§ 1

Współpraca Stron w zakresie działalności archiwalnej obejmuje w szczególności:

1) prowadzenie poszukiwań w kraju i za granicą polskich materiałów archiwalnych, zwłaszcza związanych z dziejami oręża polskiego i formacji policyjnych;

2) wymianę informacji o posiadanym zasobie archiwalnym;

3) zabezpieczenie i digitalizację materiałów archiwalnych;

4) konsultacje w zakresie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), zwanej dalej „ustawą” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;

5) wymianę doświadczeń w zakresie działalności archiwalnej archiwów wyodrębnionych oraz metodologii i metodyki pracy archiwalnej.

§ 2

1. Współpraca, o której mowa w § 1 pkt 1, może być realizowana poprzez:

1) podejmowanie inicjatyw, zwłaszcza międzynarodowych, mających na celu ustalenie miejsca przechowywania materiałów archiwalnych Wojska Polskiego i formacji policyjnych;

2) tworzenie wspólnych zespołów mających na celu pozyskanie reprodukcji materiałów archiwalnych Wojska Polskiego i formacji policyjnych;

3) podejmowanie działań mających na celu popularyzację materiałów archiwalnych, którymi dysponują Strony, w tym wspólnych przedsięwzięć wydawniczych, wystawienniczych itp.;

4) wzajemną pomoc w wykonaniu reprodukcji w formie tradycyjnej bądź cyfrowej.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-2 realizowane są we współpracy z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych.

§ 3

Współpraca, o której mowa w § 1 pkt 2, może być realizowana poprzez udzielanie przez jedną ze Stron informacji drugiej Stronie na temat materiałów archiwalnych Wojska Polskiego i formacji policyjnych, przechowywanych we własnym zasobie archiwalnym.

§ 4

Współpraca, o której mowa w § 1 pkt 3, może być realizowana poprzez:

1) wymianę doświadczeń w kwestii digitalizacji materiałów archiwalnych;

2) wspólne przedsięwzięcia w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych;

3) udzielanie przez Strony wzajemnej pomocy w zakresie zabezpieczenia, konserwacji i digitalizacji materiałów archiwalnych.

§ 5

Współpraca, o której mowa w § 1 pkt 4, może być realizowana poprzez:

1) wymianę doświadczeń w zakresie stosowania przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;

2) podejmowanie inicjatyw mających na celu doskonalenie przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;

3) wzajemne wspieranie działań Stron w procesie legislacyjnym, odnoszącym się do ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, prowadzonym przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach prawnych.

§ 6

Współpraca, o której mowa w § 1 pkt 5, może być realizowana poprzez:

1) wymianę opracowań i materiałów szkoleniowych dotyczących działalności archiwalnej archiwów wyodrębnionych;

2) organizację wspólnych przedsięwzięć szkoleniowych oraz zapraszanie przedstawicieli jednej Strony do udziału w szkoleniach organizowanych przez drugą Stronę;

3) wymianę doświadczeń i opracowań dotyczących metodyki pracy archiwalnej w archiwum wyodrębnionym;

4) wymianę doświadczeń w zakresie zabezpieczania i konserwacji materiałów archiwalnych.

§ 7

1. Współpraca Stron, o której mowa w porozumieniu, realizowana jest w imieniu:

1) Komendanta Głównego Policji - przez Wydział Główne Archiwum Policji Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Policji;

2) Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej - przez Centralne Archiwum Wojskowe.

2. Osobą odpowiedzialną za realizacje, współpracy Stron w imieniu:

1) Komendanta Głównego Policji - jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Policji;

2) Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej - jest Dyrektor Centralnego Archiwum Wojskowego.

§ 8

Współprace, w zakresie ustalonym w porozumieniu realizuje się zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa.

§ 9

Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją porozumienia będą rozstrzygane przez Strony, lub ich upoważnionych przedstawicieli, w drodze uzgodnień.

§ 10

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony i może być rozwiązane na podstawie pisemnego oświadczenia jednej ze Stron, przekazanego drugiej Stronie, w terminie nie krótszym niż 30 dni przed żądanym terminem rozwiązania.

2. Naruszenie warunków porozumienia przez którąkolwiek ze Stron może być podstawą do jego wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

§ 11

Zmiana porozumienia następuje w formie pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego i podpisanego przez Strony.

§ 12

Koszty związane z realizacją przepisów porozumienia są ponoszone przez każdą ze Stron w zakresie swojego działania.

§ 13

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 14

Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania przez Strony.