§ 1. 1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do spraw budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”.

2. Pełnomocnika powołuje i odwołuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwany dalej „Ministrem”, na czas realizacji Programu Wieloletniego „Budowa Muzeum Historii Polski w Warszawie”.

§ 2. 1. Pełnomocnik w zakresie wykonywanych zadań podlega Ministrowi.

2. Bieżący nadzór nad wykonywaniem w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej „Ministerstwem”, zadań przez Pełnomocnika sprawuje Podsekretarz Stanu odpowiedzialny za mecenat państwa w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej „Podsekretarzem Stanu”.

§ 3. Do zadań Pełnomocnika należy:

1) reprezentowanie Ministra w sprawach dotyczących budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem wystawy stałej, w tym realizacji harmonogramu i wskaźników określonych w programie wieloletnim „Budowa Muzeum Historii Polski w Warszawie” przyjętym uchwałą nr 118/2015 Rady Ministrów z dnia 21 lipca 2015 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Budowa Muzeum Historii Polski w Warszawie”, zmienionej uchwałą nr 165/2017 Rady Ministrów z dnia 17 października 2017 r., uchwałą nr 55/2018 Rady Ministrów z dnia 20 marca 2018 r., uchwałą nr 17/2021 Rady Ministrów z dnia 1 lutego 2021 r., uchwałą nr 117/2023 Rady Ministrów z dnia 29 czerwca 2023 r. oraz uchwałą nr 147/2023 Rady Ministrów z dnia 16 sierpnia 2023 r.;

2) udział w pracach zespołów projektowych, nadzorujących prace budowalne lub innych spotkaniach roboczych, dotyczących przygotowania i realizacji budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie;

3) udział w pracach Zespołu Inwestora - Muzeum Historii Polski w Warszawie albo Inwestora Zastępczego realizującego budowę Muzeum Historii Polski w Warszawie;

4) zapewnienie przepływu informacji dotyczących zadań związanych z realizacją budowy Muzeum Historii Polski, w tym także przepływu w tym zakresie informacji w Ministerstwie;

5) dostarczanie Ministrowi wiedzy eksperckiej i informacji niezbędnych do podejmowania rozstrzygnięć w zakresie realizacji budowy Muzeum Historii Polski;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Ministra lub Podsekretarza Stanu.

§ 4. 1. Pełnomocnik, w celu właściwej realizacji zadań, o których mowa w § 3, może współpracować z organami administracji publicznej, organami jednostek samorządu terytorialnego, osobami prawnymi, w tym państwowymi i z udziałem Skarbu Państwa, oraz organizacjami pozarządowymi.

2. Pełnomocnik w zakresie powierzonych mu zadań może zlecać przeprowadzenie analiz, ekspertyz oraz występować do Muzeum Historii Polski o powołanie zespołów doradczych i eksperckich.

3. Pełnomocnik w zakresie powierzonych mu zadań ma dostęp do wszystkich dokumentów związanych z realizacją inwestycji, które są w posiadaniu Zespołu Inwestora - Muzeum Historii Polski.

4. Komórki organizacyjne Ministerstwa są obowiązane wspierać Pełnomocnika w realizacji powierzonych mu zadań, w szczególności przez przedstawianie opinii, udostępnianie informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji tych zadań, zgodnie z ich kompetencjami określonymi w zarządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 31 marca 2022 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 26, 35 i 107 oraz z 2024 r. poz. 92).

§ 5. Pełnomocnik informuje Podsekretarza Stanu o zagrożeniach w realizacji zadań, o których mowa w § 3, oraz przedstawia propozycje działań naprawczych.

§ 6. 1. Pełnomocnik przedstawia Ministrowi za pośrednictwem Podsekretarza Stanu kwartalne sprawozdania ze swojej działalności w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego sprawozdanie dotyczy.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, zawierają analizy, oceny i wnioski oraz projekty dokumentów związane z realizacją powierzonych mu zadań.

§ 7. Pełnomocnik zakończy sprawowanie swojej funkcji przez przedłożenie Ministrowi za pośrednictwem Podsekretarza Stanu końcowego sprawozdania ze swojej działalności po zakończeniu realizacji programu wieloletniego, o którym mowa w § 3 pkt 1.

§ 8. 1. Wynagrodzenie Pełnomocnika będzie wypłacane na podstawie pisemnej decyzji Ministra stanowiącej zarazem dowód księgowy do wypłaty wynagrodzenia.

2. Wynagrodzenie Pełnomocnika i wydatki związane z jego działalnością będą wypłacane przez Ministerstwo ze środków budżetu państwa z części 24 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, której dysponentem jest Minister.

3. Pełnomocnikowi, w związku z pełnieniem funkcji, przysługuje zwrot kosztów podróży i zakwaterowania na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

4. Obsługę organizacyjno-techniczną oraz kancelaryjną Pełnomocnika zapewnia Departament Dziedzictwa Kulturowego.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.