§ 1. W zarządzeniu nr 453 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych (Dz. Urz. KGP Nr 4, poz. 27 i Nr 6, poz. 46) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) użytkownik SWD - posiadający upoważnienie obejmujące dostęp do SWD:

a) policjant lub pracownik Policji, albo

b) osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;”,

b) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) upoważnienie - nadane w trybie określonym w zarządzeniu uprawnienie:

a) policjanta lub pracownika Policji do:

- dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji określonych w „Instrukcji administrowania systemem SWD”, stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

- przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD,

b) osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji do:

- dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji operatora określonej w „Instrukcji administrowania systemem SWD”, stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

- przetwarzania danych osobowych w toku wykonywanych przez nią czynności w ramach przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;”,

c) po pkt 10 dodaje się pkt 11 w brzmieniu:

„11) uprawniony do wglądu - nieposiadający dostępu do SWD policjant lub pracownik Policji upoważniony do przetwarzania danych osobowych i innych informacji gromadzonych w SWD w postaci wglądu do tych danych i informacji oraz ich dalszego przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków.”;

2) w § 6:

a) w ust. 2:

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji - w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych komendach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;”,

- pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji - w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania

w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD.”,

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Komendanci i dyrektor wymienieni w ust. 2 pkt 1-3 mogą wskazać pisemnie, spośród swoich zastępców lub kierowników komórek organizacyjnych podległej jednostki, osoby, które będą udzielać i odwoływać upoważnienia w imieniu Komendanta Głównego Policji w zakresie przewidzianym w ust. 2 dla tych komendantów lub dyrektora. W przypadku takiego wskazania do postępowania stosuje się przepisy dotyczące właściwego komendanta lub dyrektora.”,

c) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

„4a. Czynności określone w ust. 4, w odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, realizuje kierownik komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji, w której osoby te będą wykonywały swoje zadania.”,

d) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, jeden egzemplarz udzielonego upoważnienia przekazuje się tej osobie a drugi pozostawia w jednostce organizacyjnej Policji, przekazując go w pierwszej kolejności do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach informatyki, która po technicznym wprowadzeniu uprawnień przekazuje go kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania.”;

3) § 7 otrzymuje brzmienie:

„§ 7. 1. Upoważnień udziela się:

1) na czas nieokreślony - w przypadku użytkowników SWD lub uprawnionych do wglądu będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony - w przypadku użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji.

2. Odwołanie upoważnienia użytkownika SWD lub uprawnionego do wglądu następuje

w przypadku:

1) zmiany zakresu wykonywanych przez niego czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;

2) przeniesienia go do innej jednostki organizacyjnej Policji;

3) zawieszenia go w czynnościach służbowych;

4) zwolnienia go ze służby lub pracy w Policji albo zakończenia wykonywania zadań w jednostce organizacyjnej Policji przez osobę niebędącą policjantem lub pracownikiem Policji, przed upływem okresu, na który udzielono upoważnienia;

5) innych okoliczności uznanych za uzasadnione przez komendantów lub dyrektora wymienionych w § 6 ust. 2.

3. Do odwoływania upoważnień stosuje się odpowiednio tryb postępowania określony w § 6 ust.4-6.”;

4) § 8 otrzymuje następujące brzmienie:

„§ 8. Upoważnień udziela się użytkownikom SWD lub uprawnionym do wglądu zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań określonych w kartach opisu pracy na zajmowanych stanowiskach w przypadku policjantów i pracowników Policji, a w odniesieniu do użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji, zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań.”;

5) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1. Upoważnienia udzielone na podstawie dotychczasowych przepisów, które nie zostały odwołane, zachowują moc.

2. W postępowaniu o udzielenie lub odwołanie upoważnienia stosuje się formularze, o których mowa w § 6 ust. 3 zarządzenia wymienionego w § 1, według dotychczasowego wzoru, jeżeli zostały one przedłożone w trybie określonym w § 6 ust. 4 tego zarządzenia przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.