Załącznik nr 4

Zadania komórek organizacyjnych BSW KGP [26]

1. Wydział Analiz i Nadzoru:

1) sporządzanie analiz kryminalnych;

2) udział w opracowywaniu taktyki działań podejmowanych przez policjantów biura;

3) koordynowanie i wspieranie przedsięwzięć operacyjnych komórek organizacyjnych biura wymagających udziału CBŚ KGP w zakresie operacji specjalnych oraz komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji w zakresie techniki operacyjnej;

4) wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych z zastosowaniem techniki operacyjnej w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne biura;

5) dokonywanie ustaleń telekomunikacyjnych i internetowych w sprawach realizowanych przez biuro;

6) wykonywanie czynności w ramach sprawowanego przez dyrektora biura nadzoru funkcjonalnego nad pracą operacyjną prowadzoną w komórkach organizacyjnych biura;

7) sporządzanie okresowych i rocznej analizy skali i przyczyn zagrożenia przestępczością w środowisku policyjnym;

8) opracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości w środowisku policyjnym, inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjno-prawnych i innych działań służbowych, ich koordynowanie oraz monitorowanie efektów wprowadzanych rozwiązań;

9) przygotowywanie projektów szkoleniowych i materiałów edukacyjnych z zakresu właściwości merytorycznej biura;

10) analizowanie obowiązujących przepisów prawa i inicjowanie zmian podnoszących skuteczność działań;

11) organizowanie i nadzorowanie procesu składania i analizowania oświadczeń majątkowych w KGP, realizowanego na podstawie przepisów o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;

12) sporządzanie analiz prawnych dotyczących spraw realizowanych przez biuro oraz formalnoprawnych ocen dokumentów wytwarzanych w toku prowadzonych spraw;

13) koordynowanie procesu opiniowania i przygotowywania projektów aktów prawnych w biurze;

14) okresowe analizowanie rezultatów pracy biura;

15) ewidencjonowanie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących policjanta;

16) prowadzenie podstrony internetowej biura na portalu POLICJA.PL;

17) prowadzenie „Wewnętrznego Zbioru Informacji” oraz dokonywanie sprawdzeń w systemach policyjnych i pozapolicyjnych;

18) planowanie potrzeb wyposażania biura w sprzęt informatyczny oraz udzielanie wsparcia technicznego policjantom i pracownikom w jego eksploatacji, a także administrowanie systemem ODN.

2. Wydział Ogólny:

1) wykonywanie zadań w zakresie wytwarzania, przetwarzania, przekazywania lub przechowywania materiałów zawierających informacje niejawne, w tym zapewnianie ochrony i obiegu dokumentów niejawnych, na podstawie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;

2) zapewnianie właściwego obiegu dokumentów jawnych;

3) prowadzenie obsługi finansowej funduszu operacyjnego;

4) projektowanie usprawnień w funkcjonowaniu biura i planowanie jego rozwoju oraz realizowanie zadań z zakresu spraw organizacyjnych;

5) prowadzenie postępowań powypadkowych i postępowań szkodowych;

6) koordynowanie procesu przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków będących w zakresie właściwości biura;

7) organizowanie i przeprowadzanie badań psychofizjologicznych policjantów ubiegających się i pełniących służbę na określonych stanowiskach lub w określonych komórkach jednostek organizacyjnych Policji;

8) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, transportowa i kadrowo-szkoleniowa biura we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP;

9) wykonywanie zadań z zakresu budżetu zadaniowego i kontroli zarządczej w biurze;

10) prowadzenie i aktualizowanie instrukcji alarmowania w biurze oraz przeprowadzanie alarmów ćwiczebnych;

11) koordynowanie procesu archiwizacji w biurze;

12) opracowywanie Biuletynu Informacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych KGP.

3. Zarząd w Warszawie i Wydział w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie i we Wrocławiu:

1) wykrywanie przestępstw popełnionych przez policjantów i pracowników Policji z zastosowaniem obowiązujących metod i form pracy operacyjnej;

2) pozyskiwanie i gromadzenie informacji o przestępczej działalności policjantów i pracowników Policji, a także rozpoznawanie powiązań środowiskowych oraz posiadanego stanu majątkowego;

3) wykonywanie czynności dochodzeniowo-śledczych w zakresie przestępstw popełnianych z udziałem policjantów i pracowników Policji;

4) prowadzenie postępowań sprawdzających i przygotowawczych w zakresie przestępstw popełnianych z udziałem policjantów i pracowników Policji;

5) współpraca z organami ochrony prawa i administracji państwowej w zakresie właściwości biura;

6) współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Policji i komórkami organizacyjnymi KGP w zakresie prowadzonych spraw, a w szczególnych przypadkach podejmowanych wspólnych działań, ich planowanie i koordynowanie;

7) przygotowywanie rocznej informacji o skali i przyczynach zagrożenia przestępczością w jednostkach organizacyjnych Policji;

8) podejmowanie działań profilaktycznych w zakresie zapobiegania przestępczości w jednostkach organizacyjnych Policji.

Załącznik nr 6

Zadania komórek organizacyjnych BMWP KGP [27]

1. Wydział Współpracy Pozaoperacyjnej:

1) opracowywanie projektów głównych kierunków międzynarodowej współpracy Policji, w tym opiniowanie propozycji rozwiązań z zakresu tej współpracy, w szczególności planów, projektów, programów i struktur instytucjonalnych;

2) tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi międzynarodowej współpracy Policji, a także opiniowanie przedsięwzięć podejmowanych w tym zakresie;

3) koordynowanie przedsięwzięć międzynarodowych z udziałem Policji, innych niż działania operacyjno-śledcze i konwojowe;

4) monitorowanie rozwiązań i kierunków rozwoju międzynarodowej współpracy policyjnej w Unii Europejskiej i państwach trzecich oraz uregulowań z zakresu tej współpracy, a także gromadzenie materiałów informacyjnych na ten temat;

5) opracowywanie sprawozdań, informacji, opinii i materiałów dotyczących międzynarodowej współpracy Policji na potrzeby podmiotów zagranicznych i krajowych;

6) udział w procesie legislacyjnym, wynikający z międzynarodowej współpracy Policji, wdrażania dorobku prawnego Unii Europejskiej, w tym przepisów dorobku Schengen, oraz uczestnictwa przedstawicieli Policji w gremiach Unii Europejskiej;

7) planowanie i koordynowanie udziału przedstawicieli Policji w gremiach instytucji Unii Europejskiej w ramach udziału w procesie legislacyjnym Unii Europejskiej;

8) koordynowanie obiegu i dystrybucji dokumentów Unii Europejskiej w Policji, udział w ich opiniowaniu i opracowywaniu stanowisk oraz prowadzenie korespondencji w sprawach wynikających z udziału Policji w procesie legislacyjnym Unii Europejskiej;

9) obsługa prac grupy roboczej do spraw Egzekwowania Prawa przy Radzie Unii Europejskiej;

10) bieżąca analiza możliwości pozyskiwania i wykorzystywania środków z funduszy pomocowych na projekty szkoleniowe kierowane do instytucji lub służb realizujących zadania Policji w państwach trzecich;

11) koordynowanie i monitorowanie międzynarodowej współpracy realizowanej przez Policję przy wykorzystaniu funduszy pozyskiwanych ze środków krajowych i instytucji zagranicznych na przedsięwzięcia szkoleniowe skierowane do państw trzecich;

12) opracowywanie propozycji kierunków rozwoju międzynarodowych policyjnych programów szkoleniowych zgodnie z priorytetami sektora Przestrzeń Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości;

13) obsługa i aktualizacja Systemu Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji (SESPol) w zakresie realizacji przez BMWP KGP przedsięwzięć o charakterze pozaoperacyjnym oraz aktualizowanie baz wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników jednostek organizacyjnych Policji w zakresie wynikającym z obowiązku sprawozdawczości, zgodnie z przepisami dotyczącymi realizacji przedsięwzięć międzynarodowych o charakterze pozaoperacyjnym.

2. Wydział do spraw Kontyngentów Policyjnych i Oficerów Łącznikowych:

1) określanie strategii oraz planowanie udziału Policji w misjach pokojowych we współpracy z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych oraz Ministerstwem Spraw Zagranicznych;

2) przygotowywanie i organizowanie kontyngentów policyjnych wydzielonych do realizacji zadań poza granicami państwa;

3) współpraca z wyspecjalizowanymi komórkami Organizacji Narodów Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie, dotycząca udziału kontyngentów policyjnych w misjach pokojowych;

4) planowanie i organizowanie szkoleń krajowych oraz udział w przedsięwzięciach międzynarodowych, przygotowujących policjantów i pracowników Policji do służby i pracy poza granicami państwa w kontyngentach policyjnych;

5) prowadzenie oraz aktualizowanie bazy danych policjantów i pracowników Policji, biorących udział w kontyngentach policyjnych;

6) wydawanie zaświadczeń stanowiących podstawę do ubiegania się o przyznanie statusu weterana działań poza granicami państwa;

7) opracowywanie projektów norm prawnych dotyczących kontyngentów policyjnych;

8) określanie strategii oraz planowanie tworzenia sieci oficerów łącznikowych Policji;

9) opracowywanie projektów norm prawnych dotyczących oficerów łącznikowych Policji;

10) inicjowanie i koordynowanie działań służb i organów uczestniczących w tworzeniu sieci oficerów łącznikowych Policji;

11) opracowanie i aktualizowanie bazy danych kandydatów spełniających kryteria stawiane oficerom łącznikowym Policji;

12) monitorowanie i ocena działalności oficerów łącznikowych Policji;

13) planowanie szkoleń dla oficerów łącznikowych Policji oraz kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia tej funkcji;

14) organizowanie krajowych i międzynarodowych spotkań, konferencji i sympozjów oraz upowszechnianie wiedzy związanej z działalnością oficerów łącznikowych Policji;

15) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi KGP w zakresie obsługi organizacyjnej, finansowej i logistycznej oficerów łącznikowych Policji;

16) opracowywanie procedur współpracy oraz prowadzenie wymiany informacji z oficerami łącznikowymi policji innych państw, akredytowanymi w Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wydział Koordynacji Poszukiwań Międzynarodowych:

1) realizacja zadań biura SIRENE;

2) bieżące monitorowanie listy „wpisów oczekujących” oraz prowadzenie konsultacji dotyczących „wpisów wielokrotnych” w zakresie posiadanych uprawnień;

3) wymiana informacji uzupełniających pomiędzy uprawnionymi organami krajowymi i zagranicznymi, kanałem Interpolu i za pośrednictwem SIS;

4) wymiana informacji między uprawnionymi organami krajowymi i zagranicznymi, w ramach realizacji współpracy policyjnej w obszarze wspólnej europejskiej polityki azylowej, migracyjnej i wizowej, mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa granic w strefie Schengen;

5) realizacja zadań krajowego biura Interpolu w zakresie:

a) koordynowania poszukiwań międzynarodowych na terytorium państw niestosujących przepisów dorobku Schengen:

– osób zaginionych,

– osób poszukiwanych celem ekstradycji,

– osób poszukiwanych w celu ustalenia miejsca pobytu,

– pojazdów,

b) koordynowania poszukiwań podejmowanych na wniosek krajowych biur Interpolu państw niestosujących przepisów dorobku Schengen:

– osób zaginionych,

– osób poszukiwanych celem ekstradycji,

– osób poszukiwanych w celu ustalenia miejsca pobytu,

– pojazdów;

6) udział w pracach grupy roboczej do spraw Schengen oraz innych gremiach Unii Europejskiej właściwych w zakresie SIS/SIRENE;

7) uczestnictwo w tworzeniu unijnych regulacji prawnych dotyczących SIS, biur SIRENE oraz ich implementacji;

8) koordynowanie prac związanych z wdrażaniem w Policji Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) i Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS);

9) udział w tworzeniu i implementacji planów funkcjonowania i użytkowania SIS II na potrzeby biura SIRENE;

10) opiniowanie europejskich i krajowych regulacji prawnych dotyczących policyjnej lub sądowej współpracy w sprawach karnych;

11) uczestnictwo w opiniowaniu projektów tworzenia, rozwoju i implementacji nowych międzynarodowych kanałów wymiany informacji;

12) uczestnictwo w opracowywaniu odpowiedzi na pytania uprawnionych podmiotów w sprawach wpisów dotyczących umieszczenia w SIS danych osób fizycznych, poprawności tych danych i zasadności umieszczenia ich w systemie;

13) uczestnictwo w opracowywaniu projektów dokumentów dotyczących bezpieczeństwa i wymiany danych za pośrednictwem SIS;

14) upowszechnianie w Policji wiedzy z zakresu działania SIS i funkcjonowania biura SIRENE;

15) opracowywanie dokumentacji, analiz i zestawień statystycznych dotyczących działania biura SIRENE.

4. Wydział Koordynacji Międzynarodowej Wymiany Informacji:

1) realizacja zadań Krajowego Biura Interpolu w zakresie koordynowania poszukiwań i odzyskiwania rzeczy będących przedmiotem przestępstwa, w szczególności utraconych dóbr kultury na terytorium państw członkowskich Interpolu oraz utraconych dokumentów na terytorium państw niestosujących przepisów dorobku Schengen;

2) zapewnienie całodobowej wymiany informacji o charakterze kryminalnym, w ramach międzynarodowej współpracy Policji, na potrzeby podmiotów krajowych i zagranicznych w celu zapobiegania, wykrywania i zwalczania przestępczości;

3) pełnienie funkcji punktu kontaktowego do wymiany informacji między podmiotami uprawnionymi a organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 230, poz. 1371);

4) pełnienie funkcji punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 decyzji Rady 2008/616/WSiSW w sprawie wdrożenia decyzji 2008/615/WSiSW w sprawie intensyfikacji współpracy transgranicznej, szczególnie w zwalczaniu terroryzmu i przestępczości transgranicznej (Dz. Urz. UE L 210 z 06.08.2008, str.12);

5) pełnienie funkcji krajowego punktu kontaktowego do spraw:

a) wymiany informacji o istotnych wydarzeniach o charakterze transgranicznym,

b) wymiany informacji o osobach podejrzewanych o popełnienie przestępstw o charakterze transgranicznym, o których mowa w art. 15 decyzji Rady 2008/615/WSiSW z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie intensyfikacji współpracy transgranicznej, szczególnie w zwalczaniu terroryzmu i przestępczości transgranicznej (Dz. Urz. UE L 210 z 06.08.2008),

c) wymiany informacji dotyczących policyjnych sił szybkiego działania realizujących działania antyterrorystyczne,

d) wymiany informacji w ramach systemu EUCARIS, o pojazdach i kierowcach,

e) imprez masowych o charakterze międzynarodowym,

f) wymiany informacji w przypadku uprowadzeń osób poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej lub o charakterze międzynarodowym,

g) przepływu korespondencji w ramach współpracy krajowych komórek do spraw odzyskiwania mienia;

6) koordynowanie działalności oficerów kontaktowych w komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji, w zakresie międzynarodowej wymiany informacji o charakterze kryminalnym;

7) koordynowanie wymiany informacji dotyczących działań transgranicznych, w tym działań podejmowanych na podstawie przepisów Konwencji Wykonawczej do Układu z Schengen;

8) projektowanie głównych kierunków współpracy wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Interpolu i Europolu oraz opiniowanie projektów przedsięwzięć w tym zakresie;

9) koordynowanie i realizowanie zadań związanych z udziałem w sesjach Zgromadzenia Ogólnego Interpolu oraz innych formach prac Interpolu;

10) realizacja zadań związanych z delegowaniem polskich policjantów do wykonywania zadań służbowych w Sekretariacie Generalnym Interpolu lub na rzecz tej organizacji;

11) koordynowanie realizacji wniosków pozaoperacyjnych lub pozamandatowych, otrzymywanych od uprawnionych podmiotów państw członkowskich, przekazywanych kanałami Interpolu i Europolu;

12) realizacja zadań Jednostki Krajowej Europolu;

13) organizacja systemów oraz koordynowanie wymiany informacji z Interpolem i Europolem oraz zasilanie baz danych Interpolu i Europolu przez jednostki organizacyjne Policji oraz inne krajowe organy i instytucje;

14) realizacja zadań związanych z prowadzeniem naboru do pracy w Europolu oraz delegowaniem polskich policjantów i pracowników Policji do wykonywania zadań służbowych w Polskim Biurze Łącznikowym przy Europolu;

15) nadzorowanie działalności Polskiego Biura Łącznikowego przy Europolu;

16) koordynowanie współpracy krajowych służb ochrony porządku prawnego z Europolem, w szczególności ze Strażą Graniczną, Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej, Służbą Celną i Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

17) opiniowanie przedsięwzięć inicjowanych w ramach Europejskiej Konwencji Szefów Policji;

18) koordynowanie zadań związanych z udziałem przedstawicieli Policji w Zarządzie Europolu, na posiedzeniach Szefów Jednostek Krajowych Europolu oraz w pracach innych gremiów;

19) upowszechnianie w Policji oraz w innych organach i instytucjach wiedzy z zakresu działania Interpolu oraz Europolu;

20) uczestnictwo w pracach i posiedzeniach grup roboczych do spraw wymiany informacji o charakterze kryminalnym oraz innych inicjatywach Unii Europejskiej w tym zakresie, a także opracowywanie projektów aktów prawa krajowego i międzynarodowego, dotyczących międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych;

21) koordynowanie w zakresie krajowym i unijnym działań centrów współpracy przygranicznej;

22) analiza, rejestracja i koordynacja przepływu dokumentów oraz zarządzanie bazą klientów w ramach aplikacji teleinformatycznej.

5. Wydział Wsparcia i Organizacji Kontaktów Międzynarodowych:

1) organizowanie przedsięwzięć krajowych o charakterze międzynarodowym z udziałem Komendanta Głównego Policji, Zastępców Komendanta Głównego Policji i kierownictwa biura;

2) organizowanie i obsługa kontaktów zagranicznych Komendanta Głównego Policji, Zastępców Komendanta Głównego Policji i kierownictwa biura;

3) organizowanie służbowych wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników biura;

4) koordynowanie służbowych wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników Policji;

5) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, organizacyjno-kadrowa i szkoleniowa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP;

6) obsługa wykorzystywanych w biurze systemów teleinformatycznych, w szczególności: STBS, SWIzE, INTERPOL I-24/7, FlowER SPIN-P, SESPol – w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania;

7) obsługa teleinformatyczna biura w zakresie konfiguracji oraz koordynacji nadawania uprawnień w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania policyjnych baz danych i sieci teleinformatycznych;

8) archiwizowanie dokumentów biura.

Załącznik nr 7

Zadania komórek organizacyjnych Biura Prewencji KGP [28]

1. Wydział do spraw Zabezpieczenia Prewencyjnego:

1) identyfikowanie problemów dotyczących zorganizowania i funkcjonowania służby prewencyjnej, wypracowywanie na tej podstawie i wdrażanie rozwiązań naprawczych, a także monitorowanie ich efektywności;

2) nadzorowanie i koordynowanie działań Policji w zakresie:

a) realizowania zadań patrolowych, patrolowo-interwencyjnych i obchodowych,

b) czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia oraz rozpatrywanie zażaleń w sprawach z zakresu prawa wykroczeń,

c) bezpieczeństwa w transporcie kolejowym, morskim, lotnictwie cywilnym i żegludze śródlądowej,

d) bezpieczeństwa na wodach i terenach przywodnych,

e) zapewnienia bezpieczeństwa na stokach narciarskich i szlakach turystycznych;

f) ochrony placówek dyplomatycznych i urzędów konsularnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g) oceny efektywności realizowanych zadań przy użyciu psów i koni służbowych,

h) realizacji zadań przez dzielnicowych oraz kierowników rewirów dzielnicowych;

3) nadzorowanie realizacji zadań przez komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji w ramach sprawowanego przez wojewodów nadzoru nad działalnością straży gminnych (miejskich);

4) uzgadnianie programów ochrony:

a) przewoźników lotniczych,

b) organu zarządzania ruchem lotniczym,

c) podmiotu zapewniającego meteorologiczną osłonę lotnictwa cywilnego - przed aktami bezprawnej ingerencji;

5) analizowanie podejmowanych przez Policję, działań zmierzających do zapobiegania naruszeniom prawa i ich zwalczania oraz struktury ujawnionych wykroczeń;

6) monitorowanie praktyki wnoszonych środków odwoławczych w sprawach o wykroczenia;

7) wypracowywanie zasad właściwego stosowania środków represji karnej oraz środków oddziaływania wychowawczego w przeciwdziałaniu naruszeniom prawa;

8) uczestnictwo w procesie zaopatrywania Policji w uzbrojenie, umundurowanie i sprzęt specjalistyczny;

9) opracowywanie i aktualizowanie instrukcji alarmowej policjantów i pracowników biura.

2. Wydział Konwojowy:

1) monitorowanie i opracowywanie standardów:

a) konwojowania i doprowadzania osób,

b) funkcjonowania policji sądowej,

c) realizacji zadań w policyjnych pomieszczeniach dla osób zatrzymanych,

d) organizacji i funkcjonowania policyjnych izb dziecka;

2) koordynowanie konwojów, o zasięgu ponadwojewódzkim, wykonywanych przez jednostki organizacyjne Policji;

3) organizowanie konwojów i konwojowanie osób pozbawionych wolności oraz ich przekazywanie na podstawie umów i porozumień międzynarodowych;

4) monitorowanie i ocena wydarzeń nadzwyczajnych zaistniałych podczas konwojów i doprowadzeń osób, w policyjnych pomieszczeniach dla osób zatrzymanych lub doprowadzanych w celu wytrzeźwienia oraz opracowywanie projektów procedur usprawniających;

5) opracowywanie, we współpracy z uprawnionymi podmiotami, standardów przestrzegania przez Policję praw obywatelskich osób umieszczonych w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych lub doprowadzanych w celu wytrzeźwienia;

6) uczestnictwo w procesie określania wymagań technicznych i użytkowych specjalistycznych środków transportu;

7) współpraca ze Strażą Graniczną, wojewodami oraz jednostkami organizacyjnymi Policji w zakresie postępowania wobec cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany;

8) współdziałanie z Urzędem do Spraw Cudzoziemców w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom ubiegającym się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, przebywającym w ośrodkach dla cudzoziemców;

9) opracowywanie procedur postępowania i udział w przygotowywaniu programów szkoleniowych związanych z uruchomieniem SIS II i VIS.

3. Wydział do spraw Nieletnich, Patologii i Profilaktyki:

1) rozpoznawanie czynników determinujących przestępczość i patologię, analizowanie przyczyn innych zjawisk kryminogennych oraz wypracowywanie i wdrażanie działań zapobiegawczych;

2) inicjowanie i udział w ogólnopolskich przedsięwzięciach policyjnych w zakresie prewencji kryminalnej;

3) inicjowanie i koordynowanie działań Policji w zakresie problematyki nieletnich i patologii, z uwzględnieniem przedsięwzięć zmierzających do zapobiegania demoralizacji i przestępczości wśród dzieci i młodzieży;

4) monitorowanie i uczestnictwo w realizacji zadań Policji określonych w krajowych, rządowych i resortowych programach zapobiegania przestępczości i eliminowania zachowań aspołecznych;

5) współpraca z organami rządowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi na rzecz wdrażania projektów profilaktycznych, zgodnie z priorytetami wynikającymi z rządowych, krajowych i resortowych programów oraz bieżącą diagnozą zagrożeń, a także monitorowanie uzyskanych efektów;

6) współpraca z międzynarodowymi podmiotami w zakresie prewencji kryminalnej, w tym przez Europejską Sieć Zapobiegania Przestępczości;

7) udział w realizacji ogólnopolskich kampanii informacyjnych promujących działania zapobiegawcze, zmierzające do poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego.

4. Wydział Nadzoru nad Specjalistycznymi Uzbrojonymi Formacjami Ochronnymi:

1) nadzorowanie i koordynowanie działań Policji w zakresie realizacji zadań wynikających z ustaw o:

a) ochronie osób i mienia,

b) broni i amunicji,

c) wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,

d) usługach detektywistycznych,

e) swobodzie działalności gospodarczej;

2) kontrolowanie specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych;

3) wydawanie zawiadomień o zamiarze wszczęcia kontroli i upoważnień do kontroli specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych;

4) kontrola, na podstawie upoważnienia Ministra Spraw Wewnętrznych, podmiotów prowadzących koncesjonowaną działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz powierzanie przeprowadzenia kontroli komendantom wojewódzkim Policji;

5) (uchylony);

6) wymiana informacji o przemieszczaniu broni i amunicji zgodnie z przepisami Unii Europejskiej określonymi dla punktu kontaktowego;

7) przygotowywanie, dla komend wojewódzkich Policji, testów egzaminacyjnych dla kandydatów na pracowników ochrony fizycznej;

8) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prowadzeniem rejestru „BROŃ” i zbiorem danych „LICENCJA”;

9) udział w zespołach powoływanych przez:

a) Ministra Spraw Wewnętrznych do przeprowadzania kontroli przedsiębiorców prowadzących koncesjonowaną działalność gospodarczą w zakresie obrotu specjalnego,

b) ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej, przeprowadzających weryfikacje i próby efektywności portów w zakresie ochrony żeglugi i portów;

10) organizowanie i przeprowadzanie egzaminów dla osób ubiegających się o licencję detektywa;

11) prowadzenie postępowań w sprawie uznawania kwalifikacji nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej do wykonywania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zawodów regulowanych - detektywa i pracownika ochrony.

5. Zespół Obsługi:

1) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza biura, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP;

2) monitorowanie przepisów prawnych z zakresu właściwości merytorycznej biura, prowadzenie ich zbioru oraz udostępnianie uprawnionym policjantom i pracownikom.

6. Zadania wspólne dla komórek organizacyjnych biura określonych w ust. 1-4, realizowane w zakresie ich właściwości:

1) prowadzenie działań zmierzających do wzrostu społecznego poczucia bezpieczeństwa, budowania pozytywnego wizerunku Policji i akceptacji dla jej działań;

2) wskazywanie, na podstawie przeprowadzonych analiz, obszarów wymagających objęcia doskonaleniem zawodowym policjantów oraz inicjowanie tego procesu;

3) udział w realizacji konwojów osób przekazywanych w ramach umów międzynarodowych;

4) wspieranie przedsięwzięć mobilizacyjno-obronnych w zakresie właściwości merytorycznej biura.

Załącznik nr 9

Zadania komórek organizacyjnych GSP KGP [29]

1. Zarząd Lotnictwa Policji:

1) kontrolowanie i nadzorowanie przestrzegania zasad funkcjonowania służby Lotnictwo Policji;

2) planowanie i nadzorowanie realizacji przedsięwzięć dotyczących służby Lotnictwo Policji, prowadzenie inspekcji i kontroli komórek organizacyjnych właściwych do spraw Lotnictwa Policji w jednostkach organizacyjnych Policji;

3) nadzorowanie przestrzegania procedur operacyjnych podczas wykonywania zadań lotniczych;

4) nadzorowanie gotowości policyjnych statków powietrznych do lotu i innego sprzętu lotniczego w procesie eksploatacji, prób i napraw;

5) nadzorowanie i koordynowanie procesów obsługi technicznej prowadzonych w Organizacji Obsługowej Lotnictwo Policji;

6) zarządzanie zdatnością do lotu statków powietrznych eksploatowanych w Policji;

7) nadawanie uprawnień, nadzorowanie aktualności i orzekanie o przedłużeniu kwalifikacji oraz uprawnień;

8) prowadzenie rejestru personelu lotniczego Policji;

9) współpraca z cywilnymi organami nadzoru lotniczego i innymi rodzajami Lotnictwa Państwowego w zakresie normowania zasad eksploatacji techniki lotniczej;

10) zgłaszanie do Rejestru Statków Powietrznych Lotnictwa Służb Porządku Publicznego zmian dotyczących sprzętu lotniczego Policji;

11) opracowanie i uzgadnianie procedur oraz przedstawianie propozycji działań likwidujących lub zmniejszających ryzyko podczas wykonywania zadań lotniczych oraz nadzorowanie ich wdrażania w służbie Lotnictwo Policji;

12) organizowanie i prowadzenie badań zdarzeń lotniczych w uzgodnieniu z Komisją Badania Wypadków Lotniczych Lotnictwa Państwowego;

13) realizacja zadań wewnętrznego systemu jakości;

14) wykonywanie zadań operacyjno-lotniczych w ramach działań realizowanych przez inne służby Policji;

15) ewidencjonowanie obowiązujących przepisów dotyczących służby Lotnictwo Policji;

16) prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, opracowywanie biuletynów, poleceń operacyjnych i innych dokumentów wydanych i zatwierdzonych przez uprawnione podmioty lotnicze, dotyczących eksploatacji sprzętu lotniczego lub zasad pracy personelu technicznego;

17) organizowanie i prowadzenie gospodarki materiałowo-technicznej w zakresie zabezpieczenia wykonywanych zadań lotniczych i obsługi technicznej.

2. Wydział Operacyjny:

1) przygotowywanie, realizowanie i koordynowanie operacji policyjnych o zasięgu ogólnopolskim;

2) monitorowanie przebiegu operacji policyjnych o szczególnym znaczeniu dla bezpieczeństwa i porządku publicznego;

3) gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie informacji o imprezach masowych i zgromadzeniach publicznych;

4) opracowywanie i wdrażanie nowych metod i form działania oraz jednolitych standardów bezpieczeństwa imprez masowych oraz innych wystąpień o charakterze masowym, a także współdziałanie w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Policji;

5) wymiana informacji dotyczących bezpieczeństwa imprez sportowych, w tym współpraca z narodowymi punktami wymiany informacji do spraw bezpieczeństwa meczów piłki nożnej państw Unii Europejskiej oraz prowadzenie pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej w obszarze bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas masowych imprez sportowych;

6) (uchylony);

7) (uchylony);

8) gromadzenie i upowszechnianie w jednostkach organizacyjnych Policji „dobrych praktyk”, dla osiągnięcia właściwego poziomu bezpieczeństwa i porządku publicznego, w trakcie imprez masowych;

9) nadzorowanie i koordynowanie zabezpieczeń prewencyjnych osób podlegających szczególnej ochronie, w tym bieżąca współpraca z przedstawicielstwami dyplomatycznymi oraz komendami wojewódzkimi (Stołeczną) Policji, w zakresie prewencyjnego zabezpieczania pobytu grup obcokrajowców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

10) monitorowanie procesów szkolenia i doskonalenia zawodowego w oddziałach prewencji Policji, w tym określanie potrzeb i inicjowanie szkoleń specjalistycznych oraz opracowywanie procedur taktyki ich działań;

11) projektowanie struktur organizacyjnych oddziałów prewencji Policji;

12) określanie standardów wyposażenia i koordynowanie zaopatrywania w sprzęt, uzbrojenie oraz zasoby techniczne i ochronne oddziałów prewencji Policji;

13) organizowanie oraz inicjowanie i nadzorowanie szkoleń i ćwiczeń sztabowych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji;

14) zapewnienie ciągłości funkcjonowania Centrum Operacyjnego Komendanta Głównego Policji;

15) podejmowanie i koordynowanie działań, w ramach informacji przekazanych przez komórkę organizacyjną KGP pełniącą funkcję punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 decyzji Rady 2008/616/WSiSW w sprawie wdrożenia decyzji 2008/615/WSiSW w sprawie intensyfikacji współpracy transgranicznej, szczególnie w zwalczaniu terroryzmu i przestępczości transgranicznej (Dz. Urz. UE L 210 z 06.08.2008, str. 12);

16) administrowanie wykorzystywanymi w biurze systemami Opracowywania Dokumentów Niejawnych i Niejawnej Poczty Elektronicznej (OPAL);

17) aktualizowanie Planu Zarządzania Kryzysowego Komendanta Głównego Policji;

18) opracowywanie raportu cząstkowego Komendanta Głównego Policji do Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego;

19) określenie zasad i zapewnienie funkcjonowania Centrum Zarządzania Kryzysowego Komendanta Głównego Policji oraz udział w posiedzeniach Zespołu Zarządzania Kryzysowego Komendanta Głównego Policji;

20) określanie zasad postępowania i przygotowywanie procedur reagowania Policji w sytuacjach kryzysowych;

21) przygotowywanie, wdrażanie i kontrola procedur alarmowania oraz wprowadzania wyższych stanów gotowości do działań w jednostkach organizacyjnych Policji;

22) monitorowanie działań Policji w sytuacjach zagrożeń spowodowanych katastrofami naturalnymi i awariami technicznymi, chorobami ludzi i zwierząt oraz innymi nadzwyczajnymi zagrożeniami;

23) opracowywanie projektów zasad sprawowania przez Policję ochrony infrastruktury krytycznej.

3. Wydział Dyżurnych:

1) monitorowanie, przetwarzanie i analizowanie bieżących informacji dotyczących stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego;

2) informowanie kierownictwa KGP o zdarzeniach podlegających meldowaniu dyżurnemu KGP przez dyżurnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, a także o zdarzeniach, które mogą mieć istotny wpływ na wystąpienie sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego w państwie;

3) koordynowanie działań Policji prowadzonych na obszarze wykraczającym poza teren jednego województwa do momentu uruchomienia i przejęcia koordynacji przez Centrum Operacyjne Komendanta Głównego Policji;

4) analizowanie i opracowywanie rozwiązań systemowych podnoszących efektywność funkcjonowania stanowisk kierowania w jednostkach organizacyjnych Policji;

5) udział w określaniu standardów doskonalenia zawodowego dyżurnych jednostek organizacyjnych Policji;

6) monitorowanie wykonywania zadań przez dyżurnych jednostek organizacyjnych Policji;

7) kierowanie do działań dostępnych sił i zasobów Policji w trybie alarmowym;

8) opracowywanie dokumentacji alarmowej biura;

9) uruchamianie procedur alarmowania w Policji;

10) wykonywanie zadań wynikających z procedur określonych w związku z realizacją stałego dyżuru Komendanta Głównego Policji, w ramach systemu gotowości obronnej państwa;

11) zapewnienie, w ramach funkcjonowania Stacji Szyfrów KGP, całodobowej obsługi komórek organizacyjnych KGP, jednostek organizacyjnych Policji i współpracujących podmiotów pozapolicyjnych w zakresie wymiany korespondencji jawnej i niejawnej z wykorzystaniem technicznych środków łączności;

12) wykonywanie zadań w ramach Centrum Zarządzania Kryzysowego Komendanta Głównego Policji;

13) zapewnienie całodobowego funkcjonowania Stanowiska Kierowania KGP.

4. Sekcja Przygotowań Obronnych Policji:

1) inicjowanie, planowanie, koordynowanie i nadzorowanie całokształtu przygotowań obronnych wykonywanych w jednostkach organizacyjnych Policji przewidzianych do militaryzacji oraz koordynowanie zadań realizowanych w tym obszarze przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) opracowywanie ogólnych założeń dotyczących organizacji i funkcjonowania Policji w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

3) określanie zasad funkcjonowania i przygotowywanie procedur reagowania obronnego Policji w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

4) inicjowanie, koordynowanie, organizowanie i nadzorowanie przebiegu szkolenia obronnego i ćwiczeń o charakterze obronnym w jednostkach organizacyjnych Policji;

5) opracowywanie i wdrażanie procedur uruchamiania w Policji wyższych stanów gotowości obronnej państwa, w tym uruchamiania systemu stałych dyżurów;

6) inicjowanie, koordynowanie i monitorowanie wprowadzania zasad i procedur realizacji działań w zakresie planowania operacyjnego i programowania obronnego w jednostkach organizacyjnych Policji przewidzianych do militaryzacji;

7) inicjowanie i koordynowanie przygotowań Policji do realizacji zadań w zakresie szczególnej ochrony obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa, w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

5. Zespół Obsługi:

Obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, finansowa i organizacyjno-kadrowa biura we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP.

6. Zadania wspólne dla komórek, określonych w ust. 1-4:

1) utrzymywanie gotowości do działań;

2) uczestnictwo w procesie określania standardów zaopatrzenia Policji w uzbrojenie, umundurowanie i sprzęt specjalistyczny.

Załącznik nr 11

Zadania komórek organizacyjnych Gabinetu Komendanta Głównego Policji [30]

1. Wydział Analiz:

1) opracowywanie modyfikacji założeń systemu zarządzania strategicznego w Policji;

2) diagnozowanie poszczególnych obszarów funkcjonowania Policji oraz jej otoczenia na potrzeby opracowywania propozycji Priorytetów Komendanta Głównego Policji;

3) koordynowanie opracowywania Planu Przedsięwzięć Komendy Głównej Policji;

4) analizowanie projektów Strategii Komendantów Wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

5) wykonywanie zadań z obszaru badań społecznych dotyczących funkcjonowania Policji oraz badań opinii policjantów i pracowników Policji;

6) aktualizowanie bazy badań społecznych funkcjonującej w ramach „Banku Dobrych Praktyk”;

7) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej;

8) opracowywanie projektów stanowisk Komendanta Głównego Policji w odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz interwencje parlamentarzystów, Rzecznika Praw Obywatelskich oraz naczelnych i centralnych organów administracji publicznej;

9) koordynowanie przygotowywania materiałów na posiedzenia komisji i podkomisji parlamentarnych oraz udziału Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji w ich pracach;

10) zapewnianie merytorycznego przygotowywania wybranych kolegialnych posiedzeń oraz spotkań Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji;

11) opiniowanie projektów aktów prawnych;

12) projektowanie aktów kierowania wewnętrznego Komendanta Głównego Policji oraz dyrektora biura;

13) wykonywanie zadań związanych z koordynowaniem kontroli zarządczej, w tym przygotowywanie informacji o stanie kontroli zarządczej w KGP, oraz realizowanie zadań z tego obszaru w biurze.

2. Wydział Prezydialny:

1) zapewnianie obsługi organizacyjnej przedsięwzięć (narady, uroczystości) z udziałem Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji, a także przedsięwzięć objętych honorowym patronatem Komendanta Głównego Policji, w tym imprez i zawodów sportowych niebędących formą doskonalenia zawodowego;

2) koordynowanie, organizowanie i nadzór nad zgodnością z ceremoniałem Policji przedsięwzięć organizowanych z udziałem Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji;

3) prowadzenie kancelarii jawnej KGP, w tym organizacja obiegu dokumentów jawnych;

4) kwalifikowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przygotowywanie jej do dekretacji;

5) opracowywanie materiałów informacyjnych oraz wystąpień okolicznościowych dla Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji;

6) prowadzenie korespondencji okolicznościowej Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji;

7) prowadzenie harmonogramu spotkań, uroczystości i wyjazdów krajowych z udziałem Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji;

8) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, szkoleniowa, organizacyjno-kadrowa i finansowa biura, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP.

3. Wydział - Redakcja Czasopisma „Policja 997”:

1) wydawanie czasopisma „Policja 997 i prowadzenie jego strony internetowej;

2) udział w kształtowaniu i realizacji polityki informacyjnej Komendanta Głównego Policji;

3) inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć informacyjnych oraz promocyjnych realizowanych przez jednostki organizacyjne Policji i komórki organizacyjne KGP;

4) wspieranie komunikacji wewnętrznej.

4. Zespół Promocji Bezpieczeństwa Publicznego:

1) inicjowanie, koordynowanie i konsultowanie działań promocyjnych o zasięgu krajowym;

2) podejmowanie działań promocyjnych Policji za pomocą wybranych działań edukacyjno-kulturalnych;

3) tworzenie materiałów promocyjnych Policji, w tym wydawnictw;

4) współpraca z samorządami w realizacji programów profilaktycznych, a także wspieranie i konsultowanie inicjatyw lokalnych;

5) prowadzenie, wspieranie i monitorowanie działalności zawodowych i społecznych podmiotów promocyjnych funkcjonujących w strukturze organizacyjnej Policji;

6) nadzorowanie i koordynowanie nadawania sztandarów jednostkom organizacyjnym Policji oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

7) koordynowanie funkcjonowania orkiestr i chórów policyjnych;

8) sprawowanie opieki nad zbiorami muzealnymi Policji oraz współdziałanie z Komendą Stołeczną Policji w procesie tworzenia Muzeum Policji;

9) współpraca z duszpasterstwem policyjnym;

10) reprezentowanie Komendanta Głównego Policji w kontaktach ze stowarzyszeniami, organizacjami i fundacjami działającymi w Policji;

11) inicjowanie i merytoryczne przygotowywanie spotkań przedstawicieli kierownictwa Policji z osobami reprezentującymi stowarzyszenia, organizacje i fundacje działające na rzecz Policji poświęcone identyfikowaniu problemów bieżącej współpracy, możliwości realizacji wzajemnych wniosków i postulatów.

5. Zespół Obsługi Kierownictwa:

1) organizacja obsługi sekretarsko-biurowej Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji;

2) organizacja obsługi transportowej Komendanta Głównego Policji, I Zastępcy Komendanta Głównego Policji i Zastępców Komendanta Głównego Policji.

6. Zespół do spraw Komunikacji Wewnętrznej:

1) wspieranie Komendanta Głównego Policji w prowadzeniu polityki informacyjnej;

2) udział w informowaniu środowiska policyjnego o:

a) zamierzeniach i działaniach podejmowanych przez Komendanta Głównego Policji,

b) inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji,

c) sprawach dotyczących funkcjonowania Policji;

3) prowadzenie Internetowego Serwisu Policyjnego oraz Banku Dobrych Praktyk;

4) inicjowanie działań na rzecz edukacji środowiska policyjnego;

5) opracowywanie oraz wydawanie materiałów informacyjnych i publikacji wspomagających proces komunikacji wewnętrznej;

6) organizacja elektronicznego obiegu dokumentów jawnych;

7) kształtowanie świadomości prawnej funkcjonariuszy przez współpracę ze środowiskiem policyjnym.

7. Jednoosobowe Stanowisko do spraw Kontaktów ze Związkami Zawodowymi:

1) reprezentowanie Komendanta Głównego Policji w kontaktach ze związkami zawodowymi działającymi w Policji;

2) przedstawianie Komendantowi Głównemu Policji wniosków i postulatów zgłaszanych przez przedstawicieli związków zawodowych oraz wyjaśnianie spornych spraw, a także prowadzenie negocjacji w tym zakresie;

3) koordynowanie współdziałania przedstawicieli komendantów jednostek organizacyjnych Policji z przedstawicielami związków zawodowych.

8. Jednoosobowe Stanowisko do spraw Ochrony Praw Człowieka w Policji:

1) opracowywanie i aktualizowanie koncepcji oraz narzędzi wewnętrznej kontroli przestrzegania praw człowieka w Policji;

2) współdziałanie w procesie opracowywania oraz aktualizacji programów szkolenia i doskonalenia zawodowego w zakresie problematyki praw człowieka oraz nadzorowania ich realizacji na wszystkich poziomach szkolnictwa policyjnego;

3) koordynowanie działań Policji w zakresie realizacji zaleceń krajowych i międzynarodowych organizacji i instytucji powołanych do ochrony praw człowieka;

4) opracowywanie i upowszechnianie materiałów szkoleniowych z dziedziny przestrzegania praw człowieka w Policji;

5) prowadzenie policyjnej strony internetowej obejmującej zagadnienia ochrony praw człowieka;

6) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i szkół policyjnych w realizacji zadań z zakresu ochrony praw człowieka w Policji.

9. (uchylony).

Załącznik nr 12

Zadania komórek organizacyjnych BKiS KGP [31]

1. Wydział Spraw Osobowych:

1) obsługa kadrowa policjantów i pracowników KGP;

2) załatwianie spraw osobowych policjantów i pracowników Policji w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji;

3) koordynowanie procesów związanych z odznaczaniem policjantów i pracowników Policji;

4) nadzorowanie postępowań dyscyplinarnych w jednostkach organizacyjnych Policji oraz koordynowanie i opiniowanie spraw dyscyplinarnych policjantów w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji;

5) koordynowanie naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy w KGP;

6) nadzorowanie wykonania obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego przez osoby kandydujące na stanowiska w KGP, o których mowa w przepisach o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów;

7) opiniowanie spraw w zakresie odpowiedzialności porządkowej pracowników KGP niebędących członkami służby cywilnej;

8) opracowywanie jednolitych zasad realizacji zadań z zakresu medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych Policji;

9) prowadzenie spraw z zakresu medycyny pracy w KGP, a także uczestnictwo w planowaniu zamówień publicznych w tym zakresie;

10) przetwarzanie danych osobowych policjantów i pracowników Policji w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji;

11) koordynowanie i nadzorowanie procesu wymiany legitymacji służbowych policjantów;

12) wydawanie, przedłużanie oraz ewidencjonowanie dokumentów służbowych wydawanych policjantom i pracownikom KGP;

13) administrowanie systemami informatycznymi wspomagającymi procesy kadrowe.

2. Wydział Organizacji Policji:

1) doskonalenie zasad organizacji i zakresów działania jednostek organizacyjnych Policji;

2) analizowanie i opiniowanie zmian organizacyjnych oraz etatowych, a także zorganizowania jednostek i komórek organizacyjnych Policji;

3) doskonalenie rozwiązań systemowych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi i monitorowanie ich stosowania w jednostkach organizacyjnych Policji;

4) opiniowanie i koordynowanie procesu opiniowania regulaminów jednostek organizacyjnych Policji, wydawanych w porozumieniu z Komendantem Głównym Policji;

5) doskonalenie zasad naliczeń etatowych i okresowe projektowanie alokacji etatów Policji;

6) projektowanie struktury organizacyjno-etatowej KGP oraz jej regulaminu organizacyjnego;

7) obsługa w zakresie organizacyjno-etatowym komórek organizacyjnych KGP oraz oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, a także samodzielnych pododdziałów antyterrorystycznych Policji;

8) ewidencjonowanie dokumentacji organizacyjno-etatowej jednostek organizacyjnych Policji i komórek organizacyjnych KGP;

9) projektowanie struktury organizacyjno-etatowej KGP, jej regulaminu organizacyjnego oraz potrzeb kadrowych na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;

10) weryfikowanie opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej sporządzanych w komórkach organizacyjnych KGP oraz organizowanie i koordynowanie procesu wartościowania tych stanowisk;

11) obsługa biura w zakresie: kancelaryjnym, administracyjno-gospodarczym i transportowym oraz prowadzenia sekretariatu kierownictwa biura;

12) opiniowanie i koordynowanie procesu opiniowania regulaminów organizacyjnych jednostek zmilitaryzowanych Policji, akceptowanych przez Komendanta Głównego Policji.

3. Wydział Koordynacji Doboru i Szkolenia:

1) rozpoznawanie i analizowanie potrzeb w zakresie doboru do służby w Policji;

2) koordynowanie, planowanie i monitorowanie doboru do służby w Policji oraz administrowanie systemem informatycznym wspomagającym ten proces;

3) rozpoznawanie i analizowanie potrzeb w zakresie szkoleń zawodowych oraz centralnego doskonalenia zawodowego;

4) monitorowanie organizacji i realizacji doskonalenia zawodowego w jednostkach organizacyjnych Policji;

5) koordynowanie planowania szkoleń zawodowych i centralnego doskonalenia zawodowego przez jednostki szkoleniowe;

6) nadzorowanie szkoleń zawodowych i centralnego doskonalenia zawodowego, przebiegu egzaminów końcowych szkoleń zawodowych, kursów specjalistycznych oraz egzaminów oficerskich prowadzonych w jednostkach szkoleniowych;

7) opiniowanie spraw związanych z przebiegiem procesu doboru do służby w Policji, szkolenia w Policji oraz doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników KGP;

8) przeprowadzanie naboru policjantów KGP na szkolenia zawodowe oraz centralne doskonalenie zawodowe, a także - egzamin oficerski;

9) koordynowanie szkolenia pracowników KGP;

10) koordynowanie i monitorowanie realizacji w jednostkach organizacyjnych Policji szkolenia strzeleckiego i działalności z zakresu utrzymywania przez policjantów sprawności fizycznej oraz prowadzenie szkolenia strzeleckiego i testu sprawności fizycznej dla policjantów KGP, pełniących służbę na terenie miasta stołecznego Warszawy, i Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

11) koordynowanie przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej, realizowanej w formie delegowania do czasowego pełnienia służby w oddziałach (samodzielnych pododdziałach) prewencji Policji;

12) ocena wniosków o opracowanie projektu programu szkolenia lub programu nauczania i ocena poprawności metodycznej opracowanych projektów tych programów;

13) opracowywanie pakietów egzaminacyjnych na: egzaminy końcowe szkoleń zawodowych, egzamin oficerski oraz dobór zewnętrzny do służby w Policji, a także dobór wewnętrzny w KGP;

14) doskonalenie i monitorowanie doboru wewnętrznego na wybrane stanowiska służbowe w Policji oraz jego organizowanie w KGP;

15) określanie standardów i procedur szkoleń okresowych w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy, organizowanie i prowadzenie tych szkoleń dla policjantów i pracowników KGP.

4. Wydział Psychologów Policyjnych:

1) koordynowanie i nadzorowanie merytoryczne działalności psychologów w Policji, w tym określanie standardów ich pracy;

2) organizowanie doskonalenia zawodowego psychologów policyjnych;

3) nadzorowanie badań psychologicznych prowadzonych w Policji oraz administrowanie systemem informatycznym wspomagającym ten proces;

4) uczestniczenie w opracowaniu programów szkolenia i doskonalenia zawodowego w zakresie dotyczącym zagadnień z obszaru psychologii lub działalności psychologów w Policji;

5) realizowanie w KGP i Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji zadań z obszarów psychologii zarządzania zasobami ludzkimi, opieki psychologicznej i psychoedukacji oraz psychologii policyjnej stosowanej;

6) prowadzenie w KGP i Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji zajęć w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego.

5. (uchylony).

6. Komórki określone w ust. 1–4, zgodnie ze swoją właściwością, realizują zadania, o których mowa w § 31 zarządzenia.

Załącznik nr 13

Zadania komórek organizacyjnych Biura Prawnego KGP [32]

1. Wydział Legislacji:

1) analizowanie obowiązującego prawa pod względem jego wpływu na wykonywanie zadań Policji i inicjowanie zmian prawa w tym zakresie;

2) inicjowanie i koordynowanie prac legislacyjnych, dotyczących aktów prawnych wynikających z zadań Komendanta Głównego Policji;

3) opracowywanie legislacyjne lub opiniowanie w zakresie techniki prawodawczej projektów aktów prawnych, przygotowywanych przez jednostki organizacyjne Policji lub właściwe rzeczowo komórki organizacyjne KGP oraz ich przekazywanie do dalszego biegu legislacyjnego;

4) przygotowywanie stanowiska Komendanta Głównego Policji do nadesłanych projektów aktów prawnych na podstawie opinii zebranych w procesie konsultacji z jednostkami organizacyjnymi Policji i właściwymi rzeczowo komórkami organizacyjnymi KGP;

5) udział w pracach nad projektami aktów prawnych dotyczących Policji, prowadzonych przez komisje i podkomisje parlamentarne oraz inne komisje i zespoły;

6) opiniowanie założeń do aktów normatywnych, przedstawianych przez jednostki organizacyjne Policji lub komórki organizacyjne KGP;

7) nadzorowanie i koordynowanie prac legislacyjnych w Policji;

8) udział w opracowywaniu, konsultowanie i opiniowanie projektów:

a) umów oraz porozumień międzynarodowych dotyczących Policji,

b) aktów prawnych z zakresu prawa Unii Europejskiej;

9) inicjowanie działań legislacyjnych w zakresie harmonizacji aktów prawnych dotyczących Policji z systemem prawa powszechnie obowiązującego i prawa Unii Europejskiej.

2. Wydział Postępowań Administracyjnych:

1) prowadzenie w II instancji administracyjnej oraz w trybie nadzoru postępowań administracyjnych i wydawanie w nich rozstrzygnięć w sprawach:

a) pozwoleń na broń dla osób fizycznych i prawnych,

b) licencji pracowników ochrony i detektywa,

c) powoływania wewnętrznych służb ochrony i odmowy uzgodnienia planu ochrony,

d) wydawania opinii w postępowaniu koncesyjnym dotyczącym ochrony osób i mienia oraz prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu bronią, amunicją i materiałami wybuchowymi oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,

e) wydawania zezwoleń na nabywanie i przechowywanie materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego,

f) wydawania opinii o osobach powoływanych lub odwoływanych ze stanowisk komendantów straży gminnych (miejskich),

g) cudzoziemców w zakresie właściwości rzeczowej Komendanta Głównego Policji;

2) reprezentowanie Komendanta Głównego Policji w postępowaniach skargowych i kasacyjnych przed sądami administracyjnymi w sprawach, określonych w pkt 1;

3) bieżący przegląd orzecznictwa sądów administracyjnych i informowanie organów I instancji administracyjnej o kierunkach i tendencjach tego orzecznictwa;

4) opracowywanie opinii i stanowisk oraz interpretacja przepisów prawa w sprawach, określonych w pkt 1;

5) udział w pracach legislacyjnych oraz opiniowanie i konsultowanie projektów aktów prawnych związanych z zadaniami realizowanymi przez wydział;

6) rozpatrywanie skarg związanych z postępowaniami administracyjnymi w sprawach realizowanych przez wydział.

3. Zespół Pomocy Prawnej I – obsługuje komórki organizacyjne, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. d–f.

4. Zespół Pomocy Prawnej II – obsługuje komórki organizacyjne, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. a, b oraz g–j.

5. Zespół Pomocy Prawnej III – obsługuje komórki organizacyjne, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–6.

6. Komórki organizacyjne, o których mowa w ust 3–5, realizują zadania obejmujące:

1) interpretację przepisów prawnych mających stanowić podstawę decyzji Komendanta Głównego Policji, a wymagających opinii prawnej;

2) przygotowywanie opinii prawnych dla kierownictwa KGP, na posiedzenia komisji i zespołów resortowych, pozaresortowych i parlamentarnych oraz na żądanie uprawnionych organów;

3) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed Trybunałem Konstytucyjnym, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, w tym Naczelnym Sądem Administracyjnym i sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach należących do właściwości komórek organizacyjnych KGP;

4) zapewnianie pomocy prawnej Komendantowi Głównemu Policji, Zastępcom Komendanta Głównego Policji i kierownikom komórek organizacyjnych KGP;

5) wydawanie opinii prawnych i dokonywanie interpretacji przepisów prawnych;

6) udzielanie konsultacji radcom prawnym i innym osobom wykonującym obsługę prawną w Policji;

7) inspirowanie zmian aktów prawnych dotyczących Policji na podstawie wniosków, wynikających z interpretacji tych aktów;

8) przygotowywanie informacji dla Komendanta Głównego Policji o aktualnym stanie prawa dotyczącego Policji.

7. Zespół Informacji i Dokumentacji Prawnej:

1) redagowanie i składanie za pomocą specjalistycznego oprogramowania elektronicznej formy Dziennika Urzędowego Komendy Głównej Policji;

2) ewidencjonowanie aktów prawnych Komendanta Głównego Policji;

3) prowadzenie bazy aktów własnych;

4) gromadzenie i udostępnianie zbiorów aktów prawnych, orzecznictwa i informacji o literaturze prawniczej;

5) udzielanie kierownikom jednostek organizacyjnych Policji oraz policjantom i pracownikom Policji informacji o aktualnym stanie i zakresie obowiązywania aktów prawnych dotyczących Policji;

6) redagowanie i wydawanie „Biuletynu Prawnego” KGP;

7) opracowywanie okresowych wykazów obowiązujących aktów prawnych Komendanta Głównego Policji;

8) nadzorowanie oraz koordynowanie informacji i dokumentacji prawnej w jednostkach organizacyjnych Policji;

9) opracowanie i aktualizowanie procedur alarmowania policjantów i pracowników biura;

10) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, organizacyjno-kadrowa i szkoleniowa biura, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP;

11) planowanie potrzeb wyposażenia biura w sprzęt informatyczny oraz udzielanie wsparcia technicznego policjantom i pracownikom biura w jego eksploatacji;

12) koordynowanie procesu archiwizacji w biurze.

Załącznik nr 14

Zadania komórek organizacyjnych Biura Finansów KGP [33]

1. Wydział Budżetu:

1) planowanie budżetu Policji w zakresie:

a) wydatków rzeczowych,

b) wydatków majątkowych,

c) wynagrodzeń, uposażeń i wydatków pochodnych,

d) pozapłacowych świadczeń pieniężnych,

e) finansowania projektów z budżetu środków europejskich i współfinansowania projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;

2) przygotowywanie projektów wytycznych Komendanta Głównego Policji do planowania budżetu Policji przez dysponentów środków budżetu państwa trzeciego stopnia bezpośrednio podległych Komendantowi Głównemu Policji;

3) sporządzanie planów finansowych dysponentów środków budżetu państwa trzeciego stopnia bezpośrednio podległych Komendantowi Głównemu Policji, oraz przygotowywanie zmian w tych planach finansowych;

4) przygotowywanie wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych o zmiany w planie finansowym Policji;

5) obsługa i administracja Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie zapewnienia środków finansowych Policji;

6) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie właściwości merytorycznej wydziału;

7) opracowywanie informacji z zakresu finansów Policji w celu ich zamieszczania na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej;

8) opracowywanie założeń i aktualizacja Wieloletniego Planu Finansowego Państwa.

2. Wydział Rachunkowości Budżetowej i Analiz Finansowych:

1) pełnienie nadzoru nad poprawnością sprawozdań budżetowych i finansowych, sporządzanych przez dysponentów środków budżetu państwa trzeciego stopnia bezpośrednio podległych Komendantowi Głównemu Policji oraz instytucje, wobec których Komendant Główny Policji wykonuje funkcje organu założycielskiego;

2) sporządzanie łącznego projektu planu finansowego Funduszu Wsparcia Policji oraz łącznych sprawozdań budżetowych z wykonania planu finansowego Funduszu Wsparcia Policji;

3) sporządzanie łącznych sprawozdań budżetowych w ujęciu paragrafowym oraz zadaniowym;

4) sporządzanie łącznego, rocznego sprawozdania finansowego Policji;

5) opracowywanie i aktualizowanie zasad rachunkowości dla dysponentów budżetu Policji;

6) pełnienie nadzoru merytorycznego nad systemem finansowo-księgowym użytkowanym w jednostkach organizacyjnych Policji;

7) obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie sprawozdawczości;

8) bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji planów finansowych w jednostkach organizacyjnych Policji oraz sporządzanie miesięcznych analiz wykonania tych planów;

9) sporządzanie kwartalnych i rocznych analiz wykonania budżetu Policji;

10) pełnienie nadzoru nad poprawnością metodyczną budżetu zadaniowego w jednostkach organizacyjnych Policji;

11) analiza finansowa realizacji celów głównych i cząstkowych działalności Policji w zakresie zarządzania przez priorytety Komendanta Głównego Policji;

12) przygotowywanie wytycznych finansowych oraz założeń do opracowywania celów i mierników w układzie budżetu zadaniowego realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji;

13) dostarczanie kierownictwu informacji zarządczej w zakresie działalności Policji;

14) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie finansów publicznych, rachunkowości oraz gospodarki finansowej jednostek budżetowych.

3. Wydział Księgowości:

1) sporządzanie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz ich korekt;

2) sporządzanie bieżących analiz i informacji o realizacji planu wydatków i dochodów budżetowych KGP;

3) opiniowanie pod względem finansowym umów zawieranych z wykonawcami na dostawy, wykonanie usług oraz robót budowlanych na rzecz KGP, a także jednostek organizacyjnych Policji w przypadku zakupów dokonywanych centralnie;

4) realizowanie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w zakresie operacji gospodarczych KGP;

5) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentacji finansowej dysponenta funduszu operacyjnego Policji utworzonego dla KGP;

6) obsługa finansowa dysponentów funduszu operacyjnego Policji;

7) prowadzenie ksiąg rachunkowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym oraz ewidencji syntetycznej składników majątkowych KGP;

8) opracowywanie sprawozdawczości finansowej KGP;

9) prowadzenie obsługi kasowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;

10) rozliczanie i potwierdzanie dostaw realizowanych centralnie w trybie nieodpłatnego przekazywania środków rzeczowych;

11) realizowanie zadań związanych z ewidencją roszczeń z tytułu odsetek oraz monitorowanie terminowości egzekucji: należności dochodzonych przez komórki organizacyjne KGP, roszczeń spornych i spłaty zobowiązań;

12) organizowanie i koordynowanie inwentaryzacji składników majątkowych KGP oraz rozliczanie jej wyników;

13) analizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i opiniowanie sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej;

14) monitorowanie przestrzegania zasad realizacji polityki rachunkowości w KGP;

15) prowadzenie kontroli wstępnej i następnej otrzymywanych dowodów księgowych;

16) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych.

4. Wydział Rozliczeń:

1) planowanie i naliczanie należności pieniężnych dla policjantów KGP z tytułu:

a) dopłaty do wypoczynku dla funkcjonariuszy i członków ich rodzin,

b) przejazdu raz w roku dla funkcjonariuszy i członków ich rodzin,

c) przejazdu do szkół dla funkcjonariuszy,

d) kosztów dojazdu osób uprawnionych mieszkających poza siedzibą jednostki;

2) prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych wytworzonych w Wydziale Rozliczeń;

3) sporządzanie dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych kwartalnych zbiorczych informacji o darowiznach przyjętych przez Policję;

4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników KGP oraz Funduszu Socjalnego dla osób uprawnionych do policyjnego zaopatrzenia emerytalnego, a także wykonywanie zadań związanych z organizacją letniego i zimowego wypoczynku dzieci policjantów i pracowników KGP;

5) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących przyznawania pomocy finansowej na kształcenie dzieci policjantów, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą;

6) naliczanie należności przysługujących biegłym, tłumaczom i osobom wezwanym do okazania;

7) rozliczanie projektów finansowanych z funduszy pomocowych w zakresie dotyczącym KGP jako beneficjenta;

8) sporządzanie finansowych sprawozdań z realizowanych przez KGP projektów finansowanych z funduszy pomocowych;

9) planowanie i rozliczanie wydatków związanych z działalnością szkoleniową KGP;

10) rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych policjantów i pracowników KGP;

11) prowadzenie Centralnego Funduszu Prewencyjnego PZU i Funduszu Prewencyjnego Komendy Głównej Policji;

12) sporządzanie projektów planów finansowych dotyczących realizowanych przez wydział zadań;

13) opracowywanie zestawień i informacji dotyczących przyznanych limitów finansowych oraz bieżąca kontrola i analiza ich wykorzystania.

5. Wydział Wydatków Osobowych:

1) planowanie, naliczanie oraz ewidencjonowanie należności pieniężnych dla policjantów i pracowników KGP oraz osób pobierających świadczenie pieniężne w zamian zaopatrzenia emerytalnego, z wyłączeniem zadań realizowanych przez Wydział Rozliczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1;

2) opracowywanie, we współpracy z komórką właściwą do spraw osobowych BKiS KGP, założeń do polityki kadrowo-płacowej Komendanta Głównego Policji;

3) prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń, zgodnie z wymaganiami zawartymi w przepisach o finansach publicznych oraz w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych;

4) ewidencjonowanie i rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz rozliczanie podatków od osób fizycznych;

5) obsługa funduszu nagród i zapomóg Komendanta Głównego Policji oraz obsługa finansowa policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;

6) organizowanie rozliczeń finansowych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

7) zgłaszanie do ubezpieczeń funkcjonariuszy i pracowników KGP oraz członków ich rodzin, dokonywanie zmian danych identyfikacyjnych w tych zgłoszeniach oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń funkcjonariuszy i pracowników KGP.

6. Wydział Funduszy Pomocowych:

1) prowadzenie działań umożliwiających udział Policji w programach finansowanych z funduszy pomocowych;

2) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Policji i komórkami organizacyjnymi KGP w zakresie uczestnictwa w programach pomocowych;

3) upowszechnianie w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP wiedzy o warunkach uczestnictwa w programach pomocowych;

4) koordynowanie działań komórek organizacyjnych KGP uczestniczących we wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy pomocowych;

5) monitorowanie działań jednostek organizacyjnych Policji związanych z realizacją zadań finansowanych z funduszy pomocowych;

6) planowanie finansowania zadań KGP ze środków funduszy pomocowych oraz uczestnictwo w opracowywaniu budżetu KGP w części dotyczącej współfinansowania krajowego.

7. Wydział Zamówień Publicznych:

1) prowadzenie konkursów i postępowań o udzielanie zamówień publicznych;

2) prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w trybach pozaustawowych;

3) (uchylony);

4) uczestnictwo w rozstrzyganiu sporów o zamówienia publiczne, przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Sądem Okręgowym w Warszawie:

5) sporządzanie planów, zestawień, informacji i analiz dotyczących zamówień publicznych, dla organów nadzorujących i kontrolujących, a także dla bieżących potrzeb kierownictwa biura;

6) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych oraz opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych;

7) współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy realizowaniu wspólnych zamówień publicznych;

8) wydawanie dyspozycji dotyczących zwrotu wadiów stanowiących zabezpieczenie wadialne ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Zespół Wsparcia:

1) koordynowanie i monitorowanie postępowań wyjaśniających w przypadku szkód wyrządzonych w mieniu Skarbu Państwa pozostającym w zarządzie KGP;

2) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, organizacyjno-kadrowa, szkoleniowa i transportowa biura, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP;

3) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi Policji w zakresie merytorycznej właściwości biura;

4) administrowanie eksploatowanymi w biurze systemami użytkowymi, sieciami informatycznymi oraz sprzętem informatycznym;

5) opracowywanie i aktualizowanie procedur alarmowania policjantów i pracowników biura;

6) opracowywanie kompleksowych stanowisk, analiz i sprawozdań w sprawach dotyczących realizacji przedsięwzięć wymagających współdziałania kilku komórek organizacyjnych biura.

9. Zespół Normatywno-Finansowy:

1) analizowanie oraz opracowywanie lub opiniowanie rozwiązań systemowych i normatywnych w zakresie:

a) należności i świadczeń, wynikających ze stosunku służbowego,

b) odszkodowań z tytułu wypadków i chorób,

c) odpowiedzialności majątkowej policjantów;

2) rozpatrywanie indywidualnych spraw dotyczących niektórych roszczeń ze stosunku służbowego oraz odszkodowań z tytułu wypadków i chorób;

3) udzielanie jednostkom organizacyjnym Policji i komórkom organizacyjnym KGP wyjaśnień w sprawach pozostających we właściwości biura;

4) (uchylony);

5) (uchylony).

10. (uchylony).

Załącznik nr 15

Zadania komórek organizacyjnych BŁil KGP [34]

1. Wydział Projektowania Systemów Informatycznych:

1) określanie kierunków rozwoju, założeń i zadań inwestycyjnych w zakresie wdrażania w Policji nowych technologii informatycznych;

2) identyfikowanie i analizowanie potrzeb Policji, dotyczących budowy systemów informatycznych oraz wyposażenia jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt informatyczny i oprogramowanie;

3) opracowywanie koncepcji, specyfikacji i wymagań technicznych rozwiązań informatycznych planowanych do wdrożenia w Policji;

4) opiniowanie, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP i CLKP, koncepcji, założeń oraz studium wykonalności rozwiązań informatycznych planowanych do wdrożenia przez jednostki organizacyjne Policji;

5) opracowywanie projektów zasad organizacji i użytkowania systemów informatycznych Policji, w tym procedur, wytycznych, standardów oraz systemowych rozwiązań organizacyjnych w zakresie informatyki;

6) opracowywanie zasad prowadzenia projektów informatycznych w sposób zapewniający osiągnięcie zamierzonych celów przedsięwzięcia w terminie, przy określonych kosztach i wymaganej jakości;

7) identyfikowanie nowych obszarów badawczych obejmujących bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz ich implementowanie na potrzeby służb policyjnych.

2. Wydział Projektowania Infrastruktury Teleinformatycznej:

1) określanie zasad organizacji i użytkowania infrastruktury teleinformatycznej Policji, w tym procedur, standardów oraz systemowych rozwiązań organizacyjnych;

2) opracowywanie koncepcji rozwoju systemów teleinformatycznych Policji w zakresie infrastruktury teleinformatycznej;

3) określanie założeń inwestycyjnych, projektów rozbudowy i modernizacji w zakresie infrastruktury teleinformatycznej, w tym przedsięwzięć związanych z budową sieci LAN/MAN/WAN systemu łączności głosowej, wideo oraz kablowej infrastruktury telekomunikacyjnej;

4) określanie założeń i zadań inwestycyjnych, dotyczących dostaw urządzeń końcowych systemu teleinformatycznego oraz materiałów eksploatacyjnych;

5) analizowanie i identyfikowanie potrzeb, dotyczących modernizacji infrastruktury teleinformatycznej Policji;

6) nadzorowanie, koordynowanie, uzgadnianie projektów rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej realizowanych przez jednostki organizacyjne Policji;

7) określanie zaleceń standaryzacyjnych w zakresie infrastruktury teleinformatycznej dla jednostek organizacyjnych Policji oraz jednostek administracji państwowej, korzystających z infrastruktury teleinformatycznej Policji, ocena eksploatowanej oraz wdrażanej w Policji infrastruktury teleinformatycznej w celu zapewnienia zgodności i pełnej funkcjonalności wdrażanych rozwiązań;

8) opracowywanie i przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia projektów w zakresie właściwości biura;

9) realizowanie zadań wynikających z powierzenia Komendantowi Głównemu Policji wykonywania zadań operatora OST112;

10) identyfikowanie nowych obszarów badawczych w zakresie bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej oraz ich implementowanie na potrzeby służb policyjnych.

3. Wydział Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych:

1) planowanie, wdrażanie, nadzorowanie i koordynowanie rozwiązań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych w komórkach organizacyjnych KGP i CLKP oraz określanie zaleceń standaryzacyjnych w tym zakresie dla jednostek terenowych Policji;

2) tworzenie, uzgadnianie, wdrażanie oraz właściwa modyfikacja w zakresie merytorycznym biura dokumentacji bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych organizowanych, wdrażanych i eksploatowanych w biurze, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP i CLKP oraz jednostkami terenowymi Policji reprezentującymi użytkownika końcowego;

3) administrowanie urządzeniami sieciowymi LAN oraz systemami ochrony sieci, zainstalowanymi w podstawowych centrach przetwarzania danych BŁil KGP;

4) zapewnienie zgodności systemu zarządzania bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych, eksploatowanych w biurze z normą PN-ISO/IEC 27001:2007, w tym okresowe szacowanie ryzyka na podstawie przyjętych kryteriów;

5) projektowanie i koordynowanie bezpieczeństwa informacji w procesach ciągłości działania centralnych systemów teleinformatycznych;

6) administrowanie systemami ochrony kryptograficznej stosowanymi do ochrony informacji niejawnych przesyłanych w sieciach teleinformatycznych;

7) administrowanie centralnymi systemami autoryzacji i uwierzytelnienia, wystawianie certyfikatów dla uprawnionych użytkowników policyjnych i pozapolicyjnych systemów teleinformatycznych;

8) administrowanie i utrzymywanie dedykowanej infrastruktury dostępowej Policji na potrzeby współpracy z SIS i VIS we współpracy z administratorami sieci OST112;

9) prowadzenie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych biura na wniosek komórek organizacyjnych KGP i CLKP oraz jednostek terenowych Policji;

10) wykonywanie, pozostających we właściwości wydziału, zadań Centralnego Organu Technicznego Krajowego Systemu Informatycznego.

4. Wydział Realizacji Projektów Teleinformatycznych:

1) planowanie, organizowanie i monitorowanie działań związanych z realizowanymi projektami teleinformatycznymi;

2) uczestniczenie w pracach komisji przetargowej i przygotowywaniu projektów dokumentacji przetargowej w zakresie merytorycznym biura;

3) prowadzenie projektów teleinformatycznych będących w zakresie działania KGP;

4) realizacja umów zawartych przez biuro oraz nadzorowanie odbioru dostarczanych produktów i usług;

5) współpraca z Biurem Finansów KGP w opracowywaniu umów w sprawie udzielania zamówień publicznych;

6) sporządzanie sprawozdań i raportowanie stanu realizowanych w biurze przedsięwzięć teleinformatycznych;

7) prowadzenie biblioteki realizowanych projektów oraz przechowywanie dokumentacji projektowej wytworzonej w ramach prowadzonych projektów.

5. Wydział Utrzymania Systemów Informatycznych:

1) administrowanie i utrzymywanie centralnych systemów informatycznych Policji;

2) administrowanie dostępem do pozapolicyjnych systemów informatycznych;

3) administrowanie i eksploatacja zasobów informatycznych wykorzystywanych do gromadzenia oraz przetwarzania informacji;

4) wykonywanie, pozostających we właściwości wydziału, zadań Centralnego Organu Technicznego Krajowego Systemu Informatycznego;

5) utrzymywanie serwerowni na potrzeby hostingu i hotelingu usług dla Policji oraz innych jednostek administracji państwowej.

6. Wydział Utrzymania Infrastruktury Teleinformatycznej:

1) administrowanie i utrzymywanie infrastruktury teleinformatycznej, w tym sieci LAN/MAN/WAN oraz sieci kablowych;

2) administrowanie i utrzymywanie resortowych cyfrowych sieci telekomunikacyjnych zintegrowanych usługowo ISDN, rządowej ogólnopolskiej cyfrowej sieci telekomunikacyjnej zintegrowanej usługowo ISDN, systemu wideokonferencyjnego Policji oraz ogólnokrajowego systemu telefonicznego w standardzie VoIP oraz IP;

3) administrowanie i utrzymywanie miejskiej sieci teletransmisyjnej resortu spraw wewnętrznych;

4) administrowanie i utrzymywanie infrastruktury dostępowej na potrzeby współpracy z SIS i VIS w zakresie potrzeb podmiotów pozapolicyjnych;

5) administrowanie i utrzymywanie sieci OST112 w ramach zadań operatora OST112 oraz współpraca z podmiotami administracji publicznej w zakresie eksploatacji i utrzymania sieci OST112;

6) utrzymywanie oraz administrowanie środkami systemu bezpieczeństwa teleinformatycznego, zainstalowanymi w Centralnym Systemie Wymiany Ruchu sieci OST112 oraz w Centralnym Systemie Dostępowym.

7. Wydział Radiokomunikacji:

1) określanie zasad organizacji i użytkowania systemów radiokomunikacyjnych Policji;

2) określanie kierunków rozwoju, wdrażanie w komórkach organizacyjnych KGP i jednostkach organizacyjnych Policji procedur, standardów oraz systemowych rozwiązań organizacyjnych w zakresie radiokomunikacji;

3) identyfikowanie i analizowanie potrzeb oraz opracowywanie koncepcji rozwoju systemów radiokomunikacyjnych w Policji;

4) nadzorowanie i uzgadnianie projektów budowy i rozbudowy policyjnych systemów radiowych;

5) gospodarowanie zasobami częstotliwości radiowych przyznanych Policji;

6) organizowanie, utrzymanie i obsługa łączności radiowej na potrzeby komórek organizacyjnych KGP;

7) przygotowywanie organizacyjne i funkcjonalne systemów radiokomunikacyjnych oraz opracowywanie dokumentacji w zakresie organizacji łączności radiowej na potrzeby operacji policyjnych i działań w sytuacjach kryzysowych.

8. Wydział Obsługi Końcowego Użytkownika:

1) obsługa użytkownika końcowego na zasadach wynikających z przyjętych w zawartych umowach zobowiązań, wynikających z właściwości merytorycznej wydziału;

2) konfigurowanie, naprawa, modernizacja i konserwacja sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz sprzętu telefonii komórkowej i satelitarnej użytkowanych w komórkach organizacyjnych KGP i CLKP;

3) instalowanie i utrzymywanie w sprawności technicznej sprzętu abonenckiego, pracującego w sieci łączności policyjnej i rządowej na potrzeby komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, KGP, CLKP oraz naczelnych organów władzy i administracji RP na terenie miasta stołecznego Warszawy.

9. Wydział Poczty Specjalnej:

1) przyjmowanie, segregowanie, konwojowanie i wydawanie przesyłek zawierających informacje niejawne na wniosek uprawnionych podmiotów;

2) przyjmowanie, segregowanie, nadawanie, konwojowanie i wydawanie:

a) przesyłek jawnych na rzecz komórek organizacyjnych KGP oraz innych podmiotów na podstawie zawartych umów i porozumień,

b) dowodów rzeczowych stanowiących przedmiot badań w laboratoriach kryminalistycznych Policji;

3) przewóz dowodów osobistych i paszportów oraz pozostałych spersonalizowanych dokumentów z Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych do placówek poczty specjalnej w komendach wojewódzkich Policji;

4) konwojowanie wartości pieniężnych lub innego mienia wymagającego szczególnej ochrony na rzecz komórek organizacyjnych KGP i CLKP;

5) opracowywanie planu przewozu poczty specjalnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy wykorzystaniu środków publicznego transportu zbiorowego oraz aktualizacja „Planu alternatywnego przewozu ładunku poczty specjalnej na trasach magistralnych i międzywojewódzkich z wykorzystaniem uruchamianych okresowo samochodów APS w sytuacjach wyjątkowych”.

10. Wydział Analityczno-Koordynacyjny:

1) koordynacja oraz sporządzanie w zakresie merytorycznym biura zbiorczych opracowań analitycznych, materiałów dotyczących funkcjonowania policyjnej teleinformatyki oraz sprawozdań z realizacji zadań biura, w tym z priorytetów ujętych w Planie Przedsięwzięć KGP;

2) koordynacja i opracowywanie materiałów sprawozdawczych dotyczących zakresu prowadzonej w biurze kontroli zarządczej oraz sporządzanie dokumentów na potrzeby przeprowadzanych w biurze audytów wewnętrznych;

3) obsługa podmiotów kontrolujących działalność biura w zakresie sporządzania odpowiedzi dotyczących zapytań organów kontrolnych;

4) organizowanie promocji biura, w tym prowadzenie podstrony internetowej;

5) prowadzenie spraw organizacyjno-etatowych biura, w tym współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP w sprawach wynikających ze stosunku służbowego i stosunku pracy, szkoleń, doskonalenia zawodowego oraz służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych policjantów i pracowników KGP;

6) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza oraz transportowa biura.

11. Wydział Wsparcia Programistycznego:

1) analiza i ocena kierunków rozwoju informatyki oraz możliwości wykorzystania nowych narzędzi programistycznych w informatyce policyjnej;

2) wykonywanie prac programistycznych realizujących potrzeby i wymagania użytkowników końcowych zgodnie z kierunkami wyznaczonymi przez architektów rozwiązań programistycznych;

3) monitorowanie działań w zakresie prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne w ramach zawartych umów;

4) zarządzanie ryzykiem i zmianą w projekcie oraz zapewnianie wymaganego poziomu jakości wytwarzanego produktu programistycznego;

5) projektowanie zmian i wyznaczanie kierunków modyfikacji systemów teleinformatycznych, spójnych z przyjętą w Policji strategią rozwoju;

6) tworzenie koncepcji rozwiązań w systemach centralnych administrowanych przez biuro;

7) zapewnianie spójności zmian w policyjnych systemach teleinformatycznych z oczekiwaniami użytkownika końcowego.

12. Sekcja do spraw Rozliczeń Finansowych i Rzeczowych Składników Majątku:

1) przygotowywanie planu rzeczowego i planu finansowo-rzeczowego biura na podstawie potrzeb zgłaszanych przez właściwe wydziały merytoryczne biura oraz wniosków o ich korekty w ramach przyznanego dla biura limitu finansowego;

2) analiza wydatków budżetowych i wydatków z innych źródeł finansowych przydzielonych na potrzeby biura oraz bieżąca kontrola wykorzystania limitu finansowego biura;

3) rozliczanie wydatków ponoszonych przez oficerów łącznikowych Policji na zakupy i usługi będące w dyspozycji biura;

4) sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących realizowanych przedsięwzięć;

5) koordynacja obiegu dokumentów księgowych w biurze;

6) prowadzenie rejestrów: faktur, not księgowych oraz dostaw, usług i robót budowlanych, których wartość nie przekracza kwoty, od której uzależniony jest obowiązek stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych;

7) prowadzenie wykazu umów zawieranych przez kierownictwo biura oraz wykazu zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz rękojmi;

8) wyliczanie kwotowe kar umownych na podstawie informacji otrzymywanych z właściwych wydziałów merytorycznych biura o liczbie dni lub godzin opóźnienia w realizacji umowy lub zobowiązań gwarancyjnych;

9) prowadzenie ewidencji głównej szczegółowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej 3.500 zł podlegających merytorycznej kompetencji Dyrektora Bil KGP;

10) sporządzanie protokołów szkód ujawnionych w wyniku inwentaryzacji oraz szkód w mieniu Skarbu Państwa, znajdującym się w dyspozycji biura w zakresie środków trwałych;

11) prowadzenie ewidencji sprzętu i materiałów łączności i informatyki pozostających w magazynie BLP KGP.

Załącznik nr 16

Zadania komórek organizacyjnych BLP KGP [35]

1. Wydział Koordynacji Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami:

1) planowanie wydatków majątkowych Policji w zakresie inwestycji budowlanych i opracowywanie korekt rzeczowo-finansowych tych planów;

2) koordynowanie realizacji oraz finansowania z budżetu Policji zadań inwestycyjnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji i szkół policyjnych;

3) opiniowanie, uzgadnianie zmian i przedstawianie do akceptacji programów inwestycji zgłaszanych do realizacji przez komendy wojewódzkie (Stołeczną) Policji i szkoły policyjne;

4) analizowanie wniosków komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i szkół policyjnych, dotyczących rozwiązań funkcjonalno-użytkowych bazy lokalowej Policji;

5) prowadzenie postępowań administracyjnych i skargowych oraz standaryzacja procedur postępowania w sprawach mieszkaniowych policjantów, emerytów i rencistów policyjnych oraz członków ich rodzin, a także udzielanie pomocy merytorycznej jednostkom organizacyjnym Policji;

6) opracowywanie planów, korekt planów i sprawozdań z przekazywania nieruchomości trwale i czasowo zbędnych we współpracy z właściwą komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Agencją Mienia Wojskowego;

7) opiniowanie wniosków dotyczących obrotu nieruchomościami jednostek organizacyjnych Policji, w tym wygaśnięcia prawa trwałego zarządu;

8) analizowanie i dokonywanie ocen kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości, ponoszonych przez komendy wojewódzkie (Stołeczną) Policji i szkoły policyjne;

9) ewidencjonowanie i aktualizowanie wykazów nieruchomości będących w trwałym zarządzie Policji oraz posiadaniu zależnym;

10) opiniowanie projektów aktów prawnych będących w zakresie merytorycznym wydziału.

2. Wydział Koordynacji Gospodarki Uzbrojeniem i Techniką Policyjną:

1) opracowywanie projektów zasad gospodarowania sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem Policji;

2) koordynowanie gospodarowania sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem Policji;

3) standaryzowanie wyposażenia jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt techniki policyjnej i uzbrojenie;

4) zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji i kontyngentów policyjnych w sprzęt techniki policyjnej i uzbrojenie;

5) gospodarowanie sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem w KGP;

6) udział w opracowywaniu projektów dokumentów dotyczących zagadnień związanych z normowaniem i organizacją gospodarki materiałowo-technicznej w Policji;

7) prowadzenie ewidencji magazynowej oraz ewidencji składników majątkowych w użytkowaniu, pozostających we właściwości wydziału;

8) planowanie i realizacja centralnego zaopatrzenia komórek organizacyjnych służby Lotnictwo Policji;

9) inicjowanie usprawnień w obsłudze logistycznej komórek organizacyjnych służby Lotnictwo Policji.

3. Wydział Koordynacji Gospodarki Kwatermistrzowskiej:

1) zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji w przedmioty umundurowania;

2) opracowywanie zasad i norm gospodarowania, zaopatrywania oraz ewidencjonowania środków i materiałów kwatermistrzowskich, zgodnie z właściwością wydziału;

3) określanie kierunków modernizacji, unifikacji oraz wymagań technicznych umundurowania policyjnego;

4) zaopatrywanie policjantów oraz komórek organizacyjnych KGP w przedmioty umundurowania, wyposażenia specjalnego, kwaterunkowego, sprzęt i artykuły biurowe, odzież ochronną i roboczą oraz środki czystości;

5) gospodarowanie składnikami umundurowania, wyposażenia specjalnego, wyposażenia biurowego, kwaterunkowego, odzieżą roboczą oraz środkami czystości;

6) ewidencjonowanie środków trwałych biura i pozostałych składników majątkowych będących we właściwości wydziału;

7) wykonywanie pieczęci i stempli dla komórek organizacyjnych KGP, prowadzenie ewidencji głównej wykonywanych pieczęci i stempli oraz brakowanie pieczęci urzędowych i metalowych pieczęci służbowych;

8) opracowywanie przy współudziale komórek organizacyjnych KGP założeń technicznych dla formularzy i druków;

9) dokonywanie zakupów druków i formularzy numerowych;

10) prowadzenie gospodarki magazynowej oraz ewidencji i dokumentacji obrotów magazynowych składnikami majątkowymi;

11) wykonywanie napraw sprzętu techniki policyjnej, biurowej i innego użytkowanego w jednostkach organizacyjnych Policji;

12) obsługa poligraficzno-kserograficzna komórek organizacyjnych KGP.

4. Wydział Koordynacji Gospodarki Transportowej:

1) opracowywanie standardów oraz wymagań taktyczno-technicznych i serwisowych dla sprzętu transportowego w Policji;

2) planowanie i zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt transportowy;

3) koordynowanie gospodarki materiałami pędnymi i smarami w jednostkach organizacyjnych Policji;

4) opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń Komendanta Głównego Policji oraz projektów innych dokumentów dotyczących normowania i organizacji gospodarki transportowej w Policji;

5) nadzorowanie efektywności gospodarki transportowej w jednostkach organizacyjnych Policji;

6) obsługa transportowa komórek organizacyjnych KGP;

7) likwidacja szkód komunikacyjnych w służbowym sprzęcie transportowym KGP;

8) planowanie oraz zakup wyposażenia technicznego i materiałów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji sprzętu transportowego pozostającego w dyspozycji KGP;

9) kontrolowanie prawidłowości zużycia paliwa w służbowym sprzęcie transportowym KGP;

10) zapewnianie sprawności technicznej służbowego sprzętu transportowego KGP, w tym zlecanie obsługi technicznej i napraw pojazdów do Centrum Usług Logistycznych lub innych specjalistycznych podmiotów zewnętrznych;

11) rejestrowanie pojazdów służbowych KGP.

5. Wydział Inwestycyjno-Remontowy KGP:

1) planowanie i wykonywanie remontów oraz prowadzenie inwestycji w KGP;

2) sprawowanie wielobranżowego nadzoru budowlanego nad realizacją robót inwestycyjnych i remontowych w KGP;

3) utrzymywanie w sprawności technicznej obiektów KGP;

4) wypełnianie obowiązków określonych w ustawie „Prawo budowlane” w odniesieniu do nieruchomości KGP;

5) prowadzenie gospodarki materiałowej, w tym ewidencji pozostałych środków trwałych, sprzętu i innego wyposażenia warsztatowego;

6) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej w KGP;

7) gospodarowanie sprzętem ochrony przeciwpożarowej.

6. Wydział Administracyjno-Mieszkaniowy KGP:

1) administrowanie obiektami KGP i prowadzenie spraw dotyczących stanu prawnego nieruchomości KGP;

2) zapewnianie właściwego funkcjonowania obiektów KGP, w tym utrzymywania w nich czystości;

3) realizowanie ustawowych uprawnień policjantów do lokalu mieszkalnego (tymczasowej kwatery) oraz praw emerytów (rencistów policyjnych) do mieszkania – opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Głównego Policji (I instancja) oraz opracowywanie dokumentów finansowych umożliwiających rozliczanie kosztów tymczasowego zakwaterowania oraz przygotowywanie dokumentów finansowych umożliwiających realizację tych uprawnień;

4) realizowanie uprawnień policjantów (emerytów i rencistów policyjnych) do świadczeń finansowych związanych z prawem do lokalu, opracowywanie projektów decyzji Komendanta Głównego Policji w tym zakresie (I instancja) oraz przygotowywanie dokumentów finansowych umożliwiających realizację tych uprawnień;

5) nadzór nad gospodarowaniem odpadami niebezpiecznymi wytworzonymi w komórkach organizacyjnych KGP.

7. Wydział Zabezpieczenia Obiektów KGP:

1) ochrona obiektów KGP;

2) szczególna ochrona obiektów KGP;

3) administrowanie systemami kontroli dostępu do obiektów KGP;

4) obsługa transportowa komórek organizacyjnych KGP w godzinach nocnych i dniach wolnych od pracy;

5) wykonywanie prac w zakresie obsługi dyspozytorskiej ruchu transportowego KGP w godzinach nocnych i dniach wolnych od pracy.

8. Zespół Wspomagający:

1) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, organizacyjno-kadrowa i szkoleniowa biura, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP;

2) przygotowywanie zadań priorytetowych biura przewidzianych do realizacji w następnych latach, celem ich ujęcia w Planie Przedsięwzięć KGP oraz sporządzanie analiz i sprawozdań z realizacji zadań;

3) planowanie i rozliczanie wydatków komórek organizacyjnych KGP na tłumaczenia;

4) opracowywanie dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej dotyczącej zabezpieczenia potrzeb materiałowo-technicznych KGP i jednostek organizacyjnych Policji, w okresie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz z zakresu zarządzania kryzysowego, a także opracowywanie dokumentów do programu mobilizacji gospodarki i planu rezerw strategicznych;

5) opracowywanie i aktualizowanie procedur alarmowania policjantów i pracowników biura;

6) zamawianie usług związanych z wydawaniem czasopisma „Policja 997” i prenumerata czasopism dla komórek organizacyjnych KGP;

7) obsługa kancelaryjno-biurowa podmiotów kontrolujących działalność biura;

8) organizowanie promocji biura, w tym prowadzenie podstrony internetowej;

9) zaopatrywanie policjantów i pracowników biura w materiały kancelaryjno-biurowe;

10) prowadzenie zbioru przepisów prawnych z dziedziny właściwości merytorycznej biura oraz ich udostępnianie policjantom i pracownikom.

9. Zespół Opiniodawczo-Doradczy:

1) opracowywanie projektów i planów wieloletnich Policji w zakresie logistyki oraz harmonogramów ich realizacji, a także sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z ich realizacji;

2) opracowywanie projektów i planów finansowych oraz rzeczowo-finansowych biura, monitorowanie ich realizacji oraz sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań finansowych z realizacji planu, rezerw celowych, projektów finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;

3) koordynowanie w biurze realizacji zadań finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;

4) udział w przygotowywaniu i konsultowanie zbiorczych informacji, analiz ekonomiczno -porównawczych, wniosków oraz wystąpień do Komendanta Głównego Policji, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz innych organów i instytucji w sprawach dotyczących zabezpieczenia logistycznego Policji;

5) prowadzenie działań związanych z przygotowywaniem policyjnych targów i konferencji logistycznych we współpracy z operatorem targowym;

6) realizowanie zadań, pozostających w merytorycznej właściwości biura, wynikających ze sprawowania przez Komendanta Głównego Policji nadzoru nad Centrum Usług Logistycznych;

7) opracowywanie oraz opiniowanie projektów aktów prawnych, porozumień, wytycznych i instrukcji pozostających w zakresie właściwości merytorycznej biura, a także koordynowanie procesu legislacyjnego w biurze.

10. (uchylony).

Załącznik nr 18

Zadania komórek organizacyjnych BOIN KGP [36]

1. Wydział Postępowań Sprawdzających i Udostępnień Informacji Niejawnych:

1) prowadzenie postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających wobec:

a) policjantów i pracowników KGP,

b) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i ich zastępców,

c) komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji i jego zastępców oraz komendantów szkół policyjnych i ich zastępców;

2) prowadzenie postępowań sprawdzających wobec kandydatów do służby lub pracy w KGP;

3) realizacja czynności związanych z wydawaniem przez Komendanta Głównego Policji pisemnych upoważnień, uprawniających policjantów i pracowników KGP do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;

4) współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w sprawach postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających, prowadzonych w stosunku do policjantów i pracowników Policji, dla których wystąpiono o wydanie poświadczeń bezpieczeństwa, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej, NATO lub innej organizacji międzynarodowej;

5) analizowanie wniosków składanych przez uprawnione organy w sprawach udostępniania materiałów niejawnych lub zwalniania od obowiązku zachowania tajemnicy policjantów i byłych policjantów, pracowników Policji oraz osób udzielających pomocy Policji w zakresie czynności operacyjno-rozpoznawczych, a także opracowywanie projektów opinii Komendanta Głównego Policji w tych sprawach;

6) opracowywanie projektów decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawach:

a) jednorazowych udostępnień informacji niejawnych osobom nieposiadającym poświadczenia bezpieczeństwa lub przedsiębiorcom nieposiadającym świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego,

b) zmiany lub zniesienia klauzuli tajności;

7) udzielanie konsultacji kierownikom komórek organizacyjnych KGP, pełnomocnikom komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji do spraw ochrony informacji niejawnych i kierownikom innych jednostek organizacyjnych Policji w zakresie udostępniania informacji niejawnych;

8) opracowywanie analiz i ocen stanu ochrony informacji niejawnych w Policji;

9) prowadzenie wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w KGP albo wykonujących czynności zlecone w KGP, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;

10) kontrolowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP;

11) (uchylony);

12) przeprowadzanie w KGP szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych;

13) obsługa kancelaryjno-biurowa i szkoleniowa biura we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP.

2. Wydział - Główne Archiwum Policji:

1) kształtowanie zasobu archiwalnego Policji i nadzór nad jego właściwym zabezpieczeniem;

2) prowadzenie centralnej ewidencji archiwalnej Policji w zakresie materiałów archiwalnych przechowywanych wieczyście oraz akt osobowych zwolnionych policjantów i pracowników KGP oraz Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

3) przyjmowanie, gromadzenie przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanych przez komórki organizacyjne KGP i Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

4) udostępnianie zasobu archiwalnego uprawnionym podmiotom instytucjonalnym i osobom fizycznym, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

5) wykonywanie, dla uprawnionych podmiotów policyjnych oraz pozapolicyjnych, kwerend do celów służbowych, publicystycznych, naukowo-badawczych i poznawczych;

6) projektowanie i wdrażanie elektronicznych systemów użytkowych dla potrzeb archiwów i składnic akt Policji;

7) kontrolowanie archiwów i składnic akt Policji;

8) prowadzenie szkoleń dla policjantów oraz pracowników archiwów i składnic akt Policji;

9) przetwarzanie zasobów archiwalnych znajdujących się w Głównym Archiwum Policji w cyfrowe archiwum Policji;

10) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;

11) obsługa administracyjno-gospodarcza i organizacyjno-kadrowa biura.

3. Sekcja Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Ochrony Danych Osobowych:

1) wykonywanie zadań przewidzianych dla inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego i administratora bezpieczeństwa informacji;

2) współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w związku z akredytacją bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych KGP przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej oraz z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w zakresie ochrony danych osobowych;

3) koordynowanie, jako podmiot wiodący, opracowywania szczególnych wymagań bezpieczeństwa dla systemów teleinformatycznych Policji, w których przetwarzane są informacje niejawne;

4) opracowywanie zaleceń i algorytmów umożliwiających ujednolicenie wykonywania kontroli systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP;

5) udział we wdrażaniu rozwiązań ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych oraz konsultowanie rozwiązań dotyczących bezpieczeństwa tych systemów;

6) udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemach teleinformatycznych KGP i weryfikacja zadań w tym zakresie;

7) przeprowadzanie doskonalenia zawodowego dla policjantów i pracowników Policji, dotyczących bezpieczeństwa informacji i ochrony systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne oraz ochrony danych osobowych;

8) wydawanie wiążących opinii w sprawie dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, odnoszącej się do zbiorów danych osobowych prowadzonych przez komórki organizacyjne KGP;

9) nadzorowanie przetwarzania w komórkach organizacyjnych KGP:

a) informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych,

b) danych osobowych.

4. Kancelaria Tajna:

1) przyjmowanie, przechowywanie, ekspedycja materiałów zawierających informacje niejawne dotyczące KGP oraz materiałów zawierających informacje niejawne o klauzuli „ściśle tajne” i „tajne” dotyczące Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;

2) wykonywanie zadań Kancelarii Tajnej UE i NATO, w związku z przyjmowaniem, przechowywaniem i ekspedycją materiałów zawierających informacje niejawne;

3) przyjmowanie, przechowywanie i udostępnianie uprawnionym podmiotom oświadczeń majątkowych policjantów i pracowników KGP oraz osób, dla których Komendant Główny Policji jest przełożonym właściwym w sprawach osobowych;

4) koordynowanie archiwizowania dokumentów niejawnych KGP i Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, w tym opiniowanie protokołów brakowania dokumentów niejawnych kategorii „BC” niepodlegających archiwizacji;

5) nadzór nad właściwym oznaczaniem dokumentacji niejawnej wytworzonej w komórkach organizacyjnych KGP oraz ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, w innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych KGP odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych;

6) okresowe kontrolowanie ewidencji dokumentów niejawnych i ich obiegu w komórkach organizacyjnych KGP;

7) bieżące rozliczanie policjantów i pracowników KGP oraz Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z posiadanych dokumentów niejawnych;

8) kontrolowanie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych Policji, w tym ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

9) prowadzenie szkoleń policjantów i pracowników KGP w zakresie ewidencjonowania, oznaczania i obiegu informacji niejawnych;

10) administrowanie systemami ODN i ODN – Tajny w biurze.

5. (uchylony).