Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 372 Komendanta Głównego Policji z dnia 14 kwietnia 2008 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP Nr 8, poz. 47 oraz z 2009 r. Nr 2, poz. 9 i Nr 14, poz. 68) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 22 w ust. 2 uchyla się pkt 9;

2) w § 23 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W skład biura wchodzi:

1) kierownictwo:

a) dyrektor biura,

b) zastępcy dyrektora biura;

2) Wydział Organizacji Systemów Teleinformatycznych;

3) Wydział Projektów Teleinformatycznych;

4) Wydział Utrzymania Systemów Informatycznych;

5) Wydział Utrzymania Systemów Teletransmisyjnych;

6) Wydział Telekomunikacji;

7) Wydział Obsługi Końcowego Użytkownika;

8) Wydział Poczty Specjalnej;

9) Sekcja Wsparcia i Obsługi;

10) Sekcja Obsługi Finansowej;

11) Sekcja Do Spraw Rzeczowych Składników Majątku;

12) Zespół Opiniodawczo-Doradczy;

13) Zespół Wsparcia Programistycznego.”;

3) w § 24 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W skład biura wchodzi:

1) kierownictwo:

a) dyrektor biura,

b) zastępcy dyrektora biura;

2) Wydział Koordynacji Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami;

3) Wydział Koordynacji Gospodarki Uzbrojeniem i Techniką Policyjną;

4) Wydział Koordynacji Gospodarki Kwatermistrzowskiej;

5) Wydział Koordynacji Gospodarki Transportowej;

6) Wydział Inwestycyjno-Remontowy KGP;

7) Wydział Administracyjno-Mieszkaniowy KGP;

8) Wydział Zabezpieczenia Obiektów KGP;

9) Zespół Wspomagający;

10) Zespół Opiniodawczo-Doradczy.”;

4) w § 25 w ust. 1:

a) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) przyjmowanie, rozpatrywanie i koordynowanie załatwiania skarg oraz wniosków kierowanych do Komendanta Głównego Policji, a także nadzorowanie i kontrolowanie organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez jednostki organizacyjne Policji i komórki organizacyjne KGP;”,

b) w pkt 6 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 7 w brzmieniu:

„7) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.”;

5) w § 30 w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.”;

6) w załączniku nr 2 w ust. 9 uchyla się pkt 6;

7) w załączniku nr 7 w ust. 4 w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:

„10) udzielanie jednostkom organizacyjnym Policji pomocy z zakresu realizacji zadań wynikających z przepisów o usługach detektywistycznych oraz wyznaczanie przedstawiciela Komendanta Głównego Policji do składu komisji egzaminacyjnych na licencję detektywa.”;

8) załącznik nr 14 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

9) załącznik nr 15 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

10) załącznik nr 16 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;

11) w załączniku nr 17 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wydział Skarg i Wniosków:

1) opracowywanie rocznego planu kontroli oraz planu pracy biura w częściach dotyczących organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków;

2) przeprowadzanie w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP kontroli przestrzegania procedur przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków;

3) przyjmowanie i rozpatrywanie, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach załatwianie skarg i wniosków wpływających do KGP;

4) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków;

5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

6) koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków w komórkach organizacyjnych KGP;

7) nadzorowanie i kontrolowanie załatwiania skarg i wniosków w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP;

8) opracowywanie rocznej analizy przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Policji;

9) sporządzanie na potrzeby Komendanta Głównego Policji informacji dotyczących rozpatrywania skarg;

10) ocenianie ustaleń kontrolnych prowadzonych przez komendy wojewódzkie (Stołeczną) Policji i szkoły policyjne w zakresie problematyki skargowej;

11) obsługa Telefonu Zaufania KGP.”.

§ 2

Dyrektorzy Biura Kryminalnego KGP, Biura Prewencji KGP, Biura Finansów KGP, BŁil KGP, BLP KGP i Biura Kontroli KGP, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, dokonają zmian decyzji wydanych, na podstawie § 9 ust. 1 zarządzenia, o którym mowa w § 1.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2010 r.

Załączniki do zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji
z dnia 4 stycznia 2010 r.

Załącznik nr 1

Zadania komórek organizacyjnych Biura Finansów KGP

1. Wydział Budżetu:

1) planowanie budżetu Policji w zakresie:

a) wydatków rzeczowych,

b) wydatków majątkowych,

c) wynagrodzeń, uposażeń i wydatków pochodnych,

d) pozapłacowych świadczeń pieniężnych,

e) współfinansowania i prefinansowania przedsięwzięć realizowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;

2) przygotowywanie wytycznych do opracowania projektów planów finansowych dysponentów podległych Komendantowi Głównemu Policji;

3) przygotowywanie opracowań dotyczących projektu budżetu Policji oraz kwartalnej i rocznej analizy z wykonania budżetu w zakresie wydatków finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;

4) rozpatrywanie projektów preliminarzy budżetowych jednostek organizacyjnych Policji oraz ustalanie propozycji limitów wydatków;

5) organizowanie zasileń dysponentów budżetu Policji niższego stopnia w środki budżetowe;

6) analizowanie stanu realizacji wydatków jednostek organizacyjnych Policji (na podstawie danych sprawozdawczych) oraz opracowywanie wniosków i propozycji w zakresie właściwych warunków dla prawidłowej realizacji budżetu Policji;

7) sporządzanie i korygowanie planów finansowych dysponentów budżetu Policji niższego stopnia;

8) opiniowanie, w zakresie właściwości merytorycznej wydziału, projektów aktów prawnych oraz określanie skutków finansowych dla Policji wynikających z tych przepisów;

9) opracowywanie informacji z zakresu finansów Policji, w celu ich zamieszczania na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Wydział Rachunkowości:

1) opracowywanie, dla dysponentów budżetu Policji niższego stopnia, projektów wytycznych do sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych oraz nadzór nad ich sporządzaniem;

2) sporządzanie projektów planów finansowych dla innych, niż jednostki organizacyjne Policji, form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

3) opracowywanie i bieżące aktualizowanie zasad rachunkowości dla jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

4) sporządzanie łącznych sprawozdań budżetowych z wykonania planów finansowych jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

5) sporządzanie łącznego rocznego sprawozdania finansowego (bilansu) Policji;

6) sporządzanie analiz miesięcznych z wykonania planu wydatków jednostek organizacyjnych Policji, a także bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji planów finansowych poszczególnych jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

7) sporządzanie analiz kwartalnych i rocznych z wykonania budżetu Policji;

8) administrowanie systemem księgowo-sprawozdawczym użytkowanym przez jednostki organizacyjne Policji;

9) opiniowanie projektów aktów prawnych z zakresu gospodarki finansowej.

3. Wydział Księgowości:

1) sporządzanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych, wpływów i wydatków pozabudżetowych KGP oraz ich korekty;

2) sporządzanie bieżących analiz i informacji o realizacji planu wydatków i dochodów budżetowych KGP;

3) opiniowanie pod względem finansowym umów zawieranych z wykonawcami na dostawy, wykonanie usług oraz robót budowlanych na rzecz KGP, a także jednostek organizacyjnych Policji w przypadku zakupów dokonywanych centralnie;

4) realizowanie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w zakresie operacji gospodarczych KGP;

5) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentacji finansowej dysponenta funduszu operacyjnego Policji utworzonego dla KGP;

6) obsługa finansowa dysponentów funduszu operacyjnego Policji;

7) prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji składników majątku KGP i ewidencji podatkowej KGP;

8) opracowywanie sprawozdawczości finansowej KGP;

9) obsługa księgowa Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej;

10) rozliczanie i potwierdzanie dostaw realizowanych centralnie w trybie nieodpłatnego przekazywania środków rzeczowych;

11) realizowanie zadań związanych z ewidencją roszczeń z tytułu odsetek oraz monitorowanie terminowości egzekucji: należności dochodzonych przez merytoryczne komórki organizacyjne KGP, roszczeń spornych i spłaty zobowiązań;

12) organizowanie i koordynowanie inwentaryzacji składników majątkowych KGP oraz rozliczanie jej wyników;

13) analizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i opiniowanie sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej;

14) monitorowanie przestrzegania zasad realizacji polityki rachunkowości w KGP;

15) prowadzenie kontroli wstępnej i następnej otrzymywanych dowodów księgowych.

4. Wydział Rozliczeń:

1) planowanie i naliczanie należności pieniężnych dla policjantów oraz pracowników KGP, z wyłączeniem uposażeń, wynagrodzeń, ich pochodnych i należności dla policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;

2) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych oraz kontroli merytorycznej dowodów księgowych wytworzonych w Wydziale Rozliczeń;

3) sporządzanie dla Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji kwartalnych zbiorczych informacji o przyjętych darowiznach przez Policję;

4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników KGP oraz Funduszu Socjalnego dla osób uprawnionych do policyjnego zaopatrzenia emerytalnego, a także zadań związanych z organizacją letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci policjantów i pracowników KGP;

5) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przyznawania pomocy finansowej na kształcenie dzieci policjantów, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą;

6) naliczanie należności przysługujących biegłym, tłumaczom i osobom wezwanym do okazania;

7) obsługa (w zakresie dotyczącym beneficjenta) oraz monitorowanie realizacji zadań finansowych dotyczących pozyskiwanych środków z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych;

8) sporządzanie zestawień finansowych realizowanych projektów;

9) planowanie i rozliczanie wydatków związanych z działalnością szkoleniową.

5. Wydział Wydatków Osobowych:

1) planowanie, naliczanie oraz ewidencjonowanie należności pieniężnych dla policjantów i pracowników KGP oraz osób pobierających świadczenie pieniężne w zamian zaopatrzenia emerytalnego, z wyłączeniem zadań realizowanych przez Wydział Rozliczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1;

2) opracowywanie, we współpracy z komórką właściwą do spraw osobowych BKiS KGP, założeń do polityki kadrowo-płacowej Komendanta Głównego Policji;

3) prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń zgodnie z wymogami zawartymi w przepisach o finansach publicznych oraz w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych;

4) ewidencjonowanie i rozliczanie składek oraz podatków od osób fizycznych;

5) obsługa funduszu nagród i zapomóg Komendanta Głównego Policji oraz obsługa finansowa policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;

6) organizowanie rozliczeń finansowych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

6. Wydział Funduszy Pomocowych:

1) prowadzenie działań umożliwiających udział Policji w programach finansowanych z funduszy pomocowych, w tym w programach finansowanych z budżetu Unii Europejskiej;

2) współpraca z komórkami organizacyjnymi KGP i jednostkami organizacyjnymi Policji w zakresie uczestnictwa w programach pomocowych;

3) upowszechnianie w komórkach organizacyjnych KGP i jednostkach organizacyjnych Policji wiedzy o warunkach uczestnictwa w programach pomocowych;

4) koordynowanie działań komórek organizacyjnych KGP uczestniczących we wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy pomocowych;

5) monitorowanie działań jednostek organizacyjnych Policji związanych z realizacją zadań finansowanych z funduszy pomocowych;

6) planowanie finansowania zadań Policji ze środków funduszy pomocowych oraz uczestnictwo w opracowywaniu budżetu Policji w części dotyczącej współfinansowania krajowego.

7. Wydział Zamówień Publicznych:

1) prowadzenie konkursów i postępowań o udzielanie zamówień publicznych;

2) prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w trybach pozaustawowych;

3) analizowanie oraz przygotowywanie propozycji rozstrzygnięć protestów wniesionych w toku postępowań o udzielanie zamówienia publicznego;

4) uczestnictwo w rozstrzyganiu sporów o zamówienia publiczne przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Sądem Okręgowym w Warszawie;

5) sporządzanie planów, zestawień, informacji i analiz dotyczących zamówień publicznych dla organów nadzorujących i kontrolujących, a także dla bieżących potrzeb kierownictwa biura;

6) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych oraz opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych;

7) współdziałanie z właściwą komórką Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji przy realizacji wspólnych zamówień publicznych.

8. Sekcja Ogólna:

1) prowadzenie spraw organizacyjno-etatowych biura;

2) opracowywanie planów pracy biura oraz sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań z ich realizacji;

3) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi BKiS KGP w zakresie:

a) stosunku służbowego policjantów i stosunku pracy pracowników,

b) szkolenia i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników;

4) obsługa podmiotów kontrolujących działalność biura;

5) obsługa kancelaryjna oraz administracyjno-gospodarcza i transportowa biura;

6) administrowanie systemami użytkowymi, sieciami informatycznymi i sprzętem informatycznym eksploatowanymi w biurze;

7) obsługa kancelaryjno-biurowa kierownictwa biura.

9. Zespół Normatywno-Finansowy:

1) analizowanie oraz opracowywanie lub opiniowanie rozwiązań systemowych i normatywnych w zakresie:

a) należności i świadczeń, wynikających ze stosunku służbowego,

b) odszkodowań z tytułu wypadków i chorób,

c) odpowiedzialności majątkowej policjantów;

2) rozpatrywanie indywidualnych spraw dotyczących niektórych roszczeń ze stosunku służbowego, odszkodowań z tytułu wypadków i chorób oraz umorzenia należności państwowych jednostek budżetowych;

3) udzielanie komórkom organizacyjnym KGP oraz jednostkom Policji wyjaśnień w sprawach pozostających we właściwości biura;

4) wykonywanie zadań wynikających z postępowań w przypadku szkód powstałych w majątku KGP;

5) uczestnictwo w przygotowaniach Policji do działań w stanach wyższych gotowości.

10. Zespół Obsługi Prawnej - obsługa prawna biura według zakresu określonego w przepisach o radcach prawnych.

Załącznik nr 2

Zadania komórek organizacyjnych BŁil KGP

1. Wydział Organizacji Systemów Teleinformatycznych:

1) określanie projektów zasad organizacji i użytkowania systemów teleinformatycznych Policji przy współudziale komórek organizacyjnych KGP, w tym procedur, standardów oraz systemowych rozwiązań organizacyjnych w zakresie teleinformatyki;

2) analiza i ocena zgodności funkcjonowania systemów z zatwierdzoną dla nich dokumentacją bezpieczeństwa;

3) określanie, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP i na podstawie analizy rynku teleinformatycznego projektów kierunków rozwoju, założeń i zadań inwestycyjnych w zakresie wdrażania w Policji nowych technologii teleinformatycznych;

4) opracowywanie, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP, projektów dokumentów dotyczących zagadnień związanych z normowaniem i organizacją teleinformatyki w Policji;

5) opracowywanie dokumentów dotyczących organizacji teleinformatyki dla potrzeb operacji policyjnych prowadzonych w stanach zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz w zakresie problematyki przygotowań obronnych Policji;

6) opracowywanie zasad prowadzenia projektów teleinformatycznych w sposób zapewniający osiągnięcie zamierzonych celów przedsięwzięcia w terminie, przy określonych kosztach i wymaganej jakości;

7) opiniowanie, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP, studium wykonalności, założeń oraz koncepcji rozwiązań teleinformatycznych planowanych do wdrożenia w Policji;

8) identyfikowanie potrzeb, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP, dotyczących budowy systemów teleinformatycznych oraz wyposażenia jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt teleinformatyczny i oprogramowanie;

9) inicjowanie i współpraca z instytucjami naukowo-badawczymi w zakresie właściwości merytorycznej biura;

10) przegląd i ocena eksploatowanych oraz wdrażanych w Policji systemów teleinformatycznych w celu sprawdzenia adekwatności wdrożonych funkcji w stosunku do oczekiwań użytkowników;

11) analizowanie i ocenianie procedur, regulaminów, wytycznych oraz polityki w zakresie zarządzania bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych Policji;

12) analiza efektów stosowania wdrożonych procedur administrowania i użytkowania systemów teleinformatycznych w Policji;

13) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.

2. Wydział Projektów Teleinformatycznych:

1) planowanie, organizowanie i monitorowanie działań związanych z realizowanymi i planowanymi projektami teleinformatycznymi, w tym zarządzanie ryzykiem w projekcie teleinformatycznym;

2) prowadzenie biblioteki projektów teleinformatycznych;

3) identyfikowanie, dokumentowanie i przegląd wyspecyfikowanych założeń dotyczących wytwarzanych produktów;

4) koordynowanie realizacji projektów teleinformatycznych, w tym przestrzegania dyscypliny w zakresie wykorzystywania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację;

5) uczestniczenie w przygotowywaniu projektów dokumentacji przetargowej w zakresie merytorycznym biura;

6) przygotowywanie umów w sprawie udzielania zamówień publicznych w ramach prac komisji przetargowych;

7) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych przedsięwzięć teleinformatycznych, w tym w ramach funduszy pomocowych;

8) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału;

9) opracowywanie - przy współudziale komórek organizacyjnych KGP - specyfikacji i wymagań technicznych jakim powinny odpowiadać rozwiązania teleinformatyczne wdrażane i eksploatowane w Policji.

3. Wydział Utrzymania Systemów Informatycznych:

1) administrowanie centralnymi systemami informatycznymi Policji;

2) administrowanie dostępem do pozapolicyjnych systemów informatycznych;

3) administrowanie zasobami centralnego węzła internetowego KGP i policyjnej poczty elektronicznej na poziomie KGP;

4) nadzorowanie i obsługa centralnych systemów informatycznych eksploatowanych w Policji;

5) nadzorowanie i obsługa dostępu do pozapolicyjnych systemów informatycznych;

6) udział w opracowywaniu specyfikacji i wymagań technicznych, przygotowywanych w biurze, projektów zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału;

7) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.

4. Wydział Utrzymania Systemów Teletransmisyjnych:

1) administrowanie, utrzymywanie i modernizacja podkładowej międzymiastowej sieci teletransmisyjnej Policji;

2) monitorowanie, utrzymywanie i modernizacja rozległych sieci informatycznych Policji;

3) administrowanie i utrzymywanie infrastruktury dostępowej do policyjnych systemów teleinformatycznych;

4) administrowanie i utrzymywanie infrastruktury aktywnej sieci LAN w obiektach KGP;

5) utrzymywanie i eksploatacja miejskiej sieci teletransmisyjnej resortu spraw wewnętrznych i administracji;

6) administrowanie, utrzymywanie i modernizacja sieci łączności specjalnej Policji;

7) utrzymywanie infrastruktury dostępowej dla potrzeb współpracy z SIS i VIS;

8) realizacja zadań związanych z konsolidacją płatności za usługi telekomunikacyjne świadczone na rzecz Policji;

9) udział w opracowywaniu specyfikacji i wymagań technicznych przygotowywanych w biurze projektów, zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału;

10) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.

5. Wydział Telekomunikacji:

1) utrzymywanie systemu łączności rządowej dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Kancelarii Sejmu i Senatu oraz administracji rządowej;

2) administrowanie i utrzymywanie systemu łączności resortowej na terenie miasta stołecznego Warszawy;

3) utrzymywanie infrastruktury telekomunikacyjnej łączności rządowej i resortowej;

4) udział w opracowywaniu specyfikacji i wymagań technicznych projektów zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału.

6. Wydział Obsługi Końcowego Użytkownika:

1) analizowanie i zaspokajanie potrzeb komórek organizacyjnych KGP dotyczących wyposażenia w sprzęt komputerowy, oprogramowanie, podzespoły i materiały eksploatacyjne informatyki;

2) konfigurowanie, naprawa, modernizacja i konserwacja sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych KGP;

3) instalowanie i utrzymywanie w sprawności technicznej radiotelefonicznego sprzętu noszonego, przewoźnego, bazowego, urządzeń maskowania korespondencji głosowej oraz okresowa konserwacja systemów antenowych stacji bazowych i retransmisyjnych, sieci konwencjonalnych oraz łączy radioliniowych działających dla potrzeb komórek organizacyjnych KGP;

4) obsługa komórek organizacyjnych KGP w zakresie funkcjonowania służbowego sprzętu telefonii komórkowej i satelitarnej;

5) instalowanie i utrzymywanie w sprawności technicznej sprzętu abonenckiego pracującego w sieci łączności policyjnej i rządowej dla potrzeb komórek organizacyjnych KGP, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanego dalej „MSWiA” oraz naczelnych organów władzy i administracji państwowej na terenie miasta stołecznego Warszawy;

6) ewidencjonowanie rzeczowych składników majątku biura przekazanego do dyspozycji wydziału.

7. Wydział Poczty Specjalnej:

1) przyjmowanie, wydawanie i ochrona materiałów niejawnych stanowiących tajemnicę państwową na rzecz uprawnionych użytkowników poczty specjalnej oraz materiałów stanowiących tajemnicę służbową, nadawanych przez komórki organizacyjne MSWiA, organy i jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencję Wywiadu, a także jawnych - kierowanych do MSWiA oraz innych uprawnionych podmiotów;

2) przyjmowanie, przewożenie, ochrona i wydawanie poczty specjalnej oraz ładunków Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, komórkom organizacyjnym właściwym do spraw poczty specjalnej komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

3) konwojowanie poczty specjalnej na terenie miasta stołecznego Warszawy;

4) opracowywanie planu przewozu poczty specjalnej MSWiA przy wykorzystaniu środków publicznego transportu zbiorowego oraz aktualizacja „Planu alternatywnego przewozu ładunku poczty specjalnej na trasach magistralnych i międzywojewódzkich z wykorzystaniem uruchamianych okresowo Ambulansów Poczty Specjalnej w sytuacjach wyjątkowych”;

5) konwojowanie, na wniosek kierowników komórek organizacyjnych KGP, wartości pieniężnych lub innego mienia wymagającego szczególnej ochrony.

8. Sekcja Wsparcia i Obsługi:

1) prowadzenie spraw organizacyjno-etatowych biura;

2) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi BKiS KGP w zakresie:

a) stosunku służbowego policjantów i stosunku pracy pracowników,

b) szkolenia i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników;

3) realizowanie na potrzeby biura zadań dotyczących:

a) obsługi organizacyjno-prawnej, administracyjno-gospodarczej, transportowej i kancelaryjnej,

b) bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz medycyny pracy;

4) przygotowywanie projektów planów pracy Biura, sporządzanie opracowań analitycznych i sprawozdań z realizacji zadań;

5) ewidencjonowanie, przechowywanie oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne;

6) obsługa podmiotów kontrolujących działalność biura.

9. Sekcja Obsługi Finansowej:

1) przygotowywanie projektu planu finansowo-rzeczowego BŁiI KGP i wniosków o jego korekty;

2) bieżąca kontrola wykorzystania limitu finansowego biura;

3) analiza wydatków budżetowych oraz wydatków z innych źródeł finansowych przydzielonych na potrzeby biura;

4) sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących realizowanych przedsięwzięć;

5) koordynacja obiegu dokumentów księgowych w biurze;

6) rozliczanie wydatków ponoszonych przez oficerów łącznikowych Policji na zakupy i usługi będące w dyspozycji biura;

7) rozliczanie umów w ramach przyznanego limitu finansowego dla biura;

8) koordynacja przesunięć środków finansowych pomiędzy zadaniami realizowanymi w ramach przedsięwzięcia określonego ustawą z dnia 12 stycznia 2008 r. o ustanowieniu „Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Biura Ochrony Rządu w latach 2007-2011” (Dz. U. Nr 144, poz. 1174) oraz aktualizacja wykazu projektów i harmonogramu programu modernizacji formacji bezpieczeństwa i porządku publicznego w tym zakresie.

10. Sekcja Do Spraw Rzeczowych Składników Majątku:

1) prowadzenie ewidencji głównej szczegółowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przydzielonych do dyspozycji biura;

2) prowadzenie ewidencji sprzętu i materiałów łączności i informatyki pozostających w magazynie BLP KGP;

3) nadzorowanie ewidencji szczegółowej pozostałych środków trwałych prowadzonych w komórkach organizacyjnych BŁiI KGP;

4) koordynowanie gospodarki zbędnym sprzętem i materiałami teleinformatycznymi, pozostającymi we właściwości merytorycznej biura;

5) zaopatrywanie policjantów i pracowników biura w sprzęt kwatermistrzowski, biurowy, środki ochrony osobistej i odzież ochronną.

11. Zespół Opiniodawczo-Doradczy:

1) opiniowanie i ocena projektów systemów teleinformatycznych przewidzianych do implementacji w jednostkach organizacyjnych Policji;

2) sporządzanie opinii dotyczących eksploatowanych, implementowanych oraz planowanych do wdrożenia policyjnych systemów teleinformatycznych, a także pozapolicyjnych systemów informatycznych, do których Policja ma lub zamierza uzyskać dostęp;

3) analizowanie i ocenianie rozwiązań organizacyjnych i procedur funkcjonujących w biurze pod kątem zgodności z przyjętymi standardami i kryteriami jakościowymi;

4) udział w pracach zespołów projektowych BŁiI KGP;

5) udział w negocjacjach i spotkaniach z podmiotami zewnętrznymi współpracującymi z biurem lub potencjalnymi kontrahentami;

6) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi oraz innymi organami w zakresie właściwości rzeczowej biura;

7) opiniowanie projektów decyzji administracyjnych wydawanych przez Komendanta Głównego Policji, projektów aktów prawnych, porozumień i umów w zakresie właściwości rzeczowej biura;

8) wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad i konsultacji w sprawach realizowanych przez biuro.

12. Zespół Wsparcia Programistycznego:

1) analiza i ocena kierunków rozwoju informatyki oraz możliwości wykorzystania nowych narzędzi programistycznych w informatyce policyjnej;

2) wykonywanie prac programistycznych realizujących potrzeby i wymagania użytkowników końcowych zgodnie z kierunkami wyznaczonymi przez architektów rozwiązań programistycznych;

3) monitorowanie działań w zakresie prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne w ramach zawartych umów;

4) zarządzanie ryzykiem i zmianą w projekcie oraz zapewnienie wymaganego poziomu jakości produktu programistycznego;

5) projektowanie zmian i wyznaczanie kierunków modyfikacji systemów teleinformatycznych, spójnych z przyjętą w Policji strategią rozwoju teleinformatyki;

6) zapewnienie spójności zmian w policyjnych systemach teleinformatycznych z oczekiwaniami użytkownika końcowego.

Załącznik nr 3

Zadania komórek organizacyjnych BLP KGP

1. Wydział Koordynacji Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami:

1) planowanie wydatków majątkowych Policji w zakresie inwestycji budowlanych i opracowywanie korekt rzeczowo-finansowych tych planów;

2) koordynowanie realizacji oraz finansowania z budżetu Policji zadań inwestycyjnych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji i szkół policyjnych;

3) opiniowanie, uzgadnianie zmian i przedstawienie do akceptacji programów inwestycji zgłaszanych do realizacji przez komendy wojewódzkie (Stołeczną) Policji i szkoły policyjne;

4) analizowanie wniosków komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i szkół policyjnych w zakresie proponowanych rozwiązań funkcjonalno-użytkowych dotyczących bazy lokalowej Policji;

5) opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Głównego Policji w sprawach mieszkaniowych dotyczących komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i komendantów szkół policyjnych oraz w sprawach o stwierdzenie nieważności ostatecznej decyzji komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i komendantów szkół policyjnych wydawanych w I instancji, a także projektów decyzji w sprawach mieszkaniowych dotyczących policjantów, emerytów i rencistów z jednostek organizacyjnych Policji wydawanych w II instancji;

6) współpraca z Agencją Mienia Wojskowego i właściwą komórką organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej w zakresie określonym odrębnymi przepisami prawnymi, w szczególności opracowywanie planów, korekt planów i sprawozdań z przekazywania nieruchomości trwale i czasowo zbędnych;

7) opiniowanie wniosków dotyczących obrotu nieruchomościami jednostek organizacyjnych Policji, w tym wygaśnięcia prawa trwałego zarządu;

8) analizowanie i dokonywanie ocen kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości, ponoszonych przez komendy wojewódzkie (Stołeczną) Policji i szkoły policyjne;

9) ewidencjonowanie i aktualizowanie wykazów nieruchomości będących w trwałym zarządzie Policji oraz w posiadaniu zależnym.

2. Wydział Koordynacji Gospodarki Uzbrojeniem i Techniką Policyjną:

1) opracowywanie projektów zasad gospodarowania sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem Policji;

2) koordynowanie gospodarowania sprzętem techniki policyjnej i uzbrojeniem w Policji;

3) opracowywanie standardów w zakresie wyposażenia jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt techniki policyjnej i uzbrojenie;

4) zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt techniki policyjnej i uzbrojenie;

5) gospodarowanie uzbrojeniem w KGP;

6) gospodarowanie składnikami majątkowymi z zakresu techniki policyjnej w KGP;

7) udział w opracowywaniu projektów dokumentów dotyczących zagadnień związanych z normowaniem i organizacją gospodarki materiałowo-technicznej;

8) prowadzenie ewidencji magazynowej oraz ewidencji składników majątkowych w użytkowaniu, pozostających we właściwości wydziału;

9) planowanie i realizowanie centralnego zaopatrzenia lotnictwa policyjnego;

10) inicjowanie usprawnień w obsłudze logistycznej lotnictwa policyjnego.

3. Wydział Koordynacji Gospodarki Kwatermistrzowskiej:

1) zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji w przedmioty umundurowania;

2) opracowywanie zasad i norm gospodarowania, zaopatrywania oraz ewidencjonowania środków i materiałów kwatermistrzowskich, zgodnie z właściwością wydziału;

3) określanie kierunków modernizacji, unifikacji oraz wymagań technicznych umundurowania policyjnego;

4) zaopatrywanie policjantów oraz komórek organizacyjnych KGP w przedmioty umundurowania, wyposażenia specjalnego, kwaterunkowego, sprzęt i artykuły biurowe, odzież ochronną i roboczą oraz środki czystości;

5) gospodarowanie składnikami umundurowania, wyposażenia specjalnego, wyposażenia biurowego, kwaterunkowego, odzieżą roboczą oraz środkami czystości;

6) ewidencjonowanie środków trwałych BLP KGP i pozostałych składników majątkowych będących we właściwości wydziału;

7) opracowywanie przy współudziale komórek organizacyjnych KGP założeń technicznych dla formularzy i druków;

8) dokonywanie zakupów druków i formularzy numerowych;

9) prowadzenie gospodarki magazynowej oraz ewidencji i dokumentacji obrotów magazynowych składnikami majątkowymi;

10) wykonywanie napraw sprzętu techniki policyjnej, biurowej i innego użytkowanego w jednostkach organizacyjnych Policji;

11) obsługa poligraficzno-kserograficzna komórek organizacyjnych KGP.

4. Wydział Koordynacji Gospodarki Transportowej:

1) opracowywanie standardów oraz wymagań taktyczno-technicznych i serwisowych kupowanego i modernizowanego sprzętu transportowego w Policji;

2) sporządzanie projektów planów zaopatrzenia oraz zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Policji w sprzęt transportowy;

3) koordynowanie gospodarki materiałami pędnymi i smarami oraz materiałami technicznymi i eksploatacyjnymi w jednostkach organizacyjnych Policji;

4) opracowywanie projektów decyzji, zarządzeń Komendanta Głównego Policji dotyczących normowania i organizacji gospodarki transportowej w Policji, a także projektów innych dokumentów w tym zakresie;

5) nadzorowanie efektywności gospodarki transportowej w jednostkach organizacyjnych Policji;

6) obsługa transportowa komórek organizacyjnych KGP;

7) likwidowanie szkód komunikacyjnych w służbowym sprzęcie transportowym KGP;

8) planowanie i zaopatrywanie KGP w sprzęt warsztatowy i materiały transportu;

9) kontrolowanie prawidłowości zużycia paliwa w służbowym sprzęcie transportowym KGP;

10) zapewnienie sprawności technicznej służbowego sprzętu transportowego KGP.

5. Wydział Inwestycyjno-Remontowy KGP:

1) planowanie i realizowanie remontów i inwestycji w KGP;

2) sprawowanie wielobranżowego nadzoru budowlanego nad realizacją robót w ramach inwestycji i remontów dotyczących jednostki budżetowej KGP;

3) utrzymywanie w sprawności technicznej obiektów KGP;

4) gospodarowanie obiektami i prowadzenie spraw dotyczących stanu prawnego nieruchomości KGP;

5) wypełnianie obowiązków określonych w ustawie „Prawo budowlane” w odniesieniu do nieruchomości KGP;

6) prowadzenie gospodarki materiałowej, w tym ewidencji pozostałych środków trwałych sprzętu i innego wyposażenia warsztatowego.

6. Wydział Administracyjno-Mieszkaniowy KGP:

1) administrowanie obiektami KGP;

2) zapewnienie właściwego funkcjonowania obiektów KGP;

3) realizowanie ustawowych uprawnień policjantów do lokalu mieszkalnego (tymczasowej kwatery) oraz praw emerytów (rencistów policyjnych) do mieszkania - opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Głównego Policji (I instancja) oraz opracowywanie dokumentów finansowych umożliwiających rozliczanie kosztów tymczasowego zakwaterowania;

4) realizowanie uprawnień policjantów (emerytów i rencistów policyjnych) do świadczeń finansowych związanych z prawem do lokalu oraz opracowywanie projektów decyzji Komendanta Głównego Policji w tym zakresie (I instancja);

5) realizowanie zadań wynikających z przepisów ochrony przeciwpożarowej;

6) gospodarowanie sprzętem ochrony przeciwpożarowej.

7. Wydział Zabezpieczenia Obiektów KGP:

1) ochrona obiektów KGP;

2) szczególna ochrona obiektów KGP;

3) administrowanie systemami kontroli dostępu do obiektów KGP.

8. Zespół Wspomagający:

1) obsługa kancelaryjna biura;

2) obsługa kancelaryjno-biurowa kierownictwa biura;

3) prowadzenie spraw organizacyjno-etatowych biura;

4) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi BKiS KGP w zakresie:

a) stosunku służbowego policjantów i stosunku pracy pracowników,

b) szkolenia i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników;

5) opracowywanie planów pracy biura oraz sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań z ich realizacji;

6) opracowywanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych dotyczących zabezpieczenia materiałowo-technicznego i żywnościowego zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami przez jednostki organizacyjnych Policji na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz opracowywanie dokumentów do programu mobilizacji gospodarki i planu przydziału rezerw państwowych.

9. Zespół Opiniodawczo-Doradczy:

1) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi oraz innymi organami w sprawach należących do właściwości rzeczowej biura;

2) opiniowanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Głównego Policji, projektów aktów prawnych, porozumień i umów w zakresie właściwości merytorycznej biura;

3) wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad i konsultacji w sprawach realizowanych przez biuro;

4) udział w przygotowywaniu i konsultowanie zbiorczych informacji, analiz ekonomiczno-porównawczych, wniosków oraz wystąpień do kierownictwa KGP, MSWiA oraz innych organów i instytucji w sprawach o priorytetowym znaczeniu dla zabezpieczenia logistycznego Policji;

5) sprawowanie nadzoru nad działalnością zakładów budżetowych resortu spraw wewnętrznych i administracji w zakresie wynikającym z odrębnych unormowań prawnych;

6) koordynowanie oraz nadzorowanie działalności gospodarstw pomocniczych KGP w zakresie właściwości rzeczowej biura;

7) analizowanie - wskazanych przez dyrektora biura - dokumentacji przetargowych przed zawarciem umowy z wybranym wykonawcą;

8) współpraca z Biurem Finansów KGP w zakresie realizacji limitu finansowego biura, w tym w aspekcie przestrzegania przepisów dotyczących finansów publicznych i poprawności ewidencji majątku.