§ 1

Decyzja określa warunki i sposób wglądu do danych Wizowego Systemu Informacyjnego realizowanego poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) w trybie:

1) bezpośrednim, w celach o których mowa w art. 6 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;

2) pośrednim, poprzez centralny punkt dostępu w celu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

§ 2

Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) aplikacja dedykowana do dostępu do VIS - aplikacja umożliwiająca policjantom i pracownikom Policji dostęp do danych VIS;

2) dane VIS - dane, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

3) KCIK KGP - Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

4) karta zapytania - karta zapytania o dane VIS kierowana w trybie pośrednim przez uprawnioną osobę do centralnego punktu dostępu;

5) ustawa - ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;

6) VIS - Wizowy System Informacyjny;

7) wykorzystywanie danych - przetwarzanie danych będących danymi osobowymi, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.³⁾), jak również wykonywanie operacji na danych niebędących danymi osobowymi, takich jak zbieranie, wpisywanie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.

§ 3

Sposób wyznaczania policjantów oraz pracowników Policji uprawnionych do bezpośredniego lub pośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu wykorzystywania danych VIS określają odrębne przepisy w sprawie wyznaczania użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych.

§ 4

1. Wyznaczony policjant lub pracownik Policji realizuje uprawnienie do bezpośredniego dostępu do danych VIS za pośrednictwem Systemu Poszukiwawczego Policji (SPP) lub aplikacji dedykowanej do dostępu do VIS.

2. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, podejmowana jest w celu sprawdzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tożsamości posiadacza wizy, autentyczności wizy lub spełnienia warunków wjazdu lub pobytu na terytorium Państw Członkowskich Unii Europejskiej lub w celu zidentyfikowania osoby, która nie spełnia lub przestała spełniać warunki wjazdu lub pobytu na terytorium Państw Członkowskich Unii Europejskiej.

§ 5

Sprawdzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2, odbywa się przez wprowadzenie co najmniej jednego z następujących kryteriów:

1) w SPP:

a) odbitek linii papilarnych,

b) numeru naklejki wizowej;

2) w aplikacji dedykowanej:

a) odbitek linii papilarnych,

b) numeru naklejki wizowej,

c) danych alfanumerycznych, a w szczególności:

- imion, nazwiska, nazwiska rodowego, daty i miejsca oraz kraju urodzenia, płci,

- rodzaju i numer dokumentu podróży, organu który wydał dokument podróży, daty wydania i daty upływu terminu ważności dokumentu podróży.

§ 6

1. Wyznaczony policjant lub pracownik Policji realizuje swoje uprawnienie do pośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu wglądu do danych VIS poprzez centralny punkt dostępu, jeżeli łącznie zostaną spełnione warunki, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, tj.:

1) dostęp jest konieczny w celu zapobiegania, wykrywania lub ścigania przestępstw wymienionych w art. 607w ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.⁴⁾), których wykaz stanowi załącznik nr 1 do decyzji;

2) jest to niezbędne w związku z określoną sprawą;

3) istnieją uzasadnione powody do uznania, że wgląd do danych VIS ma istotne znaczenie dla zapobiegania, wykrywania lub ścigania przestępstw, o których mowa w pkt 1.

2. Zadania centralnego punktu dostępu, o którym mowa w art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy, w imieniu Komendanta Głównego Policji, realizuje KCIK KGP.

§ 7

1. W celu realizacji zapytania o dane VIS, wyznaczony policjant lub pracownik Policji, w trybie, o którym mowa w § 6, wypełnia kartę zapytania, a następnie przekazuje ją osobie uprawnionej, o której mowa w § 8.

2. Każde zapytanie o dane VIS kierowane do centralnego punktu dostępu wymaga wypełnienia odrębnej karty zapytania.

3. Wzór karty zapytania określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 8

1. Osobami uprawnionymi do podpisania i przekazania Dyrektorowi KCIK KGP karty zapytania, o której mowa w § 13 ust. 1, są:

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji,

b) naczelnik wydziału,

c) kierownik sekcji, jeżeli sekcja jest samodzielną komórką organizacyjną;

3) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji,

b) naczelnik wydziału;

4) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty zapytania przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust.1.

3. W przypadkach niecierpiących zwłoki, podczas nieobecności osób, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnionym do podpisania karty zapytania jest dyżurny jednostki organizacyjnej Policji.

§ 9

1. Dyrektor KCIK KGP dokonuje formalnej kontroli przesłanej karty zapytania.

2. Jeżeli karta zapytania zawiera informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia, Dyrektor KCIK KGP niezwłocznie informuje osobę, uprawnioną, o której mowa w § 8, o jego wynikach.

3. Jeżeli karta zapytania nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania sprawdzenia, Dyrektor KCIK KGP zwraca ją nadawcy, celem uzupełnienia, określając przyczynę odmowy dokonania sprawdzenia.

4. Osoba uprawniona, o której mowa w § 8, może wystąpić ponownie o dokonanie sprawdzenia w VIS, po usunięciu nieprawidłowości wskazanych w przyczynie odmowy.

§ 10

1. W przypadku podejrzenia, że zapytanie o dane VIS zostało skierowane w innym celu niż określone w § 6, Dyrektor KCIK KGP wstrzymuje przekazanie danych VIS i zwraca się do osoby uprawnionej, o której mowa w § 8 z żądaniem przekazania dodatkowych pisemnych informacji, uzasadniających udzielenie odpowiedzi na skierowane zapytanie.

2. Po uzyskaniu dodatkowych informacji, o których mowa w ust. 1, Dyrektor KCIK KGP przekazuje lub odmawia przekazania danych uzyskanych w VIS.

§ 11

1. Uprawnienia, o których mowa w § 9 i 10, przysługują również zastępcy Dyrektora KCIK KGP.

2. Dyrektor KCIK KGP może upoważnić podległych policjantów lub pracowników Policji do wykonywania czynności, o których mowa w § 9 i 10.

§ 12

1. Zapytanie o dane VIS, w trybie o którym mowa w § 6, można skierować również przy wykorzystaniu odbitek linii papilarnych.

2. Warunkiem sprawdzenia zapytania o dane VIS, o którym mowa w ust. 1, jest przekazanie do centralnego punktu dostępu karty zapytania o dane VIS oraz pliku odbitek linii papilarnych w formacie NIST.

3. W celu dokonania sprawdzenia zapytania o dane VIS, o którym mowa w ust. 1, przepisy § 9 i § 10 stosuje się odpowiednio.

§ 13

1. Przekazanie wypełnionej karty zapytania, jak również informacji, o których mowa w § 9 ust. 2, § 10 ust. 2 oraz § 12 ust. 2 następuje za pośrednictwem:

a) faksu w sieci resortowej Polifax,

b) Poczty Specjalnej.

2. Odbitki linii papilarnych w formacie NIST przesyła się drogą elektroniczną z wykorzystaniem poczty elektronicznej KryptoMail.

3. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP w porozumieniu z Dyrektorem KCIK KGP wyznaczy adresy poczty elektronicznej KryptoMail, na które wysyłane będą odbitki linii papilarnych, o których mowa w ust. 2.

§ 14

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.