Na podstawie § 6 zarządzenia nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP Nr 21, poz. 131, z 2006 r. Nr 4, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 13, poz. 101) w związku z § 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grudnia 2007 r. w sprawie trybu dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (Dz. U. Nr 235, poz. 1730) postanawia się, co następuje:

§ 1

Decyzja określa:

1) sposób wyznaczania osób upoważnionych oraz użytkowników końcowych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji;

2) sposób i tryb wystawiania oraz wzory:

a) upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS,

b) odwołania nadanego upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS;

3) przypadki wygaśnięcia oraz odwołania upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS;

4) sposób prowadzenia ewidencji osób upoważnionych lub użytkowników końcowych.

§ 2

Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) upoważnienie - wydane policjantowi lub pracownikowi Policji upoważnienie do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS, za pośrednictwem Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, określające zakres uprawnień do dokonywania wpisów i wglądu w te dane;

2) osoba upoważniona - policjant lub pracownik Policji, któremu zostało wydane upoważnienie do wykorzystywania danych SIS, zgodnie z rodzajem realizowanych obowiązków służbowych;

3) użytkownik końcowy - policjant lub pracownik Policji, któremu zostało wydane upoważnienie do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS, za pośrednictwem Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, zgodnie z zakresem realizowanych zadań służbowych;

4) wykorzystywanie danych SIS - wykorzystywanie danych, o którym mowa w art. 2 pkt 18 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170 oraz z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216, poz. 1367).

§ 3

1. Komendant Główny Policji wystawia upoważnienia dla:

1) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

2) Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;

3) dyrektorów komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji;

4) komendantów szkół policyjnych;

2. Do wystawiania upoważnień, w imieniu Komendanta Głównego Policji, wyznacza się:

1) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji - w odniesieniu do komendantów powiatowych, miejskich (rejonowych) Policji oraz do policjantów i pracowników komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

2) Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - w odniesieniu do policjantów i pracowników Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;

3) dyrektorów komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

4) komendantów szkół policyjnych - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników;

5) komendantów powiatowych, miejskich, rejonowych - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników oraz policjantów i pracowników podległych jednostek organizacyjnych Policji;

6) zastępców komendantów lub dyrektorów, o których mowa w pkt 1-5, w zakresie przewidzianym dla tych komendantów lub dyrektorów.

§ 4

1. Upoważnienie wystawia się na formularzu upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.

2. Komendant Główny Policji wystawia upoważnienie komendantom i dyrektorom, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-5, po przedłożeniu przez nich dwóch egzemplarzy wypełnionego formularza, o którym mowa w ust. 1.

3. W celu wystawienia upoważnienia bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika Policji, przedkłada dwa egzemplarze wypełnionego formularza, o którym mowa w ust. 1, właściwemu do wystawienia upoważnienia komendantowi, dyrektorowi lub zastępcy.

4. Po wystawieniu upoważnienia, Komendant Główny Policji albo bezpośredni przełożony osoby upoważnionej lub użytkownika końcowego, przekazuje jeden egzemplarz upoważnienia osobie upoważnionej lub użytkownikowi końcowemu, a drugi egzemplarz - do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadrowych jednostki organizacyjnej Policji, w której osoba upoważniona lub użytkownik końcowy pełni służbę lub jest zatrudniona.

5. Komórka organizacyjna, o której mowa w ust. 4, włącza upoważnienie do akt osobowych osoby upoważnionej lub użytkownika końcowego.

§ 5

1. Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-5, prowadzą ewidencję osób upoważnionych i użytkowników końcowych, którym zostały wystawione przez nich lub przez ich zastępców upoważnienia.

2. Ewidencję osób upoważnionych i użytkowników końcowych, którym Komendant Główny Policji wystawił upoważnienia prowadzi Dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Policji.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 i 2, zawiera, w szczególności:

1) numer upoważnienia, na który składają się:

a) liczba porządkowa,

b) rok wydania upoważnienia;

2) imię i nazwisko osoby upoważnionej lub użytkownika końcowego;

3) identyfikator kadrowy osoby upoważnionej lub użytkownika końcowego;

4) data wydania upoważnienia;

5) zakres upoważnienia;

6) data ważności upoważnienia albo wskazanie, że zostało ono wystawione na czas nieoznaczony;

7) data odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w formie elektronicznej.

§ 6

Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-5 - w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku - informują pisemnie Dyrektora Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Policji o liczbie:

1) osób upoważnionych;

2) użytkowników końcowych;

3) wystawionych upoważnień w podległych im jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji

- według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.

§ 7

1. Upoważnienie wystawia się na czas oznaczony albo nieoznaczony.

2. Upoważnienie na czas oznaczony wystawia się:

1) policjantom będącym w służbie kandydackiej, przygotowawczej lub kontraktowej;

2) pracownikom jednostek organizacyjnych Policji zatrudnionym na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy;

3) w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach.

§ 8

1. Odwołanie upoważnienia następuje, w szczególności, w następujących przypadkach:

1) zmiany zakresu realizowanych przez osobę upoważnioną lub użytkownika końcowego czynności, uzasadniającej takie odwołanie;

2) zawieszenia osoby upoważnionej lub użytkownika końcowego w czynnościach służbowych.

2. Upoważnienie odwołuje się na formularzu odwołania upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.

3. Do odwołania upoważnienia stosuje się odpowiednio przepisy § 3 i 4.

§ 9

Upoważnienie wygasa w przypadku:

1) zmiany jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której osoba upoważniona lub użytkownik końcowy pełni służbę lub jest zatrudniona;

2) zwolnienia osoby upoważnionej lub użytkownika końcowego ze służby lub pracy w Policji.

§ 10

Upoważnienia wystawione na mocy przepisów dotychczasowych zachowują ważność, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji, chyba że wcześniej upłynął okres, na który przyznano uprawnienia.

§ 11

Traci moc decyzja nr 45 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 stycznia 2008 r. w sprawie określenia zadań w zakresie wyznaczania użytkowników końcowych oraz wystawiania, odwoływania i wygasania upoważnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystania danych SIS (Dz. Urz. KGP Nr 3, poz. 25).

§ 12

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1
do decyzji nr 302
Komendanta Głównego Policji
z dnia 4 sierpnia 2009 r.

Załącznik nr 2