest prowadzony w celu:
1) wykorzystywania zgromadzonych informacji podczas realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych ukierunkowanych na rozpoznawanie i zwalczanie przestępczości zorganizowanej oraz rozpoznawanie zagrożeń terrorystycznych;
2) koordynacji czynności służbowych wykonywanych przez policjantów pełniących służbę w CBŚ KGP;
3) uzyskiwania danych do prowadzenia analizy kryminalnej w sposób określony odrębnymi przepisami.
3. Do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT stosuje się system teleinformatyczny opatrzony świadectwem akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, wydanym w trybie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
§ 4.1. W zbiorze danych ALERT gromadzi się i przetwarza uzyskane podczas wykonywania czynności służbowych przez policjantów pełniących służbę w CBŚ KGP, na terytorium całego kraju i za granicą, informacje zawarte w następujących dokumentach źródłowych:
1) określonych w § 15, 17 i 19 zarządzenia decyzji o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpoznania operacyjnego;
2) określonych w § 25, 28 i 31 zarządzenia decyzji o wszczęciu, przejęciu, przekazaniu lub zakończeniu rozpracowania operacyjnego;
3) określonych w § 27 zarządzenia planów i aneksów do planów rozpracowań operacyjnych;
4) meldunków z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym, sporządzanych według wzoru określonego w załączniku nr 1 do decyzji, zwanych dalej „meldunkami”;
5) informacji dotyczących zdarzeń i osób mających związek z czynami noszących znamiona terroryzmu lub dokonanymi z użyciem materiałów i urządzeń wybuchowych;
6) informacji uzyskanych w ramach międzynarodowej współpracy policyjnej prowadzonej przez CBŚ KGP;
7) innych dokumentów wytworzonych w CBŚ KGP i zawierających dane uznane za przydatne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 4.
2. Przetwarzanie informacji w zbiorze danych ALERT odbywa się z zastosowaniem sposobów określonych w § 15 i 16 rozporządzenia.
3. Podawane w dokumentach źródłowych dane dotyczące krajowych osób fizycznych i podmiotów podlegających obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego powinny zawierać informacje identyfikacyjne w postaci numerów PESEL, NIP, KRS lub REGON.
4. Podawane w dokumentach źródłowych dane dotyczące zagranicznych osób fizycznych i prawnych powinny zawierać informacje identyfikacyjne, zawierające w przypadku osób fizycznych, co najmniej imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i narodowość, a w przypadku osób prawnych, co najmniej nazwę, adres siedziby i rodzaj prowadzonej działalności.
§ 5.1. Meldunek sporządza się w formie pisemnej w jednym egzemplarzu oraz w formie elektronicznej. Opis zawarty w meldunku powinien być zwięzły, zrozumiały i spójny, odnoszący się wyłącznie do działań związanych z przeprowadzoną realizacją.
2. Meldunek powinien być sprawdzony pod względem formalnym i merytorycznym przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚ KGP.
3. [4] Po sprawdzeniu, o którym mowa w ust. 2, meldunek w formie pisemnej przechowuje się w teczce prowadzonej sprawy operacyjnej, a meldunek w formie elektronicznej przesyła pocztą elektroniczną na adres WAT CBŚ KGP – w terminie do 3 dni po realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym.
§ 6.1. Nazwy zawierających meldunki plików w formacie Word zapisuje się podczas przesyłania pocztą elektroniczną według schematu „data sporządzenia meldunku, spacja, kryptonim sprawy operacyjnej, numer RSD”.
2. Stosuje się następujące sposoby zapisywania nazw plików, o których mowa w ust. 1 (podano przykładową datę sporządzenia, kryptonim i numery RSD):
1) „2013–01–26 DYWAN 44–02” – meldunek dotyczący jednoczesnej realizacji sprawy operacyjnej i w postępowaniu przygotowawczym;
2) „2013–01–26 DYWAN 03–04” – meldunek dotyczący realizacji w tej samej sprawie operacyjnej z kolejnym wszczętym postępowaniem przygotowawczym;
3) „2013–01–26 19–03” – meldunek dotyczący realizacji w postępowaniu przygotowawczym;
4) „2013–01–26 DYWAN” – meldunek dotyczący realizacji w sprawie operacyjnej, której materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji;
5) „2013–01–26” – realizacja informacji bez sprawy operacyjnej, materiały przekazano do innej jednostki organizacyjnej Policji.
§ 7.WAT CBŚ KGP po otrzymaniu z komórki organizacyjnej CBŚ KGP meldunku w formie elektronicznej przesyła go pocztą elektroniczną do: [5]
1) [6] WA CBŚ KGP – w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT;
2) właściwej rzeczowo ze względu na informacje zawarte w dokumentach źródłowych jednej z następujących komórek organizacyjnych CBŚ KGP:
a) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Kryminalnej;
b) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Narkotykowej;
c) Wydziału do Zwalczania Zorganizowanej Przestępczości Ekonomicznej;
d) Wydziału do Zwalczania Aktów Terroru.
§ 8.1. Policjant sporządzający dokument źródłowy jest odpowiedzialny za rzetelne i kompletne podanie uzyskanych informacji w tym dokumencie.
2. Policjanci CBŚ KGP są obowiązani niezwłocznie po wykonaniu czynności służbowych sporządzać dokumenty źródłowe i przekazywać w celu rejestracji w zbiorze danych ALERT.
3. Dokument źródłowy przed przesłaniem do rejestracji w zbiorze danych ALERT powinien być sprawdzony pod względem formalnym i merytorycznym oraz zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego policjanta, który dokument sporządził.
4. Przepisów ust. 2 i 3 nie stosuje się do meldunków z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym.
§ 9.1. Dokument źródłowy zwraca się bez rejestracji, jeżeli został sporządzony niezgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, wypełniony nieprawidłowo lub nieczytelnie albo informacje zawarte w dokumencie są powszechnie znane lub nieprzydatne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2.
2. Informacje wprowadzone do zbioru danych ALERT mogą być modyfikowane w celu poprawienia omyłki pisarskiej, po konsultacji z wytwórcą dokumentu źródłowego.
§ 10.1. Informacje zgromadzone w zbiorze danych ALERT podlegają weryfikacji w sposób określony w § 32, 33 i 36 rozporządzenia.
2. Informacje uznane w wyniku weryfikacji za nieprzydatne lub zbędne do realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 2, usuwa się ze zbioru danych ALERT w sposób określony w § 34, 36 i 37 rozporządzenia.
§ 11.1. Policjanci i pracownicy CBŚ KGP korzystają z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych i zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
2. [7] Policjanci CBŚ KGP nieuprawnieni do bezpośredniego dostępu do informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT mogą korzystać z tych informacji za zgodą naczelnika WA CBŚ KGP, udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚ KGP.
3. Policjanci pełniący służbę poza CBŚ KGP mogą korzystać z informacji przetwarzanych w zbiorze danych ALERT w ramach prowadzonych spraw dotyczących zwalczania przestępczości zorganizowanej, za zgodą dyrektora CBŚ KGP udzieloną na pisemny wniosek właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji i w zakresie określonym przez dyrektora CBŚ KGP.
4. Informacje przetwarzane w zbiorze danych ALERT mogą być udostępniane podmiotom pozapolicyjnym uprawnionym do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach.
§ 12.1. Wniosek o dokonanie sprawdzenia, typowania lub analizy w zbiorze danych ALERT powinien zawierać:
1) znak sprawy lub liczbę dziennika;
2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer telefonu policjanta lub pracownika sporządzającego wniosek;
3) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji albo podmiotu, wnoszącego o udostępnienie informacji;
4) wskazanie informacji wnioskowanych do udostępnienia;
5) powód sprawdzenia, typowania lub analizy.
2. W przypadkach niecierpiących zwłoki informacje ze zbioru danych ALERT, w tym dane osobowe, mogą być udostępnione uprawnionemu policjantowi na podstawie ustnego wniosku zawierającego dane, o których mowa w ust. 1. Ustny wniosek potwierdza się wnioskiem pisemnym tak szybko, jak to jest możliwe w danych okolicznościach.
§ 13.1. Udostępnienie informacji ze zbioru danych ALERT jest rejestrowane.
2. Odpowiedzi na wniosek, o którym mowa w § 12 ust. 1, udziela się w formie pisma kierowanego do wnioskującego.
§ 14.1. Upoważnia się dyrektora CBŚ do wykonywania czynności wchodzących w zakres funkcji administratora zbioru danych ALERT oraz administratora danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze.
2. Upoważnia się dyrektora CBŚ KGP i jego zastępców do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji następujących zadań:
1) nadawania, zmiany lub cofania uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT przez policjantów lub pracowników CBŚ KGP;
2) udostępniania informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 3 i 4;
3) wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych ze zbioru danych ALERT.
3. [8] Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nadaje się, zmienia lub cofa w zakresie odpowiednim do wykonywanych indywidualnych zadań służbowych, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej CBŚ KGP, opiniowany przez naczelnika WA CBŚ KGP pod względem technicznych i organizacyjnych możliwości realizacji.
4. W przypadku zmiany zakresu zadań służbowych policjanta lub pracownika CBŚ KGP uprawnionego do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT dokonuje się odpowiedniej zmiany lub cofnięcia uprawnień do przetwarzania.
5. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT stanowi załącznik nr 2 do decyzji.
§ 15.Do zadań naczelnika WA CBŚ KGP należy: [9]
1) przekazywanie dokumentów źródłowych do właściwej komórki organizacyjnej CBŚ KGP:
a) po rejestracji w zbiorze danych ALERT,
b) bez rejestracji w zbiorze ALERT w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 1;
2) udostępniania informacji ze zbioru danych ALERT w przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 2;
3) nadzorowanie przetwarzania informacji w zbiorze danych ALERT.
§ 16.Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
|
1) Zbiór danych ALERT został utworzony decyzją nr 187 Dyrektora Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji z dnia 12 listopada 2009 r. w sprawie prowadzenia wewnętrznego zbioru informacji w Centralnym Biurze Śledczym Komendy Głównej Policji, jako wewnętrzny zbiór informacji w rozumieniu § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 września 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policję informacji o osobach (Dz. U. Nr 170, poz. 1203). Decyzja ta z dniem 5 kwietnia 2013 r. traci moc obowiązującą z mocy prawa, na podstawie § 38 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.
Załączniki do decyzji nr 128 Komendanta Głównego Policji
z dnia 5 kwietnia 2013 r.
Załącznik nr 1
Meldunek z realizacji sprawy operacyjnej/w postępowaniu przygotowawczym [10]
Załącznik nr 2
Wniosek o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji i użytkowania zbioru danych ALERT [11]
[1] § 2 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[2] § 2 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[3] § 3 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[4] § 5 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[5] § 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. a) decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[6] § 7 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. b) decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[7] § 11 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[8] § 14 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[9] § 15 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[10] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
[11] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 decyzji nr 155 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 kwietnia 2014 r. zmieniającej decyzję w sprawie prowadzenia zbioru danych ALERT (Dz.U.KGP. poz. 34). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2014 r.
