Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.¹⁾) zarządza się., co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 372 Komendanta Głównego Policji z dnia 14 kwietnia 2008 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP Nr 8, poz. 47) wprowadza się. następujące zmiany:

1) w § 2 w ust. 3 w pkt 6 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 7 i 8 w brzmieniu:

„7) krajowego Biura do spraw Odzyskiwania Mienia;

8) punktu kontaktowego do spraw wymiany informacji w celu wykrywania i ścigania sprawców przestępstw oraz zapobiegania przestępczości i jej zwalczania, dla organów ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw niebędących członkami Unii Europejskiej, które stosują przepisy dorobku prawnego Schengen w tym zakresie."

2) w § 10:

a) w ust. 1 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

„5) prowadzenie krajowej i międzynarodowej wymiany informacji w dziedzinie ujawniania i odzyskiwania mienia pochodzącego z przestępstwa lub mającego związek z działalnością przestępczą.",

b) w ust. 2 w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w brzmieniu:

„11) Wydział do spraw Odzyskiwania Mienia;"

3) w § 13 w ust. 1 w pkt 8 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 9 w brzmieniu:

„9) określanie standardów jakości pracy policyjnych laboratoriów kryminalistycznych oraz ich wspieranie we wdrażaniu systemu zarządzania jakością, a także monitorowanie efektów wprowadzanych rozwiązań."

4) w § 19:

a) w ust. 1:

- pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) opracowywanie propozycji „Priorytetów Komendanta Głównego Policji" na kolejne lata;",

- w pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8 w brzmieniu:

„8) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem badań socjologicznych w Policji podejmowanych z inicjatywy Komendanta Głównego Policji.",

b) w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) Wydział - Redakcja Czasopisma „Policja 997""

5) w § 20 w ust. 1:

a) pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) opracowywanie rozwiązań sprzyjających efektywnemu zorganizowaniu jednostek organizacyjnych Policji;

b) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a) opracowywanie założeń polityki kadrowo-płacowej Komendanta Głównego Policji oraz wdrażanie instrumentów warunkujących jej efektywną realizację;"

6) w § 21 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Zadaniem Biura Prawnego KGP jest zapewnienie Komendantowi Głównemu Policji obsługi prawnej, w tym:

1) wykonywanie zadań w zakresie legislacji;

2) udzielanie pomocy prawnej;

3) prowadzenie postępowań administracyjnych, w szczególności w sprawach pozwoleń na broń, ochrony osób i mienia oraz licencji detektywa;

4) udzielanie informacji prawnej i prowadzenie dokumentacji prawnej.

2. W skład Biura Prawnego KGP wchodzi:

1) kierownictwo:

a) dyrektor biura,

b) zastępca dyrektora biura;

2) Wydział Legislacji;

3) Wydział Pomocy Prawnej;

4) Wydział Postępowań Administracyjnych;

5) Wydział Informacji i Dokumentacji Prawnej."

7) w § 22 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W skład Biura Finansów wchodzi:

1) kierownictwo:

a) dyrektor biura,

b) zastępcy dyrektora biura,

c) główny księgowy budżetu (resortu);

2) Wydział Budżetu;

3) Wydział Rachunkowości;

4) Wydział Księgowości;

5) Wydział Rozliczeń;

6) Wydział Wydatków Osobowych;

7) Wydział Funduszy Pomocowych;

8) Wydział Zamówień Publicznych;

9) Wydział Koordynacji Zamówień Publicznych;

10) Sekcja Ogólna;

11) Zespół Normatywno-Finansowy;

12) Zespół Obsługi Prawnej."

8) w § 23 w ust. 2 w pkt 12 średnik zastępuje się kropką i uchyla się pkt 13;

9) w § 25:

a) w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) opiniowanie projektów strategii wojewódzkich, „Strategii Szkolnictwa Policyjnego" i planów pracy komórek organizacyjnych KGP oraz prowadzenie audytu realizacji tych strategii i planów;",

b) w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) Wydział Analizy Strategicznej;"

10) w § 29 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie administrowania danymi i centralnego punktu dostępu do danych VIS na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170)."

11) w załączniku nr 2 dodaje się ust. 10 w brzmieniu:

„10. Wydział do spraw Odzyskiwania Mienia:

1) zapewnianie wymiany informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Policji i innymi uprawnionymi krajowymi podmiotami oraz odpowiednimi organami państw Unii Europejskiej, dotyczących identyfikowania, ujawniania, zabezpieczania i odzyskiwania mienia pochodzącego z przestępstwa lub mającego związek z przestępstwem;

2) prowadzenie „zbioru dobrych praktyk" oraz wymiana i wdrażanie wypracowanych rozwiązań w zakresie wykrywania i identyfikacji korzyści pochodzących z przestępstwa lub innego mienia związanego z przestępstwem;

3) inicjowanie zmian w przepisach prawa regulujących problematykę dotyczącą identyfikowania i odzyskiwania mienia, o którym mowa w pkt 1;

4) prowadzenie współpracy z podmiotami uprawnionymi do identyfikowania, ujawniania, zabezpieczania i odzyskiwania mienia, podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministra Finansów oraz Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego;

5) prowadzenie współpracy międzynarodowej w zakresie działalności Międzyagencyjnej Sieci Odzyskiwania Mienia Camden (CARIN), dotyczącej problematyki identyfikacji, ujawniania, zabezpieczania i odzyskiwania mienia, o którym mowa w pkt 1;

6) wdrożenie i rozwijanie Elektronicznego Systemu Odzyskiwania Mienia (ESOM)."

12) w załączniku nr 5:

a) w ust. 6 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) nadzór nad wykorzystywaniem psów służbowych w technice kryminalistycznej Policji w zakresie uregulowanym przepisami w sprawie metod i form wykonywania zadań z użyciem psów służbowych, szczegółowych zasad ich szkolenia oraz norm wyżywienia;",

b) w ust. 7 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) organizowanie procesu prowadzenia ocen jakości pracy w laboratoriach kryminalistycznych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;"

13) w załączniku nr 6 w ust. 4 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

„5) koordynowanie i zapewnianie wymiany informacji dla uprawnionych podmiotów krajowych, organów ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej i państw niebędących jej członkami, które stosują przepisy dorobku prawnego Schengen w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 8 zarządzenia, w celu wykrywania i ścigania sprawców przestępstw oraz zapobiegania przestępczości i jej zwalczania."

14) w załączniku nr 11:

a) w ust. 1:

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) zapewnianie organizacyjnej obsługi przedsięwzięć (narady, uroczystości) z udziałem kierownictwa KGP, a także przedsięwzięć objętych honorowym patronatem Komendanta Głównego Policji, w tym imprez i zawodów sportowych organizowanych przez inne niż policyjne podmioty;",

- pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) sprawowanie opieki nad zbiorami historycznymi Policji oraz współpraca z Komendą Stołeczną Policji przy tworzeniu Muzeum Policji;",

b) w ust. 2:

- pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) diagnozowanie otoczenia zewnętrznego oraz poszczególnych obszarów funkcjonowania Policji na potrzeby opracowywania „Priorytetów Komendanta Głównego Policji" na kolejne lata;",

- pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) prowadzenie badań społecznych w zakresie funkcjonowania Policji oraz badań opinii policjantów i pracowników Policji dotyczących służby i pracy w Policji;",

c) w ust. 4 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

„4. Wydział - Redakcja Czasopisma Policja 997:"

15) w załączniku nr 12:

a) w ust. 1 po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a) opracowywanie, we współpracy z komórką właściwą do spraw wydatków osobowych Biura Finansów KGP, założeń do polityki kadrowej Komendanta Głównego Policji;"

b) w ust. 2 pkt 13 otrzymuje brzmienie:

„13) weryfikowanie sporządzanych w komórkach organizacyjnych KGP projektów opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej, przedkładanie uzgodnionych opisów „reprezentującemu pracodawcę" lub osobie upoważnionej, o którym mowa w zarządzeniu nr 81 Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P. Nr 48, poz. 566 oraz z 2008 r. Nr 15, poz. 163), do zatwierdzania oraz organizowanie procesu wartościowania tych stanowisk.",

c) w ust. 3 w pkt 12 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13 w brzmieniu:

„13) udzielanie jednostkom organizacyjnym Policji i komórkom organizacyjnym KGP pomocy w organizowaniu imprez i zawodów sportowych, których celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych.",

d) w ust. 5 pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) opracowywanie zasad doboru kandydatów na niektóre stanowiska służbowe, ich monitorowanie oraz ocena."

16) w załączniku nr 13:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wydział Pomocy Prawnej:

1) interpretacja przepisów prawnych mających stanowić podstawę decyzji podejmowanych przez Komendanta Głównego Policji, a wymagających opinii prawnej;

2) przygotowywanie dla kierownictwa KGP opinii prawnych na posiedzenia komisji i zespołów resortowych, pozaresortowych i parlamentarnych oraz na żądanie uprawnionych organów;

3) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed Trybunałem Konstytucyjnym, Sądem Najwyższym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach należących do właściwości komórek organizacyjnych KGP, nieposiadających obsługi prawnej;

4) zapewnienie pomocy prawnej Komendantowi Głównemu Policji i kierownikom komórek organizacyjnych KGP nieposiadających obsługi prawnej;

5) wydawanie opinii prawnych i dokonywanie wykładni prawa;

6) udzielanie konsultacji radcom prawnym i innym osobom wykonującym obsługę prawną w Policji;

7) koordynowanie pomocy prawnej w Policji;

8) inspirowanie zmian aktów prawnych dotyczących Policji na podstawie wniosków, wynikających z interpretacji tych aktów;

9) przygotowywanie informacji dla Komendanta Głównego Policji o aktualnym stanie prawa dotyczącego Policji.",

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Wydział Informacji i Dokumentacji Prawnej:

1) ewidencjonowanie aktów prawnych Komendanta Głównego Policji;

2) gromadzenie i udostępnianie zbiorów aktów prawnych, orzecznictwa i informacji o literaturze prawniczej;

3) udzielanie kierownikom jednostek organizacyjnych Policji oraz policjantom i pracownikom Policji informacji o aktualnym stanie i zakresie obowiązywania aktów prawnych dotyczących Policji;

4) redagowanie oraz wydawanie Dziennika Urzędowego Komendy Głównej Policji oraz „Biuletynu Prawnego" KGP;

5) obsługa kancelaryjna, biurowa, administracyjno-gospodarcza i transportowa biura;

6) opracowywanie i aktualizowanie procedur alarmowania policjantów i pracowników biura;

7) realizowanie zadań z zakresu spraw organizacyjnych, osobowych i doskonalenia zawodowego policjantów oraz pracowników biura.",

17) załącznik nr 14 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;

18) w załączniku nr 15:

a) w ust. 1:

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) opiniowanie, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP, studium wykonalności, założeń oraz koncepcji rozwiązań teleinformatycznych planowanych do wdrożenia w Policji;",

- w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 - 13 w brzmieniu:

„11) projektowanie, implementacja i wdrażanie nowego oprogramowania;

12) prowadzenie szkoleń i instruktażu dla użytkowników wytworzonego oprogramowania;

13) modyfikowanie wytworzonego oprogramowania w związku ze zmianą stanu prawnego lub potrzeb Policji.",

b) w ust. 2:

- pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie:

„4) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych przedsięwzięć teleinformatycznych, w tym w ramach funduszy pomocowych;

5) koordynowanie realizacji projektów teleinformatycznych, w tym przestrzegania dyscypliny w zakresie wykorzystywania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację;",

- dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.",

c) w ust. 4 w pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8 w brzmieniu:

„8) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.",

d) w ust. 8 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

„4) konwojowanie, na wniosek kierowników komórek organizacyjnych KGP, przedmiotów wartościowych lub innego mienia wymagającego szczególnej ochrony.",

e) w ust. 9:

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) koordynowanie gospodarki zbędnym sprzętem i materiałami teleinformatycznymi w zakresie właściwości merytorycznej biura;",

- w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 i 12 w brzmieniu:

„11) prowadzenie ewidencji magazynowej w zakresie właściwości merytorycznej biura;

12) prowadzenie ewidencji szczegółowej w ujęciu ilościowo-wartościowym środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych pozostających w zakresie merytorycznej właściwości biura, użytkowanych przez komórki organizacyjne biura i komórki organizacyjne KGP.",

f) uchyla się ust. 12;

19) w załączniku nr 16:

a) w ust. 7 w pkt 2 średnik zastępuje się kropką i uchyla się pkt 3,

b) w ust. 10 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi oraz innymi organami w sprawach należących do właściwości merytorycznej biura;"

20) w załączniku nr 17 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Wydział Analizy Strategicznej:

1) opracowywanie rocznego planu kontroli, planu pracy biura oraz harmonogramu audytów strategii wojewódzkich, „Strategii Szkolnictwa Policyjnego" i planów pracy komórek organizacyjnych KGP;

2) ustalanie i wskazywanie w trakcie audytu przyczyn nieprawidłowości w funkcjonowaniu Policji;

3) rozwijanie nowoczesnych metod działań kontrolnych;

4) analizowanie informacji zawartych w skargach, wnioskach, protokołach pokontrolnych i innych materiałach, w celu oceny stanu realizacji zadań przez Policję;

5) monitorowanie i analizowanie danych przekazywanych w systemie sprawozdawczo-meldunkowym przez jednostki i komórki organizacyjne Policji;

6) analizowanie projektów strategii wojewódzkich Policji, „Strategii Szkolnictwa Policyjnego" oraz planów pracy komórek organizacyjnych KGP, w celu oceny stopnia ich zgodności z „Priorytetami Komendanta Głównego Policji"

7) monitorowanie stosowania przez kierowników jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych Policji przyjętych mierników efektywności pracy Policji;

8) dokonywanie ocen realizacji strategii i planów pracy, o których mowa w pkt 6, oraz sprawozdań z ich wykonania;

9) przeprowadzanie, w wybranych jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP, audytu realizacji strategii wojewódzkich Policji, „Strategii Szkolnictwa Policyjnego" i planów pracy oraz przyjętego systemu planowania i sprawozdawczości;

10) zapewnianie obsługi kancelaryjnej Zespołu do spraw Planowania i Oceny Efektywności Pracy Policji;

11) opracowywanie pomocniczych opinii w sprawach realizowanych przez komórki organizacyjne biura;

12) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie merytorycznej właściwości biura."

21) w załączniku nr 19:

a) w ust. 2 w pkt 5 w lit. b kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) usuwanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, informacji kryminalnych.",

b) w ust. 3 w pkt 8 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 9 w brzmieniu:

„9) udzielanie, organom uprawnionym do pośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego, informacji o danych zawartych w Systemie Informacji Wizowej (VIS).".

§ 2

Decyzje, o których mowa w § 9 ust. 1 zarządzenia, o którym mowa w § 1 niniejszego zarządzenia, dyrektorzy: Biura Kryminalnego KGP, Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego KGP, Biura Międzynarodowej Współpracy Policji KGP, Gabinetu Komendanta Głównego Policji, Biura Kadr i Szkolenia KGP, Biura Prawnego KGP, Biura Finansów KGP, Biura Łączności i Informatyki KGP, Biura Logistyki KGP, Biura Kontroli KGP i Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, wydadzą w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r., z wyjątkiem § 1 pkt 1, 2, 11 i 13, które wchodzą w życie z mocą od dnia 5 grudnia 2008 r.

Załącznik
do zarządzenia nr 14
Komendanta Głównego Policji
z dnia 8 stycznia 2009 r.

Zadania komórek organizacyjnych Biura Finansów KGP

1. Wydział Budżetu:

1) planowanie budżetu Policji w zakresie:

a) wydatków rzeczowych,

b) pozapłacowych świadczeń pieniężnych,

c) wydatków majątkowych,

d) wynagrodzeń, uposażeń i wydatków pochodnych,

e) współfinansowania i prefinansowania przedsięwzięć realizowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;

2) przygotowywanie wytycznych do opracowania projektów planów finansowych dysponentów podległych Komendantowi Głównemu Policji;

3) przygotowywanie opracowań dotyczących projektu budżetu Policji oraz kwartalnej i rocznej analizy z wykonania budżetu w zakresie wydatków finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;

4) rozpatrywanie projektów preliminarzy budżetowych jednostek organizacyjnych Policji oraz ustalanie propozycji limitów wydatków;

5) organizowanie zasileń dysponentów budżetu Policji niższego stopnia w środki budżetowe;

6) analizowanie stanu realizacji wydatków jednostek organizacyjnych Policji (na podstawie danych sprawozdawczych) oraz opracowywanie stosownych wniosków i propozycji w celu zapewnienia właściwych warunków dla prawidłowej realizacji budżetu Policji;

7) sporządzanie i korygowanie planów finansowych dysponentów budżetu Policji niższego stopnia;

8) opiniowanie, w zakresie właściwości merytorycznej wydziału, projektów aktów prawnych oraz określanie skutków finansowych dla Policji wynikających z tych przepisów;

9) opracowywanie informacji z zakresu finansów Policji w celu ich zamieszczania na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Wydział Rachunkowości:

1) opracowywanie, dla dysponentów budżetu Policji niższego stopnia, wytycznych do sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych oraz nadzór nad ich sporządzaniem;

2) opracowywanie i bieżące aktualizowanie zasad rachunkowości dla jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

3) sporządzanie łącznych sprawozdań budżetowych z wykonania planów finansowych jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

4) sporządzanie łącznego rocznego sprawozdania finansowego (bilansu) Policji;

5) sporządzanie projektów planów finansowych dla innych, niż jednostki organizacyjne Policji, form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;

6) sporządzanie analiz miesięcznych z wykonania planu wydatków jednostek organizacyjnych Policji, a także bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji planów finansowych poszczególnych jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych;

7) sporządzanie analiz kwartalnych i rocznych z wykonania budżetu Policji;

8) administrowanie systemem księgowo-sprawozdawczym użytkowanym przez jednostki Policji;

9) opiniowanie projektów aktów prawnych z zakresu gospodarki finansowej.

3. Wydział Księgowości:

1) sporządzanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych, wpływów i wydatków pozabudżetowych KGP oraz ich korekty;

2) sporządzanie bieżących analiz i informacji o realizacji planu wydatków i dochodów budżetowych KGP;

3) opiniowanie pod względem finansowym umów zawieranych z wykonawcami na dostawy, wykonanie usług oraz robót budowlanych na rzecz KGP, a także jednostek organizacyjnych Policji w przypadku zakupów dokonywanych centralnie;

4) realizowanie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w zakresie operacji gospodarczych KGP;

5) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentacji finansowej dysponenta funduszu operacyjnego Policji utworzonego dla KGP;

6) obsługa finansowa dysponentów funduszu operacyjnego Policji;

7) prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji składników majątku KGP i ewidencji podatkowej KGP;

8) opracowywanie sprawozdawczości finansowej KGP;

9) obsługa księgowa Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej;

10) rozliczanie i potwierdzanie dostaw realizowanych centralnie w trybie nieodpłatnego przekazywania środków rzeczowych;

11) realizowanie zadań związanych z ewidencją roszczeń z tytułu odsetek oraz monitorowanie terminowości egzekucji: należności dochodzonych przez merytoryczne komórki organizacyjne KGP, roszczeń spornych i spłaty zobowiązań;

12) obsługa (w zakresie dotyczącym beneficjenta) oraz monitorowanie realizacji zadań finansowych dotyczących pozyskiwanych środków z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych;

13) sporządzanie zestawień finansowych realizowanych projektów;

14) monitorowanie przestrzegania zasad realizacji polityki rachunkowości w KGP;

15) prowadzenie kontroli wstępnej i następnej otrzymywanych dowodów księgowych.

4. Wydział Rozliczeń:

1) planowanie i naliczanie należności pieniężnych dla policjantów oraz pracowników KGP, z wyłączeniem uposażeń, wynagrodzeń, ich pochodnych i należności dla policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;

2) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych oraz kontroli merytorycznej dowodów księgowych wytworzonych w Wydziale Rozliczeń;

3) sporządzanie dla MSWiA kwartalnych zbiorczych informacji o przyjętych przez Policję darowiznach;

4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników KGP oraz Funduszu Socjalnego dla osób uprawnionych do policyjnego zaopatrzenia emerytalnego, a także zadań związanych z organizacją letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci policjantów;

5) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przyznawania pomocy finansowej na kształcenie dzieci policjantów, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą;

6) naliczanie należności przysługujących biegłym, tłumaczom i osobom wezwanym do okazania;

7) organizowanie i koordynowanie inwentaryzacji składników majątkowych KGP oraz rozliczanie jej wyników;

8) analizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i opiniowanie sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej.

5. Wydział Wydatków Osobowych:

1) planowanie, naliczanie oraz ewidencjonowanie należności pieniężnych dla policjantów i pracowników KGP oraz osób pobierających świadczenie pieniężne w zamian zaopatrzenia emerytalnego, z wyłączeniem zadań realizowanych przez Wydział Rozliczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1;

2) opracowywanie, we współpracy z komórką właściwą do spraw osobowych Biura Kadr i Szkolenia KGP, założeń do polityki kadrowo-płacowej Komendanta Głównego Policji;

3) prowadzenie sprawozdawczości oraz rozliczeń wymaganych przez podmioty zewnętrzne;

4) ewidencjonowanie i rozliczanie składek oraz podatków od osób fizycznych;

5) obsługa funduszu nagród i zapomóg Komendanta Głównego Policji oraz obsługa finansowa policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;

6) organizowanie rozliczeń finansowych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

6. Wydział Funduszy Pomocowych:

1) prowadzenie działań umożliwiających udział Policji w programach finansowanych z funduszy pomocowych, w tym w programach finansowanych z budżetu Unii Europejskiej;

2) współpraca z komórkami organizacyjnymi KGP i jednostkami organizacyjnymi Policji w zakresie uczestnictwa w programach pomocowych;

3) upowszechnianie w komórkach organizacyjnych KGP i jednostkach organizacyjnych Policji wiedzy o warunkach uczestnictwa w programach pomocowych;

4) koordynowanie działań komórek organizacyjnych KGP uczestniczących we wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy pomocowych;

5) monitorowanie działań jednostek organizacyjnych Policji związanych z realizacją zadań finansowanych z funduszy pomocowych;

6) planowanie finansowania zadań Policji ze środków funduszy pomocowych oraz uczestnictwo w opracowywaniu budżetu Policji w części dotyczącej współfinansowania krajowego.

7. Wydział Zamówień Publicznych:

1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków budżetowych;

2) współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych przy realizacji wspólnych zamówień publicznych;

3) uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz Sądem Okręgowym w Warszawie w sprawach o zamówienia publiczne prowadzone w Wydziale;

4) organizowanie warunków do prowadzenia prac przez komisje przetargowe powoływane na podstawie decyzji Komendanta Głównego Policji w zakresie właściwości wydziału;

5) analizowanie i opiniowanie protestów wniesionych w toku postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

8. Wydział Koordynacji Zamówień Publicznych:

1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy pomocowych;

2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień w trybach pozaustawowych, koordynowanie, przygotowywanie i organizowanie warunków do prowadzenia prac przez komisje przetargowe i zespoły powoływane na podstawie decyzji Komendanta Głównego Policji w zakresie właściwości wydziału;

3) sporządzanie planów, zestawień, informacji i analiz dotyczących wszystkich zamówień, w tym realizowanych przez Wydział Zamówień Publicznych, w celu ich dalszego przekazania do organów nadzorujących, kontrolujących, a także na potrzeby kierownictwa biura;

4) przechowywanie akt zakończonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych, porządkowanie tych akt oraz przekazywanie do Głównego Archiwum Policji;

5) zamieszczanie na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej KGP informacji o zamówieniach publicznych;

6) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych oraz opiniowanie aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych;

7) analizowanie i opracowywanie projektów rozstrzygnięć skarg wpływających do KGP w zakresie zamówień publicznych;

8) prowadzenie rejestru prowadzonych zamówień publicznych;

9) dokonywanie oceny prawidłowości wpływających wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówień publicznych.

9. Sekcja Ogólna:

1) prowadzenie spraw organizacyjno-etatowych biura;

2) opracowywanie planów pracy biura oraz sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań z ich realizacji;

3) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w sprawach kadr i szkolenia KGP w zakresie problematyki:

a) związanej ze stosunkiem służbowym policjantów i stosunkiem pracy zatrudnionych pracowników,

b) szkolenia i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników;

4) przygotowywanie warunków i koordynowanie prac podmiotów przeprowadzających kontrolę w biurze;

5) obsługa kancelaryjna w ramach obiegu dokumentów jawnych oraz administracyjno-gospodarcza i transportowa biura;

6) prowadzenie ewidencji, przechowywanie oraz zapewnienie prawidłowego obiegu w biurze dokumentów zawierających informacje niejawne;

7) administrowanie systemami użytkowymi, sieciami informatycznymi i sprzętem informatycznym eksploatowanymi w biurze;

8) obsługa sekretariatów kierownictwa biura.

10. Zespół Normatywno-Finansowy:

1) analizowanie oraz opracowywanie lub opiniowanie rozwiązań systemowych i normatywnych w zakresie:

a) należności i świadczeń, wynikających ze stosunku służbowego,

b) odszkodowań z tytułu wypadków i chorób,

c) odpowiedzialności majątkowej policjantów;

2) rozpatrywanie indywidualnych spraw dotyczących niektórych roszczeń ze stosunku służbowego, odszkodowań z tytułu wypadków i chorób oraz umorzenia należności państwowych jednostek budżetowych;

3) udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym KGP oraz jednostkom Policji zgodnie z właściwością merytoryczną biura;

4) wykonywanie zadań wynikających z postępowań w przypadku szkód powstałych w majątku KGP;

5) realizowanie przedsięwzięć związanych z:

a) przygotowaniami obronnymi Policji, stosownie do zakresu zadań określonych w odrębnych przepisach,

b) opracowywaniem i aktualizacją procedur alarmowania policjantów i pracowników biura,

c) organizowaniem i prowadzeniem zajęć strzeleckich dla policjantów biura.

11. Zespół Obsługi Prawnej - obsługa prawna biura według zakresu określonego w przepisach o radcach prawnych.