Na podstawie § 6 zarządzenia nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP Nr 21, poz. 131, z 2006 r. Nr 4, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 13, poz. 101) postanawia się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się do użytku Zintegrowany System Obiegu Dokumentów Elektronicznych, zwany dalej „ZSODE”, oraz Redundantną Bramę Dostępową, zwaną dalej „RBD”, które wchodzą w skład Centralnego Systemu Dostępowego.

§ 2

ZSODE składa się z urządzeń i oprogramowania przeznaczonego do obsługi programów obiegu dokumentów oraz do przesyłania korespondencji elektronicznej.

§ 3

RBD stanowią urządzenia i oprogramowanie zapewniające bezpieczne połączenie Policyjnej Sieci Transmisji Danych, zwanej dalej „PSTD”, z sieciami pozapolicyjnymi.

§ 4

1. Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji mogą instalować w ZSODE programy przeznaczone do obiegu dokumentów elektronicznych stosownie do lokalnych potrzeb i zgodnie z przepisami dotyczącymi realizacji projektów teleinformatycznych.

2. Komendanci szkół policyjnych mogą instalować programy przeznaczone do obiegu dokumentów elektronicznych w ZSODE w komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji po uzgodnieniu warunków z właściwym komendantem wojewódzkim (Stołecznym) Policji.

§ 5

1. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji opracuje harmonogram zaprzestania korzystania z zewnętrznych systemów poczty elektronicznej, zwany dalej „harmonogramem”, dla Komendy Głównej Policji.

2. Komendant wojewódzki Policji opracuje harmonogram dla jednostek organizacyjnych Policji mających siedzibę na terenie województwa.

3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do Komendanta Stołecznego Policji.

4. Komendant szkoły policyjnej opracuje harmonogram dla właściwej szkoły policyjnej.

5. Komendanci, o których mowa w ust. 2-4, przekażą Dyrektorowi Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, do dnia 30 września 2009 r., opracowane harmonogramy oraz określą liczbę użytkowników ZSODE w sieci PSTD oraz sieci Internet.

§ 6

Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji przekaże komendantom wojewódzkim (Stołecznemu) Policji odpowiednią liczbę licencji użytkownika ZSODE oraz udzieli niezbędnej pomocy jednostkom organizacyjnym Policji przy uruchomieniu ZSODE w tych jednostkach.

§ 7

Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji poinformuje komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i komendantów szkół policyjnych o terminie, od którego będzie możliwe przesyłanie korespondencji elektronicznej między ZSODE i siecią Internet.

§ 8

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.