Załącznik do zarządzenia nr 1283
Komendanta Głównego Policji
z dnia 30 listopada 2007 r.

REGULAMIN
korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu pracownikom Komendy Głównej Policji [1]

§ 1

1. Do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „Funduszem”, w Komendzie Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”, uprawnieni są:

1) pracownicy KGP;

2) emeryci i renciści – byli pracownicy KGP;

3) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt 1 i 2;

4) małżonek i dzieci po zmarłych osobach, o których mowa w pkt 1 i 2, posiadające uprawnienia do renty rodzinnej.

2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 3, są:

1) współmałżonkowie prowadzący wspólne gospodarstwo domowe;

2) dzieci własne, małżonka, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na utrzymaniu i wychowaniu, które:

a) nie przekroczyły 18 roku życia, a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym do ukończenia szkoły średniej;

b) stały się osobami niepełnosprawnymi, niezdolnymi do wykonywania pracy i nieposiadającymi własnego źródła utrzymania przed osiągnięciem wieku, o którym mowa w lit. a;

3) pełnoletnie dzieci pracowników, które stały się osobami niepełnosprawnymi po uzyskaniu pełnoletności, niezdolne do wykonywania pracy i nieposiadające własnego źródła utrzymania.

§ 2

1. Środki Funduszu przeznaczone mogą być na finansowanie lub dofinansowanie:

1) zapomóg pieniężnych;

2) wypoczynku dzieci i młodzieży, w szczególności kolonii, obozów i zimowisk;

3) wczasów;

4) wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie przez pracownika, tzw. wczasy pod gruszą;

5) kosztów leczenia sanatoryjnego i rehabilitacyjnego;

6) grupowego wypoczynku i rekreacji, w szczególności wycieczek, rajdów organizowanych przez KGP lub przez organizacje związkowe działające w KGP;

7) zapomóg rzeczowych, w tym bonów towarowych oraz paczek świątecznych dla dzieci.

2. Fundusz może być wydatkowany na pożyczki przeznaczone na:

1) budowę, rozbudowę lub modernizację domu jednorodzinnego;

2) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkalne;

3) pokrycie kosztów:

a) wykupu lokalu mieszkalnego na własność,

b) przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub ustanowienia prawa odrębnej własności lokalu,

c) zamiany lokalu na większy;

4) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego do spółdzielni mieszkaniowej;

5) remontu domu jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego

– zwane dalej „celami mieszkaniowymi”.

3. Fundusz może być wydatkowany na pomoc bezzwrotną na cele mieszkaniowe z tytułu strat spowodowanych klęską żywiołową.

§ 3

1. Pomoc z Funduszu powinna być zapewniana w pierwszej kolejności osobom, które:

1) dotknięte zostały poważnym wypadkiem losowym;

2) są przewlekle chore;

3) znajdują się w szczególnie trudnych warunkach materialnych;

4) samotnie wychowują dzieci;

5) mają dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia;

6) znajdują się w trudnej sytuacji mieszkaniowej – w przypadku ubiegania się o pożyczkę, mieszkaniową.

2. Przez szczególnie trudne warunki materialne, o których mowa w ust. 1 pkt 3, należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód brutto na jednego członka rodziny, biorąc za podstawę łączne dochody członków rodziny z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku o finansowanie lub dofinansowanie świadczenia socjalnego, wynosi do 1.200 zł. Do dochodów wlicza się również dochody z gospodarstwa rolnego ustalone zgodnie z przepisami o pomocy społecznej określającymi wysokość przeciętnego dochodu z pracy w rolnictwie z 1 ha.

3. W przypadku zbiegu uprawnień małżonków zatrudnionych w KGP świadczenia socjalne może otrzymać każdy z małżonków na swój wniosek, a tylko jedno z małżonków na dzieci. Pożyczkę na cele mieszkaniowe może otrzymać tylko jedno z małżonków.

§ 4

1. Zapomogi pieniężne przyznaje się:

1) z tytułu śmierci małżonka lub dziecka;

2) z tytułu śmierci rodziców lub teściów;

3) w poważnych wypadkach losowych powodujących nagłe i znaczne pogorszenie warunków materialnych;

4) osobom przewlekle chorym;

5) osobom znajdującym się w trudnych warunkach materialnych.

2. Zapomogi wymienione w ust. 1 pkt 1–4 stanowią zapomogi w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.

3. Zapomogi pieniężne, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 1 – przyznaje się w wysokości:

a) 3.000 zł – jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi do 1.200 zł,

b) 2.500 zł – jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi od 1.200,01 zł do 2.400 zł,

c) 2.000 zł – jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi ponad 2.400 zł;

2) pkt 2 – przyznaje się w wysokości:

a) 2.000 zł – jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi do 1.200 zł,

b) 1.500 zł – jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi od 1.200,01 zł do 2.400 zł,

c) 1.000 zł – jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi ponad 2.400 zł;

3) pkt 3 – przyznaje się do wysokości poniesionych strat, nie więcej jednak niż 3.600 zł;

4) pkt 4 – przyznaje się do wysokości 2.400 zł;

5) pkt 5 – przyznaje się do wysokości 2.000 zł.

3a. Zapomóg, o których mowa w ust. 1, nie przyznaje się, jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi ponad 3.600 zł, a w przypadku osób prowadzących jednoosobowe gospodarstwo domowe ponad 4.000 zł.

3b. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zapomogi, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. c oraz pkt 3–5, mogą być przyznane w drodze wyjątku, pomimo przekroczenia progów dochodowych określonych w ust. 3a.

4. Każda z zapomóg, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, może być przyznana osobie uprawnionej nie częściej niż dwa razy w roku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach maksymalnie trzykrotnie.

5. W przypadku zbiegu uprawnień do zapomogi wymienionej w ust. 1 pkt 1 i 2, zapomogę otrzymuje tylko jedna osoba uprawniona.

§ 5

1. Dofinansowanie do świadczeń socjalnych, o których mowa w § 2 ust. 1:

1) pkt 2, przyznaje się do wysokości opłaty poniesionej za pobyt dziecka na kolonii, obozie lub zimowisku, udokumentowanej fakturą lub rachunkiem, nie więcej jednak niż w wysokości 800 zł,

2) pkt 3 i 5, przyznaje się do wysokości opłaty poniesionej za pobyt na wczasach, w sanatorium lub na rehabilitacji udokumentowanej fakturą lub rachunkiem, nie więcej jednak niż w wysokości 600 zł,

3) pkt 4, przyznaje się do wysokości 500 zł

– jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi do 1.200 zł.

2. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, przyznaje się do wysokości:

1) 75% stawek kwotowych określonych w ust. 1, jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi od 1.200,01 zł do 2.400 zł;

2) 50% stawek kwotowych określonych w ust. 1, jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi ponad 2.400 zł.

3. Przepisy § 4 ust. 3a i 3b stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku szczególnie trudnych warunków materialnych dopuszcza się, w drodze wyjątku, możliwość całkowitego sfinansowania raz w roku wypoczynku dziecka organizowanego w formie kolonii, obozu lub zimowiska.

§ 6

1. Wysokość dofinansowania do świadczeń socjalnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, ustala Dyrektor Biura Finansów KGP na wniosek organizacji związkowych lub Komisji do spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w KGP, zwanej dalej „Komisją”, z tym że kwota dofinansowania nie może przekraczać z każdego tytułu 350 zł na osobę uprawnioną, jeżeli miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi do 1.200 zł.

2. Przepisy § 4 ust. 3a i 3b oraz § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 7

Dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, może być przyznawane nie częściej niż dwa razy w roku (jeden raz w okresie wakacji letnich i jeden raz w okresie ferii zimowych), na wniosek, o którym mowa w § 9, złożony w nieprzekraczalnym terminie do:

1) 31 października każdego roku za okres wakacji;

2) 30 kwietnia każdego roku za okres ferii zimowych.

§ 8

1. Dofinansowanie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 i 3, może być przyznawane pracownikowi, emerytowi, renciście oraz ich dzieciom raz w roku.

2. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje dzieciom pracowników, emerytów i rencistów, którym przyznano w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do kolonii, obozów lub zimowiska. W przypadku pobrania należności, dofinansowanie do kolonii, obozów lub zimowisk pomniejsza się o wcześniej pobraną kwotę.

3. Dofinansowanie do świadczeń socjalnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, przysługuje pracownikowi, który:

1) jednorazowo korzysta w danym roku kalendarzowym z wypoczynku w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, począwszy od daty rozpoczęcia urlopu wskazanego na podaniu, a kończąc na sobocie, niedzieli lub święcie ostatniego dnia wypoczynku;

2) nie korzystał w danym roku z dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 i 5.

§ 9

1. Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczeń socjalnych, o których mowa w § 2 ust. 1, składa wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu, do Dyrektora Biura Finansów KGP.

2. Wniosek winien być umotywowany, zawierać oświadczenie o wysokości własnych dochodów jak i osób wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. Do wniosku należy załączyć dokumenty potwierdzające sytuację życiową, materialną i rodzinną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, a w przypadku świadczenia dotyczącego indywidualnego wypoczynku urlopowego należy załączyć kserokopię zatwierdzonego przez przełożonego podania o urlop.

3. Do wniosku o przyznanie zapomogi, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, należy załączyć kserokopię aktu zgonu, a także oświadczenie, iż zapomogi takiej nie otrzymała inna osoba uprawniona.

§ 10

1. Pożyczki na cele mieszkaniowe, o których mowa w § 2 ust. 2:

1) pkt 1 – przyznaje się do wysokości udokumentowanych kosztów, nie więcej jednak niż 30.000 zł;

2) pkt 2–5 – przyznaje się do wysokości udokumentowanych kosztów, nie więcej jednak niż 25.000 zł.

1a. Przepis § 4 ust. 3a i 3b stosuje się odpowiednio.

2. Pożyczkę na cele mieszkaniowe przyznaje się wyłącznie pracownikowi, a w pierwszej kolejności ubiegającemu się o nią po raz pierwszy.

§ 11

1. Osoba ubiegająca się o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe składa wniosek do Dyrektora Biura Finansów KGP, załączając odpowiednie dokumenty potwierdzające przeznaczenie środków na cele, o których mowa w § 2 ust. 2:

1) aktualne pozwolenie na budowę, zatwierdzony przez inspektora budowlanego kosztorys robót na budowę, rozbudowę lub modernizację domu jednorodzinnego albo lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość;

2) własnoręcznie sporządzony kosztorys robót oraz dokument potwierdzający przydział pomieszczenia przeznaczonego na adaptację na cele mieszkaniowe;

3) kopię umowy kupna sprzedaży lub zamiany mieszkania;

4) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu budowlanego;

5) zaświadczenie z banku o wysokości udzielonego kredytu na nabycie mieszkania;

6) zaświadczenia o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy nabyciu lub zamianie mieszkania;

7) własnoręcznie sporządzony kosztorys robót na remont, modernizację lokalu oraz dokument potwierdzający, że pracownik lub jego małżonek jest właścicielem bądź najemcą domu lub lokalu.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

§ 12

1. Podstawą przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest umowa zawarta pomiędzy pracownikiem KGP, zwanym dalej „pożyczkobiorcą”, a KGP reprezentowaną przez Dyrektora Biura Finansów KGP.

2. Oprocentowanie pożyczki ustala się w wysokości 4% w stosunku rocznym.

3. Odsetki oblicza się według wzoru:

O = P x S x (M + 1) : 2400

gdzie litera:

– „O” – oznacza odsetki,

– „P” – oznacza kwotę pożyczki,

– „S” – oznacza stopę procentową,

– „M” – oznacza liczbę rat do spłaty.

4. Spłatę pożyczki ustala się na okres nie dłuższy niż pięć lat i nieprzekraczający okresu obowiązywania umowy o pracę.

5. Spłata pożyczki powinna rozpocząć się nie później niż po upływie jednego miesiąca od dnia jej przyznania.

6. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę, lub rentę, niespłacona część pożyczki podlega spłacie na warunkach określonych w umowie.

7. Na wniosek pożyczkobiorcy zaakceptowany przez Komisję, Dyrektor Biura Finansów KGP może wyrazić zgodę na umorzenie pożyczki w całości lub części albo odroczenie jej spłaty w przypadku:

1) ciężkiej lub przewlekłej choroby pożyczkobiorcy;

2) znacznego pogorszenia się sytuacji materialnej w gospodarstwie domowym pożyczkobiorcy;

3) rozwiązania stosunku pracy z pożyczkobiorcą z przyczyn leżących po stronie pracodawcy.

8. W przypadku przejścia pożyczkobiorcy na urlop wychowawczy, dopuszcza się możliwość spłaty pożyczki w trybie indywidualnym, po złożeniu oświadczeń poręczycieli wyrażających zgodę na taką formę spłaty.

9. W pozostałych przypadkach rozwiązania stosunku pracy z przyczyn innych niż wymienione w ust. 6–8, niespłacona część pożyczki podlega spłacie najpóźniej w ostatnim dniu pracy.

10. Na wniosek pożyczkobiorcy oraz za zgodą poręczycieli, Dyrektor Biura Finansów KGP może wyrazić zgodę na ratalną spłatę pożyczki, w sytuacji określonej w ust. 9.

11. W razie śmierci pożyczkobiorcy przyznana pożyczka ulega umorzeniu.

12. Pracownik może ubiegać się o kolejną pożyczkę po spłacie przyznanej pożyczki.

§ 13

1. W sytuacjach, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2 i 7, Komisja może zweryfikować, czy pożyczka została wykorzystana zgodnie z deklarowanym przeznaczeniem, w szczególności przez analizę faktur za zakupione materiały lub wizję lokalu. Formę i termin weryfikacji należy uzgodnić z pożyczkobiorcą.

2. W przypadku niewykorzystania pożyczki zgodnie z przeznaczeniem, Komisja występuje do pożyczkobiorcy o złożenie wyjaśnień.

3. Na wniosek Komisji, Dyrektor Biura Finansów KGP, może rozwiązać umowę pożyczki. Z dniem rozwiązania umowy pożyczki niespłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami podlega natychmiastowemu zwrotowi.

§ 14

1. Pomoc bezzwrotną, o której mowa w § 2 ust. 3, przyznaje się:

1) wyłącznie pracownikowi, a w pierwszej kolejności ubiegającemu się o nią po raz pierwszy;

2) do wysokości udokumentowanych strat, nie więcej jednak niż 25.000 zł. Przepis § 4 ust. 3a i 3b stosuje się odpowiednio.

2. Osoba ubiegająca się o przyznanie pomocy, o której mowa w § 2 ust. 3, składa wniosek do Dyrektora Biura Finansów KGP załączając dokumenty potwierdzające stan faktyczny poniesionych strat, sporządzone przez uprawnione organy.

3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

4. Podstawą przyznania pomocy bezzwrotnej na cele mieszkaniowe jest umowa zawarta pomiędzy pracownikiem, a KGP reprezentowaną przez Dyrektora Biura Finansów KGP.

§ 15

1. Komisję powołuje na okres 4 lat Dyrektor Biura Finansów KGP określając w decyzji o jej powołaniu skład osobowy, zadania oraz tryb działania Komisji.

2. W skład Komisji wchodzą: po dwóch przedstawicieli związków zawodowych pracowników działających w KGP oraz przedstawiciel Biura Finansów KGP.

3. Komisja opracowuje plan podziału środków Funduszu na poszczególne świadczenia socjalne w danym roku kalendarzowym oraz kryteria i zasady naliczeń świadczeń. Opracowane dokumenty Komisja przedkłada Dyrektorowi Biura Finansów KGP w terminie do dnia 31 marca danego roku kalendarzowego.

4. Komisja po raz pierwszy przedkłada Dyrektorowi Biura Finansów KGP dokumenty, o których mowa w ust. 3, w terminie miesiąca od daty jej powołania.

5. Komisja rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń z Funduszu w składzie przynajmniej po jednym przedstawicielu związków zawodowych pracowników działających w KGP oraz przedstawiciela Biura Finansów KGP.

6. Przewodniczący Komisji, poza posiedzeniem Komisji może rozpatrywać wnioski dotyczące zapomóg, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz świadczeń socjalnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4. Dokument z propozycją załatwienia sprawy, po złożeniu parafy przez jednego z członków Komisji, Przewodniczący Komisji przedkłada do akceptacji Dyrektorowi Biura Finansów KGP.

7. Jeżeli na podstawie złożonego wniosku i załączonych dokumentów dokonanie oceny zasadności przyznania świadczenia socjalnego lub określenia wysokości tego świadczenia jest niemożliwe, Komisja lub pracownik socjalny może zażądać uzupełnienia wniosku o dodatkowe dokumenty.

8. Odrzucenie wniosku o przyznanie świadczenia nie wymaga uzasadnienia.

9. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który Przewodniczący Komisji przedkłada do zatwierdzenia Dyrektorowi Biura Finansów KGP.

10. Sporządzone na podstawie zatwierdzonego protokołu wykazy dodatkowych należności, Przewodniczący Komisji przekazuje do komórki organizacyjnej Biura Finansów KGP właściwej do spraw obsługi finansowej w celu realizacji przyznanych świadczeń.

11. Na wniosek Komisji Biuro Finansów KGP udziela informacji o stanie konta Funduszu.

§ 16

1. Świadczenia socjalne, o których mowa w § 2, mogą być udzielane na wniosek osoby uprawnionej, jej przełożonego lub organizacji związkowej.

2. Osoby ubiegające się o świadczenia socjalne składają wnioski, o których mowa w § 9, 11 i 14, w Kancelarii Biura Finansów KGP.

3. (uchylony).

§ 17

Określone w regulaminie kompetencje Dyrektora Biura Finansów KGP przysługują również jego zastępcom.

Załącznik nr 1

WNIOSEK
o przyznanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Załącznik nr 2

WNIOSEK
o przyznanie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Załącznik nr 3

WNIOSEK
o przyznanie pomocy bezzwrotnej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych