Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa formy i metody prowadzenia w Policji przedsięwzięcia teleinformatycznego.

§ 2.1. Zarządzenie stosuje się do przedsięwzięć teleinformatycznych obejmujących projekty teleinformatyczne realizowane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w ramach których uzyskany produkt będzie powiązany z policyjnym systemem teleinformatycznym.

2. Do przedsięwzięć teleinformatycznych, wymagających pilnej realizacji w wyniku nieplanowanych działań, spowodowanych w szczególności okolicznościami, których nie można było przewidzieć, nie stosuje się przepisów § 4 i 5.

§ 3.Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) BŁil KGP - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji;

2) komórka merytoryczna - wydziały BŁil KGP, komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji, komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych, właściwe w zakresie produktu;

3) produkt - system teleinformatyczny zakupiony, wybudowany lub zmodernizowany w ramach przedsięwzięcia teleinformatycznego z wyłączeniem urządzeń końcowych;

4) projekt teleinformatyczny - działania ograniczone czasem, budżetem i zasobami, podejmowane w celu wytworzenia produktu;

5) przedsięwzięcie teleinformatyczne - całokształt działań prowadzonych w jednostkach organizacyjnych Policji obejmujących inicjowanie, przygotowanie, realizację i zakończenie projektu teleinformatycznego oraz przekazanie uzyskanego w wyniku tych działań produktu do eksploatacji;

6) urządzenie końcowe - urządzenie elektryczne lub elektroniczne (lub jego podzespół), dołączane bezpośrednio lub pośrednio, przeznaczone do zapewniania telekomunikacji z policyjnym systemem teleinformatycznym.

Rozdział 2

Przygotowanie założeń i zainicjowanie projektu teleinformatycznego

§ 4. 1. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających podjęcie działań, prowadzących do realizacji projektu teleinformatycznego, zwanego dalej „projektem”, kierownik komórki merytorycznej w porozumieniu z użytkownikiem produktu, który zostanie wytworzony w wyniku realizacji projektu, sporządza studium wykonalności inicjujące projekt, zwane dalej „studium”. Wzór studium określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Jeżeli w ramach projektu planowane są roboty budowlane, kierownik komórki merytorycznej załącza do studium:

1) program inwestycji opracowany stosownie do przepisów rozporządzenia wydanego na podstawie art. 116 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z późn. zm.), zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji oraz zaakceptowany przez Dyrektora Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji;

2) wycinek z planu inwestycyjnego Policji, opracowany przez Biuro Logistyki Policji Komendy Głównej Policji, potwierdzający decyzję Zastępcy Komendanta Głównego Policji o wprowadzeniu zadania do planu oraz zapewnieniu finansowania inwestycji ze środków Komendy Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”;

3) dokument poświadczający finansowanie inwestycji z innego źródła.

3. Jeżeli projekt zakłada przetwarzanie danych osobowych lub informacji niejawnych, w treści studium zamieszcza się informację o konieczności uzyskania pozytywnej opinii:

1) administratora bezpieczeństwa informacji, w przypadku planowania przetwarzania danych osobowych;

2) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, w przypadku planowania przetwarzania informacji niejawnych.

4. Opinie, o których mowa w ust. 3, zatwierdza pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych jednostki organizacyjnej Policji, w której znajduje się komórka merytoryczna inicjująca projekt przed rozpoczęciem realizacji następnego etapu.

§ 5.1. Studium zostaje poddane ocenie przez BŁil, które sporządza pisemną opinię.

2. Wydanie przez BŁil pozytywnej opinii, o której mowa w ust. 1, stanowi podstawę do zatwierdzenia studium przez:

1) Dyrektora BŁil KGP lub osobę przez niego upoważnioną, jeżeli projekt jest finansowany ze środków KGP;

2) kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub osobę przez niego upoważnioną, jeżeli projekt jest finansowany ze środków pozostających w dyspozycji jednostki organizacyjnej Policji.

3. Dyrektor BŁil przekazuje kierownikowi komórki merytorycznej studium wraz z opinią, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.

4. Wskazany w studium termin związania pozytywną opinią nie może być dłuższy niż do końca następnego roku budżetowego.

5. W czasie związania opinią BŁil, zainteresowana komórka merytoryczna wnioskuje o zapewnienie środków finansowych na realizację projektu.

§ 6.BŁil prowadzi i aktualizuje rejestr studiów.

Rozdział 3

Realizacja projektu

§ 7. 1. Kierownik komórki merytorycznej, na podstawie zatwierdzonego studium oraz potwierdzenia zabezpieczenia środków finansowych na realizację projektu, opracowuje niezwłocznie wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwany dalej „wnioskiem”.

2. Tryb sporządzenia i zatwierdzenia wniosku regulują przepisy odrębne.

3. W przypadku przedsięwzięć teleinformatycznych, o których mowa w § 2 ust. 2 do wniosku kierownik komórki merytorycznej dołącza:

1) dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 2, jeżeli w ramach projektu planowane są roboty budowlane oraz

2) opinie, o których mowa w § 4 ust. 3, jeżeli projekt zakłada przetwarzanie danych osobowych lub informacji niejawnych.

4. W trakcie realizacji projektu użytkownik produktu monitoruje i ocenia stopień osiągniętych założeń oraz weryfikuje zgodność produktu z wymaganiami.

§ 8.Jednostki organizacyjne Policji stosują własną lub ogólnodostępną metodykę w zakresie zarządzania projektem.

§ 9.Jeżeli w ramach projektu jest planowane przetwarzanie danych osobowych lub informacji niejawnych, wdrożenie produktu następuje po uzyskaniu przez kierownika komórki merytorycznej opinii, o których mowa w § 4 ust. 3.

Rozdział 4

Zakończenie przedsięwzięcia teleinformatycznego

§ 10. 1. Zakończenie przedsięwzięcia teleinformatycznego następuje z dniem przekazania produktu do eksploatacji albo zaniechania działań prowadzonych w celu wytworzenia produktu.

2. W celu zakończenia przedsięwzięcia teleinformatycznego Komendant Główny Policji lub osoba przez niego upoważniona, Dyrektor BŁil KGP lub kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub osoba przez niego upoważniona, powołuje komisję do odbioru przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „komisją”. Komisja sporządza i podpisuje protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

3. Warunkiem podpisania protokołu odbioru jest pozytywny wynik czynności kontrolnych przeprowadzonych przez komisję zgodnie z procedurą odbioru produktu.

4. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub rozbieżności między produktem a opisem przedmiotu zamówienia zawartym w umowie, kierownik komórki merytorycznej umożliwia wykonawcy przystąpienie do ich niezwłocznego usunięcia, w celu dostosowania produktu do stanu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia.

5. Usunięcie niezgodności lub rozbieżności, o których mowa w ust. 4 warunkuje przystąpienie do ponownego odbioru produktu.

6. Po dokonaniu odbioru produkt zostaje przekazany do eksploatacji na mocy decyzji Dyrektora BŁil KGP albo osoby przez niego upoważnionej. Wzór decyzji określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

7. Decyzję w sprawie zaniechania działań prowadzonych w celu wytworzenia produktu podejmuje:

1) Dyrektor BŁil KGP lub osoba przez niego upoważniona, jeżeli projekt jest finansowany ze środków KGP;

2) kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub osoba przez niego upoważniona, jeżeli projekt jest finansowany ze środków pozostających w dyspozycji jednostki organizacyjnej Policji.

§ 11.1. Kierownik komórki merytorycznej przygotowuje plan podziału produktu otrzymanego w wyniku realizacji projektu, w celu sporządzenia dokumentów przychodowych potwierdzających przyjęcie na stan ewidencyjny składników majątku.

2. Plan podziału produktu zatwierdza:

1) Dyrektor BŁil KGP lub osoba przez niego upoważniona, jeżeli projekt jest finansowany ze środków KGP;

2) kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub osoba przez niego upoważniona, jeżeli projekt jest finansowany ze środków pozostających w dyspozycji jednostki organizacyjnej Policji.

3. Kierownik komórki merytorycznej jest odpowiedzialny za przejęcie i archiwizację dokumentacji zakończonego przedsięwzięcia teleinformatycznego.

Rozdział 5

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 12. Do przedsięwzięć teleinformatycznych rozpoczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia, stosuje się postanowienia decyzji nr 360 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 maja 2007 r. w sprawie prowadzenia przedsięwzięcia teleinformatycznego (Dz. Urz. KGP Nr 11, poz. 93).

§ 13.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia¹⁾.