Na podstawie § 6 zarządzenia nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP Nr 21, poz. 131, z 2006 r. Nr 4, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 13, poz. 101) oraz w związku z § 1 pkt 4, § 2 ust. 4 i § 3 - 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń (Dz. U. Nr 80, poz. 482) postanawia się, co następuje:

§ 1

[1] Decyzja określa:

1) osoby odpowiedzialne za organizowanie i przeprowadzanie szkolenia, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń, zwanym dalej „rozporządzeniem”, w tym odpowiedzialne za: [2]

a) wyznaczanie instruktorów,

b) wyznaczanie uczestników szkolenia,

c) wydawanie zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia,

d) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia,

e) występowanie z wnioskiem, o którym mowa w § 3 ust. 3 rozporządzenia;

2) wzór:

a) zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia,

b) elektronicznego rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia,

c) oświadczenia o zapoznaniu się i zrozumieniu treści materiałów szkoleniowych.

§ 2

[3] Komendant Główny Policji zatwierdza plan szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) w Policji opracowany przez administratora bezpieczeństwa informacji Komendy Głównej Policji.

§ 3

1. W imieniu Komendanta Głównego Policji zadania, o których mowa w § 1 pkt 1, wykonują:

1) kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji oraz ich zastępcy - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

2) komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji oraz ich zastępcy - w odniesieniu do policjantów i pracowników komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

3) [4] Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz jego zastępcy – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

4) [5] komendanci szkół policyjnych oraz ich zastępcy – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

5) komendanci powiatowi, miejscy, rejonowi Policji oraz ich zastępcy - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

6) komendanci komisariatów Policji - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

7) [6] kierownicy ośrodków szkolenia oraz ich zastępcy – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników.

2. Komendanci, kierownicy lub ich zastępcy, o których mowa w ust. 1, mogą wyznaczyć inne osoby do wykonywania czynności określonych w § 1 pkt 1 lit. a-d.

§ 4

1. Komendanci, kierownicy lub ich zastępcy, o których mowa w § 3 ust. 1, lub inne wyznaczone osoby, o których mowa w § 3 ust. 2, wydają jeden egzemplarz zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia osobom przeszkolonym, a drugi egzemplarz przekazują do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadrowych jednostki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniona osoba przeszkolona.

2. Komórka organizacyjna, o której mowa w ust. 1, włącza zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia do akt osobowych osoby przeszkolonej.

3. Wzór zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia określa załącznik nr 1 do decyzji.

§ 5

1. Komendanci, kierownicy lub ich zastępcy, o których mowa w § 3 ust. 1, lub inne wyznaczone osoby, o których mowa w § 3 ust. 2, prowadzą elektroniczny rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia.

2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko osoby przeszkolonej;

2) nazwę komórki organizacyjnej, w której pełni służbę lub pracuje osoba przeszkolona;

3) datę szkolenia;

4) numer zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia.

3. Wzór rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 6

1. Do oświadczenia o zapoznaniu się i zrozumieniu treści materiałów szkoleniowych, o którym mowa w § 4 ust. 2 rozporządzenia stosuje się odpowiednio przepisy § 4 decyzji.

2. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się i zrozumieniu treści materiałów szkoleniowych, określa załącznik nr 3 do decyzji.

§ 7

1. Traci moc decyzja nr 427 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lipca 2008 r. w sprawie przeprowadzania w Policji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (Dz. Urz. KGPNr 13, poz. 86).

2. Plan szkolenia, o którym mowa w § 2, oraz zaświadczenia potwierdzające odbycie szkolenia wydane na podstawie decyzji nr 427 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lipca 2008 r. w sprawie przeprowadzania w Policji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny zachowują moc.

§ 8

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do decyzji nr 40
Komendanta Głównego Policji
z dnia 15 lutego 2010 r.

Załącznik nr 1

WZÓR – ZAŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE ODBYCIE SZKOLENIA [7]

Załącznik nr 3

WZÓR – OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ I ZROZUMIENIU TREŚCI MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH [8]