§ 1. 1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do spraw modernizacji działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”.

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwany dalej „Ministrem”.

§ 2. 1. Do zadań Pełnomocnika należy:

1) identyfikacja najważniejszych problemów w zakresie działania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz przedkładanie Ministrowi propozycji ich rozwiązań;

2) dostarczanie Ministrowi wiedzy eksperckiej i informacji niezbędnych do podejmowania rozstrzygnięć w zakresie działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

3) udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych i innych dokumentów dotyczących działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

4) monitorowanie skuteczności działań w zakresie funkcjonowania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

5) monitorowanie wdrażania zaleceń pokontrolnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych służących usprawnieniu działania tych jednostek;

6) pozyskiwanie i analiza danych dotyczących funkcjonowania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, w tym:

a) ocena racjonalności i celowości funkcjonowania poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz inicjowanie działań służących usprawnieniu ich działalności,

b) przygotowanie opinii oraz przedstawienie Ministrowi rekomendacji w zakresie podejmowanych inicjatyw dotyczących modernizacji działania poszczególnych jednostek organizacyjnych,

c) inicjowanie prac służących racjonalizacji procedur i procesów działania w jednostkach w celu poprawy efektywności, jakości i sprawności ich realizacji;

7) analizowanie i proponowanie rozwiązań mających na celu poprawę efektywności działania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

8) analizowanie obowiązujących przepisów prawa dotyczących funkcjonowania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, w tym analiz dotyczących praktycznego działania regulacji prawnych w danym obszarze;

9) analizowanie projektów aktów prawnych na poziomie konsultacji wewnątrzresortowych i międzyresortowych;

10) współpracy z podmiotami zewnętrznymi posiadającymi wiedzę oraz doświadczenie w zakresie działań służących modernizacji działania jednostek sektora finansów publicznych, w tym:

a) pozyskiwanie od podmiotów zewnętrznych niezbędnych informacji, analiz i opinii,

b) korzystanie z pomocy prawnej podmiotów zewnętrznych w realizacji czynności, o których mowa w pkt 6-9;

11) bieżąca współpraca z organami administracji publicznej w zakresie funkcjonowania:

a) instytucji kultury, archiwów, uczelni i szkół artystycznych, instytutów badawczych i innych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych,

b) fundacji nadzorowanych przez Ministra;

12) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i podległymi im jednostkami organizacyjnymi w zakresie działalności instytucji kultury;

13) współpraca z krajowymi organizacjami pozarządowymi, które w ramach działalności statutowej zajmują się funkcjonowaniem instytucji kultury, archiwów, uczelni i szkół artystycznych, instytutów badawczych i innych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych;

14) występowanie na zewnątrz w sprawach właściwych Pełnomocnikowi;

15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Ministra.

2. Jednostkami organizacyjnymi, w stosunku do których Pełnomocnik wykonuje zdania, o których mowa w ust. 1, są:

1) instytucje kultury, dla których Minister jest organizatorem;

2) instytucje kultury współprowadzone przez Ministra i wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra;

3) uczelnie artystyczne oraz instytuty badawcze, w tym Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, dla których Minister jest organem nadzorującym;

4) Centrum Edukacji Artystycznej wraz z nadzorowanymi szkołami artystycznymi i innymi placówkami systemu oświaty;

5) Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych wraz z podległymi archiwami państwowymi;

6) Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego, Polski Instytut Sztuki Filmowej, Narodowy Instytutu Fryderyka Chopina oraz Fundacja - Zakład Narodowy im. Ossolińskich.

§ 3. 1. W zakresie wykonywanych zadań Pełnomocnik:

1) podlega bezpośrednio Ministrowi;

2) współdziała z sekretarzami stanu i podsekretarzami stanu w urzędzie obsługującym Ministra, zwany dalej „Ministerstwem”, oraz dyrektorem generalnym Ministerstwa.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa oraz jednostki organizacyjne, o których w § 2 ust. 2, są obowiązane do współpracy z Pełnomocnikiem, w szczególności udostępniają Pełnomocnikowi informacje i dokumenty, zajmują stanowiska i wyrażają opinie niezbędne do realizacji jego zadań, oraz, na wniosek Pełnomocnika, udzielają wsparcia merytorycznego w zakresie ich właściwości.

§ 4. Obsługę kancelaryjną oraz organizacyjno-techniczną Pełnomocnika zapewnia Biuro Ministra w Ministerstwie.

§ 5. 1. Wynagrodzenie Pełnomocnika będzie wypłacane przez Ministerstwo ze środków budżetu państwa z części 24, której dysponentem jest Minister.

2. Wynagrodzenie Pełnomocnika będzie wypłacane na podstawie pisemnej decyzji Ministra stanowiącej zarazem dowód księgowy do wypłaty wynagrodzenia.

3. Pełnomocnikowi, w związku z pełnieniem tej funkcji, przysługuje zwrot kosztów podróży i zakwaterowania na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

4. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika są pokrywane z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Minister.

§ 6. 1. Pełnomocnik przedkłada Ministrowi roczne sprawozdanie ze swojej działalności w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

2. Na polecenie Ministra Pełnomocnik przekazuje Ministrowi bieżące informacje dotyczące realizacji swoich zadań.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.