Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1

Decyzja określa:

1) warunki techniczne i organizacyjne:

a) przekazywania przez organy Policji informacji kryminalnych do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, zwanego dalej „KCIK”,

b) kierowania zapytań i otrzymywania informacji kryminalnych z KCIK;

2) sposób upoważniania policjantów i pracowników Policji do kierowania zapytań do KCIK oraz otrzymywania odpowiedzi z KCIK;

3) sposób koordynacji informacji kryminalnych.

§ 2

Przez użyte w decyzji określenia należy rozumieć:

1) AKU – Aplikacja Końcowego Użytkownika – oprogramowanie pozwalające na przekazywanie zapytań na wypełnionej karcie zapytania oraz odczyt odpowiedzi z KCIK;

2) EKD – Elektroniczny Klucz Dostępowy – przypisana osobie upoważnionej lub operatorowi KCIK karta elektroniczna umożliwiająca dostęp do systemu KCIK i służąca identyfikacji oraz autoryzacji w tym systemie;

3) karta zapytania – elektroniczny dokument, którego wzór strukturalny i graficzny jest określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 28 ust. 5 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych oraz o Krajowym Systemie Informatycznym (Dz. U. Nr 110, poz. 1189 z późn. zm.¹), zwanej dalej „ustawą”;

4) operator KCIK – osoba upoważniona, posiadająca EKD, uprawniona do kierowania zapytań do KCIK w imieniu osoby upoważnionej nieposiadającej stanowiska dostępowego oraz otrzymywania odpowiedzi z KCIK;

5) osoba upoważniona – funkcjonariusz lub pracownik Policji posiadający uprawnienia do kierowania zapytań do KCIK oraz otrzymywania odpowiedzi z KCIK;

6) stanowisko dostępowe – stanowisko wyposażone w AKU oraz urządzenie do szyfrowania, pozwalające na bezpośredni dostęp do systemu KCIK;

7) zlecenie zapytania – dokument zawierający minimalny zakres kryteriów zapytania, umożliwiający operatorowi KCIK wypełnienie karty zapytania w AKU, sporządzony przez osobę upoważnioną nieposiadającą stanowiska dostępowego w celu uzyskania informacji z systemu KCIK za pośrednictwem operatora KCIK.

Rozdział 2

Przekazywanie informacji kryminalnych do KCIK

§ 3

1. Informacje kryminalne są przekazywane przez organy Policji do KCIK w formie elektronicznej w procesie, który odbywa się automatycznie po ich wprowadzeniu do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, zwanego dalej „KSIP”, z wyłączeniem zapisów opatrzonych w KSIP zastrzeżeniem koordynacyjnym, określonym w odrębnych przepisach.

2. Z KSIP do KCIK automatycznie są przekazywane następujące informacje kryminalne:

1) informacje o zdarzeniach;

2) informacje o osobach zarejestrowanych w formie rejestracji procesowej;

3) informacje o osobach objętych aktualnymi poszukiwaniami ukrywających się przed organami ścigania i poszukiwanych z powodów operacyjnych;

4) informacje o osobach pozostających w aktualnym zainteresowaniu operacyjnym;

5) informacje o pojazdach, dokumentach, rzeczach utraconych;

6) informacje o pojazdach, dokumentach, rzeczach użytych do popełnienia przestępstwa;

7) informacje o aktualnych rejestracjach operacyjnych podmiotów;

8) informacje o rejestracjach procesowych podmiotów.

3. Posiadane przez organy Policji informacje kryminalne, inne niż wymienione w ust. 2, lub o szerszym zakresie niż zgromadzone w KCIK, są przekazywane do KCIK na zapytanie Szefa KCIK, w przypadkach i w trybie określonym w ustawie.

Rozdział 3

Kierowanie zapytań i otrzymywanie odpowiedzi z KCIK

§ 4

1. Kierowanie zapytań i otrzymywanie odpowiedzi z KCIK następuje z wykorzystaniem stanowiska dostępowego.

2. Stanowiska dostępowe wyznaczają:

1) w Komendzie Głównej Policji – Dyrektor Biura Łączności i Informatyki w porozumieniu z kierownikami właściwych komórek organizacyjnych;

2) w innych jednostkach organizacyjnych Policji – komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji.

3. Zapytania do KCIK dokonuje się przez wypełnienie karty zapytania.

4. Odpowiedzi z KCIK mogą zawierać informacje kryminalne:

1) zgromadzone w bazie danych KCIK;

2) zgromadzone w bazie danych KCIK, uzupełnione o informacje kryminalne uzyskane z zasobów informacyjnych podmiotów zobowiązanych.

§ 5

1. Zapytania do KCIK może kierować:

1) osoba upoważniona bezpośrednio ze stanowiska dostępowego;

2) operator KCIK na zlecenie osoby upoważnionej nieposiadającej stanowiska dostępowego.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, osoba upoważniona przekazuje operatorowi KCIK pisemne zlecenie zapytania.

3. Wzory zleceń zapytania określają załączniki nr 1–5 do decyzji.

4. Przekazanie zlecenia operatorowi KCIK następuje:

1) drogą elektroniczną z wykorzystaniem Policyjnej Poczty Elektronicznej;

2) faksem użytkowanym w Policyjnej Sieci Teletransmisji Danych;

3) za pośrednictwem Poczty Specjalnej;

4) drogą przekazu bezposredniego.

§ 6

1. Informacje kryminalne z KCIK są przekazywane:

1) w formie elektronicznej do osoby upoważnionej posiadającej stanowisko dostępowe;

2) w jeden ze sposobów określonych w § 5 ust. 4 pkt 1–4 od operatora KCIK do osoby upoważnionej nieposiadającej stanowiska dostępowego.

2. Informacje kryminalne z zasobów informacyjnych podmiotów zobowiązanych są przekazywane elektronicznie, w ślad za odpowiedzią z bazy danych KCIK, niezwłocznie po uzyskaniu przez Szefa KCIK odpowiedzi od wskazanego podmiotu zobowiązanego.

3. Na żądanie osoby upoważnionej są przekazywane oryginalne dokumenty stanowiące odpowiedź podmiotu zobowiązanego.

4. Odpowiedzi z Krajowego Rejestru Karnego są przekazywane w oryginale w ślad za przekazem elektronicznym, niezależnie od żądania.

§ 7

Adresy Policyjnej Poczty Elektronicznej oraz numery faksów, o których mowa odpowiednio w § 5 ust. 4 pkt 1 i 2, wyznaczają:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji;

2) dyrektor biura lub naczelnik zarządu Komendy Głównej Policji;

3) komendant powiatowy, miejski, rejonowy Policji.

Rozdział 4

Upoważnienia do kierowania zapytań oraz otrzymywania odpowiedzi

§ 8

1. Z wnioskiem o nadanie lub odebranie policjantowi lub pracownikowi Policji upoważnień do kierowania zapytań do KCIK oraz otrzymywania z KCIK odpowiedzi na zapytania występuje bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika Policji za pośrednictwem właściwego komendanta lub kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, o których mowa w ust. 3 pkt 1–3.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 6 do decyzji.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, kieruje do Dyrektora KCIK:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji;

2) dyrektor biura lub naczelnik zarządu Komendy Głównej Policji;

3) komendant powiatowy, miejski, rejonowy Policji.

4. Na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor KCIK nadaje lub odbiera upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK oraz otrzymywania z KCIK odpowiedzi na zapytania.

§ 9

1. Osobie upoważnionej posiadającej stanowisko dostępowe oraz operatorowi KCIK przydziela się EKD zarejestrowany w Policyjnym Centrum Certyfikacji Kluczy oraz autoryzowany w systemie KCIK.

2. Rejestracji EKD dokonuje Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji na podstawie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do decyzji.

3. Autoryzacji EKD w systemie KCIK dokonuje KCIK w porozumieniu z Biurem Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji na podstawie przekazanej kopii wniosku, o którym mowa w ust. 2.

4. Dystrybucję i rejestr EKD prowadzi Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji.

Rozdział 5

Koordynacja i informacje koordynacyjne

§ 10

1. Informacje kryminalne przekazane przez organ Policji do KCIK podlegają koordynacji.

2. Koordynacja jest funkcją systemu KCIK przeznaczoną do informowania podmiotu o zainteresowaniu ich rejestracją przez inny podmiot, jej przejęciu, zmianie lub usunięciu.

3. Zastrzeżenie, o którym mowa w art. 31 ustawy, w przypadku informacji kryminalnych przekazanych przez organy Policji jest dokonywane automatycznie dla wszystkich rejestracji operacyjnych osoby.

§ 11

1. System KCIK generuje i przekazuje właściwemu organowi Policji informację koordynacyjną informującą:

1) właściciela rejestracji o zapytaniu dotyczącym zarejestrowanej informacji kryminalnej, skierowanym przez inny podmiot i udzieleniu mu odpowiedzi z KCIK;

2) właściciela rejestracji o zapytaniu dotyczącym zarejestrowanej informacji kryminalnej, skierowanym przez inny podmiot i nieudzieleniu mu odpowiedzi z KCIK z uwagi na zastrzeżenie koordynacyjne;

3) właściciela rejestracji o przejęciu jego rejestracji przez inny podmiot, który staje się nowym właścicielem rejestracji;

4) właścicieli zapisów w ramach jednej rejestracji obejmującej informacje kryminalne o usunięciu tej rejestracji przez podmiot będący jej aktualnym właścicielem;

5) właściciela rejestracji o zmianie zapisu w ramach rejestracji przez właściciela tego zapisu;

6) właściciela rejestracji o usunięciu zapisu w ramach rejestracji przez właściciela tego zapisu.

2. Informacja koordynacyjna zawiera w szczególności:

1) datę i godzinę dokonania operacji stanowiącej podstawę informacji koordynacyjnej;

2) nazwę podmiotu, który dokonał operacji, o której mowa w pkt 1;

3) numer informacji koordynacyjnej;

4) numer rejestracji KCIK;

5) dane o rejestracji będącej przedmiotem zainteresowania.

Rozdział 6

Przepisy przejściowe, dostosowujące i końcowe

§ 12

Do zmiany lub odebrania policjantowi lub pracownikowi Policji upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK oraz otrzymywania z KCIK odpowiedzi, wydanego na podstawie dotychczasowych przepisów stosuje się przepisy decyzji.

§ 13

Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie decyzji umieści elektroniczną wersję wzorów, określonych w załącznikach nr 1–7 do decyzji w Centrum Dystrybucji Oprogramowania.

§ 14

Traci moc decyzja nr 90 Komendanta Głównego Policji z dnia 20 marca 2003 r. w sprawie sposobu upoważniania policjantów i pracowników Policji do kierowania zapytań oraz otrzymywania informacji z Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych (Dz. Urz. KGP Nr 7, poz. 38).

§ 15

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.