Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2004-08-09 do 2004-12-31
Wersja archiwalna od 2004-08-09 do 2004-12-31
archiwalny
DECYZJA NR 98
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 3 kwietnia 2003 r.
w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki
(ostatnia zmiana: DUKGP. z 2004 r., Nr 16, poz. 99)
Na podstawie art. 28a ust. 2 i art. 35a ust. 3. ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148), art. 5 ust. 1 i 2, art. 6g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, z późn. zm.) postanawiam, co następuje:
§ 1
1. Obowiązki w zakresie gospodarki finansowej dotyczące dysponowania środkami pieniężnymi, zaciągania zobowiązań w ramach planu wydatków Komendy Głównej Policji, w Dziale 754 – Bezpieczeństwo publiczne, rozdziały: 75402, 75403, 75404, 75405 i 75497, z uwzględnieniem zaangażowania wydatków w roku bieżącym i latach następnych, zatwierdzania do realizacji dokumentów księgowych, a także dokonywania oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i realizacji wydatków powierzam:
1) Dyrektorowi Biura Finansów KGP oraz jego zastępcy w zakresie wydatków:
a) ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupie „O – Finanse”, z wyjątkiem wydatków określonych w pkt 2 lit. a tire 5 i lit. b oraz nagród uznaniowych,
b) dotyczących środków specjalnych oraz środków przekazanych Komendzie Głównej Policji na podstawie odrębnych umów i porozumień;
2) Dyrektorowi Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji oraz jego zastępcom w zakresie wydatków:
a) [1] ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupach:
– „2 – Transport”, „4 – Umundurowanie i higiena osobista”, „5 – Wyżywienie”, „6 – Administracja i utrzymanie obiektów” z wyjątkiem wydatków przeznaczonych na finansowanie potrzeb Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego KGP, o których mowa w pkt 4 oraz „7 – Remonty obiektów i inwestycje”,
– „3 – Uzbrojenie i technika specjalna” – z wyjątkiem wydatków przeznaczonych na finansowanie potrzeb Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego KGP, o których mowa w pkt 4,
– „8 – Szkolenie i wychowanie”,
– „9 – Lecznictwo” – z wyjątkiem wydatków określonych w pkt 5,
– „O – Finanse” – dotyczących paragrafu 302 w poz. 302017 i 302018, paragrafu 430 w poz. 430013 i 430021 do wysokości limitu finansowego określonego przez Komendanta Głównego Policji lub upoważnioną przez niego osobę oraz paragrafu 444,
b) funduszu socjalnego dla emerytów i rencistów policyjnych Komendy Głównej Policji;
3) Dyrektorowi Biura Łączności i Informatyki oraz jego zastępcom w zakresie wydatków ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupie „1 – Łączność i informatyka”;
4) [2] Dyrektorowi Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego oraz jego zastępcy w zakresie wydatków ujętych w klasyfikacji budżetowej wydatków w grupie:
a) „3 – Uzbrojenie i technika specjalna” dotyczących potrzeb Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego KGP i obejmujących:
– zakup materiałów i wyposażenia uzbrojenia i techniki specjalnej – paragraf 421,
– zakup sprzętu – paragraf 425,
– zakup usług remontowych – paragraf 427,
– zakup usług pozostałych – paragraf 430;
b) „6 – Administracja i utrzymanie obiektów” dotyczących paragrafu 4300 w poz. 430021 – pozostałe usługi – w zakresie wydawnictw należących do właściwości rzeczowej CLK;
5) [3] Dyrektorowi Biura Ochrony Informacji Niejawnych i Inspekcji oraz jego zastępcy w zakresie wydatków: ujętych w klasyfikacji wydatków budżetowych w grupie „9 –Lecznictwo” dotyczących zakupu usług zdrowotnych – paragraf 4280 poz. 428002 w zakresie badań profilaktycznych, medycyny pracy i sanatoriów;
2. W zakresie właściwości określonej w ust. 1, dyrektorzy biur mogą wyznaczyć podległych naczelników wydziałów lub ich zastępców do podpisywania zamówień, związanych z wykonywaniem zawartych umów na dostawy, roboty lub usługi oraz zatwierdzania dokumentów księgowych stanowiących podstawę operacji gospodarczych – do wysokości nie przekraczającej równowartości 25.000 zł [4], z wyjątkiem wydatków określonych w §§ 302 i 444, w zakresie których mogą upoważnić ww. osoby do zatwierdzania dokumentów księgowych bez ograniczeń kwotowych.
§ 2
1. Realizacja wydatków budżetowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2–5, dokonywana jest za pośrednictwem Biura Finansów KGP, które sprawuje w tym zakresie kontrolę formalno-rachunkową.
2. Obsługę komórek organizacyjnych KGP wymienionych w § 1 ust. 1, w zakresie zamówień publicznych, realizacji umów dotyczących zakupów towarów i usług oraz gospodarki magazynowej z uwzględnieniem prowadzenia ewidencji materiałowej, wykonuje Biuro Logistyki Policji KGP.
§ 3
1. Dyrektorzy biur, ich zastępcy oraz inne osoby upoważnione, o których mowa w § 1, są obowiązane do sprawowania bieżącego nadzoru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości oraz w zakresie odbioru jakościowego realizowanych zakupów.
2. Czynności nadzoru, o których mowa w ust. 1, obejmują w szczególności zapewnienie przestrzegania procedur dokonywania wydatków:
1) zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, harmonogramem ich realizacji oraz obowiązującymi przepisami prawa;
2) po przeprowadzeniu kontroli:
a) wstępnej, polegającej na sprawdzeniu celowości i zgodności wydatku z kierunkami działania jednostki oraz zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Dotyczy to w szczególności badania projektów umów, porozumień i innych dokumentów powodujących powstanie zobowiązań,
b) bieżącej, polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania w celu sprawdzenia, czy przebiegają w sposób umożliwiający terminową realizację zadań w wysokości wcześniej ustalonej.
3. Na dowód dokonania kontroli dokumentów pod względem określonym w ust. 1, dyrektor /zastępca dyrektora/ biura lub osoba upoważniona opatruje je podpisem.
§ 4
1. Osoby zatrudnione na stanowiskach wymienionych w § 1 są obowiązane potwierdzić na piśmie przyjęcie odpowiedzialności w zakresie powierzonej im gospodarki finansowej. Dokument ten podlega włączeniu do akt osobowych.
2. [5] W przypadku zmian kadrowych na stanowiskach wymienionych w § 1 Dyrektor Biura Finansów i Dyrektor Biura Gabinet Komendanta Głównego Policji zapewniają realizację wymogów, o których mowa w ust. 1.
§ 5
1. Dyrektorzy biur, przedkładając właściwym przełożonym wnioski lub propozycje w sprawach osobowych policjantów i pracowników, jeżeli ich załatwienie powoduje skutki finansowe, są obowiązani do uprzedniego uzyskania opinii Dyrektora Biura Finansów KGP, lub upoważnionej przez niego osoby, w zakresie możliwości ich pokrycia.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w zakresie, w jakim załatwienie sprawy i wynikające z tego tytułu skutki finansowe mają charakter obligatoryjny.
§ 6
Postanowienia niniejszej decyzji nie naruszają uprawnień do realizacji niektórych zadań w zakresie gospodarki finansowej w Komendzie Głównej Policji, wynikających z odrębnych decyzji.
§ 7
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2003 roku.
[1] § 1 ust. 1 pkt 2 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 344 Komendanta Głównego Policji z dnia 9 sierpnia 2004 r. zmieniającej decyzję w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki (Dz.U.KGP. Nr 16, poz. 99). Zmiana weszła w życie 9 sierpnia 2004 r. z mocą od 1 czerwca 2004 r.
[2] § 1 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 344 Komendanta Głównego Policji z dnia 9 sierpnia 2004 r. zmieniającej decyzję w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki (Dz.U.KGP. Nr 16, poz. 99). Zmiana weszła w życie 9 sierpnia 2004 r. z mocą od 1 czerwca 2004 r.
[3] § 1 ust. 1 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 344 Komendanta Głównego Policji z dnia 9 sierpnia 2004 r. zmieniającej decyzję w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki (Dz.U.KGP. Nr 16, poz. 99). Zmiana weszła w życie 9 sierpnia 2004 r. z mocą od 1 czerwca 2004 r.
[4] § 1 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) decyzji nr 344 Komendanta Głównego Policji z dnia 9 sierpnia 2004 r. zmieniającej decyzję w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki (Dz.U.KGP. Nr 16, poz. 99). Zmiana weszła w życie 9 sierpnia 2004 r. z mocą od 1 czerwca 2004 r.
[5] § 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 decyzji nr 344 Komendanta Głównego Policji z dnia 9 sierpnia 2004 r. zmieniającej decyzję w sprawie realizacji w Komendzie Głównej Policji niektórych zadań związanych z prowadzeniem i kontrolą gospodarki finansowej jednostki (Dz.U.KGP. Nr 16, poz. 99). Zmiana weszła w życie 9 sierpnia 2004 r. z mocą od 1 czerwca 2004 r.