§ 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

1) programie - należy przez to rozumieć odpowiednio:

a) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (XI Priorytet Kultura i Dziedzictwo Kulturowe),

b) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (VIII Oś Priorytetowa Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury),

c) Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (VII Priorytet Kultura);

2) umowie - należy przez to rozumieć zawartą przez podmiot spoza sektora finansów publicznych, zwanym także „Beneficjentem”, z Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jako Instytucją Pośredniczącą, umowę o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach danego programu;

3) zabezpieczeniu - należy przez to rozumieć zaakceptowane przez Instytucję Pośredniczącą zabezpieczenie dofinansowania realizacji umowy ustanowione i wniesione przez Beneficjenta odpowiednio:

a) w formie weksla in blanco z deklaracją wekslową - dla refundacji poniesionych wydatków,

b) w formie, o której mowa w § 5 ust. 2-6 rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 września 2022 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. poz. 2055) - dla zaliczki;

4) zwolnieniu zabezpieczenia - należy przez to rozumieć zwolnienie przez Instytucję Pośredniczącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy dokonane po upływie okresu trwałości projektu, w przypadku gdy nie toczy się w stosunku do Beneficjenta z tytułu zabezpieczenia postępowanie kontrolne prowadzone przez Instytucję Pośredniczącą albo inny uprawniony organ postępowanie administracyjne w przedmiocie zwrotu środków, postępowanie sądowo-administracyjne w przedmiocie zwrotu środków, ani inne postępowania zmierzające do odzyskania środków, w tym postępowanie egzekucyjne lub postępowanie egzekucyjne w administracji.

§ 2. 1. W przypadku należytego wykonania umowy i upływu terminu trwałości projektu, wniesione przez Beneficjenta zabezpieczenie podlega zwolnieniu poprzez:

1) zwrot Beneficjentowi albo komisyjne brakowanie - na wniosek Beneficjenta;

2) komisyjne brakowanie z urzędu - w przypadku niezłożenia przez Beneficjenta stosownego wniosku w terminie 6 miesięcy od dnia upływu okresu trwałości projektu.

2. Zwrot zabezpieczenia jest dokonywany drogą pocztową na adres wskazany przez Beneficjenta albo przez odbiór własny Beneficjenta w siedzibie urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

3. Komisyjnego brakowania zabezpieczenia dokonuje komisja, w skład której wchodzą pracownicy Departamentu Finansowego urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego:

1) dyrektor - przewodniczący komisji;

2) zastępca dyrektora - członek komisji;

3) naczelnik wydziału - członek komisji.

4. Komisja z przeprowadzonego brakowania zabezpieczenia sporządza protokół, którego wzór stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3. Przepis § 2 w zakresie brakowania zabezpieczeń stosuje się odpowiednio w przypadku dokonanej w trakcie realizacji umowy zmiany formy zabezpieczenia ustanowionego dla dofinansowania w formie zaliczki.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.