Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-08-07
Wersja aktualna od 2024-08-07
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)
z dnia 5 lutego 2024 r.
w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE
(ostatnia zmiana: DUMKiDN. z 2024 r., poz. 91)
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Zespół Zadaniowy do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE, zwany dalej „Zespołem Zadaniowym”.
2. Zespół Zadaniowy jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.
3. Zespół Zadaniowy ma na celu skoordynowanie działań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, prowadzących do przygotowania spójnego systemu organizacji polskiej Prezydencji w Radzie UE w 2025 r. - w zakresie właściwości Ministra.
§ 2. 1. W skład Zespołu Zadaniowego wchodzą:
1) [1] Przewodniczący - Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie odpowiedzialny za współpracę z organami i instytucjami Unii Europejskiej;
2) Członkowie - wskazani przez Przewodniczącego przedstawiciele:
a) komórek organizacyjnych Ministerstwa:
- Departamentu Finansowego (DF),
- Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich (DFE),
- Departamentu Mediów i Sektorów Kreatywnych (DMSK),
- Departamentu Prawa Autorskiego i Filmu (DPAiF),
- Departamentu Współpracy z Zagranicą (DWZ),
- Centrum Informacyjnego (CI),
b) [2] jednostek podległych Ministrowi:
- Instytutu Adama Mickiewicza (IAM),
- Narodowego Centrum Kultury (NCK),
2. [3] Przewodniczącego i członków Zespołu Zadaniowego powołuje i odwołuje Minister.
3. W pracach Zespołu Zadaniowego mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez Przewodniczącego.
§ 3. Do zadań Zespołu Zadaniowego należy:
1) koordynacja działań związanych z przygotowaniem merytorycznym i organizacyjnym Ministerstwa do prowadzenia polskiej Prezydencji w Radzie UE;
2) monitorowanie i analizowanie postępów przygotowania komórek organizacyjnych Ministerstwa do prowadzenia grup roboczych Rady UE w trakcie polskiej Prezydencji: Komitetu ds. kultury, Grupy Roboczej do Spraw Audiowizualnych i Mediów, Grupy Roboczej ds. Własności Intelektualnej;
3) opiniowanie i doradztwo w zakresie promocji kulturalnej polskiej Prezydencji w Radzie UE;
4) monitorowanie i doradztwo w zakresie organizacji spotkań merytorycznych prowadzonych podczas polskiej Prezydencji w Radzie UE - innych niż wymienione w pkt 2;
5) przygotowywanie stanowisk, opinii i rekomendacji na potrzeby kierownictwa Ministerstwa.
§ 4. 1. [4] Zespół Zadaniowy wykonuje zadania podczas posiedzeń.
2. Zespół Zadaniowy wykonuje zadania także w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowisk przez jego członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (w tym zwłaszcza systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).
3. W trybie roboczym Zespół Zadaniowy kontaktuje się przy użyciu poczty elektronicznej.
§ 5. 1. Pracami Zespołu Zadaniowego kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego członek Zespołu Zadaniowego.
2. Przewodniczący:
1) zarządza przepływem informacji w Zespole Zadaniowym, w tym przekazuje do zaopiniowania dokumenty i materiały w związku z realizacją zadań Zespołu Zadaniowego;
2) zwołuje posiedzenia Zespołu Zadaniowego, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu Zadaniowego;
3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu Zadaniowego i ustala porządek obrad.
3. Z posiedzenia Zespołu Zadaniowego sporządzany jest protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący, po uprzednim zaakceptowaniu przez wszystkich obecnych członków Zespołu Zadaniowego.
4. Protokół może być udostępniany komórkom organizacyjnym Ministerstwa, niebędącym członkami Zespołu Zadaniowego.
§ 6. Stanowiska, opinie i rekomendacje Zespołu Zadaniowego podejmowane są w drodze konsensusu. W przypadku braku konsensusu - podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Zespołu Zadaniowego w głosowaniu jawnym. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu Zadaniowego, a w przypadku jego nieobecności - głos członka Zespołu Zadaniowego, o którym mowa w § 5 ust. 1.
§ 7. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Zadaniowego zapewnia Departament Funduszy i Spraw Europejskich.
2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu Zadaniowego jego Przewodniczącemu, członkom oraz osobom, o których mowa w § 2 ust. 3, nie przysługuje wynagrodzenie.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 2718).
[1] § 2 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 6 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE (Dz.Urz.MKiDN. poz. 91). Zmiana weszła w życie 7 sierpnia 2024 r.
[2] § 2 ust. 1 pkt 2 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 6 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE (Dz.Urz.MKiDN. poz. 91). Zmiana weszła w życie 7 sierpnia 2024 r.
[3] § 2 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 6 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE (Dz.Urz.MKiDN. poz. 91). Zmiana weszła w życie 7 sierpnia 2024 r.
[4] § 4 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 6 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE (Dz.Urz.MKiDN. poz. 91). Zmiana weszła w życie 7 sierpnia 2024 r.
