§ 1.1. Zaopatrywanie komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji i Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komendantów wojewódzkich Policji i Komendanta Stołecznego Policji, zwanych dalej „terenowymi komórkami organizacyjnymi KGP", w sprzęt, wyposażenie, materiały oraz usługi i oprogramowanie realizuje Biuro Logistyki Policji Komendy Głównej Policji i Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, zwane dalej odpowiednio „BLP" i „BŁiI" – każde w zakresie swojej właściwości rzeczowej.

2. Wydatki związane z zaopatrywaniem terenowych komórek organizacyjnych KGP finansuje ze swoich środków Komenda Główna Policji, zwana dalej „KGP".

§ 2.1. Komendy wojewódzkie Policji i Komenda Stołeczna Policji, zwane dalej „KWP", udostępniają do użytkowania terenowym komórkom organizacyjnym KGP pomieszczenia w obiektach służbowych, będących w dyspozycji KWP lub w podległych im jednostkach Policji, na podstawie zawartych porozumień pomiędzy KGP a KWP, które regulują szczegółowy zakres zaopatrywania terenowych komórek organizacyjnych KGP w związku z ich bieżącym funkcjonowaniem oraz zasady rozliczania wydatków poniesionych na funkcjonowanie terenowych komórek organizacyjnych KGP, w szczególności zasady i tryb ponoszenia opłat eksploatacyjnych, a także zasady realizacji robót remontowych związanych z utrzymaniem pomieszczeń w należytym stanie technicznym i sanitarnym.

2. Liczba i powierzchnia udostępnianych pomieszczeń winna uwzględniać stan etatowy terenowej komórki organizacyjnej KGP, a stan techniczny i sanitarny pomieszczeń ma zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

3. Zadania inwestycyjne i remontowe na rzecz terenowych komórek organizacyjnych KGP mogą być realizowane przez KWP na podstawie upoważnienia udzielonego im przez Komendanta Głównego Policji.

§ 3.1. KWP, po dokonaniu przeglądów i oceny stanu technicznego użytkowanych pomieszczeń, sporządzają projekty planów remontów i inwestycji, w ujęciu rzeczowo-finansowym, odrębnie dla Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji i Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, zwanych dalej odpowiednio „CBŚ" i „BSW". Przewidywany rzeczowo-finansowy zakres robót wymaga akceptacji przez właściwych kierowników terenowych komórek organizacyjnych KGP.

2. KWP sporządzają projekty planów remontów i inwestycji na następny rok budżetowy i przekazują do BLP w określonym terminie.

3. BLP dokonuje analizy otrzymanych projektów planów remontów i inwestycji.

4. Dyrektorzy CBŚ i BSW, po otrzymaniu z BLP projektów, o których mowa w ust. 3, dokonują w określonym terminie uzgodnienia z dyrektorem BLP planowanego zakresu rzeczowo-finansowego remontów i inwestycji pomieszczeń użytkowanych przez terenowe komórki organizacyjne KGP, w ramach przyznanego limitu na wydatki dotyczące remontów i inwestycji.

§ 4.1. Terenowe komórki organizacyjne KGP sporządzają rzeczowo-ilościowe zapotrzebowanie na sprzęt, materiały, wyposażenie oraz usługi i oprogramowanie odpowiednio do zakresu właściwości rzeczowej BLP i BŁil.

2. Zapotrzebowania, o których mowa w ust. 1, terenowe komórki organizacyjne KGP przekazują do właściwych dyrektorów CBŚ i BSW w określonym terminie.

3. Zbiorcze zapotrzebowania, na dany rok budżetowy, sporządzone na podstawie zapotrzebowań, o których mowa w ust. 2, dyrektorzy CBŚ i BSW po zweryfikowaniu przekazują odpowiednio do BLP i BŁil w nieprzekraczalnym terminie określonym odpowiednio przez dyrektorów BLP i BŁil.

4. Dyrektorzy CBŚ i BSW dokonują w określonym terminie uzgodnienia planowanego zakresu rzeczowo-finansowego ujętego w zbiorczych zapotrzebowaniach, odpowiednio z dyrektorami BLP i BŁil, w ramach przyznanych limitów na wydatki CBŚ, BSW i terenowych komórek organizacyjnych KGP.

5. BLP i BŁil, każde w zakresie swojej właściwości rzeczowej, przekazują do CBŚ i BSW comiesięczne informacje o stopniu realizacji planów rzeczowo-finansowych zatwierdzonych na dany rok budżetowy dla CBŚ, BSW i terenowych komórek organizacyjnych KGP.

§ 6.1. KWP finansują ze swoich środków wydatki dotyczące terenowych komórek organizacyjnych KGP, wynikające z dotychczas zaciągniętych zobowiązań, w szczególności zawartych umów i porozumień.

2. Wydatki, inne niż wymienione w ust. 1, związane z bieżącym funkcjonowaniem terenowych komórek organizacyjnych KGP, pokrywają ze swojego budżetu KWP.

3. KWP, po dokonaniu wydatków, o których mowa w ust. 1 i 2, wystawiają noty księgowe, które po niezwłocznym potwierdzeniu pod względem merytorycznym przez właściwego kierownika terenowej komórki organizacyjnej KGP – przekazują do KGP w celu realizacji, z zastrzeżeniem ust 5.

4. KGP refunduje wydatki na podstawie otrzymanych not księgowych w terminie do 10 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowej.

5. Noty księgowe dotyczące wydatków poniesionych w miesiącu grudniu przekazywane są do KGP w terminie do dnia 20 grudnia z siedmiodniowym terminem płatności.

§ 7.Do czasu zinwentaryzowania i przekazania KGP mienia, KWP gospodarują mieniem powierzonym terenowym komórkom organizacyjnym KGP, w tym w szczególności:

1) prowadzą ewidencję;

2) przeprowadzają okresowe inwentaryzacje;

3) dokonują oceny stanu technicznego;

4) wycofują z eksploatacji, dokonują wybrakowania i zbywają składniki mienia nienadające się do dalszej eksploatacji;

5) zapewniają naprawy i konserwacje.

§ 8.Traci moc decyzja nr 789 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie zaopatrywania komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji w sprzęt, wyposażenie, materiały i usługi oraz wykonywania na ich rzecz robót budowlanych (Dz. Urz. KGP z 2009 r. Nr 1, poz. 8).

§ 9.Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dniał stycznia 2012 r.